Szablon harmonogramu sesji zdjęciowej

Produkcja filmu lub wideo to sztuka balansowania. Napięte budżety, zmieniające się harmonogramy ekipy i nieprzewidywalne dni zdjęciowe mogą skutkować zmarnowanymi godzinami i pominiętymi ujęciami. Dlatego nasz zespół ds. marketingu wydarzeń zawsze korzysta z szablonu harmonogramu zdjęć, aby uporządkować wszystkie szczegóły produkcji w jednym miejscu, dzięki czemu ekipa zawsze wie, co jest następne.

Ten szablon harmonogramu zdjęć Asana pomaga zespołom produkcyjnym planować sceny, śledzić codzienne postępy i wprowadzać zmiany na bieżąco. Jeśli zarządzasz produkcją filmu krótkometrażowego, reklamy lub filmu fabularnego, ten darmowy szablon harmonogramu zdjęć stanowi wspólne źródło wiedzy dla reżyserów, producentów i ekip filmowych.

Kto może skorzystać na szablonie harmonogramu zdjęć?

Współpracowaliśmy z zespołami produkcyjnymi, które zmieniły swój przepływ pracy, korzystając z naszych szablonów harmonogramów wydarzeń, aby zsynchronizować aktorów, ekipę i sprzęt bez niekończących się wątków e-mailowych i wiadomości tekstowych.

Producenci filmowi

Producenci korzystają z szablonu harmonogramu zdjęć, aby zobaczyć całą oś czasu produkcji, potwierdzić listy obecności i wprowadzić zmiany w zależności od pogody lub dostępności.

Reżyserzy i asystenci reżyserów

Reżyserzy mogą wizualizować kolejność scen, planować przejścia i upewniać się, że intencje twórcze są zgodne z logistyką. Asystenci reżysera mogą śledzić status sceny i wprowadzać zmiany na żywo w miarę postępu zdjęć.

Kierownicy produkcji

Łącząc dzienne harmonogramy, listy sprzętu i przydziały ekipy w jednym obszarze roboczym, kierownicy produkcji minimalizują przestoje między ujęciami.

Operatorzy filmowi i ekipy kamerzystów

Zespół kamerzystów może wyświetlać ustawienia oświetlenia, numery scen i listy ujęć w jednym widoku.

Zespoły postprodukcyjne

Montażysta i koordynatorzy mogą szybko przeglądać zadania i przekształcać je w ukończone materiały filmowe, a także rozpocząć wczesne cięcia z kontekstem z dziennych dzienników.

Dlaczego warto korzystać z szablonu harmonogramu sesji zdjęciowych lub filmowych w Asanie

W Asanie widzieliśmy, jak zespoły kreatywne oszczędzają wiele godzin każdego dnia, przenosząc swoje harmonogramy z arkuszy kalkulacyjnych do wspólnego obszaru roboczego. Dzięki szablonowi harmonogramu zdjęć Asana wszyscy są na bieżąco i nie potrzebują tuzina oddzielnych narzędzi.

Korzyści obejmują:

• Scentralizowanie scen, godzin rozpoczęcia i przydziałów dla ekipy w jednym, wspólnym harmonogramie.

• Natychmiastowe dostosowywanie osi czasu dzięki przeciąganiu i upuszczaniu.

• Śledzenie postępów i ukończenie scen w czasie rzeczywistym.

• Połączanie arkuszy wywołań, notatek ze scenariusza i raportów produkcyjnych bezpośrednio ze scenami.

• Bezproblemowa współpraca dzięki bezpłatnemu szablonowi harmonogramu zdjęć, do którego dostęp ma cała ekipa.

Jak korzystać z szablonów harmonogramu zdjęć

Zaprojektowaliśmy ten darmowy szablon, aby Twój harmonogram produkcji filmowej był bardziej uporządkowany i elastyczny. Każda sekcja odzwierciedla rzeczywiste przepływy pracy, których twórcy filmowi używają do efektywnego planowania, komunikowania się z interesariuszami i usprawniania całego procesu produkcji.

Wykonaj poniższe kroki, aby przekształcić swój obszar roboczy w Asanie w w pełni funkcjonalny szablon harmonogramu produkcji, który umożliwia zarządzanie wszystkim, od teledysków po programy telewizyjne, podcasty lub filmy fabularne.

Krok 1: skonfiguruj przegląd projektu

Zacznij od wypełnienia sekcji „Przegląd projektu”. Dodaj ogólne informacje, takie jak tytuł projektu, gatunek i wszelkie uwagi dotyczące kreatywności. Dołącz linki do scenariusza zdjęciowego, dokumentów budżetowych lub wstępnego scenorysu, aby ekipa miała szerszy obraz sytuacji.

Ten krok daje pierwszemu asystentowi reżysera i producentom obraz zakresu projektu. Jest to również najlepsze miejsce do rejestrowania kluczowych kamieni milowych, aby zespół miał ogólny przegląd harmonogramu zdjęć do filmu.

Krok 2: stwórz swoją codzienną oś czasu

Użyj sekcji „Codzienna oś czasu”, aby zorganizować każdy dzień zdjęciowy. Utwórz zadania dla każdej sceny, dodaj czas zdjęć i przypisz odpowiedniego kierownika działu. Wyświetl oś czasu jako wykres Gantta, aby wykryć nakładające się zadania lub luki w planie. Przeglądanie harmonogramu w widoku osi czasu pomaga zrównoważyć sceny, prognozy pogody i dostępność ekipy, jednocześnie utrzymując proces produkcji na właściwych torach.

Krok 3: Dodaj podział scen

W sekcji „Podział scen” zapisz każdą scenę według numeru i liczby stron. Dołącz wszystkie istotne klatki ze scenorysu lub dokumenty dotyczące konfiguracji kamery, aby zapewnić kontekst zespołowi odpowiedzialnemu za elementy wizualne. Uwzględnij szczegóły, takie jak efekty specjalne, rekwizyty i wymagania dotyczące kostiumów. Ten podział pełni również funkcję scenorysu, zapewniając odpowiednie udokumentowanie każdej lokalizacji i konfiguracji zdjęć.

Krok 4: zorganizuj harmonogram obsady i ekipy

Harmonogram obsady i ekipy to miejsce, w którym koordynujesz każdego członka zespołu. Wymień członków obsady, liderów ekipy i ich dzienne godziny wezwań. Użyj kolumny „Osoba odpowiedzialna”, aby przypisać obowiązki i połączyć odpowiednie strony scenariusza zdjęciowego dla kontekstu.

W połączeniu z kolumnami „Data wykonania” i „Prognoza pogody” ta sekcja umożliwia szybkie dostosowanie planu w przypadku zmiany warunków. Przechowywanie tutaj wszystkich szczegółów kontaktowych i harmonogramu pomaga uniknąć nieporozumień podczas szybkiej produkcji wideo.

Krok 5: udokumentuj lokalizacje zdjęć

W sekcji „Szczegóły lokalizacji” dodaj wszystkie lokalizacje zdjęć, w tym adresy, zezwolenia i instrukcje dotyczące parkowania. Prześlij zdjęcia lub mapy lokalizacji bezpośrednio do każdego zadania, aby zapewnić zespołowi wizualne punkty odniesienia. To centralne miejsce pomaga kierownikom produkcji przewidywać potrzeby związane z podróżami oraz czynniki środowiskowe, takie jak pogoda i oświetlenie. 

Krok 6: śledź notatki i aktualizacje poszczególnych działów

Użyj notatek działów, aby rejestrować informacje zwrotne z działów oświetlenia, dźwięku, kamery lub scenografii. Każdy dział może dodawać aktualizacje dotyczące konfiguracji, potrzeb w zakresie sprzętu lub efektów specjalnych, które mają wpływ na produkcję w danym dniu.

Ta sekcja pełni również rolę żywego zapisu tego, co wydarzyło się na planie. Jest to szczególnie przydatne do koordynowania dużych ekip bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań.

Krok 7: Przejrzyj, dostosuj i udostępnij swój plan

Gdy harmonogram produkcji filmowej zostanie ukończony, udostępnij go interesariuszom, takim jak producenci, edytorzy i kierownicy działów. Mogą oni dodawać komentarze bezpośrednio w Asanie lub śledzić postępy w czasie rzeczywistym.

Jeśli coś się zmieni, przeciągnij i upuść zadania na wykresie Gantta lub osi czasu, aby natychmiast zaktualizować szablon harmonogramu produkcji. Dzięki temu, że wszystko jest przechowywane w jednym miejscu, Twoja następna sesja zdjęciowa będzie zorganizowana od początku do końca.

Funkcje planowania w Asanie

Funkcje Asany przekształcają szablon harmonogramu sesji zdjęciowej w pulpit nawigacyjny produkcji na żywo, do którego każdy ma dostęp. Chociaż stworzyliśmy ten szablon z kilkoma naszymi ulubionymi funkcjami planowania, możesz dostosować go do swoich potrzeb. Odwiedź naszą bibliotekę funkcji Asany, aby znaleźć więcej inspiracji.

Oś czasu

Wizualizuj cały harmonogram produkcji, od kolejności scen po codzienne bloki zdjęciowe, w jednym widoku w stylu wykresu Gantta.

Pola niestandardowe

Dodaj punkty danych, takie jak numery scen, godziny rozpoczęcia i typy lokalizacji, aby usprawnić filtrowanie i planowanie.

Reguły

Automatyzuj powtarzalne zadania, takie jak powiadamianie ekipy o zmianie godziny rozpoczęcia zdjęć lub przenoszenie ukończonych scen do postprodukcji.

Załączniki

Dołączaj skrypty, listy ujęć i zezwolenia na lokalizację bezpośrednio do zadań, aby każdy miał dostęp do najnowszych plików.

Polecane integracje dla szablonów harmonogramu sesji zdjęciowych

Integracje łączą harmonogram sesji zdjęciowych z narzędziami, których już używasz, więc nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami i platformami. Przejrzyj pełną bibliotekę aplikacji Asany, aby odkryć więcej narzędzi do produkcji kreatywnej.

Slack

Wysyłaj automatyczne powiadomienia o aktualizacjach scen lub zmianach godzin rozpoczęcia bezpośrednio do kanałów produkcyjnych.

Dysk Google

Dołącz listy ujęć, skrypty i arkusze wywołań z Dysku, aby każdy dział pracował z najnowszą wersją.

Zoom

Dodawaj linki do codziennych spotkań produkcyjnych lub wirtualnych odpraw.

Jira Cloud

Połącz zadania techniczne lub związane z efektami wizualnymi ze swoim harmonogramem, aby śledzić zależności i terminy realizacji.

Dropbox

Przechowuj i udostępniaj bezpiecznie materiały filmowe i produkcyjne w wysokiej rozdzielczości między działami.

Kalendarz Google

Zsynchronizuj harmonogram zdjęć z kalendarzami swojego zespołu, aby łatwo sprawdzić godziny spotkań i terminy realizacji.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów harmonogramu sesji zdjęciowych