Modèle de calendrier de contenu d’AppLovin

Template created by AppLovin

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AppLovin, plateforme de premier plan du marketing mobile, utilise Asana pour gérer sa production de contenu. Tirez parti du modèle utilisé par cette entreprise pour suivre chaque mois le type de contenu, l’état d’avancement du travail et le canal principal de toutes les publications de votre équipe.

Utiliser ce modèle

INTEGRATED FEATURES

calendar iconCalendrierdependency iconDépendancesfield-add iconChamps personnaliséssubtask iconSous-tâches

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Entre les nombreuses parties prenantes, les transmissions et la gestion des approbations, la publication de contenu prend parfois des allures de numéro de jonglage. En revanche, si la production de contenu s’avère bien souvent complexe, elle ne doit pas pour autant devenir hors de contrôle. Un calendrier de contenu efficace vous aide à suivre les variables, à répartir facilement les tâches entre les équipes et à publier en temps et en heure, à chaque projet.

Lors de la création d’un calendrier de contenu, les conseils d’experts sont toujours bons à prendre ! C’est pourquoi nous nous sommes associés à AppLovin, une plateforme de premier plan du marketing mobile qui utilise Asana pour gérer toute sa production de contenu. Utilisez leur modèle de calendrier pour rationaliser votre processus de publication et coordonner toutes les publications de votre équipe chaque mois.

Modèle de calendrier de contenu AppLovin - capture d’écran

Pourquoi utiliser le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin ?

Véritable guide, un modèle de ce type vous aidera à planifier et optimiser le processus de création de contenu de votre équipe. Ce cadre préétabli comprend les bonnes pratiques pour gérer efficacement la production de contenu, visualiser toutes les activités sur lesquelles votre équipe travaille, et rationaliser les transmissions entre les différentes parties prenantes et équipes. Vous ne savez pas par où commencer ? Le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin inclut les éléments fondamentaux dont vous avez besoin pour créer un calendrier efficace pour votre équipe, puis le personnaliser.

Bénéficiez d’une vue d’ensemble de chaque livrable

Un calendrier de contenu vous permet de planifier et créer tous les éléments figurant dans le calendrier de publication de votre équipe. Pour vous aider à visualiser les variables, ce modèle contient des étiquettes personnalisées vous permettant de suivre toutes les informations clés, par exemple le type de contenu, son statut ou encore la progression des tâches de conception. Vous savez ainsi où en sont vos activités et quelles sont les prochaines étapes à réaliser.

Standardisez le processus de création de contenu

Avec le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin, votre équipe ne se contente pas de suivre le contenu : créer le processus permettant de passer de l’idéation à la publication de contenu est également possible. Votre équipe peut donc suivre une série d’étapes prédéfinies pour chaque nouvelle ressource, en passant par les phases suivantes (liste non exhaustive) : ébauche, révision, traduction, approbation, transmission, etc. En outre, attribuez un responsable à chacune des étapes du processus ; chacun saura ainsi exactement qui doit faire quoi et pour quand.

Facilitez les transmissions entre les équipes

Lorsque vous travaillez avec des équipes interfonctionnelles, juridiques ou de conception par exemple, les transmissions ne sont pas forcément une mince affaire. Les membres d’équipe attendent bien souvent que les tâches soient terminées avant de se mettre au travail, mais les transmissions effectuées à l’oral sont généralement difficiles à suivre et donc vite oubliées. Avec le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin, rationalisez le processus de transmission avec des dépendances. Ces automatisations permettent en effet de passer facilement le relais entre les différents membres d’équipe : elles permettent d’envoyer automatiquement une notification à la personne concernée, lui indiquant qu’elle peut se mettre au travail puisque la tâche dont la sienne dépendait a été accomplie.

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Gérer notre calendrier de contenu sur Asana nous permet d’accéder à une vue d’ensemble de toutes les publications à venir pour un mois donné, d’identifier les canaux où elles seront diffusées et de suivre l’état d’avancement de chaque publication. Les modèles de tâches pour chaque type de contenu nous assurent par ailleurs de ne manquer aucune étape clé du processus pour chaque livrable.”
Lewis Leong, chef de projet marketing chez AppLovin

Les éléments clés du modèle de calendrier de contenu d’AppLovin

Le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin constitue un excellent point de départ pour vous lancer et créer vos propres processus de contenu. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit lorsque vous personnaliserez le modèle pour l’adapter aux besoins de votre équipe :

  • Repérez rapidement les informations dont votre équipe a besoin pour suivre le contenu. Avez-vous besoin de visualiser le type de contenu, son statut, sa date de publication et les principales parties prenantes pour chaque tâche ? Qu’en est-il de la priorité du contenu et de la taille du projet ? Un conseil : misez sur un modèle avec des étiquettes personnalisées et un code couleur pour chaque catégorie. Vous suivrez ainsi votre travail bien plus efficacement.

  • Dressez la liste des étapes indispensables à la production de chaque type de contenu. Réfléchissez aux étapes requises pour les articles de blog, newsletters, landing pages ou autres types de ressources. Créez ensuite des modèles de tâche pour chaque type de contenu, ainsi qu’un rétroplanning décrivant chaque étape du processus. Vous faciliterez le travail de votre équipe : celle-ci n’aura plus qu’à copier la tâche modèle pour chaque nouvelle ressource avant de se lancer efficacement dans son travail.

  • Identifiez les principales parties prenantes. Déterminez qui est responsable de chaque étape de la création de contenu, puis attribuez à ces parties prenantes des tâches avec des échéances concrètes. Incluez-les dans vos modèles de tâches afin que les membres de l’équipe sachent toujours à qui s’adresser et quand.

  • Planifiez votre feuille de route de contenu. Créez des jalons pour repérer les lancements importants et éliminer les obstacles avant qu’ils n’aient un impact sur votre calendrier. Pendant la planification, n’hésitez pas à basculer entre les vues de projet afin de visualiser votre calendrier mensuel sous forme de chronologie de type Gantt, liste, tableau Kanban, etc.

Fonctionnalités intégrées

  • Vue Calendrier : cette vue de projet vous permet de visualiser le travail accompli et les tâches qui se profilent au format calendrier. Vous obtenez ainsi un suivi clair des tâches terminées et des prochaines échéances. Les parties prenantes pourront quant à elles bénéficier d’une vue d’ensemble des échéances de chaque tâche, ainsi que du travail prévu à l’échelle du projet. Il suffit de cliquer sur une tâche pour en consulter les détails, comme les champs personnalisés associés, les dépendances, les sous-tâches, etc.

  • Dépendances : les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche est en attente d’une autre. En repérant aisément les tâches qui bloquent le travail de vos collègues, vous êtes plus à même de gérer vos priorités en conséquence. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent ainsi identifier les tâches dont dépendent les leurs et savoir à quel moment se lancer dans leur propre travail. Lorsque la première tâche est terminée, le responsable de la tâche suivante est informé qu’il peut commencer la sienne. Enfin, si la tâche dont dépend votre travail est reportée, Asana vous en informe afin que vous puissiez modifier votre propre échéance si nécessaire.

  • Champs personnalisés : le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

  • Sous-tâches : certaines activités sont bien trop complexes pour se cantonner à une seule tâche Asana (travail impliquant plusieurs collaborateurs, tâches à échéance ouverte, projets nécessitant des vérifications ou approbations de la part de diverses parties prenantes, etc.). Dans ces cas-là, n’hésitez pas à vous faciliter le travail en créant des sous-tâches. Celles-ci permettent de diviser les tâches en plusieurs éléments indépendants pour répartir efficacement le travail, tout en veillant à ce que ces petites actions restent intégrées à la tâche parente. Utilisez des sous-tâches pour subdiviser les tâches ou détailler les différentes étapes d’un processus.

Applications recommandées

  • Figma : de nombreuses équipes utilisent Figma pour créer des flux d’utilisateurs, simulations d’interfaces utilisateurs, prototypes et bien plus encore. Vous pouvez désormais intégrer ces designs à Asana pour communiquer le contexte et les documents clés à votre équipe. Contrairement aux captures d’écran, les intégrations dynamiques reflètent les changements apportés au fichier de design en temps réel, vous épargnant des recherches et mises à jour d’images chronophages.

  • Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

  • Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

  • Zoom : Asana et Zoom se sont associés pour aider les équipes à organiser des réunions plus cadrées et mieux ciblées. L’intégration Asana pour Zoom facilite la préparation des réunions et l’organisation de discussions concrètes, ainsi que l’accès aux informations une fois la réunion terminée. La réunion commence sur Asana, l’ordre du jour étant partagé avec tous les concernés pour clarifier les points abordés et leur contexte. Pendant celle-ci, les membres de l’équipe peuvent rapidement créer des tâches sur Zoom afin de ne laisser passer aucune information ni action à traiter. Une fois la réunion terminée, l’intégration joint les transcriptions et les enregistrements des réunions aux tâches Asana correspondantes. Ainsi, tous les collaborateurs et parties prenantes peuvent revoir la réunion si nécessaire.

FAQ

Ce modèle peut-il être utilisé comme modèle de calendrier de contenu de réseaux sociaux ?

Oui, vous pouvez utiliser le modèle de calendrier de contenu AppLovin pour tout type de planification et production de contenu, y compris le marketing sur les réseaux sociaux, le marketing de contenu, les campagnes marketing et bien plus encore. Vous souhaitez créer un calendrier éditorial de réseaux sociaux ? Utilisez le modèle pour garder une trace des publications à venir, des nouvelles idées de contenu, des initiatives prévues pour les différentes plateformes et de toute autre tâche de planification les concernant.

À quelles équipes s’adresse le modèle de calendrier de contenu d’AppLovin ?

Si votre équipe gère tout type de production de contenu, ce modèle personnalisable vous sera probablement très utile. Il s’adresse par exemple aux équipes marketing, de stratégie marketing, de stratégie de contenu, de stratégie des réseaux sociaux, aux startups, aux petites entreprises, etc.

Quels sont les avantages d’un modèle numérique de calendrier de contenu ?

Les feuilles de calcul statiques de Microsoft Excel et Google Sheet ne vous permettent pas d’élaborer un calendrier détaillé et deviennent rapidement obsolètes. Au lieu de se contenter de suivre le travail, le modèle gratuit d’AppLovin met en œuvre des processus pour que votre équipe exécute réellement les projets décrits dans votre calendrier de contenu. Avec une plateforme de gestion du travail comme Asana, visualisez tout votre travail au même endroit, standardisez votre processus de création de contenu et simplifiez les transmissions entre les équipes interfonctionnelles.

Optimisez votre modèle

Les modèles sont un excellent début, mais Asana Premium vous permet de passer à la vitesse supérieure.

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