Szablon zarządzania kampanią

Zarządzaj kampaniami w jednym miejscu, aby zmaksymalizować efektywność

Niezależnie od rodzaju kampanii marketingowej, którą zarządzasz, Twój zespół marketingowy potrzebuje przejrzystego planu i skutecznego wykonania go, aby kampania zakończyła się sukcesem. Dzięki szablonowi zarządzania kampaniami marketingowymi Asana możesz przeprowadzić wszystkie etapy swojej kampanii z jednego miejsca.

• Zbieraj zlecenia dotyczące kampanii, korzystając ze spójnego przepływu pracy.

  Szablon wykorzystuje formularze i briefy, aby z góry określić cele, osie czasu i zasoby, dzięki czemu później nie trzeba tracić czasu na zbieranie brakujących informacji.

• Śledź kamienie milowe kampanii od etapu planowania aż po jej uruchomienie.

  W tym przepływie pracy wykorzystuje się oś czasu i niestandardowe statusy, aby pokazać, jak każda kampania przechodzi przez kolejne etapy i wyróżnić opóźnienia, zanim wpłyną one na realizację projektu.

• Automatycznie organizuj pracę w ramach kampanii dzięki AI.

  Sztuczna inteligencja aktualizuje daty wykonania, gdy zmieniają się harmonogramy, i zmienia nazwy zadań, dzięki czemu przepływ pracy jest zawsze uporządkowany i aktualny.

• Zarządzaj budżetami kampanii i realizacją.

  Pulpit nawigacyjny wydajności wyświetla budżetowanie, wydatki i konwersje. Podejmowanie lepszych decyzji w oparciu o postępy kampanii i cele biznesowe.

Dlaczego warto korzystać z szablonu do zarządzania kampaniami marketingowymi?

Szablon do zarządzania kampaniami marketingowymi zapewnia gotową strukturę, która ułatwi Twojemu zespołowi zarządzanie kampaniami marketingowymi i ich realizację. Zawiera on wszystkie kroki i działania o charakterze międzyfunkcyjnym potrzebne do przeprowadzenia kampanii, od wstępnej burzy mózgów do jej uruchomienia. Mając wszystko w jednym miejscu, możesz usprawnić przepływ pracy, uprościć przekazywanie informacji między interesariuszami i upewnić się, że Twój zespół wykona wszystkie kroki w procesie planowania kampanii. 

Dzięki szablonowi planu marketingowego Asana możesz: 

• Uzyskać ogólny przegląd całego nakładu pracy związanej z marketingiem w jednym miejscu.

• Zidentyfikować zależności – zadania, których nie można rozpocząć przed ukończeniem innych. 

• Udoskonalać i aktualizować strategię kampanii przez cały czas jej trwania.

• Łatwo udostępniać interesariuszom aktualizacje dotyczące kampanii i wskaźniki wydajności. 

• Przełączać się między widokami projektu, aby wizualizować plan kampanii na różne sposoby. jako listę kontrolną, tablicę Kanban, oś czasu na wzór wykresu Gantta lub Kalendarz. 

• Śledzić wyniki kampanii za pomocą zautomatyzowanych pulpitów nawigacyjnych. 

• Przypisywać zadania, dodając do nich daty rozpoczęcia i wykonania, aby wszyscy wiedzieli, kto i za co jest odpowiedzialny oraz na kiedy musi je wykonać.

Jak korzystać z szablonu do zarządzania kampaniami w Asana

Twoja kampania rozwija się szybko, dlatego zaprojektowaliśmy ten szablon planowania kampanii, aby wszystko było zorganizowane w jednym miejscu. Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować go w sposób, w jaki Twój zespół planuje, śledzi i uruchamia kampanie.

Zbieraj zlecenia dotyczące kampanii za pomocą formularza

Użyj wbudowanego formularza, aby zebrać cele kampanii, rynki docelowe, idealne profile klientów i dokumentację pomocniczą w standardowym formacie. Szablon przekształca każde zgłoszenie w brief kampanii, który można śledzić, dzięki czemu członkowie zespołu mogą przeglądać zlecenia w jednym miejscu, a nie w wiadomościach e-mail lub dokumentach. Na przykład menedżer ds. marketingu cyfrowego może przesłać zlecenie dotyczące kampanii SEO z dołączonymi celami i zasobami.

Śledź kamienie milowe kampanii za pomocą wykresu Gantta

Użyj widoku osi czasu, aby zaplanować kampanie na kilka tygodni lub miesięcy i powiązać pracę z kluczowymi datami premiery. Oś czasu na wykresie Gantta pokazuje, jak nakładają się na siebie kampanie i pomaga zespołom dostosować daty, gdy zmieniają się priorytety. Na przykład członek zespołu może przesunąć kampanię webinarową, aby uniknąć kolizji z premierą produktu.

Użyj sztucznej inteligencji, aby zorganizować działania marketingowe

Sztuczna inteligencja zaktualizuje Twój kalendarz marketingowy i zmieni nazwy zadań w miarę rozwoju mapy drogowej. Jeśli przełożysz kampanię w płatnych mediach na późniejszy termin, sztuczna inteligencja automatycznie zsynchronizuje harmonogram, dostosowując terminy powiązanych zadań.

Zarządzaj budżetem kampanii za pomocą pulpitów nawigacyjnych

Użyj pulpitu nawigacyjnego wydajności, aby monitorować wydatki, śledzić wydatki, kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i aktywność w ramach kampanii w jednym miejscu. Wykresy pomagają zespołom wcześnie wykrywać luki lub nadmierne wydatki i wprowadzać zmiany przed datą premiery. Na przykład lider marketingu może przejrzeć wydatki na kanał i ponownie zrównoważyć budżet przed końcem kwartału.

Szablon oferuje również wiele widoków projektu, reguły, automatyzację i integracje, które wykraczają poza pojedyncze kampanie. Zespoły mogą ponownie wykorzystywać przepływy pracy, łączyć narzędzia kreatywne i standaryzować realizację w różnych kanałach marketingowych, dzięki czemu szablon ten jest przydatny do wszystkiego, od pojedynczych promocji po bieżące programy kampanii.

Szablon kampanii marketingowej w Asanie działa jeszcze lepiej dzięki funkcjom sztucznej inteligencji, które upraszczają koordynację i automatyzują aktualizacje. Asana AI pomaga zarządzać osiami czasu, organizować zadania i skuteczniej raportować postępy.

• Sztuczna inteligencja automatycznie aktualizuje daty wykonania. Sztuczna inteligencja Asany dostosowuje daty wykonania, gdy zmieniają się zależności, dzięki czemu plan kampanii jest aktualny, a zespół dokładnie wie, co ma zrobić.

• Sztuczna inteligencja zmienia nazwy zadań. Sztuczna inteligencja analizuje treść zadania i zmienia nazwy elementów na zwięzłe, zrozumiałe tytuły, dzięki czemu możesz szybko przejrzeć swoje zadania i zorientować się, czego wymaga każde z nich.

Te funkcje sztucznej inteligencji działają w tle i pomagają organizować, aktualizować i realizować kampanie z większą szybkością i dokładnością.