かんばんボードソフトウェア: おすすめ 11 選

プロジェクトのタスクのリストを表示することは 1 つの方法です。 各タスクのステータスを可視化できるなら、 仕事の進捗状況をすばやく確認できれば、 

仕事のステータスをすばやく確認できればできるほど、プロジェクトはスムーズに進みます。 かんばんボードソフトウェアは、物理的なボードに付箋を貼るように、タスクを完了ステージに従って列に整理することで、それを実現します。 しかし、物理的なボードとは異なり、かんばんソフトウェアを使えば、どこからでも仕事を可視化し、チームと 1 か所でコラボレーションできます。 

市場には多くのかんばんボードツールが存在するため、どれを選ぶべきかは判断しにくいものです。 この記事では、混乱を解消するために、上位 11 の選択肢をご紹介します。

かんばんボードソフトウェアとは？ 

かんばんボードソフトウェアは、チームがかんばんメソッドを使って進行中の仕事を計画し、可視化するためのツールです。 かんばんボードは、タスクを視覚的に計画するためのツールです。 「To-Do」「進行中」「完了」などの列で付箋が整理されているのを想像してみると、 それがかんばんの最も基本的な考え方です。 かんばんボードソフトウェアを使うと、同様の視覚的な仕事の表現を作成できますが、紙の付箋よりもはるかに多くの機能が備わっています。 

シンプルなタスクボードには、以下のものが含まれます。 

• タスクカード:付箋のような役割を果たします。 チームが完了させる必要のある各タスクを表し、通常はタスクの期日や担当者などの追加情報が含まれます。 

• 列:かんばんボードの列は、通常、各タスクのステータスを表します (「新規リクエスト」「進行中」「完了」など)。 タスクは、進捗に合わせて列を移動し、最終的に「完了」の列に移動します。 

かんばんボードソフトウェアを使うべき理由

かんばんボードソフトウェアは、タスクをさまざまなステージにドラッグアンドドロップするだけでなく、さらに多くのことができます。 チームが同じ場所にいなくとも、一緒に仕事を計画、整理、完了できるハブとして機能します。 かんばんツールを使用すると、次のことが可能になります。 

• すべてのプロジェクト情報を 1 か所にまとめる。

• かんばんボードを作成し、チームとのコラボレーションを 1 つのツールで行う。

• 仕事のステータスをリアルタイムで可視化する。

• プロジェクトの進捗をモニタリングし、ボトルネックを未然に防ぐ。

• 各タスクに直接コメントしてチームメイトとコミュニケーションを取る。 

• チームメンバーが作業を完了すると、タスクを別の列に自動的に移動させる。

• タスクの締め切りを設定し、各タスクに担当者を割り当てる。

かんばんボードソフトウェアは、物理的なボードよりもはるかに柔軟です。 状況の変化に合わせて、作業の再割り当てや期日の変更、プロセスが複雑になったときの列の追加などを簡単に行えます。 

かんばんボードソフトウェアの選び方

優れたかんばんボードソフトウェアは、単一のプロジェクトを単純に整理するだけではありません。 チームやプロジェクトをまたいで使用できる柔軟性が必要です。そうすることで、エンジニアリングチームがスプリントを追跡したり、IT チームがリクエストを監視したり、CRM チームがカレンダーを計画したりできるようになります。 ソフトウェアのユースケースが多ければ多いほど、ツールから得られる価値は高まります。 また、かんばんボードソフトウェアを会社全体で使用すれば、特定のプロジェクトだけでなく、チーム間のコラボレーションにも活用できます。 

注目すべき主な機能

特に組織全体で使用する場合は、以下の主要な機能を備えたかんばんボードソフトウェアを選択しましょう。

• 連携:チームがすでに使用しているツールと連携できるソフトウェアを探しましょう。 Slack、Jira、Salesforce などのアプリの情報を 1 か所に集約できるため、既存のテックスタックからより多くの価値を引き出すことができます。 

• オートメーション:タスクを別の列にドラッグ & ドロップするだけでは、大規模な作業には対応できません。 オートメーションを使うことで、チームがタスクを完了すると、かんばんボード上でタスクが即座に移動します。 優れたツールには、特定のプロセスに合わせてカスタマイズできるオートメーションが含まれており、反復的なタスクに費やす時間を削減できます。 

• ダッシュボード:進捗レポートを手動で作成するのに時間を無駄にするのはやめましょう。 レポート機能を備えたツールを使えば、未完了の作業アイテム、タスクの完了時間、チームのキャパシティなどの指標を即座に可視化できます。 

• 時間の追跡:チームの仕事量のバランスを取るには、タスクの完了にかかる時間を把握することが不可欠です。 選択するソフトウェアは、必要な時間を予測し、実際の作業時間を測定できるものが理想的です。  

• さまざまな表示オプション:仕事をさまざまな方法で可視化することで、ボトルネックや障害を未然に特定できます。 さまざまなビューを切り替えられるツールを選択すれば、プロジェクトをかんばんボード、カレンダー、スプレッドシート形式のリスト、ガントチャートなどで表示できます。 

• テンプレート:新しいプロジェクトを一から始めるのではなく、テンプレートを使用すれば、あらかじめ用意されたフレームワークを基にイニシアチブを開始できます。 充実したテンプレートライブラリと、カスタムテンプレートを作成する機能を備えたツールを選びましょう。 

考慮すべき点

機能に加え、新しいソフトウェアがチーム (または会社) の特定のニーズにどのように適合するかを検討することも重要です。 ソフトウェアを選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。 

• このソフトウェアは導入しやすいですか？ かんばんボードソフトウェアが直感的に使えないと、チームは導入しようとしません。 製品のデモを見るか、セールスチームとのセッションを予定して、ウェブ、デスクトップ、モバイルアプリなど、ソフトウェアの UI に慣れるようにしましょう。 ソフトウェアにわかりやすいユーザーガイドが用意されていることを確認してください。 チームが急な学習曲線を強いらずに、自分たちで簡単にツールを使い始められることが重要です。

• このツールを購入することで、会社の収益は向上するか？ ソフトウェアの潜在的な投資収益率 (ROI) を定量化できることを確認してください。 価格を調査し、Nucleus Researchのレポートのように、さまざまなプロジェクト管理ツールによる時間短縮効果を定量化した独立したレポートを探しましょう。 

• このツールは安全ですか？ 従業員がさまざまな場所やタイムゾーンで働いている場合でも、会社情報の機密性を確保することが重要です。 データセキュリティは必須の機能です。調査を行い、ツールが IT チームが求めるセキュリティ基準を満たしていることを確認してください。 

• 社内の複数チームでこのソフトウェアを使用できるか 新しいソフトウェアによって、アプリケーションの数が増えるべきではありません。 特定のチームでのみ使用できるツールを選ぶのではなく、幅広いユースケースに対応できる柔軟性のあるツールを探しましょう。 コラボレーションソフトウェアは、キャンペーンやプロジェクトの計画、仕事リクエストの管理、戦略計画など、チーム間のワークフローを合理化するものが理想的です。

おすすめのかんばんソフトウェア: 上位 11 選

新しいツールをお探しですか？ このリストをチェックして、チームに最適なソフトウェアを選びましょう。 

Asana

あらゆるユースケースに対応した、企業向けプラットフォーム 

Asana は、エンタープライズ向けの幅広い機能を備えているため、大規模な仕事の管理を検討している場合は、最適な選択肢の 1 つです。 連携、オートメーション、ダッシュボードなどの機能を使用することで、チームは反復的なタスクにかかる時間を節約でき、さらにプロジェクトのパフォーマンスを一目で確認できます。 Nucleus Research が実施した独自の調査により、Asana を使用すると、プロジェクトの完了に費やす時間を最大 50% 削減でき、会議時間を最大 50% 削減でき、プロジェクトのミスを最大 90% 削減できることが明らかになりました。 

かんばんボード機能に加え、Asana ではタスクリスト、カレンダービュー、タイムラインビューなど、さまざまなプロジェクトビューを切り替えて使用できます。 従業員はかんばんボード以外のビューも使用できます。 ワークスペースを、特定のニーズに最も適した方法で整理できます。 

Asana は、単純なプロジェクト計画やタスク管理にとどまらず、さらに拡張したいと考えている組織にとって、最適なツールです。 複数のチームやユースケースに導入できるほど柔軟性があるため、サイロ化されたプロジェクトではなく、チーム間のコラボレーションを促進できます。 

Trello

シンプルで定番のかんばんボード

Trello は、特にかんばんプロジェクト管理に特化しており、カラフルなボードとかんばんカードをさまざまな列にドラッグ & ドロップできます。 Trello はシンプルなので、すぐに使い始められます。 Trello は、小規模なチームや単一チームのプロジェクトには最適ですが、Business を拡大する場合は、おそらく Trello では対応しきれなくなるでしょう。 

Monday.com

小規模チーム向けのユーザーフレンドリーなツール

カラフルで魅力的なインターフェイスを備えた Monday.com は、チームが簡単に使い始められるツールです。 ドラッグ & ドロップのビルダーを使ってかんばんボードを作成できます。また、カレンダーやリストなど、他のプロジェクトビューに切り替えることもできます。 しかし、単一のプロジェクトを管理するのは簡単ですが、チーム間のコラボレーションを拡大すると、課題に直面する可能性があります。 

ClickUp

予算が限られているスタートアップ企業に人気

ClickUp のかんばんボードは、ドラッグ & ドロップ機能や色分けされたタグなど、ユーザーフレンドリーな機能を備えており、簡単に作成できます。 かんばんボード以外にも、リストやカレンダーなど、さまざまな方法で仕事を可視化できます。 ただし、チームの拡大に伴い、部門横断的なチームワークが優先事項になるにつれて、課題に直面するという声もあります。

Businessmap

アジャイルチーム向けのフル機能かんばんボード

Businessmap では、より複雑なかんばんボードを作成できます。 このツールには、異なるボードをリンクさせたり、ボードの列をサブ列に分割したり、反復する作業用にカードのテンプレートを作成したりする機能が含まれています。 アジャイルチームにとっては強力なソリューションですが、その他のユースケースにも対応するツールが必要な場合は、Businessmap では限界を感じるかもしれません。 

Smartsheet

かんばん機能を備えたスプレッドシートに特化したツール

Smartsheet はスプレッドシートを専門としています。 Microsoft Excel や Google ドキュメントよりも多くの機能を提供し、タイムトラッキングやコラボレーション機能なども備えています。 また、シンプルなかんばんボードビューもあり、ユーザーはカードを別の列にドラッグ & ドロップできます。 しかし、Smartsheet の真価はスプレッドシートにあります。すべてのチームがシートで作業することを好むわけではないため、このツールは組織全体でうまく機能しない可能性があります。

Airtable

かんばんボードのオプションを備えたカラフルなスプレッドシート

Smartsheet と同様に、Airtable の主な機能はスプレッドシートですが、UI はよりカラフルです。 Airtable のフィルター、ソート、グループ化機能を使うことで、かんばんボード形式では扱いにくいデータを選別できます。 ソフトウェアはカスタマイズ可能ですが、チームやプロセスを拡大すると、制限があると感じるかもしれません。 

Wrike

顧客対応チーム向けのかんばんボード

Wrike には、仕事のステータスを可視化するためにカードをさまざまな列に整理できるかんばんボード機能があります。 このツールのセキュリティ権限はユーザーフレンドリーで、外部のクライアントとの情報共有を安全かつ簡単に行えます。これは、外部パートナーとの連携を重視するチームにとって便利な機能です。 ただし、チーム間のプロジェクトの管理にはあまり効果的ではないかもしれません。

Zoho Sprints

アジャイル専用の視覚的なツール

Zoho Sprints は、スクラムやかんばんのプロジェクト管理に特化した機能を備えているため、アジャイルチームにおすすめです。 アジャイルのエピックの作成と管理に加え、ユーザーストーリー、進行中の作業の制限、バーンダウンチャートなどの機能を備えています。 しかし、Zoho Sprints はアジャイルプロジェクト管理に合わせて設計されているため、複数のチームで使用するには柔軟性が不足している可能性があります。 

Jira

ソフトウェア開発者向け

Jira はソフトウェア開発者向けに設計されており、エピック、ユーザーストーリー、スプリントなど、アジャイルに特化した機能を備えています。 かんばんボード機能を備えており、「バックログ」「進行中」「QA 中」「完了」など、スプリントのライフサイクルの各ステージを通じてチケットを追跡できます。 Jira は技術チームには適していますが、会社全体で使用するには柔軟性が不足している可能性があります。

Azure DevOps

アジャイルチーム向けの開発専用サービス

Azure DevOps は、ソフトウェア開発チーム向けにカスタマイズされています。 かんばんシステムに加えて、このソフトウェアには、Github のホスティングとコードレビュー機能、ユニバーサルパッケージリポジトリ、チームがコードを正常にデプロイするのに役立つテストプランが含まれています。 このツールは非常に特殊なため、さまざまなユースケースで使用できるものをお探しの場合は、最適な選択肢ではないかもしれません。 

自分のやり方で仕事を可視化する

かんばんボードは、仕事の現状を可視化するのに役立つツールですが、 しかしそれだけでは、チーム間や大規模なプロジェクトの仕事を調整するには不十分です。 だからこそ、優れたかんばんツールは単なるボード以上の機能を提供します。 優れたプロジェクト管理ソフトウェアを使えば、チームはかんばんボード、チェックリスト、カレンダー、ガントチャートなど、自分たちに合った方法で仕事を整理できます。 この柔軟性により、ソフトウェアに合わせてプロセスを変えるのではなく、会社のニーズに合わせてソフトウェアを調整できます。