Logiciels et outils de gestion de projet : les meilleurs choix pour 2022

Portrait du contributeur – Alicia RaeburnAlicia Raeburn15 décembre 202210 min de lecture
facebooktwitterlinkedin
Meilleurs logiciels de gestion de projet - Image bannière de l’article
Modèles

Résumé

Les logiciels de gestion de projet coordonnent les équipes, permettant ainsi à tous les employés de l’entreprise de donner la priorité aux tâches les plus importantes. Les logiciels qui favorisent ce type de collaboration avancée sont indispensables à la plupart des entreprises. Cependant, à première vue, bon nombre des outils que ces dernières utilisent semblent offrir des fonctionnalités similaires. Notre guide vous aidera à faire une présélection et à comprendre quels logiciels conviennent le mieux aux différents types d’entreprises.

À l’heure actuelle, quiconque s’occupe de la gestion du travail est considéré comme un chef de projet, mais cela n’a pas toujours été le cas. Pendant des années, les seules personnes responsables de la gestion de projets étaient, comme l’on peut s’y attendre, les chefs de projet. Les employés occupant ces postes hautement spécialisés utilisaient des outils obsolètes qui nécessitaient une formation et des connaissances approfondies.

Aujourd’hui, presque tous les employés sont censés gérer leurs propres projets et ces outils obsolètes ne sont plus viables. Les postes de chefs de projet et les anciens logiciels n’ont pas disparu, mais les outils modernes de gestion de projet sont désormais mieux adaptés aux besoins d’une main-d’œuvre plus dynamique et collaborative.

Que vous soyez le propriétaire d’une toute nouvelle entreprise qui a besoin d’un peu d’aide pour gérer ses factures ou que vous dirigiez une grande multinationale, une chose est sûre : vous trouverez toujours un outil de gestion de projet qui convient à votre structure. Lisez la suite pour savoir quel type de logiciel de gestion de projet est le plus adapté aux besoins de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Le logiciel de gestion de projet est un outil qui aide les équipes à organiser, suivre et exécuter leurs tâches. Fondamentalement, vous pouvez penser au logiciel de gestion de projet comme à un espace de travail interactif dans lequel vous coordonnez vos méthodes de travail, collaborez et communiquez avec les autres. Mais un logiciel avancé va encore plus loin : il relie les processus les plus complexes dans l’ensemble de l’entreprise et vous aide à atteindre vos objectifs clés les plus audacieux.

Il s’agit d’une large catégorie d’outils qui peuvent aller d’une simple liste de contrôle numérique à une plateforme de gestion du travail complexe et complète. Le type de logiciel de gestion de projet que vous choisissez et la manière dont vous l’utilisez dépendront de la taille, des besoins et des objectifs globaux de votre entreprise.

Observez Asana à l’œuvre

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Aujourd’hui, tout le monde ou presque gère des projets, mais tous les employés ne disposent pas des outils appropriés pour le faire de manière efficace. Cela conduit souvent les équipes à utiliser des feuilles de calcul, qui sont certes utiles pour organiser les tâches, mais qui ne permettent malheureusement pas de les mettre à jour en temps réel. Elles nécessitent de nombreuses opérations manuelles et peuvent même entraver la collaboration interfonctionnelle. En bref, les feuilles de calcul sont loin de posséder les fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de projet.

C’est pourquoi le logiciel de gestion de projet a toute son importance dans l’environnement de travail actuel. Parmi ses nombreux avantages, cet outil permet de faire le lien entre le travail, les équipes, les parties prenantes et les objectifs, pour ne citer que quelques exemples.

Logiciels de gestion de projet : quels avantages ?

  • Concentrez-vous sur votre travail. En plus de gagner en efficacité, vous vous assurez de travailler sur ce qui compte vraiment. Avec un logiciel de gestion de projet, vous réduisez le travail en double et perdez moins de temps à chercher des documents.

  • Limitez les tâches répétitives. Un logiciel de gestion de projet vous permet d’associer chaque tâche individuelle à des objectifs qui sous-tendent la mission générale de l’entreprise. Ainsi, tout le monde est conscient de la manière dont chaque projet contribue à la réussite de l’entreprise. Si les employés comprennent l’impact de leurs tâches quotidiennes sur cette dernière, ils resteront motivés afin de produire les meilleurs résultats au quotidien.

  • Reliez tous vos outils technologiques. Pour rester en phase avec le monde du travail actuel, les entreprises adoptent souvent une multitude d’outils. Avec un logiciel de gestion de projet dynamique, vous pouvez relier tous vos outils sur une seule plateforme (par exemple, vos messages Slack, vos fichiers Dropbox et vos pièces jointes Google Drive).

  • Créez un système d’archive. Un logiciel de gestion de projet sert de système d’archive pour regrouper tous vos projets et les tâches qui leur sont associées. Vous pouvez ainsi stocker des informations tout en facilitant l’accès et l’utilisation de ces données par toutes les personnes et équipes concernées.

  • Renforcez la collaboration interfonctionnelle. Le logiciel de gestion de projet est par essence un outil de collaboration d’équipe. En rassemblant le travail, les objectifs et les personnes des différents projets, équipes et départements, le logiciel de gestion de projet vous aide à créer une entreprise interconnectée et prospère.

  • Stockez votre travail en toute sécurité. Avez-vous déjà supprimé accidentellement une cellule de votre feuille de calcul ? Oublié où vous aviez enregistré votre liste de tâches ? Un stockage basé sur le cloud vous permet de mieux vous organiser et de réduire les risques de perdre votre travail. En outre, vos données sont protégées et sécurisées en tout temps.

Les 11 meilleurs logiciels et outils de gestion de projets en 2022

Il existe aujourd’hui une multitude de logiciels de gestion de projet sur le marché, ce qui rend parfois le choix de l’outil idéal difficile. C’est pourquoi nous avons dressé une liste des meilleurs produits actuellement sur le marché, associés aux types d’entreprises auxquels ils conviennent le mieux. Comparez-les et découvrez comment optimiser votre travail avec un logiciel de gestion de projet.

[Interface produit] Exemple de projet - gestion de campagne (Chronologie)

1. Asana : le meilleur choix pour les grandes entreprises

Asana propose une solution de gestion du travail complète et dynamique, qui répond aux besoins des grandes entreprises en constante évolution. La plateforme ne se contente pas de vous aider à gérer vos tâches, elle relie toutes les opérations effectuées par votre entreprise à vos objectifs généraux et à votre stratégie d’entreprise. Asana va bien plus loin qu’un simple logiciel de gestion de projet. Pour vous en convaincre, voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités disponibles :

  • Des intégrations pour tous vos outils et systèmes préférés. Vous pourrez ainsi organiser l’ensemble de votre travail à partir d’une même plateforme.

  • Des objectifs pour relier le travail de vos employés à toutes les activités de l’entreprise pour vous assurer que les tâches sont effectuées par ordre d’importance.

  • Des automatisations pour les tâches, la planification, l’attribution des tâches et bien plus encore, afin de réduire le temps que vous consacrez aux tâches répétitives.

  • Des modèles de projets prédéfinis qui vous permettent de vous lancer directement dans vos tâches les plus importantes.

  • Des tableaux de bord et rapports pour envoyer automatiquement des mises à jour aux parties prenantes et vous débarrasser des réunions superflues.

  • Des fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité qui protègent vos données.

Découvrez tout ce qu’Asana peut faire pour votre entreprise.

Observez Asana à l’œuvre

2. Trello : le meilleur choix pour la gestion de projets simples

Trello est un logiciel de gestion de projet de la société Atlassian semblable à un tableau Kanban. Sur Trello, vous répartissez les tâches du projet dans des tableaux identifiés par un thème général. Par exemple, vous pouvez créer différents tableaux : « Non commencé », « En cours » et « Terminé ». Avec cette disposition, il est facile de suivre la progression des projets en passant d’un tableau à l’autre, ce qui est utile si vous avez besoin d’un outil simple pour les petits projets.

Comparaison : découvrez les différences entre Trello et Asana.

3. Smartsheet : le meilleur choix pour les amateurs de feuilles ce calcul

Imaginez Smartsheet comme une feuille de calcul plus développée avec des fonctionnalités avancées. Ce système est une solution intuitive pour les entreprises qui utilisent traditionnellement des feuilles de calcul pour certains scénarios de gestion de projet, comme le suivi du temps sur papier.

Comparaison : découvrez les différences entre Smartsheet et Asana.

4. Jira : le meilleur choix pour la gestion de projet Agile

Jira a été conçu principalement pour le développement de logiciels et il est opérationnel immédiatement pour les équipes qui utilisent la méthode Agile. Jira appartient à la société mère Atlassian et il est souvent utilisé pour des projets de développement généraux tels que le suivi de bugs, ainsi que pour des projets utilisant la méthode Scrum.

Comparaison : découvrez les différences entre Jira et Asana.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, les entreprises doivent coordonner les activités de développement interfonctionnel entre les équipes. Avec l’intégration Asana + Jira, vous pouvez créer des tâches Asana à partir de tickets Jira et synchroniser des tickets, tâches, projets, commentaires, responsables, champs personnalisés et plus encore. Le tout, de manière entièrement automatique.

Découvrez toute la puissance de l’intégration Jira + Asana

5. Monday : le meilleur choix pour les petites entreprises

Monday propose un large éventail d’applications qui facilitent la mise en œuvre des projets et permettent de démarrer rapidement. Il convient particulièrement aux petites entreprises qui ont peu d’expérience avec les logiciels de gestion de projet. Cependant, si vos activités évoluent (plus de travail, l’entreprise se développe, renforcement de la collaboration interéquipes, etc.), vous risquez d’atteindre rapidement les limites de cet outil.

Comparaison : découvrez les différences entre Monday et Asana.

6. Clickup  : le meilleur choix pour les petites équipes et les startups

L’interface intuitive et colorée de Clickup rend cet outil facile à comprendre et à utiliser. Ce logiciel est un choix répandu parmi les startups disposant de ressources limitées et les petites équipes qui n’ont pas besoin d’une multitude de fonctionnalités.

Comparaison : découvrez les différences entre Clickup et Asana.

7. Notion : le meilleur choix pour les rédacteurs de comptes rendus

Notion est un système sophistiqué de création et de stockage de documents dynamiques, de feuilles et de notes. Il est particulièrement adapté aux entreprises ou aux utilisateurs particuliers qui souhaitent disposer d’un espace pour structurer leurs pensées et idées. Les possibilités de Notion peuvent sembler limitées en ce qui concerne la collaboration au sein de l’outil.

Intégration : découvrez la puissance de l’intégration Asana + Notion.

8. Airtable : le meilleur choix pour les créateurs en herbe

Airtable offre une base de données flexible qui vous permet de créer votre propre système de gestion de projet sur mesure (ou toute autre application personnalisée), même si vous n’avez aucune connaissance en programmation. Airtable est donc un bon outil pour tous ceux qui souhaitent superviser le développement back-end de leur logiciel de gestion de projet.

Comparaison : découvrez les différences entre Airtable et Asana.

9. Wrike : le meilleur choix pour la gestion des clients

Wrike offre des options de stockage et de sécurité dans un format facile à utiliser, permettant aux clients et aux équipes internes d’accéder aux informations en toute sécurité. Des fonctionnalités particulièrement utiles si, outre la gestion du travail au sein de votre entreprise, vous travaillez avec des partenaires externes, comme des clients.

Comparaison : découvrez les différences entre Wrike et Asana.

10. Workfront : le meilleur choix pour les équipes marketing

Workfront (propriétaire : Adobe) est un logiciel de gestion de projet initialement conçu pour les responsables marketing. La plateforme a depuis été étendue pour devenir un outil pour toutes les équipes, mais étant donné son orientation assez spécifique, certains utilisateurs pourraient avoir du mal à se coordonner avec d’autres équipes en dehors du service marketing.

Comparaison : découvrez les différences entre Workfront et Asana.

11. Microsoft : le meilleur choix pour les outils personnels

Microsoft Office est souvent qualifié d’outil de gestion de projet, principalement parce que les produits Microsoft sont devenus incontournables dans la plupart des entreprises. Comme nous les connaissons déjà et savons les utiliser, les produits Microsoft Office sont généralement le premier choix des managers qui se lancent dans la gestion de projet. Cependant, les feuilles de calcul Excel et les documents Word n’ont pas été conçus pour la collaboration. Il est donc préférable de les utiliser en combinaison avec des logiciels de gestion de projet plus développés.

Fonctionnalités essentielles à votre outil de gestion de projet

[Interface produit] Projet de planification de sprint (Tableau)

Vous avez fait votre choix ? Chaque système de gestion de projet offrira des fonctionnalités différentes, mais nous vous recommandons de choisir une plateforme qui propose au moins les suivantes :

  • Des fonctionnalités de collaboration, qui permettent de travailler en groupe à l’échelle d’une équipe, d’un service ou de l’entreprise. Assurez-vous aussi de pouvoir partager de données, suivre vos projets et gérer vos ressources.

  • Une plateforme qui offre des fonctionnalités de gestion de portefeuille et la possibilité d’associer des objectifs à des tâches exploitables pour que toute l’entreprise ait une vue d’ensemble des liens entre les différentes activités.

  • Une application mobile pour envoyer des approbations, recevoir des notifications en temps réel et gérer vos projets lorsque vous êtes en déplacement.

  • Des tableaux de bord pour les projets et pour les rapports, facilement accessibles et consultables.

  • Différents styles de vues de projet qui prennent en charge tous vos types de projets et de procédures, y compris les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les listes et les calendriers (pour vous assurer que votre logiciel est en mesure d’évoluer en même temps que votre entreprise).

  • Une planification avancée des projets pour définir les échéances, créer des jalons importants et suivre le temps passé sur les tâches afin de respecter les délais.

  • Des intégrations d’applications pour la gestion de projets adaptées aux besoins individuels de votre entreprise.

  • Des automatisations et des dépendances qui tiennent informés en temps réel tous les collaborateurs concernés.

Le meilleur logiciel de gestion de projet est celui qui évolue avec votre entreprise

De nombreux logiciels de gestion de projet disposent de fonctionnalités similaires et sont même pour la plupart identiques. Toutefois, choisir une solution de gestion de projet, ce n’est pas uniquement se doter d’un outil supplémentaire. Vous devez sélectionner une plateforme dédiée à la gestion de projet qui donne les moyens à votre équipe de gagner en efficacité, avec moins d’effort.

En d’autres termes, vous avez besoin d’une plateforme qui évolue, s’étend et s’adapte en même temps que votre entreprise. Vous venez de définir le processus idéal, alors pourquoi s’arrêter en si bon chemin ? Asana a justement été conçu pour les entreprises et peut prendre en charge votre gestion de projet dès le début, puis vous aider à concrétiser vos projets les plus ambitieux. Qui sait, ensemble nous parviendrons peut-être à vous faire entrer au classement Fortune 100 ? D’ailleurs, plus de 80 % des entreprises classées au Fortune 100 utilisent Asana*. Et si vous faites cavalier seul, rassurez-vous : notre plateforme peut également répondre à vos besoins.

Avec Asana, le but n’est pas seulement d’en faire plus. Le logiciel vous aide avant tout à relier toutes les activités, objectifs et ressources de votre entreprise pour vous simplifier la tâche et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Observez Asana à l’œuvre

FAQ sur les logiciels de gestion de projet

Quel logiciel est le plus adapté à la gestion de projet ?

Le meilleur logiciel de gestion de projet est celui qui offre les fonctionnalités les plus adaptées à vos besoins. Recherchez un outil semblable à Asana, une plateforme de gestion du travail complète qui vous permet d’intégrer les applications que vous utilisez déjà, de lier des objectifs à des tâches concrètes, d’améliorer l’échange d’informations entre les équipes et d’automatiser les tâches répétitives.

De quel type de logiciel s’agit-il ?

Un logiciel de gestion de projet est utilisé pour tous les aspects de la gestion de projet. Cela inclut souvent tous les aspects du travail : phase de planification du projet (allocation des ressources, définition des échéances, création et attribution des listes de tâches), chronologie, suivi ou rapports, entre autres exemples. Le logiciel de gestion de projet idéal doit non seulement optimiser la coordination et l’automatisation entre les projets, mais aussi entre les portefeuilles, les équipes et les services.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de projet et un logiciel de gestion des tâches ?

Les logiciels de gestion des tâches sont utilisés exclusivement pour l’exécution de ces dernières et sont axés sur la phase de production. Il s’agit souvent d’une liste de tâches numérique avec des possibilités supplémentaires. Le logiciel de gestion de projet va au-delà de la gestion des tâches et englobe la planification, la coordination et les objectifs concrets d’une initiative. Il fournit une vue d’ensemble, intègre le travail à fort impact, ainsi que les tâches exploitables qui vous mèneront à votre objectif. Un logiciel de gestion de projet efficace dispose également de fonctionnalités de gestion des tâches, alors que l’inverse n’est pas toujours vrai.

Comment fonctionne un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet est un outil qui vous aide à coordonner tous les processus nécessaires à la gestion de projet notamment grâce à la création et à l’attribution de tâches, à la planification du temps pour tous les aspects du projet et à la coordination possible avec les autres membres de l’équipe projet. Le logiciel de gestion de projet idéal permet également une collaboration interfonctionnelle entre les équipes et services, pour tous les projets de l’entreprise.

Les logiciels de gestion de projet sont-ils rentables ?

Oui ! Les logiciels de gestion de projet offrent une liste presque infinie d’avantages. Pour la plupart des entreprises, la productivité est la première chose qui vient à l’esprit lorsqu’il s’agit de justifier l’achat d’un logiciel de gestion de projet. Cependant, le logiciel de gestion de projet idéal n’est pas qu’un outil visant à améliorer vos résultats. En investissant dans un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins, vous pouvez améliorer le partage d’informations entre vos employés et aligner l’ensemble de votre entreprise sur vos valeurs et objectifs principaux. Ainsi, vos employés gagnent en efficacité et travaillent sur les projets qui comptent vaiment.

* Donnée exacte au 7 septembre 2022. Asana ne garantit pas la mise à jour de cette dernière.

Ressources associées

Article

Devenir chef de projet : conseils et réponses à 15 questions courantes en entretien