Gestion de projet sous Excel : que faut-il prendre en compte ?

La gestion de projet sous Excel a ses limites. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous planifiez des projets dans une feuille de calcul.

Une feuille de calcul ne suffit pas pour gérer un projet

Pour mener à bien vos projets, les feuilles de calcul Excel ne suffisent pas. Retrouvez ci-dessous les avantages des outils de gestion de projet les plus performants.

Toutes vos données de projet au même endroit

Les feuilles de calcul ne vous permettent pas d’ajouter des détails, d’échanger avec vos collègues ou de joindre des documents : les informations du projet se retrouvent donc éparpillées dans différents outils. Il est alors malheureusement facile d’omettre des détails ou de perdre du temps à traquer des éléments.

À l’inverse, un bon outil de gestion de projet associe la structure de grille à laquelle vous êtes habitué à des fonctionnalités de communication : le temps passé à fouiller de vieilles chaînes d’e-mails à la recherche de fichiers ou des dernières mises à jour n’est plus qu’un mauvais souvenir.

Des projets vite créés, vite mis à jour

Si vous gérez vos projets dans des feuilles de calcul, vous êtes certainement obligé de créer de A à Z vos calendriers, diagrammes de Gantt ou plans de projet. Même avec un modèle, vous perdrez du temps à les personnaliser, les mettre en page, et à mettre à jour vos plans de projets pour que tous les éléments restent en phase.

Contrairement à Excel, les outils conçus spécialement pour la gestion du travail et des projets vous permettent de transformer de vieilles feuilles de calcul en plans de projet dynamiques.

Une gestion multi-projets et programmes optimale

Sans espace de stockage pour réunir toutes les données de votre projet, difficile de connaître le statut de l’ensemble de votre programme ou de passer rapidement d’un projet à l’autre. Et si vous gérez une équipe, il est encore plus difficile de visualiser la charge de travail d’un employé sur ses différents projets. En faisant appel à un outil de gestion de projet plus puissant, vous retrouvez aisément ces informations.

Une collaboration simple et efficace

Les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour la collaboration, mais d’autres outils le sont. Au lieu de jongler entre Excel, e-mails, tchats et autres documents pour suivre tous les éléments, gérez vos projets à partir d’une source unique d’informations. Les outils de gestion du travail et de projet vous permettent de maintenir le lien entre vos plans et l’ensemble des conversations et fichiers du projet afin de ne jamais rien manquer.

Asana Product Screenshot

Bye bye Excel, bonjour Asana.

Asana est un logiciel de gestion du travail qui facilite la gestion de toutes sortes de projets, du marketing à l’ingénierie. Plutôt que d’organiser et mettre à jour des feuilles de calcul, consacrez votre temps à l’obtention de résultats.

En savoir plus sur Asana
Modèles

Utilisez les modèles proposés par Asana (ou créez-en d’autres) pour passer moins de temps à repenser votre stratégie et plus de temps à travailler.

Diagrammes de Gantt

Visualisez les chronologies des projets, planifiez des tâches et obtenez un aperçu clair de qui fait quoi et pour quand, grâce à la vue Chronologie.

Calendriers

Plutôt que de créer un calendrier sur Excel, vous pouvez automatiquement afficher chaque projet sous forme de calendrier et aisément basculer entre les listes et les calendriers.

Suivi des tâches

Suivez des tâches pour être notifié de leur progression et de leur achèvement. Ajoutez-y directement des commentaires, échéances, responsables, et plus encore.

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Intégrations et applications

Comment transformer des feuilles de calcul en projets Asana

Passer à un nouvel outil peut être compliqué. Heureusement, notre importateur CSV est là pour transférer facilement vos projets Excel vers Asana.

En savoir plus sur l’importateur CSV

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

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Peu après avoir décidé d’essayer Asana, nous avons pu nous séparer de certaines corvées, par exemple les envois d’e-mails ou les rapports de progression présentés lors de réunions hebdomadaires. Désormais, lorsque je souhaite obtenir une réponse immédiate quant à la progression d’un projet ou le statut d’une tâche, je n’ai plus qu’à me rendre sur Asana. En nous débarrassant de toutes les communications inutiles, Asana nous permet d’optimiser notre processus.

—Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox

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Et passez moins de temps à gérer, plus de temps à mettre en œuvre.