Modelo de estratégia de SEO

Se você está gerindo o SEO com planilhas, apresentações de slides e várias ferramentas, está criando silos que retardam o progresso. Um colega de equipe registra as metas em um documento, outro monitora a pesquisa de palavras-chave em um arquivo separado e outra pessoa executa relatórios em uma ferramenta que ninguém mais verifica. Essa configuração dificulta a medição do desempenho de SEO e deixa toda a equipe sem saber quais são as prioridades.

Com o modelo de estratégia de SEO da Asana, você organiza toda a sua estratégia de marketing de SEO em um único lugar. O modelo ajuda a definir metas de SEO, garantir backlinks de alta qualidade, planejar esforços de marketing de conteúdo, otimizar o conteúdo do site, gerir o SEO técnico e monitorar os resultados. A sua equipe trabalha a partir do mesmo roteiro, cria conteúdo de alta qualidade e melhora a classificação das palavras-chave com menos atrasos.

Quem se beneficia dos modelos de estratégia de SEO?

Um varejista de comércio eletrônico substituiu as planilhas por um modelo de estratégia de SEO estruturado e viu resultados imediatos. As perguntas sobre relatórios caíram pela metade, e a equipe de conteúdo passou a planejar com mais eficiência porque todos trabalhavam a partir de um único sistema.

Com um modelo de plano de estratégia de SEO, especialistas, redatores e desenvolvedores podem acompanhar a pesquisa de palavras-chave, gerir a criação de conteúdo e coordenar o SEO off-page num só lugar. Cada colega de equipe sabe exatamente no que se concentrar, o que elimina gargalos e dá à equipe um roteiro claro para melhorar o desempenho nas buscas.

As equipes de e-commerce se beneficiam ao publicar páginas de produtos com tags de título otimizadas, metadescrições e links internos que melhoram as conversões. As equipes de marketing usam a visualização do modelo de estratégia de conteúdo de SEO para mapear artigos, páginas de destino e vínculos de mídia social. As operações monitoram métricas como tráfego orgânico, taxa de rejeição e taxa de conversão em um só lugar, eliminando a necessidade de vários painéis.

Por que usar o modelo de estratégia de SEO da Asana?

No ano passado, um cliente da Asana consolidou seis ferramentas de SEO anteriormente desconectadas em um único projeto. A mudança reduziu o número de prazos perdidos e facilitou a gestão da pesquisa de palavras-chave, da criação de conteúdo e das estratégias de construção de links.

Com a Asana, o seu plano de SEO permanece ativo, visível e fácil de adaptar. O modelo de estratégia de SEO organiza cada parte do seu fluxo de trabalho, desde ferramentas de pesquisa de palavras-chave como Ahrefs ou Semrush até o monitoramento de desempenho no Google Analytics e no Google Search Console. As equipes passam de notas dispersas para um roteiro organizado que apoia todos os fatores de classificação.

Os benefícios de usar o modelo incluem:

• Alinhar as metas de SEO com o público-alvo e os indicadores-chave de desempenho desde o início.

• Planejar conteúdo de alta qualidade com etapas integradas para pesquisa e criação.

• Monitorar as classificações de palavras-chave, conversões e tráfego do site em tempo real.

• Automatizar os fluxos de trabalho de aprovação para tarefas de SEO na página e de SEO técnico.

• Compartilhar o seu modelo de marketing de SEO com parceiros e partes interessadas.

Você também pode usar um modelo de pesquisa de palavras-chave para organizar ideias e identificar os melhores termos de busca para o seu próximo projeto de conteúdo.

Como usar este modelo de estratégia de SEO

O modelo de estratégia de SEO organiza todo o seu fluxo de trabalho em um único projeto estruturado. À esquerda, as etapas orientam você na definição de metas, na conclusão da pesquisa de palavras-chave, no planejamento de conteúdo, na otimização de páginas da Web, na gestão de SEO técnico e no monitoramento de resultados.

Na parte superior, os campos personalizados capturam detalhes como dificuldade da palavra-chave, palavras-chave de destino, fontes de backlink e métricas de desempenho. Juntas, essas visualizações fornecem à sua equipe um roteiro claro para cada aspecto do plano de SEO.

Etapa 1. Definir metas e público-alvo

Comece descrevendo as suas metas de SEO. As equipes monitoram indicadores-chave de desempenho, como crescimento do tráfego orgânico, conversões ou classificação das principais palavras-chave. Atribua cada meta a um proprietário e defina prazos para manter os esforços de SEO em dia e sob controle.

Identifique o público-alvo e a intenção de busca por trás das consultas. Use campos personalizados para registrar segmentos de público e combiná-los com tipos de conteúdo. Esta etapa assegura que a sua estratégia de SEO vincule a experiência do usuário a resultados mensuráveis.

Etapa 2. Pesquisa de palavras-chave

Comece a pesquisa de palavras-chave usando ferramentas como Ahrefs, Semrush ou Google Search Console. Atribua tarefas para cada sprint de pesquisa e registre as palavras-chave alvo, o volume de busca e a dificuldade das palavras-chave em campos personalizados.

Inclua palavras-chave de cauda longa, análise competitiva e insights de SERP no modelo. As equipes podem anexar exportações de ferramentas de pesquisa de palavras-chave e atualizar as prioridades de SEO para que os criadores de conteúdo saibam no que se concentrar.

Etapa 3. Estratégia de conteúdo

Transforme a pesquisa em um modelo de estratégia de conteúdo de SEO bem definido. Atribua tarefas para publicações de blog, páginas de produtos ou páginas de destino e vincule-as às palavras-chave de destino. Marque os tipos de conteúdo, como tutoriais, páginas de e-commerce ou vínculos de mídias sociais, para que o roteiro cubra todas as necessidades.

Redatores e editores monitoram a criação, a revisão e a publicação de conteúdo dentro do projeto. O marketing avalia onde o novo conteúdo se alinha à estratégia geral, e a liderança avalia como o planejamento de conteúdo apoia as metas de SEO.

Etapa 4. Otimização na página

Adicione tarefas para melhorias de SEO na página. Cada tarefa pode incluir campos para títulos de página, tags de título, metadescrições e links internos. Atribua proprietários para atualizar páginas da Web específicas e marque a finalização quando as alterações forem publicadas.

Acompanhe como o SEO na página se relaciona com a experiência do usuário e as conversões. Você pode anexar trechos, protótipos ou capturas de tela para verificar as atualizações. Este fluxo de trabalho torna a otimização visível, em vez de escondida em códigos ou notas.

Etapa 5. SEO técnico

Registre as tarefas técnicas de SEO que influenciam os fatores de classificação, como velocidade da página, desempenho em dispositivos móveis e integridade do rastreamento. Atribua tarefas para corrigir links quebrados, melhorar a estrutura do site e realizar auditorias de SEO.

Adicione relatórios do Google Search Console ou de ferramentas de SEO de terceiros a cada tarefa. Desenvolvedores, gerentes de SEO e equipes de conteúdo compartilham o mesmo roteiro técnico, evitando que problemas impeçam o crescimento orgânico das buscas.

Etapa 6. Monitoramento e geração de relatórios

Feche o ciclo monitorando o desempenho de SEO diretamente no projeto. Crie tarefas para geração regular de relatórios e atualize os campos com métricas como classificações de palavras-chave, tráfego orgânico e taxas de conversão.

Extraia dados do Google Analytics, do Google Search Console ou de painéis para o projeto. As equipes podem ver os KPIs juntamente com os esforços de SEO, tornando o modelo de marketing de SEO acionável e mensurável.

Funcionalidades da Asana que aprimoram o seu modelo de estratégia de SEO

Os recursos na Asana transformam um plano de SEO em um sistema dinâmico. Elas ajudam as equipes a fazer a transição de anotações e ferramentas desconectadas para um fluxo de trabalho unificado e organizado que apoia a pesquisa de palavras-chave, o planejamento de conteúdo e a geração de relatórios.

Com essas ferramentas, o seu modelo de estratégia de SEO se torna o centro onde a estratégia e a execução permanecem alinhadas.

Campos personalizados

As equipes usam campos personalizados para monitorar a dificuldade das palavras-chave, o volume de busca, a prioridade de SEO e as fontes de backlink. Os campos estruturados facilitam a comparação de palavras-chave de destino e a classificação por métricas de desempenho. Por exemplo, uma equipe de conteúdo pode ordenar por prioridade de SEO para determinar quais publicações de blog ou páginas de destino publicar primeiro.

Visualizações de projeto

As visualizações de projeto oferecem às equipes várias maneiras de visualizar o trabalho de SEO. A visualização de lista é útil para pesquisas detalhadas de palavras-chave, enquanto a visualização de calendário enfatiza os prazos para a publicação de novos conteúdos. Os líderes de marketing costumam usar o Cronograma para ver o roteiro de SEO e garantir que as campanhas estejam alinhadas com o plano de marketing.

Regras e Automatização

As regras reduzem as tarefas repetitivas e mantêm os esforços de SEO em dia. Uma regra pode atribuir automaticamente um editor quando um rascunho muda para “Pronto para revisão” ou notificar o desenvolvedor quando uma correção técnica de SEO é aprovada. Essas automatizações eliminam a necessidade de verificações manuais e economizam tempo em acompanhamentos de rotina.

Aprovações e anotações

As aprovações permitem que os revisores forneçam aprovações claras sobre o conteúdo ou as atualizações de SEO. As equipes podem aprovar meta descrições, textos de páginas de entrada ou alterações técnicas diretamente nas tarefas tarefas. As ferramentas de anotação também permitem que os revisores deixem comentários nas capturas de tela, o que acelera as iterações para o SEO na página.

Relatórios e painéis

Os painéis tornam o desempenho de SEO visível para todos. As equipes monitoram as classificações de palavras-chave, o tráfego orgânico e as conversões por meio de gráficos que são atualizados automaticamente. Por exemplo, um gerente de SEO pode ver rapidamente quantas páginas subiram nas SERPs após uma rodada de otimização.

Integrações recomendadas para o seu modelo de estratégia de SEO

As integrações ampliam o poder do seu modelo de estratégia de SEO ao conectar a Asana às ferramentas que a sua equipe já utiliza. Elas mantêm a consistência dos dados em todas as plataformas, eliminam o trabalho duplicado e simplificam a geração de relatórios. Explore mais integrações no diretório de aplicativos da Asana.

Google Drive

O Google Drive mantém as exportações de pesquisa de palavras-chave, as auditorias de SEO e os rascunhos de conteúdo vinculados às tarefas apropriadas. Cada atualização é sincronizada instantaneamente, garantindo que redatores e estrategistas sempre trabalhem com os arquivos mais recentes. Uma equipe pode anexar uma nova planilha de divulgação diretamente à tarefa “Link Building” para que todos acessem o mesmo documento.

Slack

A integração com o Slack mantém as conversas de SEO e as tarefas da Asana sincronizadas. As equipes podem receber alertas no Slack quando o conteúdo é marcado como “Pronto para revisão” ou quando os problemas técnicos de SEO são corrigidos. Um canal dedicado de atualizações de SEO garante que as partes interessadas permaneçam atualizadas sem precisar iniciar sessão na Asana.

Tableau

A integração com o Tableau permite que as equipes visualizem o desempenho de SEO juntamente com outras métricas de marketing digital. Os relatórios do Google Analytics e do Google Search Console podem ser integrados aos painéis do Tableau vinculados às tarefas da Asana. Um líder de SEO pode compartilhar um gráfico do Tableau mostrando o crescimento do tráfego orgânico por campanha, conectando-o diretamente ao plano de SEO relacionado na Asana.

Dropbox

A integração com o Dropbox permite que as equipes armazenem e anexem ativos de alta qualidade, como capturas de tela, relatórios e arquivos de design. Os criadores de conteúdo podem enviar protótipos de páginas de destino para o Dropbox e vinculá-los a tarefas da Asana para aprovação. Esse fluxo de trabalho facilita o acesso aos ativos, mantendo o roteiro de SEO organizado e atualizado.

Microsoft Teams

A integração com o Microsoft Teams conecta as tarefas de SEO à comunicação diária. As tarefas e atualizações da Asana aparecem diretamente no Teams, mantendo as discussões conectadas aos projetos. Um desenvolvedor pode receber notificações no Teams quando uma tarefa de correção de link quebrado é atribuída e marcá-la como concluída sem perder o contexto.

Perguntas frequentes sobre os modelos de estratégia de SEO