撮影スケジュールテンプレート

映画や動画の制作は、バランスが命です。 予算が限られ、クルーのスケジュールが変更されたり、撮影日が予測できなかったりすると、時間が無駄になり、撮影できないまま終わる可能性があります。 そこで、Asana のイベントマーケティングチームでは、撮影スケジュールテンプレートを常に使用して、制作の詳細をすべて 1 か所で整理することで、クルーが常に次のステップを把握できるようにしています。

Asana の撮影スケジュールテンプレートを使えば、制作チームはシーンの計画、毎日の進捗の確認、その場での調整を行うことができます。 短編映画、コマーシャル、長編映画のプロジェクトを管理している場合、この無料の撮影スケジュールテンプレートを使えば、監督、プロデューサー、クルーが信頼できる唯一の情報源を共有できます。

撮影スケジュールテンプレートのメリット

当社は、イベントスケジュールテンプレートを使用して、キャスト、クルー、機材の調整を行うことで、制作ワークフローを変革した制作チームと連携してきました。

映画プロデューサー

プロデューサーは撮影スケジュールテンプレートを使用して、制作タイムライン全体を確認し、コールシートを確認し、天候や空き状況に基づいて調整を行います。

ディレクターとアシスタントディレクター

監督はシーンの順序を可視化し、シーン間の移行を計画し、クリエイティブの意図とロジスティクスの調整を図ることができます。 アシスタントディレクターは、シーンのステータスを追跡し、撮影の進行に合わせてリアルタイムで調整を行えます。

制作マネージャー

日々のスケジュール、機器リスト、クルーの割り当てを 1 つのワークスペースに統合することで、制作マネージャーは撮影と撮影の間のダウンタイムを最小限に抑えられます。

撮影監督とカメラクルー

カメラチームは、照明の設定、シーン番号、撮影リストを 1 つのビューで確認できます。

ポストプロダクションチーム

編集者やコーディネーターは、タスクをすばやく確認して、完了した映像に変換できます。また、デイリーログのコンテキストをもとに、ラフカットを早期に開始できます。

Asana の撮影スケジュールテンプレートを使うべき理由

Asana では、クリエイティブチームがスプレッドシートから共有のワークスペースにスケジュールを移行することで、毎日何時間も節約していることを確認しています。 Asana の撮影スケジュールテンプレートを使えば、多くのツールを使い分けることなく、全員が共通認識を持つことができます。

メリットは次のとおりです。

• シーン、集合時間、クルーの割り当てを 1 つの共有スケジュールにまとめる。

• ドラッグ & ドロップでスケジュールを変更し、タイムラインを瞬時に調整できる。

• 撮影の進捗と完了をリアルタイムで追跡できる。

• コールシート、台本メモ、制作レポートをシーンに直接リンクできる。

• クルー全員がアクセスできる無料の撮影スケジュールテンプレートを使用して、シームレスにコラボレーションできます。

撮影スケジュールテンプレートの使い方

この無料テンプレートは、映画制作のスケジュールをより整理しやすく、適応性を高めるために設計されています。 各セクションは、映画制作者が効率的に計画を立て、関係者とコミュニケーションを取り、制作プロセス全体を合理化するために使用する実際のワークフローを反映しています。

以下の手順に従って、Asana ワークスペースを、ミュージックビデオ、テレビ番組、ポッドキャスト、長編映画など、あらゆるものを管理できる、完全に機能する制作スケジュールテンプレートに変えましょう。

ステップ 1: プロジェクトの概要を設定する

まずは「プロジェクトの概要」セクションに情報を入力します。 プロジェクトのタイトル、ジャンル、クリエイティブに関するメモなど、一般的な情報を追加します。 撮影スクリプト、予算文書、初期のストーリーボードへのリンクを含めることで、クルーは全体像を把握できます。

このステップで、第一助監督とプロデューサーはプロジェクトのスコープを把握できます。 また、主要なマイルストーンを記録するのに最適な場所でもあるため、チームは映画の撮影スケジュールを俯瞰的に把握できます。

ステップ 2: 毎日のタイムラインを作成する

「毎日のタイムライン」セクションを使用して、各撮影日を整理します。 すべてのシーンのタスクを作成し、撮影時間を追加して、適切な部署長に割り当てます。 タイムラインをガントチャートとして表示し、1 日の計画の重複やギャップを特定します。 タイムラインビューでスケジュールを確認することで、制作プロセスを順調に進めながら、シーン、天気予報、スタッフの稼働状況のバランスを取ることができます。

ステップ 3: シーンの内訳を追加する

「シーンの内訳」セクションでは、各シーンの番号とページ数を記入します。 関連するストーリーボードのフレームやカメラの設定に関する文書を添付して、ビジュアルチームに背景情報を提供します。 特殊効果、小道具、衣装の要件などの詳細も含めます。 この内訳はストリップボードとしても機能し、すべての撮影場所と設定が適切に記録されるようにします。

ステップ 4: キャストとクルーのスケジュールを整理する

「出演者とスタッフのスケジュール」は、すべてのチームメンバーの調整を行う場所です。 キャストメンバー、クルーリーダー、および毎日の集合時間をリストアップします。 「担当者」列を使用して責任を割り当て、関連する撮影スクリプトページをリンクして背景情報を提供します。

「期日」と「天気予報」の列と組み合わせることで、このセクションは、状況が変化した場合に計画をすばやく調整するのに役立ちます。 すべての連絡先の詳細とタイミングをここに保存することで、動画制作の進行が速い中で混乱を避けられます。

ステップ 5: 撮影場所を文書化する

「ロケーションの詳細」セクションに、住所、許可証、駐車場に関する指示など、すべての撮影ロケーションを追加します。 ロケーションの写真や地図を各タスクに直接アップロードして、チームが視覚的に参照できるようにします。 この一元管理された情報は、制作マネージャーが移動の必要性や、天候、照明などの環境要因を予測するのに役立ちます。 

ステップ 6: 部門のメモと更新情報を追跡する

「部署のメモ」を使用して、照明、音声、カメラ、アートの各部署からのフィードバックを記録します。 各部署は、その日の制作に影響するセットアップ、機材のニーズ、特殊効果の撮影に関する最新情報を追加できます。

このセクションは、セットで起きたことのリアルタイムの記録としても機能します。 会議を増やすことなく、大規模なクルーを調整する際に特に便利です。

ステップ 7: 計画を確認、調整、共有する

映画制作スケジュールが完了したら、プロデューサー、編集可能ユーザー、部署長などの関係者と共有します。 Asana で直接コメントしたり、進捗をリアルタイムで確認したりできます。

変更があった場合は、ガントチャートまたはタイムライン上でタスクをドラッグ & ドロップすれば、制作スケジュールテンプレートが即座に更新されます。 すべてを 1 か所に保存できるため、次の撮影を最初から最後まで整理できます。

Asana のスケジューリング機能

Asana の機能を使えば、撮影スケジュールテンプレートを、誰もがアクセスできる制作ダッシュボードに変換できます。 このテンプレートには、Asana のおすすめのスケジュール機能がいくつか組み込まれていますが、実際のニーズに合わせてカスタマイズできます。 Asana の機能ライブラリで、さらに多くのヒントをご覧ください。

タイムライン

シーンの順序から 1 日の撮影ブロックまで、制作スケジュール全体をガントチャートのようなビューで可視化できます。

カスタムフィールド

シーン番号、集合時間、ロケーションタイプなどのデータポイントを追加して、フィルター機能とスケジュール機能を強化します。

ルール

集合時間の変更をスタッフに通知したり、完了したシーンをポストプロダクションに移動したりするなど、反復的なタスクを自動化できます。

添付ファイル

スクリプト、ショットリスト、ロケーションの許可証をタスクに直接リンクすることで、全員が最新のファイルにアクセスできるようになります。

撮影スケジュールテンプレートにおすすめの連携

連携機能を使って撮影スケジュールをすでに使用しているツールと連携すれば、さまざまなソフトウェアアプリケーションやプラットフォームを切り替える必要がなくなります。 Asana のアプリライブラリをご覧いただき、クリエイティブ制作に役立つツールをご確認ください。

Slack

シーンの更新やコールタイムの変更に関する通知を、制作チャンネルに直接自動送信します。

Google ドライブ

ドライブから撮影リスト、台本、コールシートを添付すれば、すべての部署が最新版を使用して作業できます。

Zoom

毎日の制作会議やバーチャルチェックイン用のビデオリンクを追加します。

Jira Cloud

技術タスクや VFX タスクをスケジュールに接続して、依存関係や納期を管理します。

Dropbox

高解像度の映像や制作アセットを部署間で安全に保存、共有できます。

Google カレンダー

撮影スケジュールをチームのカレンダーと同期させることで、集合時間や撮影終了予定時間を簡単に確認できます。

撮影スケジュールテンプレートに関するよくある質問