Не существует единой платформы, которая подходила бы каждому менеджеру проекта. Популярными вариантами являются Asana, monday.com, Wrike, ClickUp, Basecamp и Trello. Команды выбирают инструмент, который соответствует сложности их проекта, предпочтительным представлениям, интеграциям, потребностям в отчётности, а также тому, обеспечивает ли он связь между работой в разных отделах.

Ищите такие функции, как управление задачами, повторно используемые рабочие процессы, отчётность, диаграммы Ганта и канбан-доски. Агентствам также необходимы доступ клиентов, подтверждения, планирование способности, разрешения и интеграции, а также достаточная гибкость для предоставления различных услуг без необходимости объединять их в один процесс.

Агентства добиваются наилучших результатов с помощью программного обеспечения, объединяющего планирование проектов, командную работу, управление способностями и отчётность. Asana позволяет командам настраивать поля, представления, шаблоны и автоматизацию для каждой услуги, сохраняя при этом единые стандарты сбора, выполнения и контроля.

Да, Asana — популярный инструмент для управления маркетинговыми проектами. Она предоставляет маркетинговым командам единое место для планирования кампаний, назначения задач, управления проверками креативных материалов, отслеживания дедлайнов и отчётности о ходе работ. Шаблоны, правила и Asana AI помогут автоматизировать повторяющиеся действия.

Да, команды могут использовать Asana в качестве программного обеспечения для управления проектами дизайна интерьера, чтобы организовать концепции, закупки, задачи поставщиков, результаты для каждой комнаты, подтверждения клиентов, бюджеты и даты установки. Виды «Хронология» и «Доска» позволяют легко отслеживать ход выполнения каждого этапа — от брифа до сдачи проекта.

Да, команды могут использовать Asana в качестве программного обеспечения для управления проектами в области графического дизайна, чтобы связать брифы, задачи, файлы, отзывы, версии, подтверждения и дедлайны. Интеграции с Adobe Creative Cloud, Canva и Figma позволяют связывать ресурсы с работой, не заменяя ваши любимые инструменты для дизайна.

Да, команды могут использовать Asana в качестве программного обеспечения для управления SEO-проектами для аудитов, исследования ключевых слов, брифов на контент, технических исправлений, подтверждений и отчётности. Нестандартные поля и портфолио помогают руководителям агентств отслеживать кампании по клиенту, ответственному, приоритету, статусу или дате сдачи. Вы можете начать с шаблона стратегии поисковой оптимизации или попросить Asana AI создать для вас проект по поисковой оптимизации.

В Asana брифы, зависимости, файлы, отзывы, подтверждения и даты запуска хранятся вместе. Копирайтеры, дизайнеры, маркетологи и команды по работе с клиентами могут легко видеть, кто отвечает за каждую задачу, что от неё зависит и что должно произойти дальше.

Да, Asana хранит файлы, версии, отзывы и подтверждения, прикреплённые к работе, для которой они необходимы. Интеграции с Canva, Figma, Google Диском и Dropbox позволяют подключить ваши инструменты хранения и дизайна прямо к проекту.

Используйте формы для сбора завершенных брифов, а затем применяйте правила или AI Studio для автоматизации рабочего процесса, например, перераспределения запросов, назначения исполнителей и обновления статусов. Проверка качества позволяет сохранять отзывы по каждому активу, а задачи на согласование фиксируют решения и запускают дальнейшие действия.

Да, команды могут начать с одного из шаблонов Asana, адаптировать его для повторяющейся услуги или попросить Asana AI создать черновик проекта. ИИ может предлагать задачи, важные этапы, исполнителей, хронологии и зависимости, которые ваша команда может проверить.

Инструменты управления ресурсами Asana показывают задачи каждого сотрудника, предполагаемые трудозатраты, способность и доступность по всем проектам. Руководители могут выявлять перегрузки, переназначать задачи и планировать работу с учётом навыков, графиков и свободного времени каждого сотрудника.

Да, агентства могут создавать регулярные проекты по абонентской плате, назначать ежемесячные ожидаемые результаты, оценивать трудозатраты и сравнивать завершенную работу с согласованным объёмом. С помощью нестандартных полей можно отслеживать часы, гонорары, оставшийся бюджет и любую работу, выходящую за рамки соглашения.

Да, дополнение «Табели и бюджеты» сравнивает предполагаемые и фактические значения времени, затрат и бюджетов проектов. Панели задач Asana поддерживают отслеживание рентабельности, в то время как финансовая платформа агентства остаётся источником записей для расчёта заработной платы и официального бухгалтерского учёта.

Выбор лучшей CRM-системы для вашего агентства зависит от того, как вы привлекаете потенциальных клиентов, управляете клиентами и отчитываетесь по воронке продаж. CRM управляет данными об отношениях и продажах, а Asana связывает эту информацию с проектами по реализации, ответственными, графиками и отчётами о статусе.

Да, агентства могут подключать воронки продаж, чтобы закрытые сделки становились платными проектами, а затем использовать нестандартные поля для отслеживания бюджетов и заказов на закупку. Вы также можете подключить Asana к своей платформе бухгалтерского учёта для признания выручки и других процессов бухгалтерского учёта.

Начните с одного повторяющегося рабочего процесса, импортируйте свои активные проекты и стандартизируйте поля, разрешения и правила именования. Протестируйте настройку с одной командой исполнителей, задокументируйте, что работает, а затем перенесите остальную работу и обучите команду, используя реальные проекты агентства.