Wprowadź Asanę w swoim zespole
Po przetestowaniu możliwości Asany w ograniczonym gronie, pora na zaproszenie do niej reszty zespołu. Przygotowaliśmy szablon wiadomości e-mail, który możesz dopasować do swoich potrzeb i wysłać swoim współpracownikom, aby przedstawić im Asanę. Wystarczy, że wykonasz poniższe kroki:
-
Skopiuj tekst poniższego szablonu.
-
Dokładnie sprawdź, czy pogrubiony tekst jest odpowiedni. Możesz również usunąć wszystko, co nie odnosi się do Twojego zespołu.
-
Dopasuj e-mail do swojego tonu komunikacji i podaj konkretne powody, dla których zapraszasz członków swojego zespołu do współpracy w Asanie oraz co możecie dzięki niej osiągnąć.
-
Wyślij wiadomość e-mail i zaplanuj spotkanie inauguracyjne poświęcone Asanie.
Witajcie,
W ciągu [ostatnich tygodni, miesięcy lub innego okresu], kilku członków zespołu z powodzeniem testowało Asanę, narzędzie do śledzenia współpracy. Asana umożliwia dzielenie celów i pomysłów na wykonalne zadania, przypisywanie ich członkom zespołu oraz komunikowanie się w jednym miejscu, aby popychać pracę do przodu. Po wypróbowaniu jej, stało się jasne, że Asana może nam pomóc w rozwiązaniu konkretnego problemu, osiągnięciu celu, śledzeniu ważnej inicjatywy itp.]. Utworzyliśmy już [kilka zadań, projektów, zespołów i konwersacji], a teraz chcemy zaprosić do współpracy pozostałych członków zespołu.
Wkrótce przygotuję dla Was zaproszenie. Wyzwoli to wysłanie z Asany wiadomości e-mail, która przeprowadzi Was przez proces zakładania konta (jest on szybki i prosty). Kiedy wszyscy założą już konto w Asanie, zorganizujemy spotkanie inauguracyjne, podczas którego pokażemy krótką prezentację o Asanie, omówimy, w jaki sposób będziemy korzystać z niej w naszym zespole i określimy kolejne kroki.
Na początek zalecam zapoznanie się z artykułem Asany „Szybki start”, który zawiera podstawowe informacje na temat tego narzędzia i odnośniki do innych materiałów szkoleniowych. Nie mogę się doczekać, aby wypróbować ją razem z Wami.
[Tutaj wprowadź dodatkowe informacje]
[Pożegnanie i podpis]
