Шаблон оценки эффективности

В конце каждого обзора результатов деятельности команды по управлению персоналом часто пытаются собрать отзывы из нескольких источников, включая электронные таблицы, электронные письма и чаты. Руководителям бывает трудно вспомнить конкретные примеры, а работники с тревогой ждут беседы, которая кажется скорее формальностью, чем диалогом.

Наш шаблон централизует оценки, самооценки и цели развития в одном общем рабочем пространстве. Независимо от того, проводите ли вы ежеквартальные проверки или ежегодные оценки эффективности, этот шаблон превращает данные в аналитику, которая помогает каждому участнику команды расти.

Кому пригодятся шаблоны для оценки эффективности

Шаблоны аттестации помогают командам проводить более структурированные и содержательные оценки. Они дают всем общий фреймворк для обсуждения прогресса, постановки целей и повышения эффективности в будущем.

Менеджеры

Руководители получают полное представление о прогрессе каждого участника команды, от результатов до потребностей в развитии. В шаблоне есть место для заметок, оценок и дальнейших действий, что упрощает предоставление сбалансированной обратной связи, основанной на фактах.

Команды по управлению персоналом

Команды по управлению персоналом используют шаблоны для оценки эффективности работников, чтобы стандартизировать процесс во всех отделах. Шаблоны создают последовательный процесс, который поддерживает управление производительностью на основе данных и снижает административные издержки.

Участники команды

Шаблоны предоставляют участникам команды инструменты для обратной связи и самооценки, которые способствуют рефлексии. Отслеживая прогресс и цели в одном рабочем пространстве, люди видят, как их усилия способствуют успеху команды и компании.

Руководители и заинтересованные стороны

Шаблоны также предоставляют руководству команды прозрачные данные о тенденциях производительности, пробелах в навыках и возможностях для развития талантов. Этот тип данных улучшает стратегическое планирование рабочей силы и управление преемственностью.

Зачем нужен шаблон для аттестации сотрудников

Аттестации работают лучше всего, когда они хорошо продуманы, последовательны и к ним легко обращаться в течение года. Без организованного процесса команды могут упустить важную обратную связь, что может затормозить карьерный рост участника команды.

Представьте себе руководителя, готовящегося к ежегодной аттестации. Он часами ищет заметки, показатели эффективности и электронные письма, но обнаруживает пробелы в записях. С помощью этого бесплатного шаблона для оценки работы сотрудников вы можете организовать всё в одном проекте Asana.

Зачем нужен шаблон для аттестации сотрудников:

• Наглядность целей, результатов и компетенций

• Повторяемая структура для ежеквартальных и ежегодных аттестаций

• Совместная работа HR-команд, руководителей и работников

• Простое отслеживание и оценка производительности в течение периодов аттестации

• Кастомизируемые разделы для оценки результатов за 90 дней, самостоятельной оценки и оценки коллегами

Как пользоваться шаблоном для оценки эффективности

Прежде чем начать, помните, что цель этого шаблона — сделать оценку результатов беседой, а не рутиной. Каждый раздел шаблона основан на предыдущем, что помогает отслеживать достижения, ставить новые цели и со временем улучшать планы развития.

Шаг 1. Информация о работнике и рецензенте

Начните с ввода основных сведений: имени работника, его идентификатора, имени рецензента и периода, за который проводится оценка. Базовая информация о результатах работы служит основой для каждого цикла аттестации. Вы можете фильтровать или искать эти записи по дате, отделу или рецензенту, чтобы поддерживать согласованность между циклами.

Добавьте соответствующие показатели эффективности, КПЭ или цели и ключевые результаты, чтобы обсуждение было сосредоточено на измеримых результатах. Если ваша компания использует подключённые инструменты, такие как Jira или Salesforce, привяжите данные о производительности непосредственно к этому разделу для контекста.

Шаг 2. Самооценка

Участники команды начинают процесс с оценки собственной эффективности. Самооценка побуждает честно размышлять о достижениях, проблемах и областях для роста.

Вопросы могут касаться результатов проекта, командной работы и новых навыков. Когда работники берут на себя ответственность за оценку своей работы, они с большей вероятностью будут участвовать в продуктивных беседах по постановке целей.

Шаг 3. Ключевые результаты и достижения

Перечислите основные результаты, важные этапы или вклад в течение отчётного периода. Руководители и работники могут прикреплять ссылки на проекты, документы или данные о производительности в подтверждение своих оценок.

Используйте столбцы для хода достижения цели и обучения, чтобы определить, где начался успех и где может помочь дополнительная поддержка. Такой подход делает каждый отзыв более ориентированным на будущее, а не на прошлое.

Шаг 4. Достижение цели

В этом разделе повседневная работа связывается со стратегическими целями. Используйте его для документирования OKR или целей личного развития, отмечая, были ли они достигнуты, находятся в процессе или отложены.

Добавьте контекст о препятствиях или зависимостях, которые повлияли на прогресс. Со временем это создает прозрачную картину того, насколько хорошо индивидуальные цели поддерживают цели Business.

Шаг 5. Сильные стороны и области для улучшения

У каждого участника команды есть уникальные компетенции и области для развития. Используйте этот раздел, чтобы документировать, что идет хорошо, а что может потребовать корректировки.

В зависимости от должности можно классифицировать навыки по категориям: решение проблем, коммуникация, руководство или технические знания. Эта аналитика формирует основу для персонализированных планов развития.

Шаг 6. Комментарии и обратная связь от руководителя

Последний этап — беседа. Руководители обобщают общие оценки эффективности, выделяют достижения и намечают дальнейшие шаги.

Используйте этот раздел для совместного создания плана действий. Вместе рецензент и работник могут определить возможности обучения, новые обязанности или наставнические пары, которые поддерживают постоянный рост.

Функции Asana для оценки эффективности

Функции — это встроенные возможности Asana, которые помогут вам настроить шаблон. С их помощью можно превратить этот шаблон в шаблон ежегодной аттестации, шаблон аттестации по продажам или любой другой фреймворк, необходимый для оценки и анализа показателей эффективности.

Дополнительные идеи для настройки рабочей нагрузки можно найти в центре функций Asana.

Настраиваемые поля

Настраиваемые поля позволяют последовательно отслеживать компетенции, прогресс в достижении целей и оценки эффективности. Поля помогают сравнивать результаты за разные периоды и выявлять тенденции.

Автоматизация

Автоматизация экономит время, автоматически назначая задания по проверке, устанавливая напоминания и планируя даты сдачи. Это гарантирует, что команды по управлению персоналом и руководители никогда не пропустят важный этап проверки или оценки.

Панели задач

Панели задач объединяют отдельные данные в общую картину результативности команды и компании. Эта визуальная аналитика позволяет командам отслеживать закономерности и выявлять лучших исполнителей.

Цели

Встроенное отслеживание целей напрямую связывает отзывы с OKR или целями команды. Руководители могут согласовывать индивидуальные результаты с более широкими целями бизнеса.

Портфели

Портфели позволяют командам по управлению персоналом контролировать сразу несколько циклов аттестации или отделов. Они упрощают отчётность для крупных организаций с распределёнными командами.

Интеграции, улучшающие шаблоны оценки эффективности

Интеграции позволяют подключать шаблон оценки эффективности к инструментам, которые уже использует ваша команда. Просмотрите полную библиотеку интеграций, чтобы найти инструменты и платформы, которые вы регулярно используете.

Google Таблицы

Синхронизируйте данные об аттестации с Google Таблицами для детального анализа или создания собственных графиков. Это идеальный вариант для отслеживания показателей эффективности в течение периодов оценки.

Slack

Отправляйте автоматические напоминания или запросы обратной связи прямо в Slack. Интеграция со Slack позволяет проводить аттестации по расписанию без отправки дополнительных писем.

Jira

Привязывайте цели или достижения к задачам Jira для команд, которые отслеживают производительность по проектам.

Google Диск

Прикрепляйте документы, сертификаты или сводки по обратной связи, хранящиеся на Диске. Всю документацию по производительности можно хранить в одном рабочем пространстве.

Zoom

Можно легко добавлять ссылки на видеозвонки, чтобы планировать обсуждения. Интеграция инструментов для проведения совещаний снижает трение во время циклов оценки эффективности.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах для оценки эффективности