Konferenzplan

Der Tag Ihrer Konferenz ist endlich da! Sorgen Sie dafür, dass Ihr Tagesprogramm mit unserer Konferenzplan-Vorlage wie geplant durchgeführt wird.

Tipps zur Planung Ihres Konferenzplans mit unserer Vorlage

Bei gut geplanten Veranstaltungen können die Teilnehmer problemlos auf den Konferenzplan zugreifen, um zu sehen, was als nächstes ansteht. Um das zu erreichen, müssen ihnen die Planer der Konferenz einige Schritte voraus sein. Es kann jedoch schwierig sein, den Überblick über Ihren minutengenauen Ablauf und alle wichtigen dazugehörigen Dateien zu behalten. Ein Fehler kann zu schlechtem Konferenz-Timing und unzufriedenen Teilnehmern führen. Unsere Konferenzplan-Vorlage gibt Ihnen die Sicherheit, alle laufenden Vorgänge an einem Ort im Auge zu behalten und gleichzeitig Ihre Dienstleister, Lieferanten, Sprecher und Teamkollegen auf dem Laufenden zu halten.

  • Bleiben Sie im Zeitplan, auf die Minute genau. Bereiten Sie Ihren Konferenzplan perfekt vor, indem Sie Termine minutengenau festlegen – mit Fälligkeitsdaten und -zeiten für Aufgaben.
  • Greifen Sie jederzeit auf Ihr Programm zu. Während Sie bei einer Veranstaltung vor Ort sind, können Sie mit unserer mobilen App einfach das finden, was Sie suchen, ohne verschiedene Apps öffnen zu müssen.
  • Organisieren Sie Ihre Arbeit so, wie Sie möchten Veranstaltungsorganisatoren müssen Informationen auf andere Weise sehen als Moderatoren oder Techniker. Deswegen können Aufgabenvorlagen auf verschiedene Art gruppiert und sortiert werden, damit To-dos und Blocker für jeden leichter zu erkennen sind.
  • Bewahren Sie wichtige Dateien an einem Ort auf. Hat Ihr Sprecher vergessen, seine Notizen zu drucken? Kein Problem. Indem Sie Dateien an die Einträge des Konferenzplans anhängen, können alle einfach und schnell darauf zugreifen.

Ihre Konferenzplan ist das Fundament Ihrer Veranstaltung. Beginnen Sie mit einer Asana-Vorlage und sorgen Sie so dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden und pünktlich sind, damit Sie einen reibungslosen Konferenzablauf für die Teilnehmer gewährleisten können.

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