Et d’abord, un outil de collaboration, qu’est-ce que c’est ?

Besoin de collaborer en vue d’objectifs communs ? Les outils de collaboration sont alors essentiels. Certains offrent simplement des moyens faciles de communiquer et de partager le travail, comme les e-mails et les messageries instantanées. D’autres proposent des fonctionnalités plus avancées qui vous aident à gérer votre travail et à collaborer plus efficacement.

Commencer l’essai

Pourquoi envisager d’utiliser un outil de collaboration ?

Collaborer n’est pas une mince affaire, et ce pour de nombreuses raisons. Peut-être que vos collègues ne travaillent pas tous du même endroit, ni aux mêmes heures. Ou peut-être que le travail de chacun est dispersé sur plusieurs applications. Le résultat ?

Un manque de visibilité

Les managers, responsables et membres d’équipe ratent souvent les dernières informations importantes parce qu’ils ne les ont pas vues.

Des objectifs confus

Chacun perd du temps à chercher des informations ou comprendre les priorités et le travail fait parfois double emploi.

Une planification médiocre

Les managers ne savent pas sur quoi travaillent leurs équipes et perdent alors du temps en réunions sur l’état des projets.

Asana Product Screenshot

Les outils de collaboration renforcent les équipes

Les meilleurs logiciels de collaboration permettent d’éliminer le cloisonnement de la communication et de l’information en regroupant tout le travail au même endroit. Chacun sait qui fait quoi, les membres d’équipe peuvent facilement discuter du travail ou partager des idées, et les projets sont prêts dans les délais.

Fonctionnalités de l’outil de collaboration

Quel est l’outil idéal pour mon équipe ?

Cela dépend bien sûr de vos besoins spécifiques. Mais dans tous les cas, un bon outil de collaboration doit vous permettre de :

Partager des fichiers

Le partage de fichiers (documents Google, PDF, JPG, etc.) est essentiel pour collaborer et créer une « source de vérité » unique qui permet aux équipes de trouver les informations dont elles ont besoin. Vous devez aussi pouvoir commenter les fichiers partagés pour garder les détails au même endroit.

Planifier des projets et des tâches

La possibilité d’attribuer ou de réattribuer des tâches permet à chacun de comprendre les priorités, tandis que les calendriers et autres fonctionnalités de planification aident les équipes à collaborer sur les plans et à rester informées sur la progression et les changements.

Coordonner le travail

Vous devez pouvoir voir les tâches, les dépendances et les étapes clés pour définir les échéances, ajuster les plans lorsque cela est nécessaire et aider votre équipe à travailler efficacement. Les meilleurs outils de collaboration surveillent la progression et vous préviennent lorsque les échéances viennent à terme ou que le travail prend du retard.

Communiquer en toute simplicité

Regrouper toutes les discussions autour des projets et les listes de choses à faire aide les équipes à concrétiser les idées et le feed-back. La solution que vous choisissez doit également s’intégrer avec vos applications de messagerie et d’e-mails pour prendre en charge les moyens de communication préférés de votre équipe.

Planifier des projets

Les tableaux et les listes permettent de diviser les plans en étapes pour que chacun voit où se situe son travail dans la globalité du projet.

Coordonner le travail

Créez et attribuez des tâches à vos collègues en définissant des dépendances pour vous assurer que ce qui compte vraiment est accompli à temps.

Communiquer efficacement

Asana permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde en donnant à chacun le contexte dont il a besoin pour concrétiser ses idées.

S’aligner sur les objectifs communs

Partagez facilement objectifs et étapes clés pour que chacun connaisse parfaitement les priorités et accomplissements de chaque équipe.

Gérer les changements

Lorsque les plans ou les délais changent, Asana s’assure que vous pouvez facilement modifier les tâches et prévenir tout le monde en même temps.

Améliorer la collaboration interfonctionnelle

Partagez les projets actuels et à venir avec toute votre entreprise pour que chacun sache sur quoi travaille chaque équipe.

Asana Product Screenshot

Les gros projets comportent de nombreux éléments, personnes impliquées et tâches à accomplir. Asana nous aide à tout planifier, à suivre le travail et à rester informés sur la progression de chacun.

—Maggie Green, directrice de projet chez 1A Auto

Rassemblez vos projets et votre personnel avec Asana.

Et livrez un meilleur travail plus rapidement.

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et étapes pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les étapes clés

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les étapes clés

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque étape clé sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principales étapes de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque étape clé sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !