Destierra los cuellos de botella y el trabajo improductivo gracias a la Automatización de Asana

Asana presenta su nueva gama de funciones inteligentes
Según el índice de la anatomía del trabajo, menos del 30 por ciento del tiempo se dedica al trabajo calificado

SAN FRANCISCO, 17 de octubre de 2019 – Hoy, Asana, una plataforma líder en la gestión laboral para equipos, anuncia la presentación de la Automatización, una nueva gama de funciones creada para automatizar los procesos de tu equipo para que puedas centrarte en el trabajo que realmente importa. La Automatización ya está disponible para equipos como parte integral de lo que ofrecen los planes Business y Enterprise de Asana.

Al mismo tiempo que Asana presenta la Automatización, también publica su Índice de la anatomía del trabajo, un estudio anual y detallado en el que se exploran las distintas actividades a las que se les dedica tiempo en nuestros espacios de trabajo modernos. A partir de los 10000 encuestados en Australia, Alemania, Japón, Nueva Zelanda, el Reino Unido y los EE. UU. con el Índice de la anatomía del trabajo se halló que el 83 por ciento de los empleados dice que su equipo no aprovecha todo el potencial de su eficiencia porque no cuenta con los procesos correctos. En consecuencia, trabajadores de todo el mundo dedican más del 10 por ciento de su tiempo puramente a la duplicación de esfuerzos; lo que equivale a 200 horas al año.

“En todo el mundo, los trabajadores cognitivos dedican más tiempo a la coordinación con los emails, las hojas de cálculo y las reuniones que al trabajo concreto para el que han sido contratados”, dijo Alex Hood, jefe de Productos en Asana. “De hecho, el 60 por ciento del tiempo lo dedican a “los pormenores del trabajo”, lo que deja solamente un 27 por ciento al trabajo calificado y un 13 por ciento al pensamiento estratégico”.

Hood continúa, “Tal como lo demuestran los hallazgos de nuestra encuesta, creemos que los equipos más productivos y felices saben con claridad quién hace qué y para cuándo. Antes, este mismo año lanzamos la Gestión de recursos con la que empoderamos a los equipos para que sean más ágiles al momento de planificar, supervisar y gestionar sus esfuerzos. Ahora, con la Automatización, presentamos la posibilidad de automatizar las tareas rutinarias para que puedas dedicar más tiempo y energía a lo tuyo y dejar que Asana se ocupe del trabajo repetitivo e improductivo”.

Presentamos la Automatización de Asana

La Automatización de Asana permite que las personas, los equipos y, en definitiva, las organizaciones logren alcanzar nuevos niveles de eficiencia y productividad al incorporar una herramienta para crear reglas personalizadas, funciones móviles como Asana Vision y Asana Voice y al ofrecer plantillas más inteligentes para los proyectos.

Reglas

Como parte del lanzamiento de hoy, Asana presenta por primera vez las Reglas para automatizar los pasos manuales asociados con la incorporación del trabajo, el direccionamiento de las tareas y los flujos de trabajo ágiles. Gracias a una herramienta intuitiva para la creación personalizada, ahora, las Reglas (como las que usamos para dirigir automáticamente las tareas nuevas y aportar visibilidad a los miembros correctos de cada equipo en el momento indicado) se pueden crear en apenas unos segundos. Al aprovechar los ajustes preestablecidos o un simple editor para completar los espacios en blanco, con las Reglas te aseguras de que los flujos de trabajo se diseñen del modo en que funcionen mejor para tu equipo.

En la versión beta de prueba, los equipos de Asana que usan la herramienta para crear reglas ya han ahorrado más de 400 pasos por semana. Con más de 70 combinaciones de reglas, entre las personalizadas y las predeterminadas al momento del lanzamiento, y muchas más en breve; la función de las Reglas ofrece una practicidad líder en el sector que además aporta la capacidad de hacer que el trabajo avance más rápido.

“Antes de la Automatización de Asana, hacíamos más de 400 pasos manuales por semana”, dice Aurel Laor, gerente de Proyectos para Marketing Global, AppsFlyer. “Con las Reglas, hemos automatizado la mayoría de nuestros pasos, como la asignación de tareas nuevas, agregar seguidores específicos y reasignar al encargado según los valores de los campos personalizados. De este modo, no solo se ahorra una cantidad importante de tiempo y esfuerzo, sino que además se garantiza que el trabajo siga un proceso uniforme”.

Funciones de Asana Vision y Voice

Gracias a la aplicación móvil líder de Asana para iPhone, la Automatización ahora te acompaña para que te asegures de que donde haya trabajo Asana estará para ayudarte. Con Asana Vision mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y la Verificación, los equipos pueden capturar una imagen con un iPhone en tiempo real (como el diagrama de una lluvia de ideas en una pizarra) y asignar automáticamente las subtareas apropiadas en Asana según el texto de la imagen.

Además, Asana Voice permite que una persona sola capture y transcriba las notas de voz por audio directamente en una tarea de Asana. Los usuarios pueden simplemente crear una tarea y seleccionar el ícono del micrófono para empezar a grabar. Entonces, la grabación se transcribirá automáticamente en el título de la tarea y su descripción. Además, se adjuntará a la tarea como un archivo de audio. Todo desde la comodidad del smartphone.

Plantillas inteligentes para proyectos

La Automatización eleva el nivel de la planificación de los proyectos al integrar las funciones inteligentes a la amplia biblioteca de plantillas de Asana. Ahora, cuando uses una plantilla como la del plan de un evento o del lanzamiento de una campaña, se podrán crear instantáneamente las etapas de un calendario inverso. Cuando surja un conflicto con los plazos de las tareas, Asana los corregirá automáticamente. Así, permitirá que los equipos dediquen menos tiempo a preparar los proyectos y los flujos de trabajo y más a terminar su trabajo concreto.

“Eliminar los obstáculos que impiden trabajar es esencial para la adopción”, según Wayne Kurtzman, director de Investigaciones en IDC para sus servicios de redes sociales y colaboración. “Mientras más inteligentes sean las plantillas para proyectos que se agreguen a Asana, más fácil será acceder a los procesos y procedimientos, lo que elimina los obstáculos que entorpecen el flujo de trabajo”.

A partir de hoy, la Automatización está disponible para los clientes con los planes Business y Enterprise de Asana. Para más información, consulta Asana.com.

Metodología

Sapio Research llevó a cabo “El índice de la anatomía del trabajo” en representación de Asana para entender a qué dedica el tiempo la gente en el trabajo. Asana y Sapio Research codiseñaron el cuestionario y encuestaron sobre los comportamientos y actitudes a 10223 trabajadores cognitivos del Reino Unido, los EE. UU., Japón, Australia, Nueva Zelanda y Alemania. Consulta https://asana.com/resources/anatomy-of-work para descargar el informe completo.

Acerca de Asana

Asana ayuda a los equipos a coordinar y gestionar todo su trabajo, desde proyectos pequeños hasta iniciativas estratégicas. Con su oficina central en San Francisco, CA, Asana tiene más de 70 000 organizaciones con planes pagos y millones de organizaciones gratuitas en 195 países. Clientes de todo el mundo, como AirAsia, AllBirds, Grab, KLM Air France, National Aeronautics and Space Administration (la NASA), Sephora, Traveloka, Uber y Viessmann confían en Asana para gestionar todo, desde los objetivos de la empresa hasta la transformación digital, los lanzamientos de productos y las campañas de marketing.

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