Asana のオンライン To-Do リストを活用して、今よりも効率的にチームの仕事を計画・実行しましょう。
Asana では、仕事のニーズに合わせてシンプルな To-Do リストから複雑なものまで作成できます。 ひとつの To-Do アイテム (Asana ではタスクと呼びます) は、他のアイテムと共に大きなプロジェクトを構成できます。つまり、To-Do リストにある各アイテムを大規模なプロジェクトに紐づけ、さらにそれをチームメンバーと共有し、リアルタイムで更新できるのです。
詳細を記入できるスペースが限られる手書きの To-Do リストには、制限があります。Asana を To-Do リストアプリとして使えば、タスクを完了するために必要な情報をすべて 1 つの場所で管理できます。
効果的な To-Do リストアプリなら、リストを常に整理された状態に保てます。関連するタスクをセクションでグループ化し、大規模プロジェクトのタスクリストを期日や担当者、カスタムフィールドなどでソートしましょう。
ひとつひとつの To-Do アイテムに必要な情報を加えましょう。新しいタスクに作業の詳細や添付資料、担当者、期日を追加すれば、その内容をチームメンバーと確実に共有できます。
マイタスクを使えば、1 日に予定されているすべてのタスクにアクセスできます。この機能はウェブやデスクトップ、モバイルデバイスでも利用可能。シンプルなユーザーインターフェースでタスクの優先順位を付けて 1 日の計画を立てましょう。
To-Do リスト内の重要なタスクの期日が近付くと通知が届くように、リマインダーを設定できます。マイタスクを使えば、自分に割り当てられたプロジェクトのタスクを表示したり、自分のみが確認できる非公開のタスクを作成したりできるので、仕事の見落としを防げます。
To-Do リストソフトを自分の好みにカスタマイズしましょう。自分にとって一番使い勝手の良い表示方法を選べます。
To-Do リストのすべての詳細をカスタマイズ可能なタスクリストやテンプレートで整理し、タスクやサブタスクを最初から最後まで 1 か所で管理しましょう。
ガントチャートのようなタイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認して調整し、仕事を順調に進められます。
ガントチャートソフトウェアについて詳しく見るAsana のプロジェクト管理ツールやコラボレーション機能を使えば、あらゆる仕事を効率的に管理できるので、仕事の生産性が向上します。
付箋で管理する To-Do リストは卒業して、仕事が捗る To-Do リストアプリを導入しましょう。