Plantilla para estrategias de SEO

Si gestionas el SEO con hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y varias herramientas, creas silos que ralentizan el progreso. Un compañero de equipo registra los objetivos en un documento, otro da seguimiento a la investigación de palabras clave en un archivo separado y otra persona ejecuta informes en una herramienta que nadie más revisa. Esa configuración hace que sea difícil medir el rendimiento de SEO y deja a todo el equipo adivinando las prioridades.

Con la plantilla para estrategias de SEO de Asana, puedes organizar toda tu estrategia de marketing de SEO en un solo lugar. La plantilla te ayuda a establecer objetivos de SEO, asegurar enlaces de retroceso de alta calidad, planificar los esfuerzos de marketing de contenido, optimizar el contenido del sitio web, gestionar el SEO técnico y supervisar los resultados. Tu equipo trabaja desde la misma hoja de ruta, crea contenido de primer nivel y mejora la clasificación de las palabras clave con menos retrasos.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de estrategia de SEO?

Un minorista de comercio electrónico reemplazó las hojas de cálculo con una plantilla de estrategia de SEO estructurada y observó resultados de inmediato. Las preguntas sobre los informes se descartaron a la mitad, y el equipo de contenido planificó de manera más eficiente porque todos trabajaban desde un solo sistema.

Con una plantilla de plan de estrategia de SEO, los especialistas, redactores y desarrolladores pueden dar seguimiento a la investigación de palabras clave, gestionar la creación de contenido y coordinar el SEO fuera de la página en un solo lugar. Cada compañero de equipo sabe exactamente en qué concentrarse, lo que elimina los cuellos de botella y le da al equipo una hoja de ruta clara para mejorar el rendimiento de la búsqueda.

Los equipos de comercio electrónico se benefician al publicar páginas de productos con etiquetas de título optimizadas, descripciones y enlaces internos que mejoran las conversiones. Los equipos de marketing usan la vista de plantilla de estrategia de contenido SEO para asignar artículos, páginas de destino y vínculos de redes sociales. El equipo de Operaciones puede dar seguimiento a métricas como el tráfico orgánico, la tasa de rebote y la tasa de conversión en un solo lugar, lo que elimina la necesidad de usar varios paneles.

¿Por qué usar la plantilla de estrategia de SEO de Asana?

El año pasado, un cliente de Asana consolidó seis herramientas de SEO previamente desconectadas en un solo proyecto. El cambio redujo el incumplimiento de las fechas límite y facilitó la gestión de la investigación de palabras clave, la creación de contenido y las estrategias de creación de enlaces.

Con Asana, tu plan de SEO se mantiene activo, visible y fácil de adaptar. La plantilla de estrategia de SEO organiza cada parte de tu flujo de trabajo, desde herramientas de investigación de palabras clave como Ahrefs o Semrush hasta el seguimiento del rendimiento en Google Analytics y Google Search Console. Los equipos pasan de tener notas dispersas a contar con una hoja de ruta organizada que respalda todos los factores de clasificación.

Estos son algunos de los beneficios de usar la plantilla:

• Alinear los objetivos de SEO con tu público objetivo y los KPI desde el principio.

• Planificar contenido de alta calidad con pasos integrados para la investigación y la creación.

• Supervisar las clasificaciones de palabras clave, las conversiones y el tráfico del sitio web en tiempo real.

• Automatizar los flujos de trabajo de aprobaciones para las tareas de SEO en la página y SEO técnico.

• Compartir tu plantilla de marketing de SEO con socios y partes interesadas.

También puedes usar una plantilla de investigación de palabras clave para organizar ideas e identificar los mejores términos de búsqueda para tu próximo proyecto de contenido.

Cómo usar esta plantilla de estrategia de SEO

La plantilla de estrategia de SEO organiza todo tu flujo de trabajo en un solo proyecto estructurado. A la izquierda, las etapas te guían a través de la definición de objetivos, la investigación de palabras clave, la planificación de contenido, la optimización de páginas web, la gestión de SEO técnico y el seguimiento de resultados.

En la parte superior, los campos personalizados capturan detalles como la dificultad de las palabras clave, las palabras clave objetivo, las fuentes de enlaces de retroceso y las métricas de rendimiento. Juntas, estas vistas proporcionan a tu equipo una hoja de ruta clara para cada aspecto del plan de SEO.

Paso 1. Definir los objetivos y el público objetivo

Comienza por describir tus objetivos de SEO. Los equipos dan seguimiento a los KPI, como el crecimiento del tráfico orgánico, las conversiones o la clasificación de las principales palabras clave. Asigna cada objetivo a un responsable y establece fechas límite para mantener los esfuerzos de SEO en el buen camino y bajo control.

Identifica el público objetivo y la intención de búsqueda detrás de sus consultas. Usa los campos personalizados para registrar los segmentos de audiencia y combinarlos con los tipos de contenido. Este paso garantiza que tu estrategia de SEO vincule la experiencia del usuario con resultados medibles.

Paso 2. Investigación de palabras clave

Comienza la investigación de palabras clave con herramientas como Ahrefs, Semrush o Google Search Console. Asigna tareas para cada sprint de investigación y registra las palabras clave objetivo, el volumen de búsqueda y la dificultad de las palabras clave en los campos personalizados.

Incluye palabras clave de cola larga, análisis de la competencia y análisis de datos de SERP dentro de la plantilla. Los equipos pueden adjuntar exportaciones de herramientas de investigación de palabras clave y actualizar las prioridades de SEO para que los creadores de contenido sepan en qué enfocarse.

Paso 3. Estrategia de contenido

Convierte la investigación en una plantilla de estrategia de contenido de SEO bien definida. Asigna tareas para publicaciones de blog, páginas de productos o páginas de destino y vincúlalas a sus palabras clave objetivo. Marca los tipos de contenido, como tutoriales, páginas de comercio electrónico o vínculos de redes sociales, para que la hoja de ruta cubra todas las necesidades.

Los redactores y editores supervisan la creación, revisión y publicación de contenido dentro del proyecto. El equipo de marketing evalúa dónde se alinea el nuevo contenido con la estrategia general, y el liderazgo evalúa cómo la planificación de respalda los objetivos de SEO.

Paso 4. Optimización en la página

Agrega tareas para mejorar el SEO en la página. Cada tarea puede incluir campos para títulos de páginas, etiquetas de título, metadescripciones y enlaces internos. Asigna encargados para actualizar páginas web específicas y marcar la finalización cuando se publiquen los cambios.

Realiza un seguimiento de cómo se relaciona el SEO en la página con la experiencia del usuario y las conversiones. Puedes adjuntar fragmentos, prototipos o capturas de pantalla para verificar las actualizaciones. Este flujo de trabajo hace que la optimización sea visible, en lugar de estar oculta en el código o las notas.

Paso 5. SEO técnico

Registra las tareas de SEO técnico que influyen en los factores de clasificación, como la velocidad de la página, el rendimiento móvil y el estado del rastreo. Asigna tareas para corregir enlaces rotos, mejorar la estructura del sitio y realizar auditorías de SEO.

Agrega informes de Google Search Console o herramientas de SEO de terceros a cada tarea. Los desarrolladores, los gerentes de SEO y los equipos de contenido comparten la misma hoja de ruta técnica, lo que evita que los problemas bloqueen el crecimiento de la búsqueda orgánica.

Paso 6. Seguimiento e informes

Cierra el ciclo al supervisar el rendimiento de SEO directamente dentro del proyecto. Crea tareas para generar informes periódicos y actualiza los campos con métricas como clasificaciones de palabras clave, tráfico orgánico y tasas de conversión.

Extrae datos de Google Analytics, Google Search Console o paneles al proyecto. Los equipos pueden ver los KPI junto con los esfuerzos de SEO, lo que hace que la plantilla de marketing de SEO sea procesable y medible.

Funciones de Asana que mejoran tu plantilla de estrategia de SEO

Las funciones en Asana convierten un plan de SEO en un sistema dinámico. Ayudan a los equipos a pasar de las notas y las herramientas desconectadas a un flujo de trabajo unificado y organizado que admite la investigación de palabras clave, la planificación de contenido y la generación de informes.

Con estas herramientas, tu plantilla de estrategia de SEO se convierte en el centro donde la estrategia y la ejecución se mantienen alineadas.

Campos personalizados

Los equipos usan campos personalizados para dar seguimiento a la dificultad de las palabras clave, el volumen de búsqueda, la prioridad de SEO y las fuentes de enlaces de retroceso. Los campos estructurados facilitan la comparación de palabras clave objetivo y la clasificación por métricas de rendimiento. Por ejemplo, un equipo de contenido puede ordenar por prioridad de SEO para determinar qué publicaciones de blog o páginas de destino publicar primero.

Vistas del proyecto

Las vistas del proyecto ofrecen a los equipos varias formas de visualizar el trabajo de SEO. La vista de lista es útil para la investigación detallada de palabras clave, mientras que la vista de calendario enfatiza las fechas límite para publicar contenido nuevo. Los líderes de marketing a menudo usan el cronograma para ver la hoja de ruta de SEO y garantizar que las campañas se alineen con el plan de marketing.

Reglas y automatización

Las reglas reducen las tareas repetitivas y mantienen los esfuerzos de SEO en el camino correcto. Una regla puede asignar automáticamente un editor cuando un borrador cambia a “Listo para revisión” o notificar al desarrollador cuando se aprueba una corrección técnica de SEO. Estas automatizaciones eliminan la necesidad de controles manuales y ahorran tiempo en los seguimientos de rutina.

Aprobaciones y verificación

Las aprobaciones permiten a los revisores dar el visto bueno al contenido o a las actualizaciones de SEO. Los equipos pueden aprobar metadescripciones, textos de páginas de destino o cambios técnicos directamente en la tarea. Las herramientas de verificación también permiten a los revisores dejar comentarios en las capturas de pantalla, lo que acelera las iteraciones para el SEO en la página.

Informes y paneles

Los paneles hacen que el rendimiento de SEO sea visible para todos. Los equipos supervisan las clasificaciones de palabras clave, el tráfico orgánico y las conversiones a través de gráficos que se actualizan automáticamente. Por ejemplo, un gerente de SEO puede ver rápidamente cuántas páginas avanzaron en las SERP después de una ronda de optimización.

Integraciones recomendadas para tu plantilla de estrategia de SEO

Las integraciones amplían el poder de tu plantillas de estrategia de SEO al conectar Asana con las herramientas que tu equipo ya usa. Mantienen la coherencia de los datos en todas las plataformas, eliminan el trabajo duplicado y simplifican la generación de informes. Descubre más integraciones en el directorio de aplicaciones de Asana.

Google Drive

Google Drive mantiene las exportaciones de investigación de palabras clave, las auditorías de SEO y los borradores de contenido vinculados a las tareas correspondientes. Cada actualización se sincroniza al instante, lo que garantiza que los escritores y estrategas siempre trabajen con los archivos más recientes. Un equipo puede adjuntar una nueva hoja de cálculo de alcance directamente a la tarea “Link Building” para que todos accedan al mismo documento.

Slack

La integración de Slack mantiene sincronizadas las conversaciones de SEO y las tareas de Asana. Los equipos pueden recibir alertas en Slack cuando el contenido se marca como “Listo para revisión” o cuando se solucionan problemas técnicos de SEO. Un canal de actualizaciones de SEO dedicado garantiza que las partes interesadas se mantengan actualizadas sin necesidad de iniciar sesión en Asana.

Tableau

La integración de Tableau permite a los equipos visualizar el rendimiento de SEO junto con otras métricas de marketing digital. Los informes de Google Analytics y Google Search Console se pueden integrar en los paneles de Tableau vinculados a las tareas de Asana. Un líder de SEO puede compartir un gráfico de Tableau que muestre el crecimiento del tráfico orgánico por campaña, conectándolo directamente con el plan de SEO relacionado en Asana.

Dropbox

La integración con Dropbox permite a los equipos almacenar y adjuntar activos de alta calidad, como capturas de pantalla, informes y archivos de diseño. Los creadores de contenido pueden cargar prototipos de páginas de destino en Dropbox y vincularlos a las tareas de Asana para su aprobación. Este flujo de trabajo hace que los activos sean fácilmente accesibles mientras mantiene la hoja de ruta de SEO organizada y actualizada.

Microsoft Teams

La integración con Microsoft Teams vincula las tareas de SEO con la comunicación diaria. Las tareas y actualizaciones de Asana se muestran directamente en Teams, lo que mantiene las conversaciones conectadas a los proyectos. Un desarrollador puede recibir notificaciones en Teams cuando se le asigna una tarea de reparación de enlaces rotos y marcarla como finalizada sin perder el contexto.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de estrategia de SEO