ASANA VS. TODOIST

Asana Personal ist für bis zu zwei Personen dauerhaft kostenlos. Das Abo umfasst unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansichten sowie Statusaktualisierungen und unterstützte Integrationen.

Damit können Sie persönliche Projekte oder die Zusammenarbeit zu zweit organisieren. Erweiterte Planungs-, Automatisierungs- und Berichtsfunktionen sind in kostenpflichtigen Abos verfügbar.

Die Abos setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Todoist Pro erweitert die persönliche Aufgabenplanung, während Business gemeinsame Teamarbeit und Verwaltung ergänzt.

Asana Starter bietet unter anderem Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Formulare, benutzerdefinierte Felder, Dashboards und Automatisierungen. Advanced ergänzt Ziele, Portfolios, Workload sowie Genehmigungen und Korrekturhinweise.

Vergleichen Sie die Asana-Abos anhand der Funktionen, die Ihr Team tatsächlich benötigt.

Beide Plattformen bieten Funktionen zum Schutz von Konten und zur Verwaltung der Zusammenarbeit. Todoist Business umfasst unter anderem Teamrollen, Berechtigungen und eine zentrale Abrechnung.

Asanas Enterprise-Abos ergänzen zentrale Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen, etwa SAML-Authentifizierung und automatisierte Nutzerbereitstellung. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Abo ab.

Beim Vergleich Todoist vs Trello vs Asana kommt es darauf an, ob Sie persönliche Aufgaben, visuelle Arbeitsabläufe oder miteinander verknüpfte Projekte organisieren möchten.

• Todoist eignet sich für die schnelle Aufgabenerfassung, persönliche Tagesplanung und übersichtliche gemeinsame Projekte.

• Trello organisiert Arbeit mit Karten und Kanban-Boards. Zusätzliche Ansichten und Funktionen hängen vom Abo ab.

• Asana verbindet Aufgaben mit Projektphasen, Abhängigkeiten, Meilensteinen, Workflows und übergeordneten Zielen.

Auch andere Aufgabenmanagement-Apps können je nach Bedarf passen:

• Todoist vs TickTick: Beide unterstützen persönliche Aufgaben und wiederkehrende Termine. TickTick bietet zusätzlich Funktionen wie Gewohnheitsverfolgung und einen Fokus-Timer.

• Todoist vs ClickUp: Todoist konzentriert sich auf eine übersichtliche Aufgabenplanung. ClickUp kombiniert Aufgaben unter anderem mit Dokumenten, Dashboards, Zielen und Zeiterfassung.

• Todoist vs Asana: Todoist ist eine Option für einfache Aufgabenlisten. Asana bietet zusätzliche Struktur für Projekte mit mehreren Beteiligten, Abhängigkeiten und Freigaben.

Wenn Sie vor allem Projektmanagement-Funktionen benötigen, sollten Sie neben der Aufgabenerfassung auch Berichte, Automatisierungen und die teamübergreifende Koordination vergleichen.

Todoist eignet sich, wenn Sie eine schlanke App für persönliche To-dos und eine schnelle Aufgabenerfassung suchen.

Mit Asana können Sie persönliche Aufgaben in „Meine Aufgaben“ organisieren und zusätzlich größere Vorhaben als Projekte strukturieren. Das ist hilfreich, wenn aus einzelnen To-dos umfangreichere Projekte werden oder Sie andere Personen einbeziehen möchten.

Asana eignet sich für Teams, die Kampagnen, Produkteinführungen, Kundenprojekte, Operations oder Veranstaltungen mit mehreren Verantwortlichen und Fristen koordinieren.

Besonders hilfreich sind Funktionen wie Abhängigkeiten, Meilensteine, Genehmigungen, Workflow-Automatisierung, Ziele und Portfolios. Für übersichtliche gemeinsame Aufgabenlisten kann Todoist ausreichen.

Asana bietet mehr Funktionen für Projektplanung und Workflows. Deshalb kann die Einführung mehr Zeit benötigen als bei einer einfachen Aufgabenliste.

Beginnen Sie mit der Listenansicht und „Meine Aufgaben“. Ergänzen Sie anschließend die Ansichten, Regeln und Berichte, die Ihr Team benötigt. So lernen Sie die Plattform anhand Ihrer tatsächlichen Arbeit kennen.

Über einen vorbereiteten CSV-Import können Sie grundlegende Aufgabeninformationen übertragen, etwa Namen, Beschreibungen und Fälligkeitsdaten. Verantwortliche müssen in einem für Asana geeigneten Format vorliegen, beispielsweise als E-Mail-Adressen.

Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder erfordern eine passende Zuordnung. Kontrollieren Sie das Ergebnis, bevor Ihr Team mit dem importierten Projekt arbeitet.

Beginnen Sie mit einem häufig genutzten Projekt oder einem wiederkehrenden Arbeitsablauf. Erstellen Sie Abschnitte für die einzelnen Phasen, weisen Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu und legen Sie Fälligkeitsdaten fest.

Ergänzen Sie anschließend Abhängigkeiten, Projektansichten, Regeln, Formulare und Dashboards passend zu Ihrem Workflow. Vereinbaren Sie außerdem, wann Aufgaben und Statusinformationen aktualisiert werden.

Asana bietet über 400 Integrationen, Todoist über 90. Beide Plattformen lassen sich mit Anwendungen für Kommunikation, Kalender und Aufgabenorganisation verbinden.

Dazu gehören je nach Plattform und Integration beispielsweise:

• Slack für die Zusammenarbeit

• Gmail zur Erfassung von Aufgaben aus E-Mails

• Google Kalender zur Verbindung von Aufgaben und Terminen

• Zapier zur Automatisierung zwischen Anwendungen

Prüfen Sie im Asana-App-Verzeichnis beziehungsweise im Todoist-Integrationsverzeichnis, welche Daten eine Verbindung überträgt und ob zusätzliche Kosten entstehen.

Mit dem Workflow Builder und Regeln können Sie in Asana wiederholbare Teamprozesse einrichten. Beispielsweise können Sie:

• Anfragen anhand ihres Typs zuweisen

• Benutzerdefinierte Felder aktualisieren

• Aufgaben zwischen Abschnitten verschieben

• Arbeit zur Prüfung weiterleiten

• Die nächste verantwortliche Person benachrichtigen

Todoist unterstützt wiederkehrende Aufgaben sowie Automatisierungen über Integrationen. Asana bietet zusätzlich integrierte Funktionen zur Gestaltung mehrstufiger Team-Workflows.

Asana AI unterstützt die Arbeit an Aufgaben, Projekten, Workflows und Zielen. Mit AI Studio können Teams beispielsweise Anfragen kategorisieren und weiterleiten. AI Teammates können definierte Aufgaben übernehmen, Inhalte entwerfen und Fortschritte zusammenfassen.

Die KI-Funktionen von Todoist unterstützen vor allem die Erfassung und Bearbeitung von Aufgaben. Dazu gehören das Aufteilen größerer Aufgaben, Vorschläge für nächste Schritte und die Erfassung von Aufgaben aus Sprache oder Text. Zusätzlich bietet Todoist Integrationen mit externen KI-Assistenten.

Die Verfügbarkeit und Nutzungslimits richten sich nach dem jeweiligen Angebot.

Asana bietet mehr Funktionen für Aufgabenmanagement und Projektplanung, als manche Einzelpersonen benötigen. Dadurch kann die Einrichtung aufwendiger sein als bei einer einfachen To-do-Listen-App.

Funktionen wie Zeitleisten, Gantt-Diagramme, Portfolios, Workload und integrierte Zeiterfassung erfordern ein kostenpflichtiges Abo. Das kostenlose Personal-Abo ist auf zwei Personen begrenzt.

Beide Plattformen unterstützen gemeinsame Projekte, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und die Nutzung auf verschiedenen Geräten.

Asana ergänzt unter anderem Projektnachrichten, Statusaktualisierungen, Abhängigkeiten, Genehmigungen und projektübergreifende Berichte. Todoist eignet sich für eine übersichtliche Aufgabenkoordination; Asana bietet zusätzliche Struktur für mehrstufige Teamprojekte.

Asana eignet sich für Projekte, bei denen mehrere Arbeitsschritte, Teams und Termine voneinander abhängen. Sie können Abhängigkeiten abbilden, Meilensteine festlegen, Anfragen mit Formularen erfassen und wiederkehrende Abläufe automatisieren.

Todoist unterstützt die Organisation von Aufgaben und Teamprojekten. Wenn Sie zusätzlich Ressourcen, Portfolios und strategische Ziele koordinieren möchten, bietet Asana einen umfassenderen Funktionsumfang.