Partnerschaftsvereinbarung

Ein Business mit einem Partner zu gründen, kann ein aufregendes Unterfangen sein. Es birgt jedoch auch rechtliche und operative Risiken. Ohne eine detaillierte Partnerschaftsvereinbarung kann es später leicht zu Problemen kommen, wie z. B. Meinungsverschiedenheiten über Kapitaleinlagen, Verwirrung über Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnisse oder Verfahren, wenn sich ein Partner zurückzieht. Diese Probleme können Ihren Fortschritt verlangsamen oder Ihre Geschäftsbeziehung schädigen.

Unsere Vorlage für eine Partnerschaftsvereinbarung hilft Ihnen, von Anfang an klare Erwartungen zu formulieren. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen oder eine bestehende Zusammenarbeit formalisieren, führt Sie diese Vorlage durch die wesentlichen Elemente einer expliziten, rechtlich fundierten Vereinbarung. Sie sparen Zeit und können sich auf wichtige Details wie Gewinnbeteiligung, Streitbeilegung und Partnerrollen konzentrieren.

Wer profitiert von Vorlagen für Partnerschaftsvereinbarungen?

Wir haben einmal mit einem kleinen Business-Team zusammengearbeitet, das nach der Erweiterung seiner Partnerschaft auf erhebliche Hindernisse gestoßen ist. Sie hatten ihre Vereinbarung nie schriftlich formalisiert, was zu Streitigkeiten über Gewinnbeteiligung, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeit führte. Mit unserer Vorlage für Partnerschaftsvereinbarungen konnten sie ihre Erwartungen dokumentieren, alle Beteiligten auf den gleichen Stand bringen und wieder in Schwung kommen.

Diese Vorlage ist praktisch für Kleinunternehmer, Startups und Einzelpersonen, die eine offene Handelsgesellschaft, eine LLP oder ein Immobilien-Joint-Venture gründen. Sie ist auch hilfreich für Anwaltskanzleien, die Vorlagen für Kunden erstellen, und Projektmanager, die Vereinbarungen mit mehreren Parteien koordinieren.

Wenn Sie erste Beiträge definieren, Rollen für neue Partner klären oder planen, wie Sie Streitigkeiten durch Schiedsverfahren lösen können, hält diese Partnerschaftsvorlage Ihre Business-Partnerschaftsvereinbarung strukturiert und einfach zu referenzieren.

Warum die Vorlage für Partnerschaftsvereinbarungen von Asana verwenden?

Ein Team bei Asana hat kürzlich diese Vorlage verwendet, um eine funktionsübergreifende Partnerschaft mit einem externen Anbieter zu verwalten. Anstatt Versionen per E-Mail auszutauschen, nutzten sie ein gemeinsames Projekt in Asana, fügten Kommentare hinzu und erzielten schnell einen Konsens.

Mit unserer Vorlage für eine Business-Partnerschaftsvereinbarung können Sie mit einer professionell strukturierten Gliederung beginnen und diese an Ihre spezifische Geschäftsbeziehung anpassen. Die in Asana integrierte Vorlage lässt sich einfach zuweisen, teilen und nachverfolgen. Sie können den Namen, den Prozentsatz der Verantwortlichkeit und die Einrichtung des Kapitalkontos jedes Partners dokumentieren, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen.

Hier erfahren Sie, warum diese Vorlage funktioniert:

• Beginnen Sie mit einer rechtlich fundierten Vorlage für eine grundlegende Partnerschaftsvereinbarung.

• Verfolgen Sie Aktualisierungen und Kommentare in Echtzeit.

• Fügen Sie Aufgaben für Unterschriften von Partnern und Follow-ups hinzu.

• Passen Sie Abschnitte wie geltendes Recht, schriftliche Zustimmung und Enddatum an.

• Verknüpfen Sie verwandte Projekte oder Dokumente, wie z. B. Eigenkapitalaufschlüsselungen oder Besprechungsnotizen.

So verwenden Sie diese Vorlage für Partnerschaftsvereinbarungen

Wir haben diese Vorlage für Partnerschaftsverträge so erstellt, dass sie anpassbar und benutzerfreundlich ist. Sie können alles an einem Ort aufbewahren, einschließlich Unterschriften, Änderungen und rechtlicher Hinweise.

Wenn Sie zusätzliche Anforderungen haben, können Sie mit der Vorlagensammlung von Asana Ihre Business-Workflows optimieren, effizienter gestalten und einfacher verwalten.

Schritt 1: Definieren Sie die Art der Partnerschaft

Beginnen Sie damit, zu definieren, welche Art von Partnerschaftsvereinbarung Sie erstellen. Handelt es sich um eine offene Handelsgesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)? Die Festlegung dieser Punkte wird die Art und Weise bestimmen, wie Sie Fragen wie Steuerpflichten und die tägliche Entscheidungsbefugnis im Namen der Partnerschaft angehen.

Verwenden Sie den Aufgabenbereich in der Vorlage, um eine Checkliste zur Identifizierung Ihres Partnerschaftstyps zu erstellen. Sie können jemanden damit beauftragen, lokale Gesetze zu recherchieren oder Referenzdokumente über den Tab Dateien hochzuladen, sodass alle Informationen für Beteiligte zugänglich bleiben.

Schritt 2: Füllen Sie die Partnerdetails aus

Geben Sie den Namen, die Rolle und den ursprünglichen Beitrag jedes Business-Partners zur Partnerschaft an. Sie können auch Details wie Partnerschaftsanteile, Verantwortlichkeitsprozentsätze, Kapitaleinlagen und die Aufteilung der Partnereinnahmen erfassen.

Verwenden Sie die Aufgabenspalte „Kapitaleinlagen“, um die finanziellen oder vermögensbasierten Beiträge jedes Partners zu dokumentieren. Erstellen Sie Unteraufgaben, um die Verantwortlichkeiten zu überprüfen und jedes Kapitalkonto einzurichten. Auf der Registerkarte Kommentare können Sie Partner für Feedback oder Genehmigungen markieren.

Schritt 3: Verantwortlichkeiten und Prozesse skizzieren

Beschriften Sie Abschnitte, um die Verantwortlichkeiten jedes Partners und den Entscheidungsprozess zu definieren. Geben Sie an, wie Entscheidungen getroffen werden (z. B. Mehrheit vs. einstimmige Abstimmung) und wie mit Konflikten umgegangen wird. Sie können einen Abschnitt über Streitbeilegung einfügen, z. B. Schiedsverfahren oder rechtliche Mediation.

Unterteilen Sie diese Einträge in einzelne Aufgaben. Zum Beispiel „Abstimmungsschwellen definieren“ oder „Ansatz zur Streitbeilegung dokumentieren“. Sie können jede Aufgabe einem bestimmten Partner oder Rechtsbeistand zuweisen. Verwenden Sie den Tab Diskussionen, um Feedback zu zentralisieren und alle Komplementäre auf dem gleichen Stand zu halten.

Schritt 4: Fügen Sie rechtliche Klauseln und Bedingungen hinzu

Die meisten Rechtsdokumente enthalten Formulierungen wie „zu Urkund dessen“ oder Bestimmungen zum anwendbaren Recht. Mit dieser Vorlage können Sie diese Abschnitte für Ihre Region oder Branche anpassen. Vielleicht möchten Sie auch Formulierungen in Bezug auf den Rücktritt von Partnern, schriftliche Mitteilungen oder die Aufnahme neuer Partner einfügen.

Verwenden Sie den Tab „Rechtliche Klauseln“, um zu den Kernabschnitten wie Gerichtsstand, Verzichtsklauseln oder Partnerausstiege zu navigieren. Fügen Sie Dokumente wie Referenzvereinbarungen oder externe Leitlinien unter dem Tab Dateien hinzu, um allen Prüfern einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Schritt 5: Fertigstellung und Weitergabe zur Überprüfung

Sobald alle Abschnitte abgeschlossen sind, weisen Sie jedem Partner eine Aufgabe zur Überprüfung und Genehmigung zu. Fügen Sie eine Aufgabe für jeden gesetzlichen Vertreter oder jede Anwaltskanzlei hinzu, die sie überprüfen muss. Wenn Sie bereit sind, können Sie die schriftliche Zustimmung nachverfolgen, Genehmigungen einholen und die Vereinbarung in Ihrem Arbeitsbereich speichern.

Verwenden Sie die Spalte Genehmigungen im rechten Aufgabenbereich, um die Genehmigung formell anzufordern. Sie können Fälligkeitsdaten für die endgültige Überprüfung hinzufügen, die endgültige Version im Tab „Anhänge“ verlinken und alle ausstehenden Genehmigungen im Tab „Überprüfungsstatus“ oben anzeigen.

Schritt 6: Änderungen und Aktualisierungen im Laufe der Zeit verfolgen

Auch nach der Unterzeichnung kann es sein, dass Ihr Gesellschaftsvertrag aktualisiert werden muss. Verwenden Sie die Vorlage von Asana, um einen klaren Versionsverlauf zu führen und Änderungen nachzuverfolgen.

Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Namen „Versionsverlauf“, um Änderungen mit Zeitstempeln und Autoren zu protokollieren. Sie können jedes Mal, wenn eine Klausel aktualisiert wird, eine Unteraufgabe hinzufügen und relevante Teammitglieder markieren, um Änderungen zu bestätigen. Verwenden Sie die Registerkarten Kommentare und Dateien, um die gesamte Dokumentation an einem zentralen Ort zu speichern.

Funktionen zur Dokumentation in Asana

Funktionen in Asana helfen Ihnen, Ihren Partnerschaftsvertrag in einen lebendigen, kollaborativen Arbeitsbereich zu verwandeln. Sie können Anhänge speichern, Aufgaben zuweisen und Entscheidungen nachverfolgen, ohne den Kontext zu verlieren. Wir haben einige unserer beliebtesten Dokumentationsfunktionen in Ihre Vorlage für Partnerschaftsverträge aufgenommen. Die vollständige Liste der Asana-Funktionen finden Sie hier.

Aufgabenzuweisungen

Sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten Verantwortung übernehmen, indem Sie Aufgaben wie „Partnerschaftsklausel überprüfen“ oder „Abschnitt über Verantwortlichkeiten hinzufügen“ zuweisen. Wenn Sie beispielsweise eine neue offene Handelsgesellschaft gründen, können Sie die Aufgabe delegieren, den Anteil und die Verantwortlichkeiten jedes Partners zu definieren. Die Zuweisung klar definierter Rollen trägt dazu bei, dass bei der Erstellung oder rechtlichen Überprüfung kein Abschnitt übersehen wird.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Felder für die Interessen, Beiträge oder Geschäftsjahre der einzelnen Partner hinzu. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Aufgaben nach Verantwortlichkeiten filtern oder gruppieren oder angeben, ob eine Klausel die Zustimmung aller Partner erfordert. Sie können zum Beispiel eine Klausel mit „Erfordert Rechtsberatung“ oder „Ausstehende Genehmigung durch Partner“ versehen, um Übergaben zu vereinfachen und Verzögerungen zu vermeiden.

Genehmigungen

Verwenden Sie die Genehmigungsfunktion, um das Feedback zu Abschnitten wie Streitbeilegung oder Verzichtsklauseln zu optimieren. Sie können die Genehmigung eines Rechtsvertreters für Formulierungen im Zusammenhang mit dem geltenden Recht einholen und dann eine Erinnerungsaufgabe einrichten, sobald dieser Abschnitt genehmigt wurde. Wenn jede Genehmigung an einem Ort erfasst wird, ist es einfacher, die Abstimmung zwischen Ihrem Team und den Rechtsabteilungen zu bestätigen.

Zeitleistenansicht

Legen Sie wichtige Fristen für die Erstellung, die Überprüfung durch Partner und die endgültigen Unterschriften mithilfe der Zeitleistenansicht fest. Dieses Layout ist nützlich, wenn Sie sich mit mehreren Partnern und externen Beratern abstimmen. Sie könnten zum Beispiel eine zweiwöchige Zeitleiste vom ersten Entwurf bis zum notariell beglaubigten Enddokument visualisieren und in Echtzeit Anpassungen vornehmen, wenn sich der Input einer Person verzögert.

Kommentar-Threads

Halten Sie Feedback kontextbezogen, indem Sie Kommentare direkt zu relevanten Aufgaben hinzufügen. Anstatt eine E-Mail über Änderungen an der gesamten Vereinbarung zu senden, können Sie direkt innerhalb der Aufgabe für den Abschnitt „Kapitaleinlagen“ eine Frage stellen. Kommentare bleiben mit der Arbeit selbst verknüpft, was es einfacher macht, Gespräche und Entscheidungen zu verfolgen.

Anhänge

Laden Sie Entwürfe, gescannte Vereinbarungen oder unterstützende rechtliche Ressourcen zu relevanten Aufgaben hoch. Wenn Sie beispielsweise an einer Immobilienpartnerschaft arbeiten, können Sie Immobilienbewertungen oder Zonendokumentationen direkt an die Aufgabe für die Klausel „Geschäftssitz“ anhängen. Wenn Sie alle Dateien an einem Ort haben, vermeiden Sie Verwirrung bei der Version und verlorene Dokumente.

Empfohlene Integrationen

App-Integrationen helfen Ihnen, Asana mit Tools zu verbinden, die Sie bereits für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentation verwenden. Diese Apps vereinfachen den Prozess der Erstellung einer starken Business-Partnerschaftsvereinbarung.

In der Asana-App-Integrationsgalerie finden Sie eine vollständige Liste der von uns unterstützten Plattformen.

DocuSign

Schließen Sie Ihre rechtsverbindliche Vereinbarung mit sicheren digitalen Signaturen über DocuSign ab. Sobald Ihre Vereinbarung fertig ist, können Sie eine DocuSign-Aufgabe direkt in Asana hinzufügen, um jeden Geschäftspartner zu benachrichtigen, wenn es Zeit zum Unterschreiben ist. Nachdem alle Parteien unterschrieben haben, kann die ausgefüllte PDF-Datei automatisch an Ihr Projekt angehängt werden, um die Aufzeichnungen zu vereinfachen.

Google Drive

Speichern Sie Arbeitsentwürfe, Tabellen zur Verantwortlichkeit oder rechtliche Vorlagen in einem gemeinsamen Google Drive-Ordner. Sie können bestimmte Drive-Dokumente mit der entsprechenden Aufgabe in Ihrem Vertrags-Workflow verknüpfen. Zum Beispiel kann ein Partnerbeitrags-Tracker in Sheets direkt neben der Aufgabe auf Kapitalkonten für eine schnelle Referenz vorhanden sein.

Slack

Halten Sie Ihr Team sofort auf dem Laufenden, indem Sie Asana und Slack synchronisieren. Wenn jemand einen Kommentar zur Klausel „Streitbeilegung“ verfasst oder die Überprüfung des Abschnitts „Rücktritt des Partners“ abschließt, können Sie in Echtzeit Benachrichtigungen in einem gemeinsamen Kanal erhalten. Slack hilft, das Hin und Her per E-Mail zu reduzieren und Feedbackschleifen zu beschleunigen.

Dropbox

Verwenden Sie Dropbox, um Ihre unterzeichnete Partnerschaftsvereinbarung und alle zugehörigen Dokumente wie Finanzprüfungen oder frühere Versionen des Vertrags zu sichern. Sie können Dropbox-Dateien auch mit den Aufgaben „Rechtliche Klauseln“ oder „Endgültige Überprüfung“ verknüpfen, sodass Rechtsteams an einem Ort auf alles zugreifen können, auch wenn sie Asana nicht direkt verwenden.

Jotform

Verwenden Sie Jotform, um strukturierte Informationen von neuen oder bestehenden Partnern zu sammeln. Ein Formular kann den Namen eines Partners, Kontaktdaten, erste Beiträge und bevorzugte Methoden zur Streitbeilegung anfordern. Eingereichte Formulare werden direkt in Asana angezeigt und können Aufgaben wie „Partnerübermittlung überprüfen“ oder „Zum Vertragsentwurf hinzufügen“ auslösen.

FAQs zu Vorlagen für Partnerschaftsverträge