Asana のリクエスト管理で、業務プロセスを効率化する
Asana で重複作業や手作業を減らし、業務プロセスを改善しましょう。仕事の依頼や担当者の割り振り、承認リクエストなどが自動化され、仕事の効率化が実現します。
仕事改革のためのソフトウェア
「戦略遂行ロードマップ」「製品サポート」「サービス」など 10 の評価項目で最高スコアを獲得した Asana (Forrester Wave™ の協働ワークマネジメントツール 2022年第 4 四半期レポート¹)。業務プロセスを改善したいなら、Asana にお任せください。
無駄な時間を省いて、仕事の生産性を上げる
Asana をリクエスト管理ツールとして活用して、これまで非効率的だった業務プロセスを自動化しましょう。仕事の依頼管理がスムーズになる Asana のリクエストフォームやワークフローは、マーケティング、セールス、IT、オペレーションなど、あらゆるチームにおいて効果的です。
業務依頼の受け付けとトリアージ (振り分け) を効率化
仕事リクエストのフォームをカスタマイズすることで、作業の開始に必要な詳細情報を取得できるようになります。リクエストフォームが送信された際に、フォーム上のカスタマイズ可能なタグ (カスタムフィールド) を使用して、整理やレポートの手間を減らしましょう。
リクエストフォームを試す
ワークフローを使用して手作業を自動化
カスタムワークフローで時間を節約しましょう。タスクの割り当て、ステータスの更新、コラボレーターとの情報共有を自動化して、仕事を効率化。本当に大切な仕事に貴重な時間を充てることができます。
無駄のないワークフローを構築する
リクエストを 1 か所で管理
既存のテックスタック (ツール群) と Asana を連携して、1 か所で管理できます。Asana は 200 以上のツールに対応しているため、お使いのツールを取り込んで単一集中型の記録システムを構築できます。
連携機能を探す
承認リクエストを迅速化
Asana の承認リクエスト機能を使って、すばやくフィードバックをやり取りしましょう。仕事の可視化を実現できる Asana なら、承認依頼もスムーズに行えます。
無料で Asana を試す業務依頼の受け付けとトリアージ (振り分け) を効率化
仕事リクエストのフォームをカスタマイズすることで、作業の開始に必要な詳細情報を取得できるようになります。リクエストフォームが送信された際に、フォーム上のカスタマイズ可能なタグ (カスタムフィールド) を使用して、整理やレポートの手間を減らしましょう。
リクエストフォームを試すワークフローを使用して手作業を自動化
カスタムワークフローで時間を節約しましょう。タスクの割り当て、ステータスの更新、コラボレーターとの情報共有を自動化して、仕事を効率化。本当に大切な仕事に貴重な時間を充てることができます。
無駄のないワークフローを構築するリクエストを 1 か所で管理
既存のテックスタック (ツール群) と Asana を連携して、1 か所で管理できます。Asana は 200 以上のツールに対応しているため、お使いのツールを取り込んで単一集中型の記録システムを構築できます。
連携機能を探す承認リクエストを迅速化
Asana の承認リクエスト機能を使って、すばやくフィードバックをやり取りしましょう。仕事の可視化を実現できる Asana なら、承認依頼もスムーズに行えます。
無料で Asana を試すニーズに合った "業務プロセスの自動化" に最適なプラットフォーム
Asana のワークフロービルダーを使用して、自動化された業務プロセスを構築しましょう。仕事のリクエスト管理ツールとして最適な Asana なら、チームのワークフローにトリガー機能やさまざまなアクションを無制限に追加してカスタマイズできます。
情報を一か所にまとめて、進捗管理を効率化する
Asana はリクエスト管理だけでなく、進捗管理や進捗報告をする場として最適なプラットフォームです。作業進捗状況が "順調"、"リスクあり"、"要対応" といったステータスに分けてリアルタイムに表示されるから、仕事の優先順位を付けるのも簡単。対応状況をしっかり把握し、対応漏れをなくしましょう。
異なるプロジェクトでも情報を同時に更新
Asana は、複数のプロジェクトに同じタスクを追加できるように設計されています。このとき、1 つのプロジェクトでタスクに変更を加えると、同じタスクを含む他のプロジェクトでも変更内容が自動的にリアルタイムで反映されるので、重複作業をする手間が省けます。
仕事のクリティカルパスを可視化して全体像を把握
仕事は単独で行うものではありません。チーム全員の認識を合わせ、それぞれが担当する仕事と、それに付随する依存関係をリアルタイムに確認する必要があります。Asana なら、重要な情報やデータはすべて 1 か所で管理しているので、仕事全体を可視化できます。
連携
既存のツールを Asana と連携する
200 以上の既存ツールと連携可能な Asana だからできる、業務プロセス効率化術。今使用しているツールと Asana を連携して、リクエスト管理をさらにスムーズに、効率よく行いましょう。
Gmail
Slack
Google ドライブ
Outlook
Salesforce
Jira
Microsoft 365
Dropbox
HubSpot
おすすめテンプレート
簡単に使用できる「プロジェクトやプロセス向けテンプレート」をご紹介します。ご自身のワークフローに合わせてカスタマイズしてご活用ください。
メール経由のリクエストを廃止し Asana でより効果的なコラボレーションを実現したことで、毎月 60 時間も節約できています。煩雑な業務を管理する代わりにその時間を戦略に使っています。
Asana は、透明性や責任感など、社内文化で大切にしているすべてのものに対応しています。機敏に行動し、視野を広げ、新しいアイデアを試すことが促進されています。
以前は、関係者が自分の部門の誰が何をクリエイティブチームに依頼したのか、明確に把握していませんでした。その結果、リクエストが重複したり、説明が不十分だったりしたのです。人的リソースの配置を改善するために、全員がチームの仕事をより明確に確認できることが必要でした。
仕事リクエストの管理機能と性能
フォーム
Asana のリクエストフォームを活用して、業務プロセスを標準化しましょう。社内リクエストの管理にかかる時間や手間を削減することで、チームが重要な仕事に取り組む時間を創出できます。
ルール
手作業を自動化することで、成果につながる大切なタスクにチームの時間を割くことができます。ルール機能を使用すれば、タスクの割り当て、期日の調整、関係者への通知といった作業を自動的に行えます。
マルチホーミング
複数のプロジェクトのタスクを追跡、管理します。1 つのプロジェクトに変更を加えれば、その変更がすぐにリアルタイムですべてのプロジェクトに反映されます。
カスタムフィールド
カスタムフィールドは、作業のタグ付け、ソート、絞り込みを行う最適な手段です。優先度やステータス、メールアドレス、電話番号など、追跡する必要のある各情報に対してカスタムフィールドを作成します。
スマートルール
Asana のスマートルール機能を使用すれば、仕事のアクションや引き継ぎ、さらに、Gmail、Google カレンダー、Outlook などのツールの更新を自動的にトリガーできます。
カスタムテンプレート
カスタムテンプレートを使用すると、既存のワークフローやプロセスを簡単に複製できるため、作業をゼロから作成しなおす必要がありません。ステップをやり忘れる心配もなくなります。
承認リクエスト
Asana では、タスクを承認リクエストにすることが可能。誰が、いつまでに、何を承認する必要があるのかが可視化されます。これまで手作業で行っていた承認依頼が自動化され、業務プロセスがさらにスムーズに。
依存関係
"依存関係" を使えば、どのタスクがどのタスクの完了を待機している状態かを示すことができます。複数チームが絡む複雑なコラボレーションが不可欠でも、どのチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべきタイミングがわかります。
よくある質問
リクエスト管理ツールとして Asana を使ってみたいですが、無料で試すことはできますか？
Asana は 30 日間無料でお試しいただけます。クレジットカードのご登録は不要です。まずは Business の無料トライアルを開始して、画面上の案内に従ってログインしてください。
仕事リクエストにツールが必要なのはどうしてですか？
仕事リクエストをより早く完了するために、Asana フォームはどのように役立ちますか？
Asana フォームは、仕事の受け付けプロセスを標準化して、回答が必要な質問を常に正確に取得できます。しかも、送信されたフォームは Asana プロジェクトのタスクに変換され、さらにフォーム送信に基づいたワークフローの実行が可能です。リクエストを受け取った際にカスタマイズ可能なタグを使用すれば、手作業を伴わずに作業依頼を適任者に自動的にルーティングできます。
Asana で業務プロセスを効率化
プロジェクト管理ツール第 1 位の Asana (G2 の調査に基づく²) をお試しください。