Оптимизируйте процесс постановки целей для достижения своих задач

Шаблон для постановки целей от Asana помогает командам планировать и делиться целями в едином централизованном месте. Он обеспечивает командам структурированный способ определения целей, совместной работы над проектами и отслеживания прогресса по мере продвижения работы от первоначальных идей к конечным результатам. Связывая цели с повседневными задачами и делая их видимыми для всей организации, команды могут координировать постановку целей и расставлять приоритеты для общих задач.

• Поделитесь рекомендациями по постановке целей для разных команд.

  Шаблон предоставляет общее рабочее пространство, в котором команды назначают задачи по постановке целей, добавляют справочные документы и совместно работают над написанием и проверкой своей работы.

• Создавайте и систематизируйте цели в рамках предварительно настроенного рабочего процесса.

  Настраиваемые типы статусов и шаблон задачи с черновым вариантом цели помогают участникам команды перейти от первоначальных идей к окончательным целям.

• Проверяйте и уточняйте цели с помощью ИИ.

  ИИ применяет согласованное форматирование к личным и командным целям и выявляет дублирование по мере их пересмотра командами.

• Делитесь целями со всей организацией.

  Шаблон создаёт стратегическую карту, связывая задачи по постановке целей с целями Asana, чтобы показать, как повседневная работа влияет на производительность всей компании.

Зачем нужен шаблон для постановки целей?

Если вы когда-либо ставили перед собой цель и теряли её из виду, этот рабочий процесс для вас. Шаблоны для постановки целей в Asana идеально подходят для отдельных пользователей, команд и организаций, стремящихся упростить процесс постановки целей.

Используйте этот шаблон для планирования целей, чтобы:

• Разбивать долгосрочные цели на управляемые задачи с ограниченными сроками, например открытие трёх новых торговых точек в течение 12 месяцев.

• Планировать стратегические цели или цели и ключевые результаты (OKR), например запуск подкаста или перенос всех операций на новую платформу.

Обратите внимание, что этот шаблон предназначен для постановки целей в рамках стандартного проекта Asana. Он работает независимо от целей Asana, поэтому цели остаются в рабочем пространстве проекта, а не в функции «Цели».

Как использовать шаблон постановки целей Asana

Наш шаблон для постановки целей поможет вашей команде превратить ранний мозговой штурм в утвержденные цели с помощью повторяемого рабочего процесса. Он структурирует процесс написания, анализа и публикации SMART-целей, OKR и КПЭ, а также предлагает визуальный обзор для отслеживания прогресса.

Задайте общее направление для достижения целей

С помощью этого шаблона команды могут назначать задачи, связанные с целями, нескольким людям, чтобы каждый вносил свой вклад на нужном этапе. Участники команды прикрепляют справочные файлы из Google Диска или Microsoft OneDrive непосредственно к каждой цели. Например, менеджер проекта может привязать документ по планированию к цели по выручке, чтобы помочь участникам в определении и уточнении цели.

Составляйте и систематизируйте цели по мере выполнения работ

В рабочем процессе используются настраиваемые типы статусов и шаблон задачи для черновика цели, чтобы направлять цели от ранних черновиков к утверждённым задачам. Команды перемещают цели по определённым этапам, чтобы все знали, обсуждается ли конкретная цель или она готова к рассмотрению. Например, команда может перевести цель из статуса «Составление» в статус «Ожидание», как только заинтересованные стороны выскажут своё мнение.

Проверяйте цели с помощью встроенной поддержки ИИ

ИИ помогает командам стандартизировать форматирование целей и выявлять дубликаты в проекте. Это сокращает количество изменений и предотвращает конфликты между похожими целями. Например, ИИ может определить две ежемесячные цели, направленные на один и тот же результат, прежде чем команды потратят время на их разработку.

Делитесь целями в организации

Шаблон связывает задачи по постановке целей с целями Asana для создания стратегической дорожной карты. Команды видят, как отдельные цели способствуют достижению важных этапов компании. Например, отдел может связать свои квартальные цели с целями всей компании и автоматически делиться информацией о ходе выполнения.

Помимо создания целей, шаблон включает в себя панели задач, обновления статуса и отчёты для отслеживания прогресса с течением времени. Вы можете отправлять и просматривать обновления, отслеживать тенденции завершения и делиться изменениями, не полагаясь на отдельные документы.

Шаблон постановки целей Asana становится ещё эффективнее благодаря функциям ИИ, которые помогают вам анализировать и уточнять цели в процессе работы.

• Ставьте более амбициозные цели, затрачивая меньше усилий. ИИ Asana может переписать или отформатировать ваш черновик, чтобы цель было проще понять и действовать в соответствии с ней, чтобы ваша команда точно знала, чего вы хотите достичь.

• Не переписывайте то, что уже существует. ИИ сканирует новые цели и уведомляет вас, когда находит потенциальный дубликат, чтобы вы могли объединить похожие задачи или уточнить уже имеющиеся.

Эти функции ИИ работают в фоновом режиме, чтобы вы могли сосредоточиться на постановке значимых целей и их достижении.