Wprowadzanie Asany w firmie

Skorzystaj z poniższego szablonu wiadomości e-mail, aby powiadomić innych członków swojej firmy o tym, że zaczniecie korzystać z Asany w celu śledzenia Waszej pracy. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Skopiuj tekst poniższego szablonu.

2. Dokładnie sprawdź, czy pogrubiony tekst jest odpowiedni. Możesz również usunąć wszystko, co nie odnosi się do Twojego zespołu.

3. Dostosuj e-mail do tonu komunikacji w Twojej firmie i podaj konkretne powody, dla których zdecydowaliście się wybrać Asanę oraz co możecie dzięki niej osiągnąć.

4. Wyślij wiadomość e-mail!

   Cześć [wszystkim],

   Zdecydowaliśmy się wprowadzić w naszej firmie Asanę, narzędzie do śledzenia współpracy. W ciągu ostatnich kilku [tygodni, miesięcy lub innego okresu], [konkretne zespoły lub kilka zespołów] z powodzeniem [testowało/testuje] jej funkcje.

   Asana umożliwia podzielenie celów i pomysłów na wykonalne zadania, przypisanie ich do konkretnych osób i gromadzenie całej komunikacji w jednym miejscu, aby sprawnie popychać pracę do przodu. Na poziomie organizacyjnym oznacza to, że wszystkie działania wykonywane są w jednym narzędziu, więc łatwiej jest sprawdzić, kto, co i na kiedy musi wykonać. Prowadzi to do płynniejszej współpracy, zmniejszenia liczby czynności okołozadaniowych oraz lepszej świadomości na temat tego, w jaki sposób zadania indywidualnych użytkowników i całego zespołu przekładają się na realizację ogólnych celów.

   Asana może pomóc nam [rozwiązać konkretny problem, osiągnąć cel, śledzić status ważnego projektu itp.]. Utworzyliśmy już [kilka zadań, projektów, zespołów i konwersacji], a teraz chcemy zaprosić pozostałych pracowników do dołączenia do nich. Wkrótce otrzymasz wiadomość e-mail z Asany z zaproszeniem do współpracy i instrukcjami dotyczącymi założenia konta.

   Po założeniu konta możesz natychmiast zacząć tworzyć zadania, projekty, zespoły i konwersacje. Na początek zalecamy zapoznanie się z artykułem Asany „Szybki start”, który zawiera podstawowe informacje na temat tej aplikacji i odnośniki do innych materiałów szkoleniowych.

   Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące korzystania z Asany lub chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego, dlaczego zdecydowaliśmy się wprowadzić to narzędzie w naszej organizacji, skontaktuj się z [nazwiska i/lub adresy e-mail osób, z którymi należy się skontaktować].

   [Tutaj wprowadź dodatkowe informacje]

   [Pożegnanie i podpis]