為全公司引進 Asana
若您已決定讓 Asana 成為全公司的工作追蹤工具,可使用我們的自訂電子郵件範本,向組織介紹 Asana。只要依循以下的說明即可:
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複製以下範本內的文字。
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務必填寫完成並再次確認粗體文字正確無誤。
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用您的口吻進一步自訂電子郵件,加入任何您想納入的其他資訊,增加說明您的組織為何選擇 Asana,以及你們將從中獲得什麼助益。
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傳送電子郵件!
[大家]好:
我們已決定開始使用 Asana,這是適合團隊、全公司使用的工作追蹤工具。過去幾[週、月,或其他時間範圍],[某特定團隊或幾個團隊] [已]嘗試使用 Asana,並[已]看到顯著的成功。
Asana 可讓團隊將目標和構想向下分解成可行動的任務、指派該任務並在同一處相互溝通,進而將工作向前推展。在組織的層級上,這意味著不同團隊間的工作是在同一處相互連結,且我們對彼此的工作可更一目了然。最終,這將帶給我們更好的協作、減少工作附帶事務,且對個人以及團隊的付出如何促成整體目標之達成,有更高的透明度。
Asana 可協助我們[解決特定的痛點、達成目標、追蹤重大計劃等]。我們已建立[幾個任務、專案、團隊和對話]並邀請公司其餘所有人加入。很快地,您就會收到來自 Asana 的邀請電子郵件,該郵件將引導您完成整個註冊流程。
註冊完成後,建議您開始建立任務、專案、團隊和對話。若要開始使用,建議您閱讀 Asana 的快速入門文章,您將學到基礎知識,並獲得可進一步學習的更多資源。
若對 Asana 有進一步疑問或評論,或想獲得更多關於此決策背後原因的資訊,請聯絡[適當外聯人員的姓名及/或電子郵件],我們會樂意與您對談。
[在此新增任何其他資訊]
[結尾問候語及您的姓名]