Les éléments à prendre en considération avant d’utiliser Excel pour gérer vos projets

La prochaine fois que vous ouvrez une feuille de calcul Excel pour gérer un projet, demandez-vous s’il s’agit vraiment de l’outil le plus adapté pour votre équipe.

Une feuille de calcul ne suffit pas pour bien gérer un projet

Les programmes comme Excel ne proposent pas les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour gérer des projets :

Tous les détails du projet au même endroit

Sans la possibilité d’ajouter des détails, d’échanger avec vos collègues ou de joindre des documents aux feuilles de calcul, les détails du projet se retrouvent éparpillés dans différents outils, ce qui entraîne des omissions et du temps perdu, passé à traquer certains éléments.

Au contraire, un bon outil de gestion de projet consolide toutes les communications : finies les pertes de temps pour retrouver des spécifications dans de vieilles chaînes d’e-mail.

Vite créé, vite mis à jour

La gestion de projets dans des feuilles de calcul implique la création d’un calendrier, diagramme de Gantt ou plan de projet à partir de rien. Même avec un modèle, leur personnalisation, formatage et mise à jour engendrent des pertes de temps, car les mises à jour de statut viennent d’ailleurs.

Contrairement aux feuilles de calcul, d’autres outils conçus pour la gestion du travail, des projets et des tâches se chargent du gros du travail à votre place.

Gérez facilement plusieurs projets et programmes

Si l’on ne dipose pas d’un tableau de bord unique, il est difficile de connaître le statut de tout un programme, de passer d’un projet à l’autre, ou encore de visualiser la charge de travail totale d’un employé pour ceux qui gèrent une équipe. Avec un outil plus robuste pour la gestion de vos projets, vous pouvez facilement suivre tous ces éléments.

La collaboration en toute simplicité

Avez-vous déjà ouvert le plan de projet d’un collègue dans Excel pour y laisser un commentaire, et passé 20 minutes à vous demander où et comment le faire ? Ou perdu du temps à transférer les informations d’une discussion sur une feuille de calcul ? À l’inverse d’autres outils, les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour la collaboration.

Asana Product Screenshot

Une meilleure façon de gérer des projets ? Asana

Pour les équipes de marketing comme d’ingénierie, Asana est un logiciel de gestion de projet simple, souple et collaboratif. Aidez votre équipe à passer moins de temps à organiser des feuilles de calcul, et plus de temps à obtenir des résultats.

En savoir plus sur Asana
Modèles

Utilisez les modèles proposés par Asana (ou créez-en d’autres) pour passer moins de temps à repenser votre stratégie et plus de temps à travailler.

Diagrammes de Gantt

Visualisez les chronologies des projets, planifiez les tâches et obtenez une vision claire de qui fait quoi, et à quel moment, grâce à la vue Chronologie.

Calendriers

Plutôt que de créer un calendrier dans Excel, vous pouvez automatiquement afficher chaque projet sous forme de Calendrier, et le passage des listes aux calendriers est un jeu d’enfant.

Suivi des tâches

Suivez certaines tâches pour être notifié de leur progression et achèvement. Ajoutez directement commentaires, échéances, responsables, et plus encore.

Asana Product Screenshot

Intégrations

Facilitez la transition de votre équipe

Importez vos projets existants depuis Excel vers Asana en utilisant notre outil d’importation CSV. Facilitez l’intégration d’un nouveau système et testez Asana avec les données de votre feuille de calcul.

En savoir plus sur l’importateur CSV

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

Asana Product Screenshot

Nous avons décidé d’essayer Asana. Nous avons pu éliminer rapidement la corvée de l’envoi d’e-mail et des rapports sur la progression dans des réunions hebdomadaires. Maintenant, pour savoir ce qui se passe dans un projet ou quel est le statut d’une tâche, il me suffit de consulter Asana et j’ai immédiatement ma réponse. Asana rend notre processus bien plus efficace en retirant toutes les communications inutiles.

—Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox

Créez un projet sur Asana

Et passez moins de temps à gérer, plus de temps à mettre en œuvre.

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d'entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et étapes pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d'œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les étapes clés

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les étapes clés

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque étape clé sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principales étapes de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l'œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l'entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L'union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque étape clé sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l'objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !