Att göra-lista

Håll koll på dina dagliga uppgifter, veckoprioriteringar och långsiktiga mål på ett organiserat ställe. Med Asanas kostnadsfria mall för att göra-listor kan du samla allt från arbetsprojekt till personliga ärenden, så att du inte missar något.

Vem kan dra nytta av den här mallen för att göra-listor?

Här på Asana har vi märkt att när människor skriver ner viktiga uppgifter känner de sig mer i kontroll. Oavsett om du hanterar ett komplext projekt eller bara försöker gå igenom din dagliga checklista, gör en enkel att göra-lista det lättare att hålla fokus och få saker gjorda!

Den här att göra-mallen är perfekt för:

• Jonglera en blandning av arbetsuppgifter och personliga uppgifter varje dag.

• projektledare som vill spåra projektuppgifter och deadliner

• team som behöver en delad checklistmall för återkommande arbete.

• alla som är trötta på post it-lappar, Excel-kalkylark eller kostnadsfria utskrivbara mallar för att göra-listor.

Använd den för att spåra allt från evenemangsplanering och introduktionsuppgifter till flyttchecklistor och veckovisa teammöten. Oavsett vad du har att göra är den här mallen redo för det.

Varför använda en Asana-mall för att göra-listor?

En av våra teamkollegor sa en gång att deras Asana-mall för att göra-listor var den enda anledningen till att deras bröllopsplanering inte blev en enda röra, och vi tror på det! Med en redigerbar mall för att göra-listor håller du inte bara koll på uppgifter. Du skapar utrymme för att andas, fokusera och gå igenom dagen med klarhet. Från att hantera teamprojektuppgifter till att komma ihåg allt på din inköpslista, hjälper den dig att hålla dig lugn, samlad och ha koll på allt.

• Prioritera uppgifter med taggar och avsnitt för dagligt, veckovis eller projektnivåarbete.

• Samarbeta med teamkollegor genom att tilldela ägare och slutdatum.

• Visualisera arbetsbelastningen i realtid med listvy, Kanban-vy eller kalendervy.

• Anpassa dina uppgifter när planerna ändras med dra-och-släpp-uppdateringar.

• Automatisera återkommande uppgifter och spåra uppgifter så att inget glöms bort.

• Håll allt på ett och samma ställe, från prioriterade uppgifter till slutförda punkter.

Så här använder du den här att göra-lista-mallen

1. Kopiera schemamallen. Klicka på ”Använd mall” för att skapa en egen kopia i Asana. Ge den ett namn som passar ditt arbetsflöde – till exempel ”Kalender för sociala medier”, ”Teamschema” eller något mer personligt som ”Min morgonrutin”.

2. Namnge och organisera dina uppgifter. Använd uppgiftstitlar för att tydligt beskriva varje tidsblock eller uppdrag. Lägg till viktiga detaljer, såsom slutdatum, tider och beskrivningar, så att inget missas.

3. Tilldela arbete och ange sluttider. Lägg till tilldelade personer till varje uppgift så att alla vet vem som är ansvarig för vad. Använd sluttider om schemat kräver precision i timmar.

4. Gruppera uppgifter efter dag eller kategori. Använd avsnitt för att organisera uppgifter efter veckodag eller typ (t.ex. möten, fokustid, administration). Det gör schemat enklare att skumma igenom och följa.

5. Anpassa med anpassade fält. Lägg till fält som Prioritet, Arbetstyp eller Tidsberäkning för att anpassa mallen efter dina behov. Det hjälper dig att filtrera och sortera uppgifter snabbt.

6. Välj din vy. Växla till kalendervy för att visualisera schemat efter datum eller använd listvy för en mer traditionell uppgiftslista. Du kan också utforska tidslinjen eller tavelvyn beroende på din stil.

7. Använd projektverktyg för att hålla dig organiserad. Gå till fliken panel för att övervaka schemaläggningens förlopp och slutförandegrad. Använd andra flikar för att hålla filer, meddelanden och uppdateringar på ett och samma ställe, precis bredvid ditt schema.

Asana-funktioner för att förbättra dina mallar för att göra-listor

Asana innehåller verktyg som gör din att göra-lista till mer än bara en lista. Med inbyggda funktioner och egenskaper kan du forma hur arbetet blir gjort.

• Listvy: Se hela din uppgiftslista i ett enkelt, minimalistiskt format. Perfekt för dagliga att göra-listor, kontorsuppgifter eller personliga dagliga rutiner.

• Anpassade fält: Sortera och filtrera dina att göra-listor efter prioritet, uppgiftstyp eller arbetsflödesstatus. Perfekt för en mall för veckovisa att göra-listor med kryssrutor.

• Mina uppgifter: Hantera din personliga lista över tilldelat arbete. Spåra dagliga uppgifter och prioritera baserat på slutdatum eller anpassade filter.

• Startdatum, slutdatum och tider: Missa aldrig en deadline. Tilldela specifika slutdatum – och till och med tider – till varje uppgift för att hålla schemat.

• Underuppgifter: Dela upp större uppgifter i mindre, hanterbara delar. Perfekt för stegvisa arbetsflöden som introduktion, evenemangsplanering eller checklistor för flytt.

• Asana AI: Låt AI ta hand om en del av arbetet på din att göra-lista. Generera automatiskt förslag på uppgifter, sammanfatta projektuppdateringar och identifiera hinder innan de saktar ner dig.

Rekommenderade integreringar

Du kan anpassa alla mallar för en att göra-lista genom att ansluta den till de verktyg du redan använder. Integreringar gör det möjligt för Asana att kommunicera med dina andra appar – till exempel kalendrar, e-post och dokument – och hålla ditt arbete synkroniserat utan att behöva kopiera och klistra in.

Du hittar de här integreringarna i Asanas appkatalog eller direkt i uppgiftsfönstret när du skapar din mall för att göra-lista.

• Google Kalender: Visualisera slutdatum i din kalender och synkronisera automatiskt tidslinjer för uppgifter. För att hålla allt sammankopplat kan du länka dina Google Dokument direkt till uppgifter så att dagliga och veckovisa uppgifter är snygga och städade.

• Google Kalkylark: Spåra förlopp, analysera trender eller hantera enkla exporter av uppgiftslistor i kalkylbladsformat.

• Slack: Omvandla Slack-meddelanden till spårbara uppgifter eller få uppdateringar i realtid när teammedlemmar slutför uppgifter.

• Microsoft Outlook: Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara uppgifter utan att lämna Outlook. Asana för Outlook-integreringen gör det enkelt att spåra uppföljningar, tilldela ägare och koppla arbetet till din att göra-lista.

• Canva: Bifoga visuella tillgångar, såsom affischer eller checklistor, med att göra-punkter och samarbeta med ditt designteam.

Vanliga frågor om mallar för att göra-listor