Modelo de roteiro de SEO

Os projetos de SEO muitas vezes atrasam porque o trabalho se espalha por planilhas, apresentações de slides e conversas. Equipes ineficientes mantêm as metas em um documento, armazenam a pesquisa de palavras-chave no Google Sheets e deixam os relatórios em ferramentas de SEO verificados por apenas uma pessoa. Sem estrutura, as equipes de SEO perdem oportunidades de obter ganhos rápidos, duplicam esforços e têm dificuldade em demonstrar o impacto às partes interessadas.

Este modelo de roteiro de SEO na Asana oferece um fluxo de trabalho passo a passo para gerir cada etapa de uma campanha de SEO. Você pode definir metas, realizar auditorias no site, planejar conteúdo, atribuir tarefas de SEO na página, registrar atividades técnicas de SEO e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), tudo em um único projeto. Em vez de tentar adivinhar como os esforços de SEO estão progredindo, a sua equipe pode ver o progresso e comparar os resultados com os benchmarks.

Quem se beneficia dos modelos de roteiro de SEO?

Uma agência de marketing digital substituiu as planilhas por um modelo de roteiro de SEO e reduziu pela metade o tempo de geração de relatórios. Ao consolidar a estratégia, as auditorias e a otimização em um fluxo de trabalho unificado, eles se alinharam de forma mais eficiente com os clientes e alcançaram marcos de forma consistente.

As equipes de SEO se beneficiam da estruturação dos projetos em fases organizadas. Os especialistas em SEO registram as tarefas de otimização, os estrategistas planejam campanhas em torno de palavras-chave específicas e os desenvolvedores corrigem problemas técnicos. Além disso, as equipes de marketing de conteúdo podem usar painéis que monitoram indicadores-chave de desempenho, como tráfego orgânico e conversões.

Muitas organizações também conectam o roteiro a modelos complementares. Por exemplo, as equipes que executam verificações técnicas geralmente adicionam um modelo de auditoria de SEO para registrar problemas no nível do site que alimentam diretamente as tarefas do roteiro.

Por que usar o modelo de roteiro de SEO da Asana?

Uma equipe de SEO de uma empresa SaaS em rápido crescimento centralizou os seus projetos na Asana e descobriu lacunas de conteúdo ocultas nos relatórios. Ao mapear esses problemas em um roteiro, eles aumentaram o tráfego orgânico em 25 % em apenas um trimestre.

Com a Asana, o seu modelo de roteiro de SEO se torna mais do que uma lista de verificação. Ele fornece uma estrutura que mostra quais iniciativas são mais importantes, quando devem acontecer e quem é responsável por elas. Este modelo gratuito oferece insights sobre o desempenho de SEO, elimina gargalos e fornece atualizações instantâneas às partes interessadas.

Os benefícios do modelo gratuito de roteiro de SEO da Asana incluem:

• Transforma as metas de SEO em tarefas e projetos práticos.

• Prioriza tarefas de alto impacto, como pesquisa de palavras-chave e SEO na página.

• Monitora o progresso em auditorias de sites, criação de conteúdo e construção de links.

• Usa painéis para compartilhar resultados com as partes interessadas em tempo real.

Como usar este modelo de roteiro de SEO

Pense no modelo de roteiro de SEO como o seu gerente de projetos para otimização de busca. Ele mostra o que precisa ser feito, quem é o responsável e quando o trabalho deverá estar pronto. Estas etapas orientarão você a usar o modelo de forma eficaz, para que as suas campanhas gerem resultados mensuráveis.

1. Defina metas e objetivos

Comece definindo metas de SEO que se conectam às prioridades do negócio. Isso inclui aumentar a classificação de palavras-chave, aumentar o tráfego orgânico ou melhorar as conversões de visitantes de mecanismos de busca. Atribua cada meta a um membro da equipe, adicione datas de conclusão e registre o impacto esperado.

Muitas equipes também conectam os seus roteiros a um modelo de estratégia de SEO, o que ajuda a alinhar os objetivos de SEO às metas gerais de negócios. Essa conexão mantém as partes interessadas focadas em como os esforços de SEO apoiam o crescimento.

2. Analise a sua situação atual

Documente o seu desempenho atual de SEO antes de definir novas prioridades. Adicione tarefas para revisar o perfil de backlinks, analisar as classificações de palavras-chave e executar uma verificação técnica do site. Use métricas do Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs ou Semrush para avaliar o desempenho.

Para obter uma visão mais abrangente, você pode vincular o roteiro a um modelo de auditoria de site, o que expande a análise para incluir usabilidade, qualidade do conteúdo e velocidade de carregamento. Uma auditoria do site garante que o roteiro reflita as melhorias técnicas e de experiência do usuário.

3. Desenvolva a pesquisa de palavras-chave e a estratégia de conteúdo

Crie tarefas para identificar palavras-chave de destino, analisar a intenção de busca e detectar lacunas de conteúdo. Priorize com base no impacto e na complexidade do SEO para que a equipe saiba quais oportunidades oferecem o melhor retorno sobre o investimento.

Os estrategistas geralmente conectam o roteiro a um modelo de pesquisa de palavras-chave para estruturar a descoberta e a um modelo de estratégia de conteúdo para transformar essas descobertas em campanhas. Esse fluxo de trabalho garante que o planejamento de palavras-chave apoie o conteúdo de SEO, os cronogramas de publicação e os calendários de conteúdo de mídia social.

4. Gerir a otimização na página

Registre as tarefas de SEO na página, como escrever tags de título, atualizar metadescrições ou melhorar os links internos. Atribua cada tarefa a um membro específico da equipe e use as datas de conclusão para manter a entrega em dia.

A otimização na página geralmente oferece ganhos rápidos. Atualizações na marcação de esquema, nos CTAs ou nos cabeçalhos podem fortalecer a visibilidade nos resultados dos mecanismos de busca e, ao mesmo tempo, melhorar a experiência do usuário. Registrar essas atualizações no seu modelo de roteiro de SEO ajuda as equipes a demonstrar como pequenos ajustes podem gerar mudanças mensuráveis.

5. Melhorar o SEO técnico

Use esta seção para planejar e acompanhar as tarefas técnicas de SEO. Crie tarefas para melhorar a velocidade de carregamento, corrigir problemas de indexação ou auditar o robots.txt. Atribua o trabalho técnico aos desenvolvedores e marque cada tarefa com prioridade, complexidade e impacto no SEO.

Ao registrar essas melhorias técnicas diretamente no roteiro, você garante que as correções sejam priorizadas e concluídas de acordo com outros projetos de SEO. Quando uma atualização do algoritmo do mecanismo de busca muda os fatores de classificação, o roteiro ajuda a equipe a se adaptar rapidamente.

6. Monitore e gere relatórios de progresso

Crie tarefas para a geração de relatórios e conecte o roteiro aos painéis de análise. Use o Tableau ou o Power BI para visualizar métricas como tráfego orgânico, classificação de palavras-chave e qualidade do perfil de backlink.

As partes interessadas precisam de visibilidade sobre os esforços de SEO. Um gestor de projetos pode criar uma visualização filtrada que mostre apenas tarefas de alto impacto, ordenadas por prioridade e impacto de SEO. Compartilhar essas visualizações mantém as partes interessadas informadas e comprova o valor da estratégia de marketing de conteúdo.

7. Revise, refine e dimensione

Agende revisões recorrentes para atualizar o roteiro. Use campos como impacto de SEO e referência de concorrentes para decidir quais iniciativas devem receber mais foco. As equipes devem revisitar as metas, monitorar os ganhos rápidos e refinar as estratégias com base em benchmarks atualizados.

As agências de SEO geralmente combinam seus roteiros com um modelo de análise de lacunas ao decidir como alocar recursos. Uma análise de lacunas garante que o plano de SEO destaque as áreas mais críticas e seja escalado de forma eficiente em todos os projetos.

Recursos da Asana que ajudam o seu modelo de roteiro de SEO

Os recursos na Asana transformam o modelo de roteiro de SEO em um sistema que apoia a responsabilização e a escala. Elas ajudam as equipes a monitorar tarefas, atribuir responsabilidades e medir resultados com confiança. Explore o centro de recursos completo para mais inspiração.

Campos personalizados

Os campos personalizados permitem registrar a complexidade das tarefas, o impacto na SEO ou a referência do concorrente. As equipes filtram por esses campos para priorizar o trabalho e equilibrar os recursos de forma eficaz.

Visualizações de projeto

Alterne entre as visualizações de lista, quadro e cronograma para organizar as tarefas de SEO. Por exemplo, o Cronograma ajuda a equipe de SEO a ver as dependências entre auditorias, criação de conteúdo e construção de links.

Regras e Automatização

A automatização reduz as atualizações manuais. Uma regra pode atribuir um especialista em SEO quando uma tarefa for marcada como “SEO na página” ou notificar os desenvolvedores quando uma tarefa de auditoria técnica mudar de status.

Aprovações e anotações

As aprovações permitem que os revisores aprovem tarefas como tags de título atualizadas ou novas páginas de destino. As ferramentas de revisão de texto permitem um feedback mais rápido sobre alterações de design ou conteúdo vinculadas a projetos de SEO.

Relatórios e painéis

Os painéis ajudam a monitorar os indicadores-chave de desempenho, como classificação de palavras-chave, tráfego orgânico ou tarefas de SEO concluídas. As equipes podem ver como os esforços de SEO progridem em tempo real, e as partes interessadas ganham a visibilidade de que precisam.

Integrações recomendadas para o seu modelo de roteiro de SEO

As integrações ampliam o roteiro ao conectar a Asana às ferramentas que a sua equipe de SEO já utiliza. Elas centralizam a geração de relatórios, agilizam a comunicação e facilitam a comprovação do impacto. Navegue pela biblioteca completa de integrações para encontrar os aplicativos que a sua equipe usa todos os dias.

Tableau

Visualize as métricas de SEO no Tableau e vincule os painéis diretamente às tarefas do roteiro. As equipes podem extrair dados do Google Analytics ou do Google Search Console e mostrar como as melhorias na velocidade de carregamento aumentaram o tráfego orgânico.

Power BI

Monitore os KPIs de SEO no Power BI e conecte-os às tarefas do roteiro. Uma equipe pode registrar classificações de palavras-chave, backlinks ou dados de conversão no Power BI e compartilhar recursos visuais com as partes interessadas diretamente na Asana.

Slack

Mantenha a equipe de SEO alinhada enviando atualizações de tarefas da Asana para os canais do Slack. Os desenvolvedores recebem alertas quando problemas técnicos de SEO são atribuídos, e os profissionais de marketing recebem lembretes sobre os prazos de criação de conteúdo.

Dropbox

Anexe exportações de auditoria, análises de concorrentes ou rascunhos de conteúdo do Dropbox às tarefas do roteiro. A centralização das evidências mantém o contexto conectado ao trabalho.

Microsoft Teams

Traga as atualizações do roteiro para as conversas no Microsoft Teams. Os especialistas em SEO são notificados quando as tarefas mudam de status, e as partes interessadas podem acompanhar as iniciativas sem sair do seu fluxo de trabalho.

Perguntas frequentes sobre os modelos de roteiro de SEO