Simplifiez votre processus de définition d’objectifs pour les atteindre

Un modèle de définition d'objectifs sur Asana aide les équipes à planifier et à partager leurs objectifs au même endroit. Il offre aux équipes un moyen structuré de définir des objectifs, de collaborer sur des ébauches et de suivre la progression du travail, des idées initiales aux résultats finaux. En reliant les objectifs aux tâches quotidiennes et en les rendant visibles à l’échelle de l’organisation, les équipes peuvent coordonner la définition des objectifs et hiérarchiser les objectifs communs.

• Partagez des conseils pour définir des objectifs au sein des équipes.

  Le modèle fournit un espace de travail partagé où les équipes attribuent des tâches de définition d'objectifs, ajoutent des documents de référence et collaborent à la rédaction et à la révision de leur travail.

• Rédigez et organisez les objectifs au sein d’un processus préconfiguré.

  Les statuts personnalisés et un modèle de tâche pour les ébauches d’objectifs guident les membres de l’équipe, des idées initiales aux objectifs finalisés.

• Passez en revue et affinez vos objectifs avec l’aide de l’IA.

  L’IA applique une mise en forme cohérente aux objectifs individuels et d’équipe et identifie les chevauchements au fur et à mesure que les équipes les modifient.

• Communiquez les objectifs à l’ensemble de l’organisation.

  Le modèle crée une carte stratégique en reliant les tâches liées aux objectifs aux objectifs Asana pour montrer comment le travail quotidien contribue aux performances de l’entreprise.

Pourquoi utiliser un modèle de définition d’objectifs ?

Si vous avez déjà défini un objectif et que vous en avez perdu la trace, ce processus est fait pour vous. Les modèles de définition d’objectifs d’Asana sont parfaits pour les individus, les équipes et les entreprises qui souhaitent simplifier leur processus de définition d’objectifs.

Utilisez ce modèle de planification des objectifs pour :

• Diviser les objectifs à long terme en tâches gérables et limitées dans le temps, par exemple l’ouverture de trois nouveaux points de vente dans les 12 mois.

• Planifier des objectifs stratégiques ou des objectifs et résultats clés (OKR), tels que le lancement d’un podcast ou la migration de toutes les opérations vers une nouvelle plateforme.

Notez que vous utiliserez ce modèle de projet pour définir des objectifs au sein d’un projet Asana standard. Il fonctionne indépendamment des objectifs Asana, de sorte que les objectifs restent dans l’espace de travail du projet plutôt que dans la fonctionnalité Objectifs.

Comment utiliser le modèle de définition d’objectifs Asana ?

Notre modèle d’objectifs aide votre équipe à transformer les premières idées en objectifs approuvés grâce à un processus reproductible. Il structure la façon dont les équipes rédigent, examinent et partagent les objectifs intelligents, les OKR et les ICP, tout en offrant un aperçu visuel pour suivre la progression.

Définir une direction commune pour les objectifs

Le modèle permet aux équipes d’attribuer des tâches liées aux objectifs à plusieurs personnes afin que chacun contribue à la bonne étape. Les membres de l’équipe joignent des fichiers de référence depuis Google Drive ou Microsoft OneDrive directement à chaque objectif. Par exemple, un chef de projet peut associer un document de planification à un objectif de revenus pour guider les contributeurs lorsqu’ils définissent et affinent l’objectif.

Rédigez et organisez les objectifs au fur et à mesure de l’avancement du travail

Le processus utilise des types de statuts personnalisés et un modèle de tâche d’ébauche d’objectif pour guider les objectifs des premières ébauches aux objectifs approuvés. Les équipes font passer les objectifs par des étapes spécifiques, afin que chacun sache si un objectif spécifique est encore en cours de discussion ou s’il est prêt à être examiné. Par exemple, une équipe peut faire passer un objectif de « En cours d’élaboration » à « En attente » une fois que les parties prenantes ont donné leur avis.

Vérifier les objectifs avec l’assistance intégrée de l’IA

L’IA aide les équipes à normaliser la mise en forme des objectifs et à détecter les doublons dans le projet. Elle réduit le nombre de révisions et évite que des objectifs similaires n’entrent en conflit. Par exemple, l’IA peut identifier deux objectifs mensuels visant le même résultat avant que les équipes ne passent du temps à les développer.

Partagez des objectifs à l’échelle de l’organisation

Le modèle relie les tâches de définition des objectifs aux objectifs Asana pour créer une feuille de route stratégique. Les équipes peuvent ainsi visualiser la façon dont les objectifs individuels contribuent à la réalisation des jalons de l’entreprise. Par exemple, un service peut relier ses objectifs trimestriels aux objectifs de l’entreprise et partager automatiquement sa progression.

Au-delà de la création d’objectifs, le modèle de définition d’objectifs comprend des tableaux de bord de performance, des mises à jour de statut et des rapports pour suivre la progression au fil du temps. Vous pouvez envoyer et consulter des mises à jour, suivre les tendances en matière d’achèvement et partager les modifications sans avoir à recourir à des documents séparés.

Le modèle de définition d’objectifs d’Asana devient encore plus efficace grâce aux fonctionnalités d’IA qui vous aident à examiner et à affiner les objectifs au fur et à mesure que vous travaillez.

• Créez des objectifs plus pertinents avec moins d’efforts. L’IA Asana peut réécrire ou formater votre brouillon pour rendre l’objectif plus facile à comprendre et à mettre en œuvre, afin que votre équipe sache exactement ce que vous voulez accomplir.

• Évitez de réécrire du contenu déjà existant. L’IA analyse les nouveaux objectifs et vous avertit lorsqu’elle trouve un doublon potentiel afin que vous puissiez combiner des efforts similaires ou affiner ce que vous avez déjà.

Ces fonctionnalités d’IA fonctionnent discrètement en arrière-plan pour vous permettre de vous concentrer sur la définition d’objectifs significatifs et leur progression.