部品表 (BOM): 生産を効率化する無料テンプレート

急いで料理を作ろうとして、手順を飛ばしたり、材料を省略したりた結果、「なぜ写真通りにならないんだろう」と思ったことがある方は多いはずです。

英語で Bill of Materials (BOM) と呼ばれる部品表 (部品構成表) は、いわばプロジェクトの「レシピ」です。つまり、材料を集め、手順をきちんと踏めば、結果的にうまくできあがるのです。お気に入りのクッキーのレシピのように、BOM を使えば、プロジェクトを完成させるために必要な要件を簡単に整理し、書き出せます。

部品表とは

部品表 (BOM) とは、最終製品や成果物を作成するために必要な材料、部品、指示、要件を箇条書きにしたリストです。一般的には製品開発や製造に使用されますが、ソフトウェア開発からマーケティングキャンペーンまで、ほぼすべてのプロジェクトで BOM を作成できます。

BOM は通常、プロジェクトの計画段階で作成されます。しかし、これはひとりで行う作業ではありません。重要な部署や利害関係者、外部のベンダーやサプライヤーと協力して、細部まで確実に確認しましょう。

BOM は、最終製品をトップ階層に、サブアセンブリ (組立部品)、コンポーネント、その他の要件を下位階層に配置した、階層構造で作成します。この一元化された文書により、プロジェクトに必要な正確な要件とタイミングについて、リリースのタイプに関係なく、誰もが同じ認識を持てるようになります。

部品表を使うメリット

正確な部品表を作成すれば、最終製品または成果物を生産する上で、信頼できる唯一の情報源として活用できます。しかし、BOM を作成しなければ、在庫不足による遅延、材料の無駄、成果のばらつきなど、さまざまな問題が発生する可能性があります。

透明性を向上させる

部品表は、関係者全員が従うべきプロジェクト要件のフレームワークを明確にするもので、これにより、プロジェクトに関わるチームやサプライヤーが同じ認識を持てます。このフレームワークにより、プロジェクトのライフサイクルを通じて一貫性を確保し、複雑なプロセスを簡略化できます。

完成した成果物を正確にコスト計算する

BOM は、成果物の正確なコストを計算するために不可欠なものです。BOM で材料とコストの情報を常に更新しておけば、最終製品のコストを簡単に把握でき、計画通りに進んでいるかどうかも確認できます。

最終的なコストによって、マージンや利益、さらには課税水準が決まるため、予算を上回らないように気をつけましょう。コストを把握することで、マージンを維持し、スコープクリープを防ぎやすくなります。

ワークフローを改善する

部品表のフレームワークを活用することで、チームのワークフローをスムーズに計画できます。重要な機能を BOM に詳細に記述することで、ダウンタイムを防ぐためにどのタイミングで在庫を発注または補充すべきか、どのチームがどのタスクに最も適しているかなどを考え、プロセスの改善点を発見し、効率と収益性を高められる可能性があります。

リソースの無駄を減らす

BOM を正確に作成することで、プロジェクトを完了するために何が、いつ、どれだけ必要なのかを事前に把握できます。これが非常に大切な理由は、不足しているアイテムや成果物があると、すべての要件が揃うまでプロジェクトを中断せざるを得なくなるからです。その結果、納期が延長され、運用コストが増大する可能性もあります。

たとえば製造業では、部品表が正確であれば、最終製品を構成する各部品の数量を正確に予測し、発注できるため、在庫管理も改善されます。

BOM のタイプとは

部品表は、基本的にどのようなプロジェクトにでも導入できるものです。その結果、さまざまなプロジェクトに特有の部品表が存在します。複雑なプロジェクトや部門間プロジェクトを計画する場合、複数の BOM が必要となることがあります。この場合、各 BOM には、設計、運用、製造など、プロジェクトの各コンポーネントの材料と要件がリストアップされます。

• マルチレベル部品表: マルチレベル部品表は、最終製品を最上位に、その下に個々の材料やコンポーネントを配置した複数の階層から構成されており、チームは部品とコンポーネントの関係を視覚的にとらえられます。BOM を階層化することで、チームは最終成果物に至るまでの過程で、プロジェクトの各段階でどの部品が必要かを簡単に把握できるようになります。

• モジュラー部品表: モジュラー BOM は、サブアセンブリを完成させるために必要な材料、文書、部品、および設計図やダイアグラムを記載したものです。たとえば、複数の広告媒体を使って、製品やサービスのさまざまな効果を紹介する広告キャンペーンなど、成果物に複数のモジュールの組み合わせが考えられる場合、モジュール式の部品表が役に立ちます。

• コンフィギュラブル部品表 (CBOM): コンフィギュラブル (構成可能) な製品を開発する業界では、顧客の特定の要件に合わせた製品の設計と製造に必要なすべての部品をリストアップするために、CBOM を使用することをおすすめします。このタイプの文書は、製品構造を維持するために必要な工数を削減するために、簡単に形を変えられます。CBOM を使用するには、まずモジュラー BOM の構造を導入する必要があります。

• 設計部品表 (EBOM): 設計 (エンジニアリング) BOM には、最終製品を作るために必要なアイテム、部品、サブアセンブリ、およびアセンブリのリストが含まれます。一つのプロジェクトに、電気系と機械系など、複数の設計部品表が存在する場合もあります。

• ソフトウェア部品表 (SBOM): ソフトウェア BOM は、コードベースに存在するすべてのオープンソースコンポーネントとサードパーティコンポーネントをまとめたものです。これには、コンポーネントのライセンス、バージョン、パッチのステータスが含まれ、セキュリティチームは関連するリスクを迅速に特定できます。高品質で、コンプライアンスに準拠したセキュアなコードを作るには、SBOM を常に正確な状態に更新し続けることが大切です。

• 製造部品表 (MBOM): これは、その名の通り、製造 (マニュファクチュアリング) プロジェクトで使用される部品表です。MBOM には、製品を完成させ、出荷するために必要なすべての部品とアセンブリ (組み立て工程) を記録します。MBOM には、組み立て工程で使用される部品、包装材、説明書、最終製品に同梱されるガイドブックなど、すべての成果物とマイルストーンを記載する必要があります。

• 機器 BOM: 機器 (イクイップメント) BOM には、プロジェクトを完了するために必要な交換用スペアパーツをすべてリストアップします。これにより、メンテナンスエンジニアは、部品をすばやく識別し、場所を特定し、交換できるようになります。部品表を正確に作成することで、適切な部品を適切なタイミングで調達できるようになり、企業の信頼性の向上につながります。

BOM に記載する内容

製品の製造や今後の販売促進を計画する際に、BOM を活用することで、プロジェクトの開始に必要なものを確実に入手できます。

BOM に含まれるデータや情報はプロジェクトによって異なりますが、一般的には次のようなものが含まれます。

• 連絡先 (POC) 情報: サプライヤーやチームメンバーが BOM に関して質問がある際に、簡単に問い合わせられるように連絡先情報を記載します。

• BOM のレベル: マルチレベル部品表では、各部品や要件が BOM 階層内のどこに位置するかを数字によって示します。最終製品は、BOM レベル 1 とみなされます。

• 必要なもの: プロジェクトを完了するために必要な材料、コンポーネント、または部品をすべて記載し、できるだけ詳しく説明しましょう。これには、各製品の製品名、部品番号、説明、数量、仕入先、単価、総費用が挙げられます。

• 調達タイプ: 部品が自社で調達されるのか、サプライチェーンパートナーや代理店から調達されるのかを定義します。非製造業用の部品表では、各成果物の作成担当チームを指定します。

• 写真や URL: 必要に応じて、図や画像、リンクなどを添付します。

• 優先順位: どのようなプロジェクトでも、必要な成果物と、あればよいだけのものがあります。プロジェクトでスコープクリープが発生しないようにするために、どちらを優先させるかを記録します。たとえば、リードタイムが最も長いコンポーネントや、金額が最も高いコンポーネントを記録しておくと、チームはそのコンポーネントに特に注意しなければならないことを把握できます。

• 代替品候補: コンポーネントや部品に関してある程度の融通が利く場合、予定通りのものが手に入らない場合に備えて、代替品の候補を挙げておきます。

• リビジョンレベル: BOM のリビジョンレベル (BOM が何回見直され改訂されたかを示す方法) を記載することで、関係者がこれらの要件が受けた変更をすばやく把握できるようになります。これは、通常、R1、R2、R3 などのようにシンプルな形で BOM の最上部に記載されます。

部品表のテンプレート

Asana の部品表テンプレートをダウンロードして、次のプロジェクトで詳細や部品を効果的に管理しましょう。このダイナミックな文書を使うと、高品質な最終製品を正確に完成させるために必要なものをチーム全体が確実に認識できるようになります。

BOM を最大限に活用する方法

部品表は、かなりの時間と配慮が必要となる広範囲な文書です。BOM が効果的であれば、チームのコミュニケーション、コラボレーション、ワークフロー、在庫管理などの改善につながります。ここでは、部品表を正確かつ効果的にするために行うべき一般的なベストプラクティスをいくつかご紹介します。

プロジェクトのニーズに合わせて BOM を調整する

BOM を作成する前に、何を記載すべきかを確認し、プロジェクト特有の要件に合わせてカスタマイズします。さまざまな業界でどのように BOM が使用されるかを考えてみましょう。

自転車を作るのであれば、部品番号、数量、測定単位を記載するはずです。しかし、ホームページのリニューアルに使用するユーザーエクスペリエンス関連の BOM には、これらの内容は必要ないでしょう。

できるだけ正確に作成する

接着剤やファスナーなどの小さな部品が、部品表に記載するほど重要な内容か疑問に感じられる方もいるかもしれません。しかし、ここで考えるべきなのは、BOM に記載されていないものは、最終製品に反映されないということです。

小さなことが、BOM の正確さに大きな影響を与えます。時間がかかっても、できるだけ役立つ情報を記載し、簡潔で正確な文書を作成しましょう。できるだけ多くの情報を記載すると、より効果的な文書に仕上がります。

編集権限を制限する

プロジェクトに関わるすべての人が文書を編集する必要はありません。誰がどのような権限を持っているかを明確にすることで、混乱やヒューマンエラーを減らせます。必要な場合にのみ編集権限を付与するようにすると、組織内のほとんどの人は読み取り専用の権限しか必要としないことが明らかになるはずです。

変更点を記録する

部品表はダイナミックな文書であり、プロジェクトのライフサイクルを通じて変更と更新を行います。しかし、変更が多すぎたり、管理が行き届かなかったりすると、不正確で質の低い仕上がりになってしまうことがあります。

BOM に加えられたすべての変更をモニタリングするシステムを作成しましょう。こうすることで、最終製品に影響を与える前にエラーを特定し、修正できます。

テンプレートを使用する

プロジェクトの各フェーズで複数の部署や担当者がそれぞれの BOM を作成している可能性が高いため、各グループに対応したテンプレートを使用することをおすすめします。

こうすることで、注文プロセスを統一し、コミュニケーションを標準化しながら、ニーズに合わせて柔軟にテンプレートをカスタマイズできます。

部品表で生産計画をレベルアップする

どのような目標であっても、適切に整理された BOM を作成することで、プロジェクトを成功に導く土台を築けます。まずは、Asana のテンプレートをダウンロードし、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズしてください。

すべての部品、コンポーネント、要件、およびチームが役に立つと思うその他のリソースを記載しましょう。そして忘れてならないのは、詳細は足りないよりも多いほうが効果的な BOM が作成できるということです。