Plantilla de evaluación de desempeño

Al final de cada evaluación de desempeño, los equipos de recursos humanos a menudo tienen dificultades para recopilar comentarios de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, emails y chats. Los jefes pueden tener dificultades para recordar ejemplos específicos y los empleados esperan ansiosamente una conversación que se siente más como una formalidad que como un diálogo.

Nuestra plantilla de evaluación de desempeño centraliza las evaluaciones, las autoevaluaciones y los objetivos de desarrollo en un espacio de trabajo compartido. Ya sea que gestiones revisiones trimestrales o evaluaciones anuales de desempeño, esta plantilla convierte los datos en análisis de datos que ayudan a cada miembro del equipo a crecer.

¿Quién se beneficia de las plantillas de evaluación de desempeño?

Las plantillas de evaluación de desempeño ayudan a los equipos a realizar evaluaciones más estructuradas y significativas. Les brindan a todos un marco compartido para discutir el progreso, establecer objetivos y mejorar el desempeño futuro.

Jefes

Los jefes obtienen una visión completa del progreso de cada miembro del equipo, desde los entregables hasta las necesidades de desarrollo. La plantilla proporciona espacio para notas, calificaciones y próximos pasos, lo que simplifica la tarea de proporcionar comentarios equilibrados y basados en evidencia.

Equipos de Recursos Humanos

Los equipos de recursos humanos usan plantillas de evaluación de desempeño de los empleados para estandarizar las evaluaciones en todos los departamentos. Las plantillas crean un proceso uniforme que respalda la gestión del desempeño basada en datos y reduce la sobrecarga administrativa.

Miembros del equipo

Las plantillas proporcionan a los miembros del equipo herramientas de comentarios y autoevaluación que promueven la reflexión. Al dar seguimiento al progreso y los objetivos en un espacio de trabajo, las personas pueden ver cómo sus esfuerzos contribuyen al éxito del equipo y la empresa.

Ejecutivos y partes interesadas

Las plantillas también brindan a los equipos de liderazgo datos transparentes sobre las tendencias de rendimiento, las brechas de habilidades y las oportunidades para el desarrollo del talento. Este tipo de datos mejora la planificación estratégica de la fuerza laboral y la gestión de la sucesión.

Por qué usar una plantilla de evaluación de desempeño

Las evaluaciones de desempeño funcionan mejor cuando están bien definidas, son consistentes y fáciles de consultar durante todo el año. Sin un proceso organizado, los equipos pueden perder comentarios importantes, lo que puede detener el desarrollo profesional de un miembro del equipo.

Imagina a un jefe preparándose para una evaluación anual. Pasan horas buscando notas, métricas de rendimiento y emails, solo para encontrar brechas en el registro. Con esta plantilla gratuita de evaluación de desempeño de los empleados, puedes organizar todo en un solo proyecto de Asana.

Por qué usar una plantilla de evaluación de desempeño:

• Visibilidad de los objetivos, los entregables y las competencias

• Una estructura repetible para revisiones trimestrales y anuales

• Colaboración entre los equipos de Recursos Humanos, los jefes y los empleados

• Seguimiento y calificación del desempeño simples en todos los períodos de evaluación

• Secciones personalizables para evaluaciones de desempeño de 90 días, autoevaluaciones y evaluaciones entre pares

Cómo usar una plantilla de evaluación de desempeño

Antes de comenzar, recuerda que el objetivo de esta plantilla es hacer que la evaluación del desempeño sea una conversación, en lugar de una tarea. Cada sección de la plantilla se basa en la anterior, lo que te ayuda a dar seguimiento a los logros, establecer nuevos objetivos y mejorar los planes de desarrollo a lo largo del tiempo.

Paso 1: información del empleado y del evaluador

Comienza por ingresar los detalles básicos: nombre del empleado, ID, evaluador y período de evaluación. La información de referencia sobre el desempeño establece un registro para cada ciclo de evaluación. Puedes filtrar o buscar estas entradas por fecha, departamento o revisor para mantener la coherencia entre los ciclos.

Agrega métricas de desempeño, KPI u OKR relevantes para enmarcar la discusión en torno a resultados medibles. Si tu empresa utiliza herramientas conectadas como Jira o Salesforce, vincula los datos de rendimiento directamente en esta sección para obtener contexto.

Paso 2: autoevaluación

Los miembros del equipo comienzan el proceso evaluando su propio desempeño. La autoevaluación fomenta la reflexión honesta sobre los logros, los desafíos y las áreas de crecimiento.

Las indicaciones pueden incluir preguntas sobre los resultados del proyecto, el trabajo en equipo y las nuevas habilidades desarrolladas. Cuando los empleados asumen la responsabilidad de su autoevaluación de desempeño, es más probable que participen en conversaciones productivas para establecer objetivos.

Paso 3: Resultados y logros clave

Enumera los principales entregables, hitos o contribuciones durante el período de evaluación. Los jefes y los empleados pueden adjuntar enlaces de proyectos, documentos o datos de rendimiento para respaldar sus evaluaciones.

Usa las columnas para el progreso del objetivo y la capacitación para determinar dónde comenzó el éxito y dónde podría ayudar un apoyo adicional. Este enfoque hace que cada evaluación sea más prospectiva, en lugar de centrarse solo en el pasado.

Paso 4: logro de objetivos

La sección de logro de objetivos conecta el trabajo diario con los objetivos estratégicos. Úsala para documentar los OKR o los objetivos de desarrollo personal, y señala si se lograron, están en progreso o se retrasaron.

Agrega contexto sobre los obstáculos o las dependencias que afectaron el progreso. Con el tiempo, esto crea un registro transparente de qué tan bien los objetivos individuales respaldan los objetivos de Business.

Paso 5: fortalezas y áreas de mejora

Cada miembro del equipo tiene competencias y áreas únicas para desarrollar. Usa esta sección para documentar lo que va bien y lo que podría necesitar un ajuste.

Puedes clasificar las habilidades en categorías como resolución de problemas, comunicación, liderazgo o experiencia técnica, según el rol. Estos formularios de análisis de datos forman la base para los planes de desarrollo personalizados.

Paso 6: comentarios y opiniones del jefe

El paso final es la conversación. Los jefes resumen las calificaciones generales de desempeño, destacan los logros y describen los próximos pasos.

Usa esta sección para crear conjuntamente un plan de acción. Juntos, el evaluador y el empleado pueden definir oportunidades de capacitación, nuevas responsabilidades o asignaciones de mentoría que respalden el crecimiento continuo.

Funciones de evaluación de desempeño de Asana

Las funciones son capacidades integradas de Asana que te ayudan a personalizar tu plantilla. Las funciones pueden transformar esta plantilla en una plantilla de evaluación de desempeño anual, una plantilla de evaluación de desempeño de ventas o cualquier tipo de marco que necesites para evaluar y analizar las métricas de desempeño.

Puedes encontrar más inspiración en el centro de funciones de Asana para personalizar aún más tu flujo de trabajo.

Campos personalizados

Los campos personalizados te permiten dar seguimiento a las competencias, el progreso de los objetivos y las calificaciones de desempeño de manera uniforme. Los campos te ayudan a comparar los resultados entre períodos de revisión e identificar tendencias.

Automatización

La automatización ahorra tiempo al asignar tareas de evaluación, configurar recordatorios y programar fechas de entrega automáticamente. Garantiza que los equipos de Recursos Humanos y los jefes nunca pasen por alto un hito de revisión o evaluación.

Paneles

Los paneles transforman los puntos de datos individuales en una vista general del rendimiento del equipo y la empresa. Estos análisis de datos visuales permiten a los equipos monitorear patrones e identificar a los empleados de alto rendimiento.

Objetivos

El seguimiento de objetivos integrado vincula las evaluaciones directamente con los OKR o los objetivos del equipo. Los jefes pueden alinear los resultados individuales con los objetivos más amplios de la empresa.

Portafolios

Los portafolios permiten a los equipos de Recursos Humanos supervisar varios ciclos de evaluación o departamentos a la vez. Simplifican la generación de informes para grandes organizaciones con equipos distribuidos.

Integraciones que mejoran las plantillas de evaluación de desempeño

Las integraciones conectan tu plantilla de evaluación de desempeño con las herramientas que tu equipo ya usa. Explora la biblioteca completa de integraciones para encontrar las herramientas y plataformas que usas habitualmente.

Hojas de cálculo de Google

Sincroniza los datos de las evaluaciones con las Hojas de cálculo de Google para obtener análisis detallados o gráficos personalizados. Es ideal para dar seguimiento a las métricas de rendimiento en los períodos de evaluación.

Slack

Envía recordatorios automatizados o solicitudes de comentarios directamente a Slack. Las integraciones de Slack mantienen las evaluaciones dentro de los plazos sin agregar más emails.

Jira

Vincula los objetivos o logros con las incidencias de Jira para los equipos que dan seguimiento al rendimiento basado en proyectos.

Google Drive

Adjunta documentos, certificados o resúmenes de comentarios almacenados en Drive. Puedes almacenar toda la documentación de rendimiento en un solo espacio de trabajo.

Zoom

Puedes agregar fácilmente enlaces de videollamadas para programar reuniones de revisión. La integración de herramientas de reunión reduce la fricción durante los ciclos de evaluación de desempeño.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de evaluación de desempeño