Veckovisa att göra-lista

En papperskalender kan fungera bra för personligt bruk, men ärligt talat – oavsett hur mycket du försöker hålla dig till schemat, så förändras saker och ting. Det kan dyka upp problem som helt och hållet omorganiserar din dag, vilket är svårt att hantera på en utskrivbar att göra-lista. För att hantera uppgifter är det mycket bättre att använda en anpassad digital mall för veckovisa att göra-listor som kan redigeras med några enkla klick. 

Använda en mall för veckovisa att göra-listor

Det är enkelt att skapa och använda en mall för veckovisa att göra-listor, särskilt när den är digitaliserad. Följ de här stegen för att skapa din egen på bara några minuter:

1. Skapa ett nytt projekt (om du använder en projekthanteringsprogramvara kan du ställa in det som en Kanban-tavla för enkel visning).

2. Skapa avsnitt för varje veckodag. 

3. Lägg till din lista med uppgifter i varje avsnitt för vardagar.

4. Tilldela teammedlemmar, slutdatum och projektberoenden efter behov.

5. Få saker gjorda!

5 fördelar med att använda en digital mall för veckovisa att göra-listor

Även om utskrivbara mallar och kalkylblad för att göra-listor kan vara användbara för att spåra dina personliga uppgifter, är de inte tillräckligt flexibla för att anpassa sig till hastigheten i ditt arbetsflöde. För det bör du överväga en programvara för projekthantering.

Digitala mallar för veckovisa att göra-listor förenklar din veckoplanering och hjälper dig att komma vidare, med en lättöverskådlig layout som visar allt du behöver för att slutföra varje vecka. Om du har många dagliga uppgifter kan en mall för veckoplanering vara överväldigande. Om så är fallet är det förmodligen bättre att använda en mall för en daglig att göra-lista för att hantera dina uppgifter.

Oavsett om du använder en mall för daglig eller veckovis planering finns det många fördelar med att använda en mall för uppgiftslista som ditt huvudsakliga system. Det är ett allt-i-allo-system som du kan ställa in och sedan inte behöva tänka på. 

Med en mall för veckovisa att göra-listor kan du:

1. Skapa en ny veckovisa att göra-lista på några sekunder

Skapa en anpassad mall en gång och återanvänd den för alltid. Genom att skapa en mall för veckovisa att göra-listor i en projekthanteringsplattform kan du automatiskt skapa en ny varje vecka med ett enda klick. 

2. Se hela veckan med en enda blick

Organisera veckan på en gång. Varje gång du behöver referera till din arbetsbelastning kan du helt enkelt ta fram din nuvarande veckovisa att göra-lista, granska vad du har slutfört och se vilka viktiga uppgifter som fortfarande behöver din uppmärksamhet. Dessutom kan du med en digital plattform se din kommande vecka i flera olika att göra-listor, något som PDF-filer och utskrivbara checklistmallar inte kan erbjuda.

3. Omorganisera och omstrukturera med några enkla klick

Med tiden kommer din arbetsbelastning att förändras. Oavsett om det är en ny roll eller bara ändrade prioriteringar vill du ha en mall för veckovisa att göra-listor som är lika flexibel som du är. Genom att skapa mallen i en arbetshanteringsplattform kan du justera den för att passa dina nya behov när ditt arbetsflöde och ditt ansvar ändras. 

4. Automatisera veckoarbetet

Att automatisera det veckovisa arbetet med en mall är användbart för återkommande uppgifter, där du kan lägga till projektberoenden och dokument direkt. Du kan också koppla dina arbetsflöden till dina att göra-listor och utforma dem så att alla dina uppgifter hamnar precis där du vill ha dem.

5. Koppla uppgifter till större mål

I det dagliga arbetet är det lätt att förlora helheten ur sikte. Genom att koppla de veckovisa uppgifterna i mallen till målen kan du spåra förloppet och fira större projektmilstolpar i realtid.

Integrerade funktioner

• Tavelvy. Tavelvyn är en Kanban-tavelvy som visar ett projekts information i kolumner. Kolumnerna är vanligtvis organiserade efter arbetsstatus (t.ex. Att göra, Pågående och Slutfört), men du kan justera kolumntitlarna efter olika projektbehov. Inom varje kolumn visas uppgifterna som kort med olika information, såsom uppgiftstitel, slutdatum och anpassade fält. Följ arbetet när det rör sig genom faserna och få en snabb överblick över hur det går med projektet.

• Automatisering. Automatisera manuellt arbete så att ditt team lägger mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de uppgifter de anlitades för att göra. Regler i Asana fungerar utifrån utlösare och åtgärder – i huvudsak ”om X händer, gör Y”. Använd regler för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, ställa in anpassade fält, meddela intressenter och mycket mer. Allt från specifika automatiseringar till hela arbetsflöden – med hjälp av regler får teamet mer tid till att ägna sig åt kvalificerat och strategiskt arbete.

• beroenden. Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Få reda på när ditt arbete blockerar någon annans arbete, så att du kan prioritera därefter. Team med arbetsflöden för samarbete kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet. När den första uppgiften är slutförd kommer den tilldelade personen att få ett meddelande om att arbetet med den beroende uppgiften kan påbörjas. Om uppgiften som ditt arbete är beroende av omplaneras meddelar Asana dig om du behöver ändra slutdatumet för den beroende uppgiften.

• Mina uppgifter. Mina uppgifter är en personlig vy som visar alla uppgifter som du har blivit tilldelad, oavsett vilket projekt eller team de är med i. Genom att visualisera alla dina uppgifter på ett ställe kan du sortera och prioritera arbetet och se till att du inte glömmer bort något. Med Mina uppgifter kan du växla mellan list-, tavel- och kalendervyer så att du kan arbeta på ditt sätt.

Rekommenderade appar

• Clockwise. Med integreringen mellan Clockwise och Asana kan du lägga till uppgifter i form av tidsblock i din Google Kalender. Clockwise + Asana-integreringen gör det möjligt att ange uppgifternas varaktighet, när de ska slutföras och om Clockwise automatiskt kan planera om dem. Lägg till uppgifter i din kalender och skapa tid för att få jobbet gjort.

• OneDrive. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Microsoft OneDrive-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt filer från Word, Excel, PowerPoint och mycket mer.

• Google Workplace. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Google Workplace-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana. Bifoga enkelt My Drive-filer med bara några klick.

• Dropbox. Bifoga filer direkt till uppgifter i Asana med Dropbox-filväljaren, som är inbyggd i uppgiftsfönstret i Asana.

Mallar för veckovisa uppgiftslistor är ett enkelt sätt att hantera dagliga uppgifter. Skapa en mall för veckovisa att göra-listor och bli mer organiserad på bara några minuter.

Vanliga frågor