Mais qu’est-ce qu’un outil de collaboration ?
Vous avez des objectifs communs à atteindre ? Les outils de collaboration en ligne sont essentiels. Certains facilitent simplement les échanges et le partage de fichiers, comme les applications de messagerie ou les chats d'équipe. D'autres offrent des fonctionnalités avancées pour organiser le travail et améliorer la productivité en équipe.
Pourquoi utiliser des outils de collaboration en ligne ?
Collaborer efficacement n’est pas toujours simple. Vos collègues travaillent peut-être dans des lieux différents, à des horaires variés. Et, bien souvent, le travail est éparpillé entre plusieurs applications. Le résultat ?
Manque de visibilité
Les managers, chefs d’équipe et collègues passent à côté d’informations clés simplement parce qu’elles ne sont pas visibles.
Objectifs flous
Le temps est gaspillé à chercher des informations, à définir les priorités et à refaire des tâches déjà réalisées.
Planification peu efficace
Les responsables manquent de visibilité sur les tâches en cours et perdent du temps en réunions de suivi.
Les outils de collaboration renforcent les équipes
Les meilleurs logiciels de collaboration éliminent les silos de communication et d’information en regroupant tout le travail en un seul endroit. Chacun sait qui fait quoi, les membres de l’équipe peuvent échanger facilement et partager leurs idées, assurant ainsi la livraison des projets dans les délais.
Quel est l’outil idéal pour mon équipe ?
Tout dépend de vos besoins spécifiques, mais un bon outil de collaboration devrait vous permettre de :
Partager des fichiers
Le partage de fichiers (documents Google, PDF, JPG, etc.) est essentiel pour collaborer et créer une source unique de référence qui permet aux équipes de trouver les informations dont elles ont besoin. Vous devez aussi pouvoir commenter les fichiers partagés pour garder toutes les données au même endroit.
Planifier des projets et des tâches
La possibilité d’attribuer ou de réattribuer des tâches permet à chacun de connaître les priorités, tandis que le Calendrier et les autres fonctionnalités de planification aident les équipes à collaborer sur les plans et à rester informées de la progression et des changements.
Coordonner le travail
Vous devez visualiser les tâches, les dépendances et les jalons pour définir les échéances, ajuster les plans lorsque cela est nécessaire et aider votre équipe à travailler efficacement. Les meilleurs outils de collaboration surveillent la progression et vous préviennent lorsque les échéances arrivent à leur terme ou que le travail prend du retard.
Communiquer en toute simplicité
Regrouper toutes les discussions autour des projets et listes de tâches aide les équipes à concrétiser leurs idées et prendre en compte les retours. La solution choisie doit également s’intégrer à vos applications de messagerie et d’e-mails pour prendre en charge les moyens de communication préférés de votre équipe.
Utiliser Asana pour encourager la collaboration
Planifier les projets
Les tableaux et listes décomposent les plans en étapes, permettant à chacun de voir comment son travail quotidien contribue aux objectifs globaux.
Coordonner le travail
Créez et attribuez des tâches, définissez les dépendances pour garantir que chaque élément est traité au bon moment.
Communiquer efficacement
Asana coordonne et tient informées les équipes, tout en regroupant le contexte nécessaire à la concrétisation de leurs idées.
Aligner les objectifs communs
Partagez facilement objectifs et jalons pour que chacun connaisse parfaitement les priorités et accomplissements de chaque équipe.
Gérer les changements
Lorsque les plans ou délais évoluent, Asana vous permet de modifier rapidement les tâches correspondantes et de prévenir tout le monde en même temps.
Améliorer la collaboration interfonctionnelle
Partagez les projets actuels et à venir avec toute votre entreprise pour une transparence totale des activités au sein des équipes.
Taille de l’entreprise
Enterprise
Secteur
Production industrielle
Les projets d’envergure comportent de nombreux éléments, parties prenantes et tâches à accomplir. Asana nous aide à tout planifier, à suivre le travail et à rester informés de la progression de chacun.
Maggie Green
directrice de projet chez 1A Auto
Collaborez plus efficacement avec Asana dès aujourd’hui
Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent déjà Asana pour gagner en efficacité.