Simplifica el proceso de definición de objetivos para alcanzar tus metas

Una plantilla de definición de objetivos de Asana ayuda a los equipos a planificar y compartir objetivos en un lugar central. Proporciona una forma estructurada para que los equipos definan objetivos, colaboren en borradores y supervisen el progreso a medida que el trabajo avanza desde las ideas iniciales hasta los resultados finales. Al conectar los objetivos con las tareas diarias y hacerlos visibles para toda la organización, los equipos pueden coordinar la definición de objetivos y priorizar los objetivos compartidos.

• Comparte orientación para establecer objetivos en todos los equipos.

  La plantilla proporciona un espacio de trabajo compartido donde los equipos asignan tareas de definición de objetivos, agregan documentos de referencia y colaboran para redactar y revisar su trabajo.

• Redacta y organiza los objetivos dentro de un flujo de trabajo preconfigurado.

  Los estados personalizados y las plantillas de tareas de objetivos en borrador guían a los miembros del equipo desde las ideas iniciales hasta los objetivos finalizados.

• Revisa y perfecciona los objetivos con la ayuda de la IA.

  La IA aplica un formato uniforme a los objetivos personales y del equipo e identifica las superposiciones a medida que los equipos los revisan.

• Comparte los objetivos con toda la organización.

  La plantilla crea un mapa estratégico al vincular las tareas de definición de objetivos con los objetivos de Asana para mostrar cómo el trabajo diario impulsa el rendimiento de toda la empresa.

¿Por qué usar una plantilla para establecer objetivos?

Si alguna vez estableciste un objetivo y lo perdiste de vista, este flujo de trabajo es para ti. Las plantillas de definición de objetivos de Asana son perfectas para individuos, equipos y organizaciones que buscan simplificar su proceso de definición de objetivos.

Usa esta plantilla de planificación de objetivos para lo siguiente:

• Dividir los objetivos a largo plazo en tareas gestionables y de duración limitada, como abrir tres nuevas tiendas minoristas en 12 meses.

• Planificar objetivos estratégicos de negocios u objetivos y resultados clave (OKR), como lanzar un podcast o migrar todas las operaciones a una nueva plataforma.

Ten en cuenta que usarás esta plantilla basada en proyectos para establecer objetivos dentro de un proyecto estándar de Asana. Funciona independientemente de los objetivos de Asana, por lo que los objetivos permanecen dentro del espacio de trabajo del proyecto en lugar de la función Objetivos.

Cómo usar la plantilla de definición de objetivos de Asana

Nuestra plantilla de objetivos ayuda a tu equipo a convertir la lluvia de ideas inicial en objetivos aprobados con un flujo de trabajo repetible. Estructura la forma en que los equipos escriben, revisan y comparten objetivos inteligentes, OKR y KPI, al tiempo que ofrece una descripción general visual para supervisar el progreso.

Define una dirección compartida para los objetivos

La plantilla permite a los equipos asignar tareas relacionadas con los objetivos a varias personas para que todos contribuyan en la etapa correcta. Los miembros del equipo adjuntan archivos de referencia desde Google Drive o Microsoft OneDrive directamente a cada objetivo. Por ejemplo, un jefe de proyecto puede vincular un documento de planificación a un objetivo de ingresos para guiar a los colaboradores a medida que definen y refinan el objetivo.

Redactar y organizar los objetivos a medida que avanza el trabajo

El flujo de trabajo utiliza tipos de estados personalizados y una plantilla de tareas de borrador de objetivos para guiar los objetivos desde los primeros borradores hasta los objetivos aprobados. Los equipos mueven los objetivos a través de etapas específicas, para que todos sepan si un objetivo específico aún se está debatiendo o si está listo para revisión. Por ejemplo, un equipo puede hacer avanzar un objetivo de “Redacción” a “Pendiente” una vez que las partes interesadas hayan intervenido.

Revisa los objetivos con la asistencia de IA integrada

La IA ayuda a los equipos a estandarizar el formato de los objetivos y detectar duplicados en todo el proyecto. Reduce la revisión y evita que objetivos similares entren en conflicto. Por ejemplo, la IA puede identificar dos objetivos mensuales que apuntan al mismo resultado antes de que los equipos dediquen tiempo a desarrollarlos.

Comparte los objetivos con toda la organización

La plantilla conecta las tareas de definición de objetivos con los objetivos de Asana para crear una hoja de ruta estratégica. Los equipos pueden ver cómo los objetivos individuales contribuyen a alcanzar los hitos de la empresa. Por ejemplo, un departamento puede vincular sus objetivos trimestrales con los objetivos de toda la empresa y compartir automáticamente el progreso.

Más allá de la creación de objetivos, la plantilla incluye paneles de rendimiento, actualizaciones de estado e informes para dar seguimiento al progreso a lo largo del tiempo. Puedes enviar y revisar actualizaciones, supervisar las tendencias de finalización y compartir los cambios sin depender de documentos separados.

La plantilla para establecer objetivos de Asana es aún más efectiva con las funciones de IA que te ayudan a revisar y refinar los objetivos a medida que trabajas.

• Crea objetivos más sólidos con menos esfuerzo. La IA de Asana puede reescribir o formatear tu borrador para que el objetivo sea más fácil de entender y poner en práctica, de modo que tu Equipo sepa exactamente lo que quieres lograr.

• Evita reescribir el trabajo que ya existe. La IA analiza los objetivos nuevos y te notifica cuando encuentra un posible duplicado para que puedas combinar esfuerzos similares o refinar lo que ya tienes.

Estas funciones de IA funcionan silenciosamente en segundo plano para que puedas centrarte en establecer objetivos significativos y avanzar.