カンファレンスの議題

カンファレンス当日も、 Asana のテンプレートを使えばカンファレンスを順序良く進めることができます。

Asana のテンプレートを使ってカンファレンスの議題を計画するためのヒント

優れたカンファレンスでは参加者は議題に簡単にアクセスし、次の内容の確認ができます。しかし、この実現するためにはいくつかの準備が必要となります。分刻みの To-Do リストを重要なファイルとともに管理することは容易ではありませんし、ちょっとしたつまずきがスケジュール全体を狂わせ、出席者の不満にもつながります。 Asana のカンファレンス議題テンプレートを使えば、変化するすべての要素を 1 か所で追跡し、業者や講演者、チームメイトの足並みを揃えることができます。

  • 分刻みのスケジュールを守る。タスクの期日や締め切り時間の機能を使って期限を分刻みで明確に設定することで、カンファレンスをスケジュール通りに進められます。
  • 議題にいつでもアクセス。イベントの会場にいる時も、Asana のモバイルアプリがあれば探していることを簡単に見つけられます。
  • 仕事を自由に整理。イベントの主催者は、プレゼンを行う人や技術者とは異なる視点で情報を見る必要があります。テンプレートのタスクはさまざまな方法で分類、並べ替えができるため、全員がすべきことや障害を簡単に特定できます。
  • 大切なファイルを 1 か所にまとめる。話し手がメモを印刷するのを忘れても大丈夫。ファイルをカンファレンスの議題アイテムに添付すれば、誰でも簡単にアクセスすることができます。

カンファレンスの議題はイベントの柱となる重要な要素。Asana のテンプレートを使って全員の足並みを揃え、スケジュール通りに進めれられれば、参加者にとっても有意義なカンファレンスを作り上げることができます。

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