Avec Asana, les équipes planifient leurs chronologies de projet en toute simplicité, pour un suivi efficace du travail à chaque étape.
Mettre sur pied un échéancier de projet est essentiel pour garantir la réussite de votre équipe et le respect des délais. Pour visualiser votre plan de projet ou votre processus de travail sous forme de chronologie, suivez ces étapes :
1. Énumérer les étapes du projet et définir clairement les échéances
Commencez par diviser le travail en tâches et attribuer clairement les responsabilités. Ensuite, ajoutez des dates de début et des échéances qui vous aideront à estimer le temps nécessaire à chaque étape.
2. Ordonner vos tâches
Quelles tâches doivent-elles être accomplies en premier ? Certaines dépendent-elles de l’achèvement d’autres tâches ? Quelle sera la dernière étape ? C’est en répondant à ces questions que vous parviendrez à ordonner vos tâches.
3. Partager votre échéancier
Partagez votre chronologie de projet avec vos collègues. Toute l’équipe est alors sur la même longueur d’onde concernant le plan du projet et les responsabilités de chacun, ce qui favorise l’adhésion des parties prenantes.
4. Visualiser la progression du projet
Suivez la progression de votre équipe et assurez-vous que chacun est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs fixés et respecter les délais. Sans oublier de publier des mises à jour de statut lorsque des jalons sont atteints pour informer l’équipe des dernières évolutions et la prévenir de changements éventuels.
Appuyez-vous sur Asana pour planifier vos projets, les diviser en tâches plus faciles à gérer et créer un échéancier en ligne de type diagramme de Gantt, avec toujours le même objectif : savoir exactement qui fait quoi et pour quand.
En savoir plus sur la Chronologie AsanaGagnez du temps en créant un modèle sur mesure pour vos projets courants, ou utilisez un modèle Asana pour donner le coup d’envoi de votre projet.
En savoir plus sur les modèlesAsana est au cœur de la gestion de projet de notre centre de services partagés. Grâce à Asana, notre équipe restreinte de six personnes est parvenue à transférer des services et à implémenter des outils avec efficacité et efficience. Ces améliorations ont eu un impact positif sur l’ensemble de nos 1 500 employés et sur d’autres utilisateurs à travers le monde.
—Tamas Kadar, directeur du développement commercial, groupe Air France KLM