Modelo de termo de abertura de equipe
Este modelo de termo de abertura de equipe ajuda a coordenar a sua equipe em relação a metas, responsabilidades, fluxos de trabalho e valores. Use-o para gerar confiança, esclarecer expectativas e aprimorar o trabalho em equipe desde o início de qualquer projeto.
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Começar um novo projeto sem primeiro coordenar a equipe em torno de metas, processos e resultados é, muitas vezes, uma receita para o fracasso. Sem a adesão das principais partes interessadas, os membros da equipe podem discordar sobre as responsabilidades, a autoridade para tomar decisões ou até mesmo a missão da equipe. Um modelo de termo de abertura de equipe aborda isso ao criar um núcleo de referência. Ele descreve as metas da equipe, define a função de cada membro e estabelece regras básicas para a colaboração. Se você está formando uma nova equipe ou realinhando uma já existente, este modelo simples de carta de equipe ajuda a definir o sucesso e a trabalhar em conjunto para alcançá-lo.
Quem se beneficia dos modelos de carta de equipe?
Criar um modelo de termo de abertura de equipe ajuda a definir a estrutura da equipe, os entregáveis do projeto e os valores fundamentais antes do início de qualquer trabalho. Ao documentar as expectativas e os fluxos de trabalho com antecedência, você pode se concentrar na implementação dos planos e manter o projeto em dia.
Líderes de equipe
Os líderes usam os Termos de abertura de equipe para unificar as pessoas em torno da missão, responsabilidades e valores. Esses modelos facilitam a integração, destacam as metas compartilhadas e resolvem os atritos antes que eles aumentem.
Equipes interdisciplinares
Quando os departamentos colaboram, um modelo de termo de abertura de equipe atua como um manual de como o trabalho é conduzido. Ele define a propriedade, descreve as estratégias de comunicação e estabelece regras de tomada de decisão, o que incentiva uma melhor cooperação entre os departamentos.
Novos membros
Um termo de abertura de equipe mostra aos novos funcionários como o grupo opera. Em vez de aprender por tentativa e erro, eles podem consultar um guia que explica as expectativas e os fluxos de trabalho.
Partes interessadas e patrocinadores
Da mesma forma, os atos constitutivos da equipe dão aos patrocinadores e às partes interessadas visibilidade sobre o propósito, os marcos e as responsabilidades do grupo. O termo resume as prioridades, os tomadores de decisão e o progresso do projeto em um único lugar acessível.
Por que usar o modelo de termo de abertura de equipe da Asana
Um modelo de carta de equipe na Asana é mais do que um documento: é um espaço de trabalho colaborativo que você pode atualizar em tempo real. Use-o para reduzir falhas de comunicação, gerar confiança e coordenar todos os membros da equipe.
Use o modelo de termo de abertura de equipe da Asana para:
Coordenar as metas, os valores e a missão da equipe
Definir as funções, os conjuntos de habilidades e os processos de tomada de decisão dos membros da equipe
Estabelecer normas, fluxos de trabalho e diretrizes de comunicação da equipe
Documentar como você lidará com a resolução de conflitos e a melhoria contínua
Como usar este modelo de carta de equipe
Este modelo de termo de abertura de equipe na Asana está organizado em seções predefinidas e linhas de tarefas personalizáveis. Cada seção representa um componente organizacional essencial, enquanto cada tarefa permite atribuir responsabilidades, definir prazos e armazenar informações específicas do projeto.
Etapa 1: preencha as informações da equipe
Comece listando os membros principais da equipe do projeto. Para cada membro, crie uma tarefa com o nome e a função (por exemplo, “Jordan — líder da equipe”) na coluna Responsável. Use o campo Data de conclusão para prazos, cronogramas ou datas de início previstas. Se você planeja revisitar as responsabilidades regularmente, registre isso na coluna Frequência de revisão.
Etapa 2: escreva a missão e o propósito
Use esta seção para definir o propósito da sua equipe. Crie uma declaração de missão inspiradora que sirva de orientação e reúna a equipe em torno de um propósito comum.
Divida a seção em tarefas como “Propósito da equipe”, “Estrela-guia” e “Parte interessada” para distribuir a responsabilidade. Atribua redatores ou revisores e, em seguida, priorize os itens urgentes usando o campo Prioridade.
Etapa 3: descreva as metas e métricas de sucesso
Liste as metas mensuráveis da equipe como tarefas, como “Lançar a v1 até 10 de dezembro” ou “Aumentar a retenção em 5 %”. Defina KPIs ou OKRs na descrição das tarefas ou como campos personalizados para padronizar a forma como o sucesso é medido.
Use a coluna Prioridade para sinalizar metas de alto risco e o Nível de risco para destacar possíveis obstáculos. Você também pode usar os marcos na Asana como indicadores visíveis para celebrar o progresso.
Leia: Modelo de definição de metas gratuito para metas rápidas e detalhadasEtapa 4: atribua funções e responsabilidades
Crie uma tarefa por membro da equipe para descrever as suas responsabilidades. Use a descrição da tarefa para resumir cada função. Marque o responsável para que todos saibam quem é responsável pelo quê. Para funções sensíveis ao orçamento, preencha a coluna Alocação de orçamento para registrar a responsabilidade financeira.
Se a sua equipe usa modelos RACI ou DACI, adicione etiquetas de função ou campos personalizados para indicar quem é responsável, prestador de contas, consultado ou informado.
Leia: Organize-se rapidamente com um modelo gratuito de estrutura analítica do projetoEtapa 5: definir os princípios operacionais
Liste as normas da equipe, as regras de tomada de decisão e as preferências de comunicação. Por exemplo, você pode incluir “Reuniões diárias às 9h” ou “As decisões exigem aprovações de duas pessoas”. Cada princípio pode ser uma tarefa com um responsável atribuído. Use a coluna Status para indicar em quais tarefas a equipe está trabalhando ou ainda discutindo.
Etapa 6: identifique os recursos e as restrições
Use esta seção para documentar qualquer coisa que possa afetar a capacidade da equipe de entregar. Adicione restrições como “Suporte limitado de TI” ou “Aprovação necessária para ferramentas de fornecedores” como tarefas individuais.
Você também pode listar os recursos disponíveis, como “Acesso à Salesforce” ou “Suporte dedicado ao design”. Use o nível de risco para destacar os obstáculos e registre a alocação de orçamento quando aplicável.
Leia: Realize reuniões de análise melhores com um modelo de reunião de análise de projetoFuncionalidades da Asana para fortalecer a equipe
Os recursos da Asana tornam o termo de abertura da equipe um documento colaborativo e dinâmico. Use-as para atribuir responsabilidades, monitorar o progresso e revisitar as metas à medida que o projeto evolui. Incluímos algumas das nossas favoritas abaixo, mas você pode consultar uma lista de todas as funcionalidades para obter mais inspiração.
Adicione campos personalizados para funções, valores da equipe, ferramentas de comunicação ou processos de aprovação. Isso ajuda a ordenar e filtrar as tarefas à medida que o fluxo de trabalho cresce.
Escolha entre as visualizações de lista, quadro, cronograma e calendário para agendar os principais marcos e pontos de verificação do projeto. Todos podem ver quando o trabalho deve ser concluído e como as tarefas se conectam.
Atribua membros da equipe a cada seção do termo, como escrever a declaração de missão ou definir fluxos de trabalho.
Use as dependências para mostrar quais tarefas dependem de outras, ajudando as equipes a planejar em torno dos gargalos.
Precisa da aprovação das partes interessadas no termo de abertura final da equipe? Adicione campos de aprovação para agilizar o feedback e a confirmação.
Integrações recomendadas para modelos de carta de equipe
As integrações conectam o seu modelo de termo de abertura da equipe às ferramentas que o seu grupo já usa no dia a dia. Elas ajudam a compartilhar atualizações, gerir arquivos e manter as conversas vinculadas à ação sem alternar entre aplicativos. Confira a lista completa no catálogo de aplicativos da Asana.
Transforme mensagens e ideias em tarefas realizáveis sem sair do Slack.
Anexe documentos, estatutos e materiais de referência para que todos tenham a versão mais recente em um só lugar.
Conecte a Asana ao Jira para vincular as tarefas de planejamento e desenvolvimento de projetos.
Agende chamadas, entrevistas e reuniões do Zoom diretamente na Asana.
Sincronize reuniões, acompanhamentos e ciclos de revisão para que todos possam ver os prazos e as discussões.
Perguntas frequentes sobre modelos de termo de abertura de equipe
O que é um modelo de termo de abertura de equipe?
Quando devo usar um modelo de termo de abertura de equipe?
Posso usar este modelo de termo de abertura para equipes remotas?
Qual deve ser o nível de detalhamento de um termo de abertura da equipe?
Como uma carta de equipe ajuda a melhorar o trabalho em equipe?
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