Stance divise par 2 son temps de production avec Asana

Stance - Création
  • Logo de Stance
  • Emplacement
    • San Clemente, California
  • Nombre d’employés
    • + de 200 employés
  • Distribution de produit
    • Produits vendus dans + de 40 pays

RETOUR SUR INVESTISSEMENT

  • Temps de production réduit de 50 % après avoir automatisé le processus de réception des demandes avec les formulaires
  • Réunions réduites de 60 % pour le studio photo, avec une meilleure visibilité sur le calendrier et la progression des tâches

En moins de cinq ans, Stance a transformé les chaussettes en accessoires essentiels. La clé de sa réussite ? Une expérience de marque unique, soutenue par des campagnes marketing et des lancements de produits remarquables sur le plan visuel. L’équipe créative interne de Stance est en charge de leur production, des séances photo aux publicités effectuées en partenariat avec certaines des plus grandes marques et célébrités du monde, dont la NBA, Star Wars, Marvel Comics et Rihanna.

En tant que responsable senior des opérations créatives, Mia doit s’assurer que tous les biens créatifs visant à soutenir ces campagnes sont produits en temps voulu et dans le respect des budgets, ce qui n’est pas une mince affaire. Son équipe de sept créatifs gère plus de 70 récits et 30 feuilles de produits, se charge elle-même de la photographie et crée les actifs pour toutes les initiatives de mise sur le marché de l’entreprise.

En parallèle avec l’hypercroissance de Stance aux États-Unis et dans ses 40 marchés internationaux, la demande de biens créatifs pour soutenir le marketing, la distribution et les ventes a connu une forte accélération. Pour tenir le rythme, il fallait rationaliser et développer les processus de production créative.

Du chaos à la centralisation des demandes

E-mails, messageries, feuilles de calcul, réunions et discussions de vive voix… Lorsque Mia a rejoint Stance en 2017, l’équipe créative recevait des demandes de tous les côtés. Certaines requêtes passaient entre les mailles du filet et d’importantes échéances n’étaient pas respectées. Mia n’avait aucune vue globale sur le travail de son équipe, ne pouvait pas faire de rétroplanning ni traiter les problèmes avant qu’il ne soit trop tard.

Si l’équipe avait déjà essayé des outils de collaboration, aucun n’offrait les fonctionnalités, la flexibilité et la robustesse nécessaires pour soutenir ses processus créatifs. Ils étaient donc rapidement abandonnés par l’équipe, qui revenait vite aux e-mails et aux feuilles de calcul pour gérer son travail.

Lorsque Stance a choisi Asana comme solution de gestion de travail officielle pour suivre la stratégie de mise sur le marché de toute l’entreprise, l’équipe de Mia a vite remarqué que cet outil possédait tout ce qu’elle recherchait, un savant mélange de fonctionnalité et de flexibilité requis par ses processus créatifs, qui permette d’afficher le travail dans différents contextes tout en étant suffisamment convivial pour que chacun puisse l’adopter facilement et rapidement.

« En mettant au point un formulaire standard de demandes créatives, nous avons réduit de moitié notre temps de production car désormais, nous recevons d’emblée toutes les informations dont nous avons besoin pour commencer à travailler. »

Une production créative rationalisée avec un processus de réception standard

Mia a d’abord transféré tout le travail de son équipe sur Asana, créé des calendriers de rétroplanning clairs et normalisé le processus d’approbation pour que chacun puisse facilement voir qui est responsable de chaque demande et quel en est le statut. Ensuite, elle a porté son attention sur le principal goulot d’étranglement de son équipe : le processus de réception des demandes.

« Grâce à Asana, nous avons pu mettre au point, améliorer et lancer un nouveau processus de demande de création en seulement deux semaines. »

En collaboration avec l’équipe de la réussite client d’Asana, Mia a élaboré un formulaire que chaque personne de son entreprise peut utiliser pour soumettre une demande de création. Avec ce formulaire standard qui comprend des champs obligatoires pour les détails créatifs clés tels que le message clé, les dimensions et le type de format, Mia s’assure que son équipe reçoit toutes les informations et le contexte dont elle a besoin pour démarrer du bon pied. De la création aux tests auprès de membres de l’équipe marketing, en passant par les différentes versions pour prendre en compte le feedback, ce nouveau processus a pu être lancé en deux semaines, et un seul message à toute l’entreprise a suffi pour que le nouveau processus prenne effet.

En rationalisant son processus, cette équipe a pu réduire de moitié son temps de production, car :

  • les besoins et les attentes sont clarifiés dès le départ ;
  • toutes les demandes sont suivies au même endroit pour y être ensuite triées par ordre de priorité ;
  • les ressources peuvent être allouées efficacement en se basant sur la charge de travail actuelle.

Une production créative qui accompagne une croissance rapide

L’équipe créative est également responsable de la création de contenus, des publicités aux images et aux vidéos, en passant par les autres médias utilisés pour les campagnes, les événements et les magasins. Avant de commencer à utiliser Asana, l’équipe recevait rarement des briefs créatifs et lorsqu’elle en recevait, ils se perdaient généralement dans de longs e-mails. Désormais, l’équipe du marketing fournit des briefs créatifs directement sur Asana pour que tout le monde soit dès le départ aligné sur les besoins créatifs, les messages et les délais. Tout le travail créatif et toutes les séances photo sont aussi gérés sur Asana pour que l’ensemble des parties prenantes puisse avoir une visibilité en temps réel sur la progression, ce qui a réduit les réunions de mise à jour de 60 %.

« En gérant le calendrier d’entreprise de mise sur le marché au niveau sur Asana, nous pouvons aligner tout le monde sur les plans et les échéances, ce qui nous a permis de réduire de 60 % le besoin de réunions. »

Maintenant que la production créative et la création de contenus sont suivies, gérées et exécutées sur Asana, l’équipe a réussi à normaliser et à développer ses processus pour prendre en charge davantage de demandes, et les produire en temps voulu. Stance a ainsi radicalement amélioré sa stratégie de mise sur le marché, car chacun est aligné sur les plans, les priorités et les responsabilités.

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Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

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Lancement de produit

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Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !