La réussite, c'est lorsque tous les membres de l'entreprise comprennent les objectifs, savent pourquoi les projets existent et peuvent relier leur travail quotidien au « pourquoi » plus large qui sous-tend leurs propres initiatives.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, expert en projet

Asana pour l'exécution stratégique et les OKR

Relier le « pourquoi » au « comment ». Lorsque STANDARD Medien AG a adopté un cadre OKR, elle ne disposait pas d'un moyen automatisé de voir comment les tâches quotidiennes contribuaient à ses objectifs. Le remplacement de Mooncamp par Asana a permis à l'entreprise de fusionner le travail lié aux projets et la gestion des objectifs au sein d'un système unique.

• Tableaux de bord en un clic : les tableaux de bord Asana permettent aux employés de tous les niveaux de visualiser instantanément les priorités et la progression des projets.

• La « Mère de toutes les feuilles de route » : elle suit 40 à 50 initiatives stratégiques majeures sur une seule chronologie, offrant une vue descendante des dépendances et mettant en évidence les conflits potentiels liés aux ressources.

• Alignement stratégique : chaque tâche de projet est désormais liée à un objectif global, ce qui rend la finalité de tous les projets compréhensible pour tous.

Le succès, c’est lorsque tous les membres de l’entreprise comprennent les objectifs, savent pourquoi les projets existent et peuvent relier leur travail quotidien au « pourquoi » plus large qui sous-tend leurs propres initiatives. Je travaille en étroite collaboration avec le comité de direction pour m'assurer que la vision que nous créons est compréhensible pour tous les collaborateurs.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, expert en projet

Asana pour la collaboration interfonctionnelle

Élimination des cloisonnements et des e-mails. Avant Asana, la collaboration était fragmentée entre différents outils pour chaque service. STANDARD Medien AG a introduit une règle simple : si une tâche implique une autre personne, elle doit être gérée sur Asana.

• Réception simplifiée : par exemple, le service des abonnements utilise les Formulaires Asana pour gérer les demandes des autres équipes, en les convertissant en éléments de travail autorisés avec des responsables attribués et des statuts clairs.

• Faire le lien entre l'équipe éditoriale et l'équipe commerciale : si les journalistes utilisent des outils éditoriaux spécialisés pour la production, ils comptent sur Asana pour collaborer avec les différents services de l'organisation afin de réaliser des projets tels que des fonctionnalités de site Web, des rapports basés sur les données et des processus interfonctionnels.

• Communication productive : Asana a éliminé les réunions internes chronophages et les e-mails en transférant le contexte vers les tâches. Asana s'intègre de manière fluide aux outils Microsoft 365, notamment Teams et SharePoint, garantissant ainsi une source unique de référence pour toutes les données de l'entreprise.

Les e-mails internes ont été réduits à presque zéro, car tout se fait sur Asana. Les e-mails sont désormais presque exclusivement utilisés pour la communication externe. Nous travaillons ensemble de manière plus productive qu'auparavant, et nous sommes beaucoup plus rapides.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, expert en projet

Asana pour l'innovation et l'IA

Accélérer le travail avec l'IA. STANDARD Medien AG intègre systématiquement l'IA Asana pour maintenir la dynamique et la transparence dans les projets à grande échelle.

• Mises à jour de statut automatisées : les projets majeurs sont mis à jour toutes les deux semaines. Le bureau de projet Asana reçoit régulièrement les éloges des équipes de STANDARD Medien AG, car l'IA Asana génère ces mises à jour instantanément, en fonction de l'activité du projet.

• AI Teammates : STANDARD Medien AG déploie des AI Teammates d'Asana pour l'aider dans la gestion de projet et les processus.

• Rencontrer les personnes là où elles travaillent : les intégrations poussées avec Outlook et Teams permettent aux collaborateurs de saisir instantanément les actions à entreprendre et de les intégrer à Asana, comme une extension intuitive de leur processus existant.

Nous avons organisé des roadshows Asana et démontré à quelle vitesse les mises à jour de statut peuvent être générées à l'aide de l'IA. Les utilisateurs ont été très impressionnés et l'utilisent largement.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, expert en projet

Conclusion

STANDARD Medien AG a déjà déployé Asana dans toute l'entreprise et est en bonne voie pour terminer le déploiement complet. La prochaine phase du parcours met l'accent sur la finalisation de la structure de la feuille de route Maintenant/Ensuite/Plus tard dans tous les services et sur l'approfondissement de l'intégration avec SharePoint.

Asana est devenue essentielle à la mission : « Nous évoluons constamment avec Asana et nous avons hâte d'approfondir notre adoption de nouveaux outils et fonctionnalités, en particulier au fur et à mesure du déploiement de l'IA Asana », déclare Stefan Novotny, expert en projets chez STANDARD Medien AG. 

Pour STANDARD Medien AG, Asana n'est plus un simple outil. C'est le langage commun qui relie l'effort quotidien de chaque collaborateur à la mission à long terme de l'entreprise.

Asana est le premier logiciel que nous avons introduit et que les gens adorent utiliser, car il a un impact considérable et accélère leur travail. Nous travaillons ensemble de manière plus productive qu'auparavant. Si je devais recommencer, j’accélérerais le déploiement d’Asana, car plus les employés sont nombreux à utiliser Asana, mieux ils travaillent ensemble.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, expert en projet