おすすめのコンテンツカレンダーツール 12 選を比較: 選び方と比較ポイントも解説

コンテンツ制作に関わるメンバーやチャネルが増えた今、アイデアをリストで管理するだけでは制作の進行を把握しきれません。戦略、制作、配信を一元管理できる基盤が必要です。仕組みが整っていないと、作業の重複や締め切りの遅れ、ブランドのトーンが統一されないといった問題が起こりやすくなります。そこで Asana では、コンテンツマーケティングと SNS 運用の管理に役立つ編集カレンダーツールを調査し、おすすめ順にまとめました。

コンテンツカレンダーツールとは？

コンテンツカレンダーツール (編集カレンダーやコンテンツカレンダーソフトウェアとも呼ばれます) は、コンテンツ戦略を中長期的に計画し、実行まで管理するためのプロジェクト管理ツールです。Google カレンダーや Outlook の予定表のような一般的なカレンダーアプリが予定の管理を目的としているのに対し、コンテンツカレンダーツールは、ブレインストーミングや下書きから承認、公開まで、コンテンツ作成プロセスを支援します。コンテンツのアイデアや資料を 1 か所に集約するため、チームは必要な資料やクリエイティブアセットにいつでもアクセスできます。

コンテンツカレンダーツールに必要な機能

ツールを選ぶ際は、基本的なスケジュール管理機能だけでなく、制作プロセス全体を支える機能がそろっているかを確認しましょう。優れたコンテンツカレンダーツールは、チームの大きな目標と日々のタスクをつなぐハブの役割を果たします。最低限、次の機能を備えたツールを選ぶのがおすすめです。

• 視覚的なカレンダービュー: コンテンツを日、週、月単位で表示し、公開予定が空いている日や集中している日をひと目で把握できます。

• カスタマイズ可能なワークフロー: 「下書き中」「レビュー中」「承認済み」などのステータスを設定し、チーム独自の制作プロセスをそのまま反映します。

• コラボレーション機能: コメント、タスクの割り当て、ファイルの添付をコンテンツごとに行えるため、フィードバックのやり取りが散らばりません。

• アセット管理: キャンペーンごとの画像、動画、資料を 1 か所に保管します。

• 連携機能: CMS (コンテンツ管理システム)、SNS、Slack や Microsoft Teams などのコミュニケーションツールに加え、Google カレンダーや Outlook カレンダーとのカレンダー連携に対応しているかも重要です。

おすすめのコンテンツカレンダーツール比較表

コンテンツカレンダーツールの選定基準

今回紹介するツールは、実際のコンテンツ計画ワークフローをどこまで支援できるかを基準に選定しました。キャンペーンの計画、タスクの割り当て、締め切りの管理、コンテンツのレビュー、公開状況の追跡に役立ち、なおかつ管理の手間を増やさないことを重視しています。

あわせて、使いやすさ、導入にかかる時間、コラボレーション機能、自動化、外部ツールとの連携、拡張性も比較ポイントとしました。 シンプルなカレンダーで十分な小規模チームに向くツールもあれば、複雑な計画や承認フロー、レポート作成が求められる大規模なマーケティングチームに向くツールもあります。

1. Asana: 総合的に最もおすすめのコンテンツカレンダーツール

Asana は、高機能なコンテンツ計画機能と使いやすいインターフェイス、充実した無料プランを兼ね備えていることから、総合 1 位に選びました。コンテンツカレンダーを複雑にすることなく、編集ワークフローの計画、タスクの割り当て、締め切りの管理を一元化し、キャンペーンの進捗をリスト、ボード、カレンダー、タイムラインの各ビューで可視化します。

Asana の役割は、期日の管理だけにとどまりません。 「複数プロジェクトに追加」機能を使えば、1 つのコンテンツタスクをブログのコンテンツカレンダーと製品リリース計画など複数のプロジェクトに同時に表示でき、同じタスクを二重に作成する手間を省けます。さらに、 Asana AI と AI チームメイトがタスクの要約や次のステップの洗い出し、引き継ぎを支援します。AI を活用したワークフローとオートメーションルールによる自動化で、計画から下書き、レビュー、承認、公開までのプロセスを効率化し、人が判断すべき作業に集中できる環境を実現します。

メリットとデメリット

• メリット: 充実した無料プラン、柔軟なビュー (リスト、ボード、カレンダー、タイムライン)、ルールによる強力な自動化、Asana AI と AI チームメイト、承認や進捗の更新に便利なモバイルアプリ。

• デメリット: 機能が豊富なため、ワークフローの構造を整理しないと複雑になる場合がある。高度なレポート機能は上位の有料プランでのみ利用できる。

2. CoSchedule: マーケティングカレンダーに最適

CoSchedule は、キャンペーン、コンテンツ、SNS 投稿、メール配信の計画を 1 か所で管理したいマーケティングチーム向けのツールです。汎用的なプロジェクト管理ツールよりも、マーケティングに特化したカレンダーを求めるチームに向いています。

マーケティングカレンダーでは、ブログ記事、SNS 投稿、メール、キャンペーンのタスクを 1 つの共有ビューにまとめて管理します。キャンペーンの日程が変わった場合も、アイテムを新しい日付にドラッグするだけで、同じカレンダー上で関連タスクを調整できます。複数のチャネルを運用し、締め切りやプロモーション、投稿スケジュールを素早く調整したいマーケターに適しています。

メリットとデメリット

• メリット: SNS 投稿の予約機能を標準搭載、Headline Analyzer (見出しアナライザー) を搭載、ReQueue 機能で SNS の空き枠にエバーグリーンコンテンツを自動投稿。

• デメリット: 小規模チームには料金が割高になる場合がある。マーケティングに特化しているため、部門横断のプロジェクト管理には向いていない。

3. Airtable: コンテンツワークフローに最適

コンテンツ計画で扱うデータが多く工程も複雑な場合、Airtable は一般的なスケジュール管理ツールより高度な管理を可能にします。

Airtable は、スプレッドシートとデータベースの特長をあわせ持つツールです。公開日だけでなく、SEO キーワード、ターゲットペルソナ、外部ライターの予算など、詳細なメタデータを管理したいチームにおすすめです。レコード同士をリンクする機能を使えば、ライターと担当記事をひも付け、そのデータをパフォーマンスレポートに集計することも可能です。

メリットとデメリット

• メリット: カスタマイズ性が高い。インターフェイスデザイナーで目的に合わせたダッシュボードを作成できる。高度な自動化トリガーを設定できる。

• デメリット: 多くのツールに比べて習得に時間がかかる。「ベース」を適切に構築するため、導入初期に時間をかける必要がある。

4. ClickUp: コンテンツオペレーションに最適

ClickUp は、コンテンツの計画、制作、文書化、レポート作成を 1 つのワークスペースで完結させたいチームに適しています。機能の幅が広く、コンテンツの予定管理にとどまらない運用体制を整えたいチームにとって有力な選択肢です。

キャンペーンの計画、タスクの割り当て、業務手順書の作成、ホワイトボードでのアイデア整理、作業時間の記録までを 1 つのツールで行えます。たとえば、ホワイトボードに書き出したキャンペーンのアイデアをそのままタスクに変換し、ツールを切り替えずにコンテンツカレンダーへ追加するといった使い方が可能です。

メリットとデメリット

• メリット: 機能に対するコストパフォーマンスが高い、業務メモやブリーフを作成できるドキュメント機能を内蔵、テンプレートが豊富。

• デメリット: 機能が多いため、インターフェイスが煩雑に感じられる場合がある。非常に大規模なワークスペースでは、動作が重くなることがある。

5. HubSpot: インバウンドマーケティングチームにおすすめ！

HubSpot は、すでに HubSpot CRM や Marketing Hub を利用しているチームに適しています。HubSpot のコンテンツツールを使えば、コンテンツの計画と公開、メール、SNS マーケティング、リード獲得、効果測定レポートを 1 つのプラットフォームで連携させられます。

HubSpot を選んだ理由は、コンテンツ制作をマーケティングの成果に直結させられる点です。ブログの公開、キャンペーン、コンタクト、フォーム、顧客データを管理しているシステム上で、そのままコンテンツを計画できます。コンテンツ作成時に SEO の改善提案を受けられるほか、権限設定機能により、大規模なチームでもマーケティングアセットや顧客データへのアクセス権限を細かく管理できます。

メリットとデメリット

• メリット: オールインワンのマーケティング基盤。コンテンツ、メール、SNS 投稿、CRM データの連携が強力。コンテンツ作成中に SEO の提案を受けられる。

• デメリット: Marketing Hub の全機能を利用すると高額になる場合がある。カレンダービューの柔軟性は、プロジェクト管理専用ツールに劣る。

6. Notion: コンテンツの文書化に最適

Notion は、アイデア出し、リサーチ、執筆、計画を同じ場所で進めたいクリエイティブチームに適しています。ブランドガイドライン、表記ルール、オーディエンスリサーチ、キャンペーンブリーフ、メッセージング資料と同じワークスペースにコンテンツカレンダーを作成できるため、企画から最終稿まで一貫したブランドイメージを保ちやすくなります。

Notion を選んだ理由は、ブロック単位で自由に構成できるため、チームのプロセスに合わせてカレンダーを設計できる点です。ライター、編集者、デザイナー、関係者が同じワークスペース上でコンテンツ計画をレビューし、背景となる資料を追加し、進捗を確認できます。カレンダーを厳密なデータベースとして作り込む必要もありません。

メリットとデメリット

• メリット: ドキュメントの編集体験が快適、タグ付けや整理の自由度が高い、少人数のチームや個人のクリエイターに最適。

• デメリット: 高度なタスク管理機能がない。SNS 投稿を自動化するネイティブ機能がない。

7. Trello: シンプルなエディトリアルプランニングに最適

Trello は、コンテンツを視覚的かつ手軽に管理したいチームに適しています。最大の魅力はシンプルさです。コンテンツごとにカードを作成し、作業の進行に合わせてカードをリスト間で移動させるカンバン方式で進捗を管理します。大規模なプロジェクト管理ツールほどの機能は必要とせず、シンプルにコンテンツ計画を立てたい小規模な編集チームに向いています。

メリットとデメリット

• メリット: 導入のハードルが低い、Power-Up でカレンダービューなどの便利な機能を追加できる、直感的なドラッグアンドドロップ操作。

• デメリット: 大量のコンテンツを扱う運用には向かない。レポート機能が限られている。

8. Hootsuite: SNS のスケジュール管理に最適

Hootsuite は、SNS コンテンツの公開、モニタリング、効果測定を継続的に行うチーム向けのツールです。特に、複数の SNS アカウントを運用し、投稿の計画、内容の確認、パフォーマンスの分析を 1 か所で行いたいチームに適しています。

Hootsuite を選んだ理由は、LinkedIn、Instagram、TikTok、X などに対応した SNS 専用のプランナーを備えている点です。投稿の予約、承認の管理、ユーザーとの会話のモニタリング、分析データの確認から、ハッシュタグの選定といった細かな計画まで、1 つのプラットフォームで完結します。SNS 管理ツールの中でも、特に知名度の高いツールの 1 つです。

メリットとデメリット

• メリット: ソーシャルリスニング機能が充実、分析機能が実用的、主要な SNS に幅広く対応。

• デメリット: インターフェイスがやや古く感じられる場合がある。小規模チームには料金が割高に感じられる可能性がある。

9. StoryChief: マルチチャネルでの公開に最適

StoryChief を使えば、同じ原稿をシステムごとにコピーして貼り付けることなく、複数のチャネルにコンテンツを公開できます。

StoryChief を選んだ理由は、コンテンツカレンダーをそのまま公開の起点として活用できるからです。原稿を一度作成するだけで、ウェブサイト、ニュースレター、SNS、従業員アドボカシーのプラットフォームへ配信でき、公開スケジュールもあわせて管理できます。そのため、プロジェクト管理全般よりも、コンテンツをスピーディーに配信することを重視するチームに向いています。

メリットとデメリット

• メリット: マルチチャネル配信の手間を削減できる、SEO と読みやすさのチェックツールを内蔵、共同作業と承認のワークフローがシンプル。

• デメリット: イベント計画や動画制作など、公開以外の業務にはあまり向かない。汎用的なプロジェクト管理ツールに比べて対応範囲が狭い。

10. Google スプレッドシート: 無料で使える選択肢として最適

Google スプレッドシートは、追加コストをかけずにシンプルなコンテンツカレンダーを作りたい中小企業やチームにとって、今も実用的な選択肢です。カレンダーの形式を自由に設計したい個人のクリエイター、スタートアップ、小規模チームに適しています。

Google スプレッドシートを選んだ理由は、無料で使えて操作に慣れている人が多く、カスタマイズも簡単だからです。Google Workspace を導入している企業なら、Google カレンダーや Google ドライブと組み合わせて使いやすい点もメリットです。公開日、担当者、チャネル、ステータス、リンク、キャンペーンのメモなどの列を作成し、プロセスの変化に合わせてシートを柔軟に調整できます。

メリットとデメリット

• メリット: 無料で使える、使い慣れたインターフェイス、リアルタイムの共同編集に対応。

• デメリット: 公開用のワークフローがない、手入力によるミスが起こりやすい、コンテンツの量が増えると管理が難しくなる。

11. Canva: 少人数のチームやフリーランサーにおすすめ

Canva は、SNS コンテンツの制作と投稿計画を同じツールで行いたいチームにとって実用的な選択肢です。Canva のコンテンツプランナーでは、投稿のデザインから SNS への予約投稿、公開後の基本的なエンゲージメント指標の確認までを行えます。

すでに SNS 用の画像制作に Canva を使っている小規模チーム、フリーランサー、クリエイターに特に適しています。数日後から数か月後までの投稿を計画できるほか、予約した投稿の一時停止や再アップロード不要の編集、インプレッション、クリック数、いいね数、コメント数などの指標の確認にも対応しています。シンプルな SNS 投稿計画には便利な一方で、詳細な編集ワークフローや承認ステップ、タスクの依存関係、キャンペーンの進捗管理が必要なチームには不向きです。

メリットとデメリット

• メリット: デザインツールを内蔵、SNS 投稿の予約に使えるコンテンツプランナー、テンプレートとブランドアセットを活用できる、基本的な投稿インサイトを確認できる。

• デメリット: 複雑な編集計画には向かない。専用のコンテンツカレンダーツールと比べると、ワークフローとプロジェクト管理の機能が限られている。

12. monday.com: テンプレートでコンテンツカレンダーを作りたいチームにおすすめ

monday.com を使えば、ワークフローを一から構築しなくても、テンプレートをもとにコンテンツカレンダーを作成できます。コンテンツカレンダーのテンプレートでは、公開スケジュールの管理、ライター、デザイナー、編集者などへの担当割り当て、今後のコンテンツのカレンダー表示が可能です。

担当者、ステータス、媒体、公開日ごとにコンテンツを計画できます。また、SNS プランナーのテンプレートを使えば、媒体、公開日、ステータス、関連するクリエイティブアセットごとに投稿予定を整理できます。コンテンツ計画、キャンペーンカレンダー、承認ワークフローに対応している一方で、SNS への直接投稿や SNS 管理には、追加の設定や連携、アプリが必要になる場合があります。

メリットとデメリット

• メリット: カスタマイズ可能なコンテンツ用と SNS 用のテンプレート、公開計画に使えるカレンダービュー、担当者の割り当て、ステータス管理、クリエイティブアセットの整理に役立つ機能。

• デメリット: セットアップに時間がかかる場合がある。SNS への直接投稿は、テンプレート、連携、追加アプリに依存する。

コンテンツカレンダーツールを選ぶ際の比較ポイント

ツール選びは、まずチームが抱えている課題を整理することから始めましょう。現在の体制に合うことはもちろん、今後 1 年ほどのチームの成長にも対応できるツールを選ぶことが重要です。

1. コンテンツワークフローから考える

まずは、アイデアが公開コンテンツになるまでの流れを確認しましょう。編集作業や法務チェックの工程が多い場合は、タスク管理機能とリマインダーなどの通知機能を備えたツールが必要です。工程がシンプルな場合は、Trello や Asana のようにカンバン方式のボードを使えるツールが適しています。

2. チームの規模と役割を考慮する

個人で運営するブロガーと大規模なマーケティングチームとでは、必要な機能が異なります。大規模なチームでは、ロールベースのアクセス制御 (RBAC) を備えたツールを選び、公開権限を適切なメンバーに限定しましょう。小規模なチームなら、使いやすく作業の妨げにならないシンプルなツールがおすすめです。

3. 必要なカレンダービューを決める

月単位のカレンダー表示が見やすいメンバーもいれば、リソース配分を管理するためにガントチャートやタイムラインを使いたいプロジェクトマネージャーもいます。スケジュールの遅れや重なりを把握するために、チームに必要なビューがそろっているかを確認しましょう。

4. レビューと承認の機能を確認する

コンテンツ制作でよくあるのが、承認待ちによる停滞です。メンバーをメンションしてフィードバックを依頼できる機能や、次の工程に進めることを示す承認ボタンを備えたツールを選ぶと、手戻りや待ち時間を削減できます。

5. 公開とスケジューリングのニーズを確認する

チームに必要なのが計画のためのツールか、公開のためのツールか、あるいはその両方かを見極めましょう。公開前のキャンペーン計画、タスクの割り当て、承認の管理、締め切りの調整を重視するなら、Asana のようにコンテンツのワークフロー全体を管理できるツールが適しています。

ウェブサイトや SNS への予約投稿まで行いたい場合は、CoSchedule、HubSpot、Hootsuite など公開機能を備えたツールを検討しましょう。

6. 既存のツールとの連携を確認する

コンテンツカレンダーは、ほかのツールと切り離して運用するものではありません。社内ですでに使っているシステムと連携できるかが重要です。たとえば、SNS の予約投稿に Buffer、ファイル保管に Dropbox を使っているなら、それらとネイティブ連携できるツールを選ぶことで、手作業でのデータ移行をなくせます。Google カレンダーや Microsoft Outlook とのカレンダー連携に対応しているかも確認しておくと安心です。

Asana でコンテンツの計画から公開までを一元管理

機能性、柔軟性、使いやすさのバランスを重視するなら、まずは Asana をお試しください。Asana は、シンプルなブログのアイデアリストから、複数部門にまたがる大規模なコンテンツ運用まで柔軟に拡張できるため、幅広い組織にとって汎用性の高い選択肢です。

フォームでコンテンツの制作依頼を統一された形式で受け付け、ルールでステータス更新や引き継ぎ、リマインダーを自動化します。これらの機能を組み合わせることで、手作業での調整を減らし、編集プロセスを再現性の高いワークフローとして定着させます。今すぐ Asana を始めましょう。

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コンテンツカレンダーソフトウェアに関するよくある質問