Modèle de calendrier de contenu AppLovin

Entre les nombreuses parties prenantes, les transferts et la gestion des approbations, la publication de contenu prend parfois des allures de numéro de jonglage. En revanche, si la production de contenu s’avère bien souvent complexe, elle ne doit pas pour autant devenir hors de contrôle. Un calendrier de contenu efficace vous aide à suivre les variables, à répartir facilement les tâches entre les équipes et à publier en temps et en heure, à chaque projet.

Lors de la création d’un calendrier de contenu, les conseils d’experts sont toujours bons à prendre ! C’est pourquoi nous nous sommes associés à AppLovin, une plateforme de premier plan du marketing mobile qui utilise Asana pour gérer toute sa production de contenu. Utilisez leur modèle de calendrier pour rationaliser votre processus de publication et coordonner toutes les publications de votre équipe chaque mois.

Pourquoi utiliser le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin ?

Un modèle de calendrier de contenu est un guide qui vous aide à planifier et optimiser le processus de création de contenu de votre équipe. Ce document prédéfini comprend les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour gérer efficacement la production de contenu, visualiser l’ensemble du travail de votre équipe et rationaliser les transmissions entre les différentes parties prenantes et équipes. Vous ne savez pas par où commencer ? Rassurez-vous, le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin vous donne les éléments nécessaires pour créer, puis personnaliser, un calendrier efficace pour votre équipe.

Bénéficiez d’une vue d’ensemble de chaque livrable

Un calendrier de contenu vous permet de planifier et créer tous les éléments figurant dans le calendrier de publication de votre équipe. Pour vous aider à visualiser les variables, ce modèle contient des étiquettes personnalisées vous permettant de suivre toutes les informations clés, par exemple le type de contenu, son statut ou encore la progression des tâches de conception. Vous savez ainsi où en sont vos activités et quelles sont les prochaines étapes à réaliser.

Standardisez le processus de création de contenu

Le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin permet à votre équipe de suivre efficacement le contenu, mais ce n’est pas tout ! Vous pouvez également créer le processus que vous utiliserez pour passer de l’idéation du contenu à sa publication. Votre équipe peut donc suivre un ensemble prédéfini d’étapes pour chaque nouvelle ressource, notamment la phase d’ébauche, les évaluations, la traduction, les approbations, les transmissions, etc. Vous pouvez par ailleurs clairement identifier les responsables de chaque étape afin de connaître les responsabilités de chacun et d’éviter toute confusion.

Facilitez les transmissions entre les équipes

Lorsque vous travaillez avec des équipes interfonctionnelles, juridiques ou de conception par exemple, les transmissions ne sont pas forcément une mince affaire. Les membres d’équipe attendent bien souvent que les tâches soient terminées avant de se mettre au travail, mais les transmissions effectuées à l’oral sont généralement difficiles à suivre et donc vite oubliées. Avec le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin, rationalisez le processus de transmission avec des dépendances. Ces automatisations permettent en effet de passer facilement le relais entre les différents membres d’équipe : elles permettent d’envoyer automatiquement une notification à la personne concernée, lui indiquant qu’elle peut se mettre au travail puisque la tâche dont la sienne dépendait a été accomplie.

Gérer notre calendrier de contenu sur Asana nous permet d’accéder à une vue d’ensemble de toutes les publications à venir pour un mois donné, d’identifier les canaux où elles seront diffusées et de suivre l’état d’avancement de chaque publication. Les modèles de tâches pour chaque type de contenu nous assurent par ailleurs de ne manquer aucune étape clé du processus pour chaque livrable.”

Les éléments clés du modèle de calendrier de contenu d’AppLovin

Le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin constitue un excellent point de départ pour vous lancer et créer vos propres processus de contenu. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit lorsque vous personnaliserez le modèle pour l’adapter aux besoins de votre équipe :

• Identifiez en un clin d’œil les informations dont votre équipe a besoin pour suivre le contenu. Avez-vous besoin de connaître le statut du contenu, son type, sa date de publication et les principales parties prenantes pour chaque tâche ? Qu’en est-il de la priorité du contenu et de la taille du projet ? L’utilisation d’un modèle avec des étiquettes personnalisées codées par couleur pour chaque catégorie peut faciliter le suivi du travail et vous faire ainsi gagner en efficacité.

• Dressez la liste des étapes indispensables à la production de chaque type de contenu. Réfléchissez aux étapes requises pour les articles de blog, newsletters, landing pages ou autres types de ressources. Créez ensuite des modèles de tâche pour chaque type de contenu, ainsi qu’un rétroplanning décrivant chaque étape du processus. Vous faciliterez le travail de votre équipe : celle-ci n’aura plus qu’à copier la tâche modèle pour chaque nouvelle ressource avant de se lancer efficacement dans son travail.

• Identifiez les principales parties prenantes. Déterminez qui est responsable de chaque étape de la création de contenu, puis attribuez à ces parties prenantes des tâches avec des échéances concrètes. Incluez-les dans vos modèles de tâches afin que les membres de l’équipe sachent toujours à qui s’adresser et quand.

• Planifiez votre feuille de route de contenu. Créez des jalons pour repérer les lancements importants et éliminer les obstacles avant qu’ils n’aient un impact sur votre calendrier. Pendant la planification, n’hésitez pas à basculer entre les vues de projet afin de visualiser votre calendrier mensuel sous forme de chronologie de type Gantt, liste, tableau Kanban, etc.

Fonctionnalités intégrées

• Vue Calendrier : cette vue de projet vous permet de visualiser le travail accompli et les tâches qui se profilent au format calendrier. Vous obtenez ainsi un suivi clair des tâches terminées et des prochaines échéances. Les parties prenantes pourront quant à elles bénéficier d’une vue d’ensemble des échéances de chaque tâche, ainsi que du travail prévu à l’échelle du projet. Il suffit de cliquer sur une tâche pour en consulter les détails, comme les champs personnalisés associés, les dépendances, les sous-tâches, etc.

• Dépendances : les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche est en attente d’une autre. En repérant aisément les tâches qui bloquent le travail de vos collègues, vous êtes plus à même de gérer vos priorités en conséquence. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent ainsi identifier les tâches dont dépendent les leurs et savoir à quel moment se lancer dans leur propre travail. Lorsque la première tâche est terminée, le responsable de la tâche suivante est informé qu’il peut commencer la sienne. Enfin, si la tâche dont dépend votre travail est reportée, Asana vous en informe afin que vous puissiez modifier votre propre échéance si nécessaire.

• Champs personnalisés : les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

• Sous-tâches : certaines activités sont bien trop complexes pour se cantonner à une seule tâche Asana. Dans ces cas-là, n’hésitez pas à vous faciliter le travail en créant des sous-tâches. Celles-ci permettent de diviser les tâches en plusieurs éléments indépendants pour répartir efficacement le travail, tout en veillant à ce que ces petites actions restent intégrées à la tâche parente. Utilisez des sous-tâches pour subdiviser les tâches ou détailler les différentes étapes d’un processus.

Applications recommandées

• Figma : de nombreuses équipes utilisent Figma pour créer des flux d’utilisateurs, simulations d’interfaces utilisateurs, prototypes et bien plus encore. Vous pouvez désormais intégrer ces designs sur Asana. Votre équipe a ainsi accès aux derniers designs réalisés ainsi qu’au contexte, grâce aux documents du projet. Contrairement aux captures d’écran, les intégrations dynamiques reflètent les changements apportés au fichier de design en temps réel, vous épargnant des recherches de fichiers et mises à jour d’images chronophages.

• Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

• Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack. 

• Zoom : Asana et Zoom se sont associés pour aider les équipes à organiser des réunions plus cadrées et mieux ciblées. L’intégration Asana pour Zoom facilite la préparation des réunions et l’organisation de discussions exploitables, ainsi que l’accès aux informations une fois la réunion terminée. Les réunions commencent sur Asana, où le partage des ordres du jour des réunions apporte de la visibilité et du contexte sur les points qui seront abordés. Pendant la réunion, les membres de l’équipe peuvent rapidement créer des tâches sur Zoom afin de ne laisser passer aucune information ni action à traiter. Une fois la réunion terminée, l’intégration joint les transcriptions et les enregistrements des réunions aux tâches Asana correspondantes. Ainsi, tous les collaborateurs et parties prenantes peuvent revenir aux échanges selon leurs besoins.

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