Gestion de projet sous Excel : que faut-il prendre en compte ?

La gestion de projet sous Excel a ses limites. Comment s’organise votre équipe pour mener ses projets à bien ? Entre les budgets produits et les listes de tâches, vous vous apercevrez que les feuilles de calcul n’ont jamais été conçues pour la gestion de projet.

Une feuille de calcul ne suffit pas pour gérer un projet

Pour gérer votre équipe et mener à bien les tâches de vos projets, les feuilles de calcul Excel ne suffisent pas. Retrouvez ci-dessous les avantages des outils de gestion de projet les plus performants.

Toutes vos données de projet au même endroit

Les feuilles de calcul ne vous permettent pas d’ajouter des détails, d’échanger avec vos collègues ou de joindre des documents : les informations du projet se retrouvent donc éparpillées dans différents outils. Il est alors malheureusement facile de rater un élément de votre liste de tâches ou de perdre du temps à traquer des éléments.

À l’inverse, un bon outil de gestion de projet associe la structure quadrillée (à laquelle vous êtes habitué) à des fonctionnalités de communication : le temps passé à fouiller de vieilles chaînes d’e-mails à la recherche de fichiers ou des dernières mises à jour n’est plus qu’un mauvais souvenir.

Des projets vite créés, vite mis à jour

Si vous gérez vos projets dans des feuilles de calcul, vous passez peut-être beaucoup de temps à créer de A à Z vos calendriers, diagrammes de Gantt ou plans de projet. Même avec un modèle, vous perdez du temps à les personnaliser, les mettre en page, et les mettre à jour.

Contrairement à Excel, les outils agiles conçus spécialement pour la gestion du travail et des projets vous permettent de créer et mettre à jour rapidement des plans de projet dynamiques.

Une gestion multi-projets et programmes optimale

Sans espace de stockage pour réunir toutes les données de votre projet, difficile de connaître le statut de l’ensemble de votre programme ou de passer rapidement d’un projet à l’autre. Et si vous gérez une équipe, il est encore plus difficile de visualiser la charge de travail d’un employé sur ses différents projets. En faisant appel à un outil de gestion de projet plus puissant, vous retrouvez aisément ces informations pour faciliter le suivi de projet et la gestion des ressources.

Une collaboration simple et efficace

Les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour la collaboration, mais d’autres planificateurs de projets le sont. Au lieu de jongler entre Excel, e-mails, tchats et autres documents pour suivre tous les éléments, gérez vos projets à partir d’une source unique de référence. Les outils de gestion de projet et du travail vous permettent de maintenir le lien entre vos plans et l’ensemble des conversations et fichiers du projet afin de ne jamais rien manquer.

Asana Product Screenshot

Bye bye Excel, bonjour Asana.

Asana est un logiciel de gestion de projet qui facilite la gestion de toutes sortes de projets, du marketing à l’ingénierie. Plutôt que d’organiser et mettre à jour des feuilles de calcul de suivi, consacrez votre temps à l’obtention de résultats. Pas besoin d’être un expert d’Excel !

En savoir plus sur Asana

Quelle que soit la façon dont vous gérez vos projets sur Excel, allez plus loin avec Asana

Les modèles Excels sont utilisables, mais ceux d’Asana conviennent mieux à la gestion de projet.

Utilisez les modèles prédéfinis que nous proposons (ou créez-en d’autres) pour passer moins de temps à repenser votre stratégie et plus de temps à travailler.

Fini la copie de modèles de diagramme de Gantt !

Visualisez les chronologies des projets, planifiez des tâches et obtenez un aperçu clair de qui fait quoi et pour quand, grâce à la vue Chronologie.

Arrêtez de créer vos calendriers manuellement

Plutôt que de créer manuellement un calendrier sur Excel, vous pouvez automatiquement afficher chaque projet sous forme de calendrier. Les chefs de projet peuvent donc rapidement basculer entre listes et calendriers.

Les feuilles de calcul pour le suivi de projet sur Excel compliquent la collaboration et la communication.

Avec Asana, suivez des tâches pour être notifié de leur progression et de leur achèvement. Ajoutez-y directement des commentaires, échéances, responsables, et plus encore.

Vous trouverez forcément votre bonheur dans la bibliothèque de modèles prédéfinis d’Asana, que ce soit pour un lancement de produit ou un sprint de conception.

Utilisez les modèles proposés par Asana (ou créez-en d’autres) pour passer moins de temps à repenser votre stratégie et plus de temps à travailler.

La vue Chronologie d’Asana est un diagramme de Gantt amélioré qui permet aux équipes de visualiser les tâches individuelles, les chronologies et les responsables en un seul et même endroit.

Visualisez les chronologies des projets, planifiez des tâches et obtenez un aperçu clair de qui fait quoi et pour quand, grâce à la vue Chronologie.

Planifiez les activités d’une semaine, d’un mois ou même d’un trimestre avec la vue Calendrier d’Asana.

Plutôt que de créer un calendrier sur Excel, vous pouvez automatiquement afficher chaque projet sous forme de calendrier et aisément basculer entre les listes et les calendriers.

Communiquez les mises à jour de progression, partagez des fichiers et désignez une période impartie ainsi qu’un responsable pour chaque tâche individuelle de vos projets.

Suivez des tâches pour être notifié de leur progression et de leur achèvement. Ajoutez-y directement des commentaires, échéances, responsables, et plus encore.

Asana Product Screenshot
Intégrations et applications

Comment transformer des feuilles de calcul en projets Asana

Passer à un nouvel outil peut être compliqué. Heureusement, notre importateur CSV est là pour transférer facilement vos projets Microsoft Excel vers Asana.

En savoir plus sur l’importateur CSV

Les équipes en quête de résultats font confiance à Asana

Asana Product Screenshot

Peu après avoir décidé d’essayer Asana, nous avons pu nous séparer de certaines corvées, par exemple les envois d’e-mails ou les rapports de progression présentés lors de réunions hebdomadaires. Désormais, lorsque je souhaite obtenir une réponse immédiate quant à la progression d’un projet ou le statut d’une tâche, je n’ai plus qu’à me rendre sur Asana. En nous débarrassant de toutes les communications inutiles, Asana nous permet d’optimiser notre processus.

Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox

Améliorez la planification de vos projets dès aujourd’hui : abandonnez les feuilles de calcul, optez pour Asana

Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent Asana pour gagner en efficacité.