W jaki sposób Asana integruje się z innymi narzędziami?

W każdej organizacji korzysta się z wielu narzędzi do współpracy, udostępniania plików, wysyłania wiadomości e-mail czy czatu. I chociaż narzędzia te są bardzo przydatne (my też czasem z nich korzystamy), nie jest w nich możliwe sprawdzenie kto, co i na kiedy musi wykonać. Śledzenie współpracy w Asanie oznacza, że ważne konwersacje i dokumenty będą przechowywane w jednym miejscu, więc zamiast bezustannie przełączać się pomiędzy aplikacjami w poszukiwaniu informacji, możesz w końcu pracować płynnie.

Dowiedz się więcej z naszej serii filmików „Jak używać Asany”

Wolisz obejrzeć filmik? Zapoznaj się z serią naszych filmików [„Jak używać Asany”](https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8).

Poczta e-mail

• Wiadomości e-mail nie są wykonalne. Nie pomagają one zespołom w określeniu kolejnych kroków, zawarte w nich informacje ciężko zazwyczaj znaleźć, a samo uporządkowanie skrzynki odbiorczej może być czasochłonne.
• W Asanie członkowie zespołu otrzymują automatyczne powiadomienia za każdym razem, kiedy zadania zostają ukończone, skomentowane lub zmieni się ich status, więc zamiast spędzać czas na wysyłaniu e-maili możesz skoncentrować się na pracy, która ma prawdziwe znaczenie.
• Jeśli korzystasz z Gmaila lub programu Outlook, wypróbuj dodatek Asana dla Gmaila lub programu Outlook, aby przekształcać wiadomości e-mail w wykonalne zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej.
• Przekształcaj wiadomości e-mail w zadania, przesyłając je na adres 'x@mail.asana.com'. Dzięki Asanie zadania stają się wykonalne, można je udostępniać i przypisywać do nich osobę odpowiedzialną za ich wykonanie.
• W Asanie praca jest automatycznie organizowana według zespołu projektu czy zadania, więc znacznie łatwiej jest znaleźć konkretne informacje. Możliwe jest również dodawanie określonych kryteriów do wyszukiwań za pośrednictwem wyszukiwania zaawansowanego.

Narzędzia do udostępniania plików

• Narzędzia do udostępniania plików są pomocne przy współpracy, ale zdarza się, że dokumenty nie są uporządkowane lub ciężko je znaleźć. W dodatku, ponieważ nie są one w żaden sposób powiązane z konkretnymi projektami, nie można sprawdzić kto, co i na kiedy musi wykonać.
• Zalecamy dodawanie plików bezpośrednio do zadań w Asanie, aby można było szybko je odnaleźć i łatwo na nich współpracowac.
• Asana płynnie integruje się z Dyskiem Google, Dropbox, OneDrive i Box, dzięki czemu możesz w łatwy sposób dołączyć pliki z narzędzi z, których już korzystasz.

Czat

• Czat jest niezbędny do prowadzenia krótkich konwersacji w czasie rzeczywistym, ale powoduje on również rozproszenie uwagi, a także trudno wyszukać w nim informacje i śledzić działania do wykonania.
• W Asanie możesz korzystać z konwersacji, aby komunikować się ze współpracownikami na temat zadań czy projektów. Historia danej konwersacji zostanie zapisana i można wyszukiwać w niej konkretne informacje, a daty wykonania i przypisane osoby będą jasno określone.
• Jeśli Twoja organizacja korzysta z aplikacji Slack, użyj integracji, aby przesyłać informacje pomiędzy czatem a Asaną.

Współdzielone kalendarze

• Kalendarze tworzy się zazwyczaj niezależnie od pracy, więc w przypadku zmian, konieczne jest wprowadzenie ich w dwóch różnych miejscach, co powoduje powielanie wysiłków i stratę czasu.
• W Asanie, kalendarze tworzone są automatycznie w oparciu o konkretne zadania lub projekty. Po zmianie daty wykonania zostanie ona zmieniona nie tylko w danym zadaniu, ale i na liście projektów oraz w kalendarzu. Zadania można również edytować bezpośrednio z kalendarza i przeciągać, aby aktualizować oś czasu.
• Zsynchronizuj dowolny kalendarz w Asanie z wybranym przez siebie narzędziem np. kalendarzem Google, Outlook lub Apple. Po synchronizacji można będzie przejść do zadania w Asanie, klikając w nie z poziomu kalendarza.

Indywidualne listy zadań do wykonania i narzędzia do zarządzania zadaniami

• Listy działań do wykonania są idealne, kiedy chcesz zanotować, nad czym właśnie pracujesz, ale nie zawsze możliwe jest udostępnianie ich innym członkom zespołu.
• W Asana możliwe jest wyświetlenie każdego publicznego zadania użytkownika, klikając jego awatar. Zawsze możesz sprawdzić, w jaki sposób zadania indywidualnych użytkowników przyczyniają się do osiągnięcia ogólnych celów, ponieważ praca w Asanie podzielona jest na projekty, które można przeszukiwać i łączyć z innymi.

Sieci społecznościowe dla firm

• W sieciach społecznościowych dla firm, konwersacje nie zawsze dotyczą pracy i projektów. Z tego powodu, ciężko znaleźć w nich konkretne informacje, a następne kroki nie zawsze są jasno przedstawione.
• W Asanie dyskusje prowadzone są bezpośrednio w zadaniach i projektach, których dotyczą. Osoby obserwujące zadanie otrzymują powiadomienia wprost do swojej Skrzynki odbiorczej, więc łatwo sprawić, aby każdy był na bieżąco o wszystkim informowany.

Zarządzanie projektami dopasowane do konkretnych potrzeb zespołu a narzędzia do zwiększania produktywności

• Kiedy każdy zespół w Twojej firmie korzysta z innego narzędzia, współpraca międzyfunkcyjna staje się wyzwaniem z powodu utrudnień w udostępnianiu informacji.
• Każdy pracownik firmy może używać Asany, zwiększając w ten sposób poziom współpracy i produktywności w całej organizacji. Im więcej osób korzysta z Asany, tym efektywniejsza się ona staje. Z czasem, Asana może stać się głównym narzędziem do zarządzania pracą dla całej firmy, zmniejszając fragmentację pomiędzy narzędziami i zespołami.

Strony typu wiki i dokumenty referencyjne

• Kiedy do przechowywania informacji na temat firmy korzysta się z firmowej strony wiki lub dokumentów, łatwo jest zapomnieć o ich aktualizowaniu i nie znajdują się one tam, gdzie wykonywana jest praca.
• Asana automatycznie zapisuje historię każdego publicznego zadania, więc wszystkie dane są zawsze aktualne, łatwo je znaleźć i powiązać z konkretymi działaniami. Dzięki @wzmiankom pracę można połączyć również z materiałami referencyjnymi.

Aplikacje do tworzenia notatek

• Notatki sporządzone w edytorze tekstowym, notesie lub na karteczce samoprzylepnej nie mogą być wyświetlane przez członków Twojego zespołu, ciężko je później znaleźć i nie można podjąć na nich działania.
• W Asanie możliwe jest dodawanie notatek do zadania lub przechowywanie pomysłów w projekcie, aby każdy członek zespołu zawsze miał do nich dostęp.
• Jeśli chcesz, by Twoje notatki pozostały prywatne, możesz utworzyć w Asanie zadanie prywatne, widoczne tylko dla Ciebie.

Przeniesienie codziennych przepływów pracy z innych narzędzi do Asany to duży krok naprzód w zakresie śledzenia pracy w jednym miejscu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na temat przenoszenia swoich przepływów pracy do Asany.