Asana uitrollen in uw bedrijf

Als u besloten hebt om van Asana de tool van uw bedrijf te maken voor het bijhouden van werk, gebruik dan onze aangepaste e-mailsjabloon om het in uw organisatie te introduceren. Volg gewoon de onderstaande instructies:

1. Kopieer de tekst in het sjabloon hieronder.

2. Zorg ervoor dat u vetgedrukte tekst invult en dubbel controleert op juistheid. U kunt ook alles verwijderen wat niet relevant is voor uw team.

3. Pas de e-mail verder aan met uw stijl en eventuele extra informatie die u wilt toevoegen over waarom uw organisatie voor Asana heeft gekozen en wat u eraan zult hebben.

4. Verstuur de e-mail!

   Hallo [iedereen],

   We hebben besloten om Asana, een tool voor het bijhouden van werk voor teams, in het hele bedrijf te gaan gebruiken. De afgelopen paar [weken, maanden of ander tijdsbestek] heeft het [specifieke team of een paar teams] het uitgeprobeerd, en [heeft/hebben]** er veel succes mee gehad.

   Met Asana kunnen teams doelen en ideeën opsplitsen in uitvoerbare taken, dat werk toewijzen en op één plaats communiceren om het werk vooruit te helpen. Op organisatorisch niveau betekent dit dat het werk van verschillende teams op één plaats met elkaar verbonden is en dat we meer zicht hebben op elkaars werk. Uiteindelijk leidt dit tot betere samenwerking, minder werk over werk, en meer transparantie in hoe individuele en teaminspanningen bijdragen aan het bereiken van algemene doelen._

   Asana kan ons helpen [een specifiek pijnpunt op te lossen, een doel te bereiken, een belangrijk initiatief te volgen, enz.]. We hebben al [een paar taken, projecten, teams en gesprekken] gemaakt en nodigen de rest van het bedrijf uit om mee te doen. Binnenkort ontvangt u een uitnodigingsmail van Asana en die zal u door het aanmeldingsproces leiden.

   Na het aanmelden, moedigen we u aan om te beginnen met het maken van taken, projecten, teams en gesprekken. Om te beginnen raden we u aan het snelstartartikel van Asana te bekijken, waarin u de basisbeginselen leert en meer bronnen vindt om uit te leren.

   Hebt u nog vragen of opmerkingen over het gebruik van Asana of wilt u meer informatie over de redenen achter deze beslissing, neem dan contact op met [namen en/of e-mails van geschikte mensen om te bereiken] en we staan u graag te woord.

   [Voeg hier eventuele extra informatie toe]

   [Slotgroet en uw naam]