Importateur CSV icon

Importateur CSV+ Asana

Importez vos projets sous forme de feuille de calcul sur Asana avec notre importateur CSV facile d'utilisation

Qu’est-ce que l’importateur CSV ?

L’importateur CSV vous aidera à déplacer votre flux de travail à partir d’outils tels qu’Excel, Smartsheet ou Trello vers Asana, pour vous permettre de commencer à travailler immédiatement sur n’importe quel projet. Une fois importé, vous verrez vos lignes et colonnes comme des tâches à suivre, avec les responsables et les échéances renseignés, dans un projet Asana.

Avant d’importer votre CSV, prenez le temps de rapidement examiner et ajuster les éléments suivants sur votre feuille de calcul.

  • Responsibilité : La colonne contenant le nom de votre collègue responsable de la tâche sera associée au champ du responsable. Cela doit être leur adresse e-mail professionnelle.

  • Dates : Vous pouvez effectuer le suivi des échéances et des dates de début sur Asana. Sur votre feuille de calcul, séparez les dates en deux colonnes. Les dates de début sont une fonctionnalité Asana Premium et si vous ne disposez pas de la version Premium, le contenu de la colonne de date de début apparaîtra dans la description.

  • Abonnés : Si vous souhaitez ajouter automatiquement des collègues en tant qu’abonné à une tâche, créez une colonne séparée. Ajouter des collègues en utilisant leur adresse e-mail professionnelle.

  • Informations supplémentaires : En plus du nom de la tâche, du responsable ou des échéances, des colonnes supplémentaires peuvent être associées à des champs personnalisés. Les informations supplémentaires de ces colonnes seront listées de haut en bas dans le champ de description de la tâche en suivant l’ordre de vos colonnes. Les champs personnalisés vous aident à catégoriser et à suivre l’ordre des priorités. Vous pouvez également trier ou rechercher par champ. Quelques exemples de bonne utilisation des champs personnalisés sont : la priorité, l’étape d’avancement du projet, l’équipe ou encore la durée estimée.

Comment importer des CSV et des feuilles de calcul dans Asana

Si vous utilisez Excel, Smartsheet, ou encore, si vous souhaitez déplacer des projets Trello vers Asana, ces fichiers peuvent facilement être convertis en CSV, puis importés. Une fois votre fichier converti :

  1. Connectez-vous sur Asana ou créez un compte.
  2. Créez un projet en cliquant sur le bouton + situé dans la barre du haut ou sélectionnez un projet existant.
  3. Sélectionnez le menu déroulant dans l’en-tête du projet à côté du nom de votre projet, puis cliquez sur Ajouter des tâches par, et choisissez CSV.
  4. Recherchez votre fichier ou faites-le glisser dans l’importateur.
  5. Si votre feuille de calcul comporte une colonne de titre, cochez la case Utiliser la première ligne comme noms de colonne.
  6. Lancez l’importation !

Une fois que vous avez importé une feuille de calcul dans un projet, toutes les autres feuilles de calcul importées dans le projet s’ajouteront aux informations que vous avez dans le projet, et ne les remplaceront en aucun cas.

Obtenir de l’aide

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre article sur l’utilisation de l’importateur CSV dans le guide.

Pour obtenir de l’aide, veuillez consulter l’assistance d’Asana ou poser votre question sur la communauté Asana.

Asana fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà