Mall för L10-möte

Du samlar ditt team för ett veckomöte om ledarskap. Alla kommer med uppdateringar, men diskussionen tappar fokus, viktiga mätvärden förbises och mötet avslutas utan några riktiga beslut. Utan struktur riskerar ditt team att sammankalla samma möte nästa vecka med samma olösta problem.

En mall för nivå 10-möten ändrar det mönstret. Genom att vägleda dig genom varje agendapunkt steg för steg fokuserar du på mätvärden, identifierar hinder och prioriterar de viktigaste frågorna. I stället för ännu ett improduktivt teammöte skapar du en upprepningsbar rytm för beslutsfattande och problemlösning.

Vem kan använda sig av mallar för nivå 10-möten?

En nivå 10-mötesmall är inte bara för ledarskapsteam som kör EOS. Alla grupper som vill förändra sitt arbetssätt kan använda en.

Ledarskapsteam

Du använder L10-mallen för att granska kvartalsmål, utvärdera ditt styrkort och samordna hela organisationen. Varje avsnitt i mallen säkerställer att viktiga problem och lärdomar står högst upp på alla teammedlemmars att göra-listor.

Projektledare

Du omvandlar uppdateringar till genomförbara uppföljningar genom att spåra mätvärden, deadliner och ägarskap för uppgifter från föregående vecka, så att de inte bara försvinner när mötet är slut.

Småföretag

Du effektiviserar veckomöten genom att se till att mötesmål uppnås och att agendor inte är slöseri med tid.

Intressenter

Du ger intressenter insyn i problem, saker att göra och grundorsaker, vilket eliminerar behovet av att delta i varje möte.

Varför använda en mall för L10-möten?

Business brukade hålla möten utan en agenda. Konversationerna hoppade mellan ämnen, de hoppade över mätvärden och misslyckades med att spåra åtgärdspunkter. Frustrationen växte eftersom teammedlemmarna lämnade mötet utan att förstå vad de skulle prioritera.

En agenda för L10-möten förhindrar bortkastad tid och missade möjligheter. Du följer en enhetlig struktur, samlar in feedback i realtid och dokumenterar slutsatser för framtida möten.

Asanas mall för L10-möten i slutet av kvartalet hjälper dig att:

• Skapa konsekvens genom att följa samma agenda varje vecka.

• Hålla koll på problem, saker att göra och uppföljningar på ett och samma ställe.

• Göra möten mer effektiva genom att tilldela tydliga ägare och deadlines.

• Förbättra beslutsfattandet genom att fokusera på grundorsaker, inte symptom.

• Förenkla möteshanteringen genom att länka mätvärden, att göra-listor och poängkort.

Så här använder du den här mallen för L10-möten

L10-mötesmallen organiserar din agenda i faser som täcker före, under och efter mötet. Anpassade fält för mötestyp, agendapunkter, ärendestatus och feedbackbetyg hjälper dig att samla in information och spåra resultat.

Steg 1. Före mötet

Du börjar med att förbereda din agenda. Lägg till punkter som ”kvartalsmål”, ”rock review” eller ”anställdas rubriker”. Tilldela förberedande uppgifter med slutdatum så att teammedlemmarna vet exakt vad de ska ta med sig.

Du kan också logga mätvärden eller problem i förväg. Till exempel kan en försäljningschef flagga en minskande konverteringsfrekvens så att den är redo för diskussion. Genom att förbereda mötet ser du till att alla är fokuserade och samordnade.

Steg 2. Under mötet

Använd agendan för att gå igenom punkterna utan att tappa fokus. Börja med snabba uppdateringar och gå sedan vidare till att granska poängkortet för att spåra mätvärden som intäkter, leads eller leveranser i tid.

Därefter går du vidare till IDS (Identifiera, Diskutera, Lös). Du prioriterar de viktigaste frågorna och tilldelar saker att göra direkt i mallen. Du kommer att strukturera konversationer och dokumentera lösningar på ett bättre sätt.

Steg 3. Efter mötet

Du sammanfattar mötet i avsnittet ”Efter mötet”. Sammanfatta viktiga punkter, bekräfta beslut och se till att varje punkt har en ägare och en deadline.

Sammanfattningen fungerar också som en dokumentation för frånvarande teammedlemmar. I stället för att behöva lista ut vad som hände kan de öppna mallen och se exakt vad som diskuterades och beslutades.

Steg 4. Punkter att göra

Spåra uppgifter som skapats under IDS-diskussionen. Använd anpassade fält såsom prioritetsnivå, ärendestatus och status för att göra-punkter för att visa förlopp.

Om ni till exempel kommer överens om att lansera en kundundersökning kan du markera den som högprioriterad, tilldela den till marknadsföringsavdelningen och uppdatera statusen i realtid. Inget glöms bort.

Steg 5. Feedback och förbättringar

Du avslutar med feedback. Teammedlemmarna betygsätter mötet, loggar förbättringsidéer och föreslår ändringar i agendan inför nästa gång.

Genom att regelbundet granska feedback kan du stärka möteshanteringen och öka effektiviteten. Med tiden blir dina L10-möten mer produktiva och värdefulla för ditt ledarskapsteam.

Rekommenderade funktioner för din mall för nivå 10-möten

Funktioner i Asana hjälper dig att omvandla en agenda till en upprepningsbar process. De ger teamet verktyg för att fånga upp problem, spåra förlopp och effektivisera arbetsflöden. Du kan utforska hela funktionsbiblioteket för mer inspiration.

Projektvyer

Med projektvyer kan du växla mellan list-, tidslinje- och tavelformat. Du kan se möten i detalj, spåra kommande punkter eller hantera prioriteringar under flera veckor.

Anpassade fält

Anpassade fält hjälper dig att organisera punkter efter typ, prioritet eller status. Du filtrerar efter mätvärden som inte är i fas eller olösta problem utan att förlora synligheten.

Regler och automatisering

Regler och automatisering tilldelar ägare och uppdaterar statusar automatiskt. När du till exempel lägger till ett ärende som är märkt med ”hög prioritet” dirigeras det direkt till rätt teammedlem.

AI-sammanfattningar

AI-sammanfattningar fångar upp de viktigaste insikterna från mötesanteckningarna. I stället för att granska varje punkt får du en ögonblicksbild av beslut, nyckeltal och olösta problem.

paneler

Paneler visar förloppet i realtid. Du kan spåra hur många problem som löses varje vecka, övervaka slutförandegraden för punkter att göra och jämföra resultat med kvartalsvisa mål.

Rekommenderade integreringar för din L10-mötesmall

Integreringar kopplar ditt mötesarbetsflöde till de verktyg som ditt team redan använder. Du kan bläddra i hela integreringsbiblioteket för att hitta de programvaruplattformar och appar du använder regelbundet.

Jira Cloud

Jira Cloud länkar ärenden från utvecklingsteam till din L10-agenda. Teknikuppdateringar förblir synliga under möten utan att lämna Asana.

Slack

Slack levererar mötesuppdateringar till teamkanaler. Om en teammedlem skapar nya punkter att göra eller deadliner får alla en avisering direkt.

Zoom

Zoom kopplar videomöten direkt till din agenda. Du bifogar inspelningar eller transkriptioner så att diskussioner förblir tillgängliga för alla som inte kunde närvara.

Figma

Figma kopplar designarbete direkt till mötesdiskussioner. Du kan bifoga mockups, prototyper eller visuella tillgångar till agendapunkter så att ledarskapsteam granskar förloppet i sitt sammanhang. Att länka Figma-filer i Asana håller designbeslut i linje med EOS-mötesmål och säkerställer att uppföljningspunkter baseras på det senaste visuella materialet.

Google Drive

Google Drive bifogar dokument, poängkort eller presentationer till din mötesagenda. Ditt team kan alltid ladda upp stödmaterial till rätt punkt på agendan.

Vanliga frågor om L10-mötesmallar