Plantilla para análisis PEST

Hay muchos factores externos que pueden incidir en el rendimiento de tu empresa. Un análisis PEST te ayuda a analizar los factores políticos, económicos, socioculturales y tecnológicos que podrían afectar tu negocio, así todos estarán preparados en caso de que ocurran.

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FUNCIONES INTEGRADAS

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Cuando el mundo evoluciona en torno a tu negocio, es importante que tu equipo se prepare para los cambios importantes. La mejor manera de iniciar este proceso es con una plantilla de análisis PEST.

¿Qué es un análisis PEST?

Un análisis PEST es una herramienta de investigación que te ayuda a ti y a tu equipo a evaluar cualquier factor externo que podría afectar tu negocio.

¿Qué significa PEST?

PEST es el acrónimo de político, económico, sociocultural y tecnológico. Estos representan factores externos que tu equipo debería considerar al momento de tomar decisiones. Quizá también hayas oído hablar del análisis PESTEL que incluye los factores ecológicos y legales, sumados a los otros cuatro ya mencionados.

¿Qué es una plantilla de análisis PEST?

Una plantilla de análisis PEST es un esquema reutilizable que tu equipo puede aprovechar para realizar análisis PEST regularmente. Aprovecha esta plantilla cada vez que tu equipo realice un nuevo análisis PEST, ya sea para la expansión de un producto, un cambio en el mercado o incluso si tu equipo supervisa de forma proactiva el entorno empresarial externo. 

De este modo, podrán crear un informe similar cada vez que se realiza un análisis. Si siempre se utiliza este método, el equipo puede registrar y dar seguimiento a las tendencias del entorno y anticiparse a cualquier problema futuro.

¿Cómo se usa una plantilla de análisis PEST? 

En general, esta plantilla incluye una sección para cada parte del acrónimo, ya sea en un tablero con cuadrantes o tipo Kanban. El gerente de proyectos duplica la plantilla de análisis PEST y usa la copia como un nuevo tablero para la lluvia de ideas. Los miembros del equipo pueden agregar riesgos potenciales a las secciones o columnas correspondientes. Por ejemplo, alguien del equipo podría agregar una nueva legislación que afecte al negocio debajo de la columna “Política”. 

Funciones integradas

  • Vista de tablero. La vista de tablero es una vista al estilo de un tablero Kanban que muestra la información del proyecto en columnas. Las columnas suelen estar organizadas por estado del trabajo (como “Pendiente”, “En curso” y “Finalizado”), pero puedes adaptar los títulos de las columnas según las necesidades de tu proyecto. Dentro de cada columna, las tareas se representan con tarjetas, con una variedad de información asociada, como el título de la tarea, la fecha de entrega y los campos personalizados. Realiza un seguimiento del trabajo a medida que avanza por las diferentes etapas y obtén información de un vistazo acerca del estado de tu proyecto.

  • Portafolios. Los portafolios facilitan la organización y el seguimiento de todos los proyectos de tu equipo en una única vista. Obtén una vista global del progreso de todos tus proyectos y profundiza para obtener más detalles y así abordar problemas. También te permite compartir actualizaciones de estado entre las diferentes herramientas y mantener informadas a las partes interesadas sin tener que programar reuniones de estado.

  • Resumen del proyecto. En el resumen tienes toda la información importante que necesitas del contexto del proyecto. Brinda al equipo una descripción general del qué, el porqué y el cómo del trabajo. Agrega un resumen para establecer el tono de cómo trabajarán juntos en Asana. Además, comparte en un solo lugar cualquier recurso y dato importante, por ejemplo, detalles de las reuniones o los canales de comunicación y briefs del proyecto.

  • Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

Aplicaciones recomendadas

  • Google Workplace. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Google Workplace, que está integrado en el panel de tareas de Asana. Adjunta fácilmente cualquier archivo desde My Drive con tan solo unos clics.

  • Dropbox. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Dropbox, que está integrado en el panel de tareas de Asana.

  • Microsoft Teams. Gracias a la integración entre Microsoft Teams y Asana, puedes buscar y compartir la información que necesites sin salir de Teams. Relaciona fácilmente las conversaciones de Teams con acciones concretas en Asana. También puedes crear, asignar y mirar las tareas durante las reuniones de Teams sin tener que abrir un navegador.

  • Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se crea un análisis PEST?

La mejor manera de crear un análisis PEST es usar una plantilla en una herramienta de gestión colaborativa del trabajo. De esa manera, todo el equipo puede contribuir y agregar información al análisis de forma digital, y tu trabajo se documentará y guardará en el mismo lugar. Después de clonar la plantilla de análisis PEST, el equipo puede agregar riesgos del entorno a las secciones correspondientes del análisis PEST.

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