Gestion de projet sous Excel : que faut-il prendre en compte ?

La gestion de projet sous Excel a ses limites. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous planifiez des projets dans une feuille de calcul.

Une feuille de calcul ne suffit pas pour gérer un projet

Pour mener à bien vos projets, les feuilles de calcul Excel ne suffisent pas. Retrouvez ci-dessous les avantages des outils de gestion de projet les plus performants.

Tous les détails au même endroit

Les feuilles de calcul ne vous permettent pas d’ajouter des détails, d’échanger avec vos collègues ou de joindre des documents, les informations du projet se retrouvent éparpillés dans différents outils. Il est alors malheureusement facile d’omettre des détails ou de perdre du temps à traquer des éléments.

À l’inverse, un bon outil de gestion de projet associe la structure de grille à laquelle vous êtes habitué à des fonctionnalités de communication : le temps passé à fouiller de vieilles chaînes d’e-mail à la recherche de fichiers ou des dernières mises à jour n’est plus qu’un mauvais souvenir.

Vite créé, vite mis à jour

Si vous gérez vos projets dans des feuilles de calcul, vous êtes certainement obligé de créer de A à Z vos calendriers, diagrammes de Gantt ou plans de projet. Même avec un modèle, vous perdrez du temps à les personnaliser, les mettre en page, et à mettre à jour vos plans de projets pour que tous les éléments restent en phase.

Contrairement à Excel, les outils conçus spécialement pour la gestion du travail et des projets vous permettent de transformer de vieilles feuilles de calcul en plans de projet dynamiques.

Plusieurs projets et programmes à la fois

Sans espace de stockage pour réunir toutes les données de votre projet, difficile de connaître le statut de l’ensemble de votre programme ou de passer rapidement d’un projet à l’autre. Et si vous gérez une équipe, il est encore plus difficile de visualiser la charge de travail d’un employé sur ses différents projets. En faisant appel à un outil de gestion de projet plus puissant, vous retrouvez aisément ces informations.

Une collaboration simple et efficace

Les feuilles de calcul ne sont pas conçues pour la collaboration, mais d’autres outils le sont. Au lieu de jongler entre Excel, e-mails, tchats et autres documents pour suivre tous les éléments, gérez vos projets à partir d’une source unique d’informations. Les outils de gestion du travail et de projet vous permettent de maintenir le lien entre vos plans et l’ensemble des conversations et fichiers du projet afin de ne jamais rien manquer.

Asana Product Screenshot

Bye bye Excel, bonjour Asana.

Asana est un logiciel de gestion du travail qui facilite la gestion de toutes sortes de projets, du marketing à l’ingénierie. Plutôt que d’organiser et mettre à jour des feuilles de calcul, consacrez votre temps à l’obtention de résultats.

En savoir plus sur Asana
Modèles

Utilisez les modèles proposés par Asana (ou créez-en d’autres) pour passer moins de temps à repenser votre stratégie et plus de temps à travailler.

Diagrammes de Gantt

Visualisez les chronologies des projets, planifiez des tâches et obtenez un aperçu clair de qui fait quoi et à quel moment, grâce à la vue Chronologie.

Calendriers

Plutôt que de créer un calendrier sur Excel, vous pouvez automatiquement afficher chaque projet sous forme de Calendrier et aisément basculer entre les listes et les calendriers.

Suivi des tâches

Suivez certaines tâches pour être notifié de leur progression et de leur achèvement. Ajoutez-y directement des commentaires, échéances, responsables, et plus encore.

Asana Product Screenshot

Intégrations et applications

Comment transformer des feuilles de calcul en projets Asana

Passer à un nouvel outil peut être compliqué. Heureusement, notre importateur CSV est là pour transférer facilement vos projets Excel vers Asana.

En savoir plus sur l’importateur CSV

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

Asana Product Screenshot

Nous avons décidé d’essayer Asana. Nous avons pu éliminer rapidement la corvée de l’envoi d’e-mail et des rapports sur la progression dans des réunions hebdomadaires. Maintenant, pour savoir ce qui se passe dans un projet ou quel est le statut d’une tâche, il me suffit de consulter Asana et j’ai immédiatement ma réponse. Asana rend notre processus bien plus efficace en retirant toutes les communications inutiles.

—Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox

Créez un projet sur Asana dès aujourd’hui

Et passez moins de temps à gérer, plus de temps à mettre en œuvre.

Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !