Szablon podcastu

Rozpoczęcie nowego programu bez szablonu podcastu często prowadzi do niepotrzebnych błędów. Scenariusze są rozproszone w różnych narzędziach, wiadomości od sponsorów są w niewłaściwym miejscu, a notatki dotyczące programu są pisane na kilka minut przed publikacją. Szablon podcastu zapewnia strukturę, która pozwala uporządkować każdy element, od planowania po promocję, w jednym miejscu.

Dzięki szablonowi planowania podcastu Asany możesz śledzić terminy, rejestrować status gości i usprawnić edycję, niezależnie od tego, czy prowadzisz podcast dla małej firmy, tworzysz webinary edukacyjne, czy budujesz publiczność na TikToku lub YouTube. Szablon standaryzuje sposób, w jaki odcinki przechodzą od wersji roboczej do nagrania i promocji, dzięki czemu możesz skupić się bardziej na samej konwersacji, a mniej na logistyce.

Kto może skorzystać z szablonów podcastów?

Szablony podcastów pomagają szerokiemu gronu twórców i zespołów, eliminując powtarzalne czynności związane z konfiguracją i zapewniając wszystkim tę samą strukturę. Wiele zespołów łączy je również z szablonem programu, aby utrzymać uporządkowany przebieg wydarzeń na żywo, webinarów lub nagrań z udziałem wielu gości.

Od planowania i nagrywania po edycję i promocję, szablony sprawiają, że proces organizowania podcastu jest szybki i niezawodny.

Twórcy treści

Koordynujesz odcinki podcastów, a także blogi, media społecznościowe i kampanie wideo. Szablon planowania podcastu zapewnia, że zadania związane z odcinkami są zgodne z szerszą strategią dotyczącą treści.

Małe firmy

Tworzysz podcast, aby budować autorytet lub prezentować wiedzę. Korzystanie z szablonu harmonogramu podcastu ułatwia śledzenie nagrań, edycji i promocji bez utraty z oczu innych priorytetów.

Zespoły marketingowe

Możesz połączyć odcinki podcastu z kampaniami marketingowymi. Szablon programu podcastowego pomaga ustandaryzować odczyty reklam, wezwania do działania (CTA) i promocję krzyżową, jednocześnie dopasowując się do treści lub kalendarza mediów społecznościowych.

Edukatorzy i trenerzy

Prowadzisz sesje szkoleniowe lub webinary w formie podcastu. Prosty szablon podcastu pozwala uporządkować scenariusze lekcji, zaangażowanie gości i notatki dotyczące edycji w jednym projekcie.

Dlaczego warto korzystać z szablonu podcastu?

Pewien startup medialny uruchomił kiedyś nowy podcast bez ustandaryzowanego przepływu pracy. Nagrywali odcinki podcastu na czas, ale edycja trwała tygodniami, a sponsorzy narzekali na brakujące odczyty reklam. Po przyjęciu szablonu podcastu zespół skrócił o połowę czas produkcji i ustanowił spójny proces, który można wykorzystać w każdym sezonie.

Korzyści obejmują:

• Organizowanie każdego odcinka według tej samej struktury, od wprowadzenia do zakończenia.

• Zautomatyzowanie przekazywania zadań między etapami pisania, edycji i promocji.

• Śledzenie statusu gości, zatwierdzeń sponsorów i notatek w jednym miejscu.

• Stworzenie powtarzalnego przepływu pracy, który będzie wspierać przyszły rozwój.

• Dostosowanie szablonu do swojego stylu, unikając konieczności tworzenia nowego szablonu dla każdego programu.

Jak korzysta z szablonu podcastu

Aby stworzyć podcast od pomysłu do opublikowanego odcinka, potrzeba czegoś więcej niż inspiracji. Potrzebujesz powtarzalnego systemu, który umożliwia śledzenie scenariuszy, wiadomości od sponsorów, etapów edycji i zadań związanych z promocją, bez utraty tempa. 

Szablon podcastu Asana zapewnia taki system, prowadząc Cię krok po kroku, aby każdy odcinek miał tę samą strukturę, od intro do outro. 

1. Przygotuj wstęp

Użyj sekcji „Wprowadzenie”, aby zaplanować, jak rozpocznie się każdy odcinek. Przypisz odpowiedzialność do autora, ustaw datę wykonania i określ typ odcinka, np. „wywiad” lub „solo”. Możesz również śledzić status skryptu, aby upewnić się, że tekst jest ukończony przed rozpoczęciem nagrywania.

Uwzględnij szczegóły, takie jak ton, kluczowe punkty rozmowy i wskazówki muzyczne, aby Twój zespół dokładnie wiedział, jak przygotować scenę. Rejestrując wszystko w jednym miejscu, unikniesz konieczności wprowadzania zmian w ostatniej chwili, które mogą zakłócić sesję nagraniową.

2. Dodaj wiadomość od sponsora

Wprowadź szczegóły dotyczące sponsora w sekcji „Wiadomość od sponsora”. Zapisz tekst, długość i miejsce, a także informacje zwrotne od interesariuszy. Pola takie jak status gościa i daty zatwierdzenia pomogą Ci wywiązać się z zobowiązań umownych.

Sponsorzy często wymagają wprowadzenia zmian, więc rejestruj kolejne wersje w czasie rzeczywistym. Dołączając każdą wersję roboczą do odpowiedniego zadania, ułatwisz sobie odniesienie się do zatwierdzonej wersji podczas nagrywania.

3. Uporządkuj główną treść

Podziel główny materiał odcinka na sekcje „Treść główna”. Utwórz zadania dla każdego segmentu, np. „dyskusja na temat pierwszy” lub „wywiad z gościem”. Dodaj szacunkowy nakład pracy, aby przewidzieć czas potrzebny na nagranie i montaż.

Dołącz dokumenty pomocnicze, slajdy lub pliki multimedialne, aby producenci i gospodarze mieli wszystko, czego potrzebują. Niezależnie od tego, czy są to obrazy AI do promocji w mediach społecznościowych, czy pliki GIF do wykorzystania w programie, materiały pozostają powiązane z danym odcinkiem.

4. Zadbaj o płynne przejścia

Zaplanuj, w jaki sposób będziesz przechodzić między sekcjami w sekcji „Przejścia”. Użyj zadań dla krótkich wstawek muzycznych, przerw reklamowych lub wskazówek narracyjnych. Oznacz postępy, zmieniając status, aby wiedzieć, co jest gotowe, a co nadal wymaga uwagi.

Przejścia mogą sprawić, że przepływ odcinka będzie płynny lub wręcz przeciwnie. Rejestrowanie tych szczegółów zapewnia spójność i pomaga zespołowi montażowemu stworzyć dopracowany produkt końcowy.

5. Stwórz wezwanie do działania (CTA)

Użyj sekcji „Wezwanie do działania”, aby zaprojektować monity dla słuchaczy. Dodaj zadania, aby zachęcić słuchaczy do zasubskrybowania, pobrania bezpłatnego szablonu lub odwiedzenia Twojej witryny. Przydziel odpowiedzialność członkom zespołu promocyjnego, którzy będą monitorować działania następcze.

Dobrze umieszczone wezwanie do działania zamienia pasywnych słuchaczy w aktywnych zwolenników. Śledzenie odpowiedzialności zapewnia, że wezwania do działania pojawią się w odpowiednim czasie i trafią do właściwych kanałów marketingowych.

6. Zakończ odcinek

Zaplanuj swoje uwagi końcowe w sekcji „Zakończenie”. Zapisz podziękowania, zapowiedzi kolejnych odcinków lub przypomnienia o obserwowaniu w mediach społecznościowych. Użyj dat wykonania, aby uniknąć pośpiechu przy tych kluczowych szczegółach.

Ponieważ zakończenie łatwo przeoczyć, przypisanie odpowiedzialności zapewnia, że zostanie ono nagrane z taką samą starannością jak wstęp. Uwzględnienie tego etapu w przepływie pracy sprawi, że Twój program będzie bardziej profesjonalny.

Polecane funkcje dla szablonu planowania podcastu

Dzięki funkcjom Asany szablon podcastu to coś więcej niż statyczna lista kontrolna. Przekształcają go w przepływ pracy, który możesz powtarzać i dostosowywać w różnych sezonach lub w wielu programach.

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe umożliwiają elastyczne śledzenie statusu skryptu, statusu gościa i platformy nagrywania. Standaryzując te szczegóły, ułatwiasz filtrowanie lub sortowanie według priorytetów i dostrzeganie, co jeszcze wymaga pracy.

Widoki projektu

Widoki projektu umożliwiają przełączanie między trybami listy, tablicy i kalendarza. Kalendarz tygodniowy pomaga połączyć terminy odcinków z edycją lub promocją, a widok tablicy zapewnia szybki podgląd etapu, na którym znajduje się każdy odcinek.

Przepływy pracy

Przepływy pracy umożliwiają automatyzację powtarzalnych działań. Gdy producent przeniesie zadanie do kolumny „Gotowe do nagrania”, szablon może automatycznie przypisać zadanie montażu lub powiadomić interesariusza. Dzięki automatyzacji praca przebiega płynnie i nie wymaga dodatkowych działań następczych.

Pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne zapewniają widoczność przez cały sezon podcastów. Możesz sprawdzić, ile odcinków zostało nagranych, które z nich są w trakcie edycji i czy zadania związane z promocją są wykonywane na czas. Statystyki na pulpicie nawigacyjnym ułatwiają szybkie ponowne przypisywanie zadań lub usuwanie wąskich gardeł.

Zatwierdzenia

Zatwierdzenia gwarantują, że nic nie zostanie opublikowane bez odpowiedniego zatwierdzenia. Niezależnie od tego, czy jest to wiadomość od sponsora, ostateczne notatki z programu, czy ukończone pliki audio, interesariusze mogą zatwierdzać je bezpośrednio w projekcie, co pomaga ograniczyć opóźnienia i braki w komunikacji.

Polecane integracje dla szablonu podcastu

Integracje mogą usprawnić szablon podcastu, łącząc go z aplikacjami, których już używasz. Zamiast przeskakiwać między platformami, łączysz wszystko w jednym przepływie pracy. Przejrzyj naszą listę aplikacji i integracji, aby znaleźć oprogramowanie i aplikacje, z których korzystasz na co dzień.

Dropbox

Dropbox integruje się bezpośrednio z zadaniami, dzięki czemu możesz dołączać okładki podcastów, miniatury lub nieprzetworzone pliki audio. Połączenie tych zasobów z odpowiednim zadaniem ułatwia przekazywanie informacji zwrotnych lub finalizowanie treści.

Dysk Google

Dysk Google umożliwia przesyłanie wersji roboczych skryptów, umów ze sponsorami i planów promocji bezpośrednio do szablonu planowania podcastu. Połączenie tych plików oznacza, że Twój zespół zawsze ma najnowszą wersję gotową do przeglądu, bez konieczności przeszukiwania udostępnionych folderów.

Microsoft Teams

Microsoft Teams dostarcza aktualizacje w czasie rzeczywistym w miejscu, w którym Twój zespół już się komunikuje. Jeśli zmieni się status zadania edycji lub wiadomość od sponsora będzie wymagała zatwierdzenia, powiadomienia pojawią się bezpośrednio w Teams.

YouTube

Zespoły podcastowe mogą śledzić filmy z YouTube w tym samym projekcie, co odcinki audio. Widoki projektu pokazują postępy na każdym etapie, od pisania scenariusza po przesyłanie i promocję. Dostarczasz oba formaty w tej samej jakości i w tym samym czasie.

Canva

Canva pomaga projektować materiały wizualne, takie jak logo podcastu, czcionki, obrazy okładek, grafiki do mediów społecznościowych lub miniatury odcinków. Dołączając je bezpośrednio do zadań, skracasz pętlę informacji zwrotnej, a branding staje się bardziej spójny.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów podcastów