Oui, chaque projet Asana peut avoir sa propre vue Calendrier, ce qui permet aux équipes de créer plusieurs calendriers pour différents projets, services ou processus. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser un calendrier de travail pour les échéances de campagne, un autre pour un calendrier éditorial et un autre pour les jalons de lancement de produit.

Une application de calendrier partagé est idéale lorsque différentes équipes ont besoin de responsables, de dates et de détails de projet différents. Un calendrier de contenu peut suivre les dates de publication et les avis, tandis qu'un calendrier d'événements peut suivre les échéances des fournisseurs, les événements récurrents et les tâches du jour J.

Les équipes peuvent également changer de vue en fonction du type de planification dont elles ont besoin :

• Utilisez la vue Calendrier pour consulter les échéances par date.

• Utilisez la vue Liste pour gérer une liste de tâches détaillée.

• Utilisez la chronologie pour passer en revue les calendriers et les dépendances.

• Utilisez la vue Tableau pour regrouper le travail par statut, par exemple « Demandé », « En cours », « Révision en cours » et « Terminé ».

Oui, vous pouvez synchroniser Asana avec Google Agenda, Microsoft Outlook, le calendrier Apple et d'autres outils de calendrier qui prennent en charge les inscriptions par URL. La possibilité de synchroniser les calendriers de travail partagés aide les collègues à consulter les échéances des projets dans l'application de calendrier qu'ils utilisent déjà pour les réunions, les rendez-vous et les notifications.

C'est particulièrement utile pour les équipes qui utilisent Google Workspace, Gmail ou Microsoft 365 dans le cadre de leur routine quotidienne. Par exemple, un consultant disposant d'un compte Google peut utiliser des pages de réservation pour permettre à ses clients de planifier des réunions, puis utiliser Asana pour gérer les tâches de suivi et les échéances.

Quelques remarques au sujet de la synchronisation des calendriers partagés :

• Les tâches Asana avec une échéance peuvent apparaître dans un calendrier connecté.

• Chaque élément de calendrier synchronisé renvoie à la tâche Asana d'origine.

• Les collègues peuvent ouvrir la tâche pour consulter les propriétaires, les commentaires, les fichiers et les détails du projet.

• Asana reste l'endroit idéal pour mettre à jour le travail associé à chaque échéance.

Oui, les tâches Asana peuvent apparaître dans votre application de calendrier Personal après avoir configuré la synchronisation du calendrier. Cela vous permet de consulter les échéances de projet à côté des réunions, rendez-vous, anniversaires et rappels personnels. Par exemple, vous pouvez synchroniser un projet Asana ou Mes tâches avec Google Agenda, Outlook ou les calendriers iCloud qui prennent en charge les abonnements à un calendrier. Certaines configurations de calendrier utilisent CalDAV, mais la synchronisation Asana fonctionne généralement via un lien d'abonnement au calendrier.

La synchronisation d'Asana avec votre application de calendrier facilite la planification de votre journée sans avoir à changer constamment d'outil. Votre calendrier Personal affiche la date, tandis qu'Asana stocke les détails de la tâche, le propriétaire, les commentaires, les fichiers et les prochaines étapes dont votre équipe a besoin pour terminer le travail.

Oui, les équipes peuvent utiliser Asana sur iPhone, iPad, Apple Watch et les appareils Android pour réviser le travail du projet, créer des tâches, attribuer des responsables et mettre à jour les échéances depuis un téléphone ou une tablette. L’application mobile Asana permet également aux utilisateurs d’ajouter des descriptions de tâches, de joindre des fichiers et de gérer le travail en déplacement, sans ordinateur.

Les équipes peuvent utiliser Asana sur mobile pour :

• Ajouter de nouvelles tâches en cas d'imprévu.

• Attribuer des tâches à des collègues.

• Fixer des échéances ou les modifier.

• Vérifier les détails du projet avant une réunion.

• Commenter des tâches et répondre à des questions de suivi.

• Joignez des fichiers ou des images depuis un appareil mobile.

La meilleure application de calendrier gratuite dépend de ce que votre équipe doit gérer. Certaines applications se concentrent sur les réunions et les emplois du temps personnels, tandis que d'autres aident les équipes à relier les dates aux tâches, aux propriétaires et aux détails du projet.

Voici quelques options courantes :

• Asana : idéal pour les équipes qui ont besoin d'un calendrier partagé connecté à la gestion des tâches, aux propriétaires de projet, aux approbations, aux fichiers et aux échéances.

• Google Agenda : idéal pour les équipes qui utilisent Google Workspace, Gmail et des calendriers partagés pour les réunions, les rappels et la planification d'événements.

• Microsoft Outlook : idéal pour les équipes qui utilisent Microsoft 365 et le calendrier Outlook pour les réunions, les plannings de travail et la disponibilité de l'équipe.

• Calendrier Apple : idéal pour les utilisateurs Apple qui souhaitent une application de calendrier simple pour les événements, les rappels, les anniversaires et les calendriers iCloud.

• Simple Calendar : idéal pour les utilisateurs Android qui souhaitent un calendrier hors ligne de base avec une vue mensuelle.

• Fantastical : idéal pour les utilisateurs d'Apple qui souhaitent des vues quotidiennes, des widgets, des ensembles de calendriers et une expérience de planification Personal plus détaillée.

• Morgen : idéal pour les personnes qui souhaitent planifier leur journée avec des calendriers, des tâches, des pages de réservation et des liens de planification.

• Todoist : idéal pour les personnes qui souhaitent une application de listes de tâches avec des échéances de tâches, des tâches récurrentes et une planification de type calendrier.

Pour les projets d'équipe, Asana fonctionne mieux lorsque votre calendrier partagé nécessite plus que des dates et des événements. Sur Asana, les éléments du calendrier sont liés aux tâches, aux responsables, aux échéances, aux commentaires, aux fichiers, aux approbations et aux vues de projet. Cela aide les équipes à gérer le travail qui se cache derrière chaque échéance, et pas seulement la date sur le calendrier.

Utilisez une application de calendrier standard lorsque vous n'avez besoin que de planifier des réunions, des rendez-vous ou des événements. Utilisez Asana lorsque votre équipe a besoin de planifier des échéances, d'attribuer des responsables, de suivre les tâches du projet et de gérer le travail de la demande à l'achèvement.

Oui, le calendrier d'IA d'Asana planifie les tâches en fonction des échéances, des priorités, du temps disponible et de la capacité de votre équipe. L'IA Asana peut créer des blocs de temps, revoir le plan lorsque les échéances changent et synchroniser le travail planifié avec Google Agenda ou Outlook.