在 Asana 中的每日工作流程

將您的每日工作流程轉換至 Asana。

待辦清單 在 Asana 中:我的任務
持續追蹤您的待辦事項 新增任務、把它指派給自己。指派給您的所有任務都將顯示於您的我的任務清單
依照優先順訊安排您的任務 新增截止日期至您所有任務,將任務標記為「今天」、「將至」或「稍後」,並依照優先順序安排您的工作
就任務進行協作 新增任務至相關專案,納入追蹤者,並直接在任務中進行對話。
為自己寫下個人提醒 建立不在專案裡的一個任務,作為給自己的快速提醒。不在專案裡所建立的任務,依預設是專屬性質。
使用看板和便利貼 使用看板專案。您可以在欄與欄之間拖放任務,就和您可以四處移動便利貼完全相同。

 

會議日程和記錄 在 Asana 中:會議專案。
建立日程 建立專案用於您的會議,並針對每個日程主題新增任務。
主持會議 在您的會議室投放專案,並將任務標記為完成,或在您講解各日程項目時一邊將任務移動到新區段。
擷取會議記錄 在一個任務中寫下記錄,以便當成參考資料保存於專案中。 在您的記錄中 @ 提及相關的任務、專案和隊友。
跟進行動項目的後續發展 在您的會議專案中建立一個區段,將其標示為「後續跟進」。在會議中出現行動項目時,隨之新增並指派任務。
說明關鍵決策 做出關鍵決策後,把其納入評論中,並釘選該評論至任務頂端。

 

私下溝通 在 Asana 中:專屬任務及專案
保存專屬的筆記本 建立存放記錄的專屬專案。這樣,您可在 Asana 中輕鬆搜尋,同時仍確保記錄專屬於您。
傳送私人電子郵件 指派專屬任務給您的隊友,藉此提供您的資訊或提出問題。
撰寫專屬會議記錄 建立專屬專案應用於您的會議,並只邀請合適的隊友檢視。
管理一對一會議 建立專屬專案,以應用於您的一對一會議,從而追蹤目標、進度、問題和回饋。

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