Znajdź motywację: 10 wskazówek, jak znaleźć motywację w pracy

Spójrzmy prawdzie w oczy – mało prawdopodobne, że każdy dzień w pracy będzie najlepszy. Czasami sam dźwięk budzika może przyprawić Cię o mdłości. Możesz kochać swoją pracę, ale czasami po prostu nie masz ochoty iść do pracy.

Na szczęście nie jesteś sam. Wykonywanie pracy w fazach wypalenia może być niezwykle trudne. Często masz wrażenie, że praca jest jak brodzenie w błocie.

Najtrudniejszą częścią jest po prostu rozpoczęcie. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego możesz mieć mniejsze zainteresowanie swoją pracę i podpowiemy, jak się zmotywować. Nie pozwól, aby brak motywacji stanął na drodze do osiągnięcia Twoich celów zawodowych. 

Dlaczego nie mam motywacji?

Motywacja może pojawiać się falami. Możesz czuć, że straciłeś motywację do pracy, ponieważ:

• Jesteś wypalony

• czujesz się ograniczony(-a) w pełnieniu swojej roli, 

• czujesz się samotny lub pominięty,

• powstrzymuje Cię strach,

• Nie masz przed sobą wyzwań

• Twoje wartości nie są już zgodne z wartościami firmy

• Zmagasz się z syndromem oszusta

• Zmiany w innych obszarach Twojego życia

Z drugiej strony może się okazać, że wcale nie masz problemu z motywacją. Może brakować Ci przejrzystości co do tego, dlaczego Twoja praca ma znaczenie, jak Twoje zadanie wpisuje się w szerszy schemat pracy zespołu i jak przyczyniasz się do realizacji ogólnych celów firmy. Kiedy nie czujesz, że Twoja praca ma znaczenie, nie będziesz mieć inspiracji, aby ją wykonywać.

Jak znaleźć motywację do pracy w 10 krokach

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem indywidualnym, czy menedżerem, oto 10 praktycznych wskazówek, które pomogą Ci odzyskać motywację.

1. Połącz pracę z celami

Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby zwiększyć swoją motywację do pracy, jest zrozumienie, dlaczego Twoja praca ma znaczenie. Aby to osiągnąć, potrzebujesz wyraźniejszego połączenia między codzienną pracą a szerszymi celami zespołu i firmy. Kiedy zrozumiesz, w jaki sposób Twoja codzienna praca przyczynia się do realizacji większych inicjatyw, często znajdziesz w tym źródło motywacji, której potrzebujesz, aby wykonywać swoją pracę jak najlepiej. 

Niektórym zespołom jest to łatwiejsze niż innym. Na przykład praca członków zespołu sprzedaży jest bezpośrednio powiązana z celami firmy w zakresie przychodów. Jednak w przypadku niektórych zespołów może to być trudniejsze, dlatego warto korzystać z narzędzi do śledzenia celów. 

Wyobraź sobie, że pracujesz w dziale pomocy technicznej dużej firmy. Twoim głównym obowiązkiem każdego dnia jest odpowiadanie na zgłoszenia i pomaganie klientom. Na pierwszy rzut oka ta rola nie wydaje się być związana z szerszymi celami firmy, ale odgrywa kluczową rolę. Szybkie reagowanie na potrzeby klientów bezpośrednio przekłada się na ich zadowolenie, które cały zespół businessowy monitoruje za pomocą ankiety wskaźnika rekomendacji netto (NPS). 

Dzięki narzędziu do śledzenia celów możesz powiązać swoją codzienną pracę z szerszymi celami firmy, takimi jak ten wspomniany powyżej. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport

2. Wyznacz różne rodzaje celów

Wyznaczanie celów jest ważne, ale nie wystarczy ustalić tylko jednego. Aby utrzymać motywację, wyznacz cele z konkretnymi czynnościami do wykonania. 

Możesz na przykład wyznaczyć sobie długoterminowy cel, jakim jest zdobycie 100 tysięcy obserwujących w mediach społecznościowych w ciągu trzech lat. Aby jednak osiągnąć ten cel, musisz również wyznaczyć cele krótkoterminowe, które posłużą jako kamienie milowe. Oto jak może to wyglądać: 

Wielki cel: zdobyć 100 000 obserwujących na Instagramie w ciągu najbliższych trzech lat. 

Cele krótkoterminowe, które pomogą Ci osiągnąć ten cel: 

• Publikuj posty przynajmniej raz dziennie.

• Przetestować sześć różnych stylów postów w ciągu dwóch miesięcy, aby określić, które posty generują największe zaangażowanie. 

• Opracowanie programu udostępniania treści przez pracowników do końca tego roku podatkowego.

• Nawiązać współpracę z 10 influencerami w naszej branży w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Bez względu na to, jakie cele sobie postawisz, upewnij się, że są to cele SMART – skonkretyzowane, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie. W przypadku celów biznesowych możesz również użyć metodologii celów, takiej jak KPI lub OKR-y, aby mierzyć postępy w osiąganiu wyniku końcowego.

3. Ogranicz czynności okołozadaniowe

Wyszukiwanie dokumentów, uzyskiwanie zatwierdzeń, uczestnictwo w spotkaniach statusowych lub przełączanie się między aplikacjami to tylko niektóre z czynności okołozadaniowych. 

Czynności okołozadaniowe to kluczowy czynnik blokujący motywację. Wiele z tych ręcznych, powtarzalnych zadań wydaje się niepotrzebnych – i tak właśnie jest. W sumie ponad połowę dnia pracy spędzamy na czynnościach okołozadaniowych. 

Nie musi tak być. Ograniczając **czynności okołozadaniowe**, możesz poświęcić więcej czasu na wykwalifikowaną, strategiczną i efektywną pracę. Najlepszym sposobem na ograniczenie czynności okołozadaniowych jest scentralizowanie informacji. Zamiast przełączać się między wieloma aplikacjami kilka razy dziennie, scentralizuj informacje w jednym narzędziu, aby łatwo uzyskać statystyki dotyczące tego, kto, co i na kiedy musi wykonać. 

Prawda zawsze kryje się w prostocie, a nie w wielości i zamieszaniu.”

4. Zapisuj zadania do wykonania

Trudno jest być zmotywowanym, jeśli nie wiesz, co masz do zrobienia. Nie wystarczy mieć wszystko w głowie. Najlepszym sposobem na uporządkowanie życia jest porzucenie wszystkich zadań w narzędziu do tworzenia list rzeczy do zrobienia. 

Jest to kluczowy element metody Davida Allena, czyli GTD (Getting Things Done). Metoda GTD polega na przechowywaniu zadań w zewnętrznym narzędziu, dzięki czemu mniej czasu poświęcasz na myślenie o tym, co musisz zrobić, a więcej na faktyczną pracę. Aby dowiedzieć się, jak wdrożyć tę metodę, przeczytaj nasz artykuł na temat tego, jak opanować metodę Getting Things Done (GTD) w pięciu krokach.

5. Wyeliminuj wielozadaniowość

Niestety, ludzie nie potrafią wykonywać wielu zadań jednocześnie. Kiedy myślimy, że wykonujemy kilka zadań jednocześnie, w rzeczywistości przełączamy się między dwiema rzeczami z prędkością błyskawicy. Tak częste mentalne przełączanie się między zadaniami ma swoją cenę: zwiększone wyczerpanie, zmniejszona produktywność i zakłócona koncentracja.

Wielu z nas wykonuje wiele zadań naraz, gdy brakuje nam motywacji, ponieważ daje nam to poczucie, że dużo robimy, nawet jeśli nie jest to aż tak znaczące. Zamiast tego skup się na jednej rzeczy na raz.

6. Przestań prokrastynować

Wszyscy czasem odkładamy zadania na później, ale prokrastynacja nie jest oznaką lenistwa. Podobnie jak motywacja, prokrastynacja wynika z braku przejrzystości w pracy. Istnieje kilka sposobów na zwalczanie prokrastynacji i odzyskanie motywacji:

• Podziel pracę na mniejsze części. Prokrastynacja jest formą niespójności czasowej, w której zadania do wykonania od razu wydają się oferować więcej gratyfikacji niż cele długoterminowe. Podziel pracę na poszczególne zadania, które można szybko ukończyć w małych krokach. W ten sposób nadal będziesz odczuwać satysfakcję za każdym razem, gdy ukończone zostanie zadanie, jednocześnie pracując nad większym przedsięwzięciem. 

• Określ swoje priorytety. Czasami brakuje nam motywacji i zaczynamy prokrastynować, ponieważ mamy dużo do zrobienia i nie wiemy, od czego zacząć. Kiedy jasno zrozumiesz swoje priorytety, możesz skupić się na najważniejszym zadaniu i skoncentrować się na ukończeniu pracy o największym wpływie. 

• Wyznacz jasne terminy. Prawo Parkinsona mówi, że praca rozszerza się, aby zapełnić cały dostępny czas. Bez jasnych terminów jesteś mniej zmotywowany i bardziej skłonny do prokrastynacji, ponieważ nic jeszcze nie jest wymagane. Upewnij się, że Twoje terminy są precyzyjne, aby ograniczyć tę tendencję i pokonać prawo Parkinsona.

7. Wejdź w stan przepływu

Stan przepływu, często mylony z motywacją, to sytuacja, w której praca jest tak łatwa, że czas wydaje się znikać. Ten poziom lekkości jest powodem, dla którego ludzie myślą o stanie przepływu, gdy myślą o motywacji – jeśli wszystko jest łatwe, nie musisz się motywować, aby rozpocząć. 

Jednak podobnie jak w przypadku motywacji, stan przepływu nie ułatwia rozpoczęcia projektu – po prostu sprawia, że łatwiej jest kontynuować rozpoczęte zadanie. Nie oznacza to, że przerwy nie mogą wyciągnąć Cię ze stanu przepływu, gdy już w nim jesteś.

Wyłącz powiadomienia i użyj funkcji takich jak „Nie przeszkadzać”, aby skupić się na swoich zadaniach. Określ, które rodzaje komunikacji powinny być prowadzone na żywo, czyli wymagają odpowiedzi w czasie rzeczywistym, a które mogą być asynchroniczne. Komunikacja asynchroniczna świetnie nadaje się do stanu przepływu, ponieważ możesz odpowiedzieć, gdy już nie będziesz w stanie przepływu, a jednocześnie szybko wrócisz do swojego zespołu. 

Cytat: „Indywidualne zaangażowanie w wysiłek grupowy – to właśnie sprawia, że zespół działa, firma działa, społeczeństwo działa, cywilizacja działa”. – Vince Lombardi, trener futbolu amerykańskiego i dyrektor wykonawczy w National Football League.

8. Wypróbuj zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem ułatwia ustalanie priorytetów i zapewnia, że właściwa praca jest wykonywana we właściwym czasie. Strategie zarządzania czasem nie tylko ograniczają rozproszenie uwagi, ale także ułatwiają „wejście w strefę”.

Jeśli nigdy wcześniej nie próbowałeś zarządzać czasem, wypróbuj jedną z następujących technik:

• Blokowanie czasu: blokowanie czasu to technika zarządzania czasem polegająca na rozplanowaniu każdej części dnia. Umieszczając zadania w Kalendarzu, możesz grupować podobne zadania w bloki czasu i upewnić się, że wykonujesz zadania zgodnie z planem.

• Zasada Pareto: zasada Pareto, znana również jako zasada 80/20, mówi, że 80% rezultatów można osiągnąć wykonując 20% działań. Ta technika zarządzania czasem pomaga zidentyfikować najważniejsze zadania do ukończenia, dzięki czemu możesz w pełni wykorzystać każdy dzień.

• Technika Pomodoro: to strategia zarządzania czasem, która dzieli pracę na 25-minutowe bloki z pięciominutowymi przerwami. Krótkie interwały zwiększają koncentrację i produktywność, a jednocześnie dają czas na relaks między sprintami. 

• Technika time boxing: time boxing to cel, jakim jest wykonanie określonego zadania w określonym czasie. Dzięki technice time boxing zadania nie rozciągają się w czasie i nie ma miejsca na prokrastynację. 

9. Rozwijaj swoje umiejętności

Nic tak nie demotywuje jak stagnacja. Inwestowanie w rozwój osobisty to świetny sposób na budowanie długoterminowej motywacji. Podobnie jak wyznaczanie celów długoterminowych, praca nad osiągnięciami na dużą skalę może nadać perspektywę i pomóc Ci zrozumieć, dokąd zmierzasz. 

To, jakie umiejętności zdecydujesz się rozwijać, zależy od Ciebie. Jeśli chcesz rozpocząć, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat budowania umiejętności zarządzania projektami, rozwijania umiejętności zarządzania zespołem i doskonalenia umiejętności przywódczych.

10. Zadbaj o siebie

Trudno jest być zmotywowanym, jeśli nie czujesz się najlepiej. Zanim zabierzesz się za pracę, zadbaj o zdrowie psychiczne.

Każdy ma swoje sposoby na dbanie o siebie, ale warto zadbać o:

• Wysypiasz się

• Zmniejsz poziom stresu

• ćwiczyć,

• zdrowo się odżywiasz,

• praktykowanie uważności,

• Robienie rzeczy, które sprawiają przyjemność poza pracą

• nawiązywanie kontaktów z osobami, które mogą Cię wesprzeć.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport

5 strategii motywacyjnych dla menedżerów

Jako lider zespołu masz dużą moc, aby odblokowywać i wspierać członków swojego zespołu. Zastanów się, co motywuje Cię do świetnej pracy i ćwicz te zachowania lub wypróbuj te pięć strategii.

1. Rozróżnij cele indywidualne i zespołowe

Każdy członek zespołu może powiązać swoją pracę z celami, ale jako lider zespołu możesz przenieść to na wyższy poziom poprzez motywację. Zachęcaj członków zespołu do zadawania pytań na temat projektów, które wspierają swoją pracą. Wprowadź narzędzia, które wyraźnie łączą projekty zespołu z celami, które wspierają. 

Oprócz korzystania z odpowiednich narzędzi do śledzenia celów, ustal co najmniej jeden Kluczowe wskaźniki efektywności (ang. KPI) dla każdego członka zespołu, aby mógł śledzić swoje postępy. Przypisanie wskaźników KPI może pomóc w wyjaśnieniu, w jaki sposób ich praca przyczynia się do realizacji większych celów zespołu. 

2. Wyjaśnij różnicę między wydajnością a skutecznością

Wydajność to robienie rzeczy dobrze, a skuteczność to robienie właściwych rzeczy. Najlepsze zespoły są zarówno wydajne, jak i skuteczne, ale rozróżnienie między nimi jest kluczem do motywowania członków zespołu. 

Praca nad rzeczami, które członkowie zespołu nie postrzegają jako skuteczne, może być dla nich demotywująca. Aby pokazać, że ich praca jest skuteczna, należy powiązać ją z celami, które wspiera. Spróbuj również umożliwić członkom zespołu zmianę dat wykonania w oparciu o ich najważniejsze zadania. Gdy członkowie zespołu mają przejrzystość co do tego, w jaki sposób ich ciężka praca przyczynia się do realizacji większych celów, mogą zdecydować, na co poświęcić swój czas, maksymalizując swoją wydajność i skuteczność.

Najskuteczniejszym sposobem, aby coś zrobić, jest to zrobić.”

3. Regularnie okazuj uznanie

Pokazywanie zespołowi, że doceniasz jego ciężką pracę, jest istotną częścią dobrego zarządzania zespołem. Naklejki uznania są zewnętrznym czynnikiem motywującym, ale stanowią kluczowy element budowania i utrzymywania motywacji zespołu.

Jeśli jeszcze tego nie robisz, okazuj wdzięczność podczas spotkań 1:1 i spotkań zespołu. Może to być coś tak prostego, jak docenienie członka zespołu za dobrze wykonaną pracę, poinformowanie go, że inny członek zespołu pochwalił jego pracę, lub zaoferowanie niewielkiej nagrody po szczególnie imponującym wyniku. 

4. Inwestuj w morale zespołu

Morale zespołu jest bezpośrednio związane z jego satysfakcją. Kiedy członkowie zespołu są zadowoleni i zaangażowani, mają wysokie morale i są bardziej zmotywowani i produktywni. Z drugiej strony zespoły o niskim morale cierpią z powodu prokrastynacji, obniżonej produktywności i wyższej rotacji. 

Wypróbuj te trzy wskazówki, aby podnieść morale zespołu: 

1. Dawaj dobry przykład i angażuj się w pracę zespołu, aby pokazać, że interesujesz się projektami, nad którymi pracuje. 

2. Buduj zaufanie w zespole, delegując obowiązki i dając członkom zespołu swobodę podejmowania ważnych decyzji. 

3. Zachęcaj członków zespołu do korzystania z urlopu i życia poza pracą – to nie tylko zmniejsza wypalenie, ale także zwiększa zaangażowanie.

5. Poszukaj większych problemów

Jeśli członkowie zespołu nadal nie są zmotywowani po wdrożeniu powyższych czterech strategii, może istnieć inny problem. Jeśli mają trudności w pracy lub na stronie głównej, ich motywacja może ucierpieć. 

Jako menedżer okaż swojemu zespołowi wsparcie, okazując empatię i zrozumienie. Zwracaj uwagę na oznaki przepracowania lub syndromu oszusta.

Motywacja jest kluczowa

Nie potrzebujesz postanowienia noworocznego, aby się zmotywować. Kiedy masz przejrzystość co do tego, dlaczego Twoja praca ma znaczenie i jak wpisuje się w cele firmy, łatwiej jest Ci określić priorytety i wiedzieć, od czego zacząć. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Pobierz pełny raport