Groupe de travail ou travail d’équipe, quelles différences ?

Nouvelle équipe ou groupe de travail constitué de longue date, il vous sera indispensable de créer une ambiance agréable grâce à une communication claire. Cependant, aussi surprenant que cela puisse paraître, diriger un groupe de travail n’équivaut pas à diriger une équipe.

Ces deux notions peuvent vous sembler similaires, mais il existe bel et bien d’importantes différences entre elles, qui peuvent influer sur votre manière de travailler.

Dans l’optique d’améliorer vos relations de travail, il est important de comprendre ces différences pour encourager la mise en place de styles de communication sains au bureau.

Travailler ensemble : groupe de travail ou équipe ?

Un groupe de travail désigne plusieurs personnes réunies qui coordonnent leurs activités, tandis qu’une équipe réunit un groupe de personnes qui partagent un but commun. Même si ces deux notions semblent comparables, elles se distinguent l’une de l’autre en matière de prise de décision et de travail d’équipe.

Dans un groupe de travail, les membres sont indépendants les uns des autres et leur responsabilité est individualisée. À l’inverse, dans une équipe, la responsabilité est partagée et ses membres travaillent en étroite collaboration pour résoudre les problèmes rencontrés. Ce sont autour de ces dynamiques que la façon de traiter les tâches et la collaboration se définissent au sein de chaque entité.

Qu’est-ce qu’un groupe de travail ?

En résumé, un groupe consiste en un certain nombre de personnes qui vont travailler ensemble. Chacune d’entre elles possède des objectifs individuels que le groupe cherche à atteindre collectivement. Malgré leurs objectifs différents, les membres du groupe de travail partagent un intérêt ou une identité en commun qui les unit.

Il existe deux types de groupes : les groupes informels et les groupes formels. Les groupes informels se construisent de manière naturelle autour d’intérêts, d’identités ou d’objectifs sociaux en commun, alors que les groupes formels sont établis par des dirigeants d’entreprise dans le but de réaliser une tâche donnée pour une organisation.

Les avantages du travail en groupe

Vaut-il mieux créer un groupe de travail ou encourager le travail en équipe ? La question fait débat, mais le fait est que les deux approches présentent avantages et inconvénients. À vous de trancher et d’identifier celle qui sera la plus à même de répondre à vos besoins !

Voici quelques avantages du groupe de travail :

• Création de relations temporaires : étant donné que les membres d’un groupe travaillent en parallèle les uns des autres, leurs relations de travail sont temporaires, le temps, par exemple, de mener des projets externes à court terme ou une prestation interne d’expertise-conseil.

• Efficience accrue : contrairement aux équipes qui travaillent à créer une efficience commune, les groupes se focalisent sur l’efficience individuelle. Cela leur permet d’améliorer l’efficacité en ce qui concerne le travail individuel et les objectifs de groupe à plus grande échelle.

• Développement individuel : les groupes privilégient le travail individuel, et il en va de même en matière de développement. Si l’on prend l’exemple d’un groupe d’experts, il faudrait le voir comme un rassemblement de plusieurs experts individuels, avec des points de vue différents, plutôt qu’une équipe d’experts.

Vous l’avez compris : le groupe de travail possède des avantages, mais il comporte également quelques inconvénients. Voyons ensemble les raisons pour lesquelles cette façon de travailler ensemble pourrait ne pas vous convenir.

Les inconvénients du groupe de travail

Le travail individuel et l’évolution de carrière sont encouragés au sein des groupes. Toutefois, ils demeurent dépourvus de certains avantages du travail en équipe, notamment l’absence de lien entre les activités et les objectifs, ainsi que le manque de cohésion d’équipe.

Voici quelques inconvénients du groupe de travail :

• Isolement : les membres d’un groupe travaillent chacun de leur côté et consacrent peu de temps à des activités de cohésion d’équipe. Par conséquent, ce manque de travail collectif peut les isoler les uns des autres et entraîner des problèmes de communication.

• Non-contribution aux objectifs organisationnels : de la même manière, le manque de travail collectif peut susciter un défaut de clarté à l’échelle de l’organisation. Il est donc difficile de faire le lien entre ses activités et les objectifs d’entreprise.

Certaines organisations préfèrent le travail en équipe en raison de ces difficultés. C’est pourquoi il est tout aussi important de connaître les avantages et inconvénients de ce second mode de fonctionnement.

Qu’est-ce que le travail en équipe ?

Une équipe réunit plusieurs personnes qui travaillent ensemble dans le but d’accomplir une mission ou un objectif commun. Chaque équipe est la somme de ses parties : les coéquipiers doivent donc compter les uns sur les autres pour obtenir le résultat voulu.

Les membres de l’équipe travaillent main dans la main pour résoudre des problèmes, créer de nouveaux produits, mais aussi dans d’autres objectifs, comme allier l’utile à l’agréable. Il existe différents types d’équipes : les équipes interfonctionnelles, les équipes de processus et les équipes autogérées. Elles ont chacune leur propre fonctionnement, mais toutes présentent plus ou moins les mêmes avantages et inconvénients.

Les avantages du travail en équipe

Travailler en équipe a de nombreux avantages liés à la poursuite d’objectifs communs et au soutien mutuel des membres autour d’une expérience partagée. Beaucoup de structures privilégient ce mode de travail pour ses atouts liés à la collaboration, comme une productivité accrue ou une résolution plus rapide des problèmes au sein du groupe.

Voici quelques avantages du travail en équipe :

• Collaboration et synergie : le travail d’équipe renforce la collaboration et la synergie, qui contribuent à l’accomplissement des objectifs à grande échelle et à favoriser une communication fluide, ainsi que la transparence au niveau de l’organisation.

• Productivité de groupe : le travail dans le cadre d’un groupe contribue certes à améliorer l’efficience, mais le travail en équipe reste le plus avantageux en matière de productivité. Le caractère complémentaire du travail de chaque membre contribue à résoudre les problèmes globaux et à effectuer un travail plus productif.

• Résolution de problèmes : le nombre fait la force, notamment lorsqu’il s’agit de trouver des solutions. Ainsi, le travail d’équipe permet de résoudre des problèmes plus rapidement et efficacement du premier coup.

Les avantages du travail en équipe, comme la collaboration et la communication, aident les entreprises à prospérer. Malgré cela, ce mode de fonctionnement est également pourvu de son lot d’inconvénients à prendre en compte.

Les inconvénients du travail en équipe

L’équipe est un cadre de travail aux multiples avantages, mais il n’est pas sans lacunes. Parmi celles-ci, nous retrouvons, par exemple, la difficulté à contribuer au développement individuel de chaque membre ainsi que des problèmes d’efficacité.

Voici quelques inconvénients du travail en équipe :

• Contribution réduite au développement individuel : bien que ce ne soit pas le cas pour toutes les équipes, certaines peinent à favoriser le développement individuel de leurs membres. Cela s’explique par le fait que les résultats profitent souvent davantage au bien commun plutôt qu’au bien de chacun.

• Problèmes d’efficacité : les équipes sont en général plus productives que les groupes, mais elles peuvent connaître des problèmes d’efficacité en l’absence de processus organisationnels adaptés. Le travail peut donc durer plus longtemps que prévu avec un risque d’échéances manquées.

Ces inconvénients posent des difficultés aux équipes, mais la mise en place de méthodes de travail et d’un leadership adapté en réduira les effets. L’important est de favoriser le bon déroulement et la transparence à l’échelle de l’organisation, utile aussi bien aux équipes qu’aux individus qui les constituent.

Groupe de travail ou équipe : comment les diriger ?

Les avantages et les inconvénients du groupe de travail et du travail en équipe n’ont désormais plus de secret pour vous. Cependant, vous vous interrogez sans doute sur la façon dont chaque mode de fonctionnement s’inscrit au sein d’une structure plus large ; question essentielle pour choisir comment diriger un groupe de travail ou une équipe au sein de votre organisation

Organisations avec dynamique de groupe :

Dans le cadre de l’approche organisationnelle du groupe, de nombreux éléments sont à prendre en compte selon les modes de travail et la dynamique de groupe. Cette dernière désigne les interactions, attitudes et comportements au sein d’un groupe d’individus. Elle peut influencer le travail collectif de manière positive ou négative suivant la manière dont elle est établie.

Une dynamique de groupe saine repose sur la transparence ainsi que sur une collaboration fluide. À l’inverse, une dynamique de groupe malsaine se caractérise par un manque de travail collectif qui mène à l’isolement de chacun. Pour vous en prémunir, nous vous conseillons de mettre en place une stratégie axée sur le travail d’équipe qui fera tomber les obstacles à la communication.

Conseil pour diriger un groupe de travail : organisez des activités de cohésion d’équipe pour encourager la collaboration de groupe et une dynamique saine.

Organisations avec dynamique d’équipe :

Les organisations qui adoptent un travail en équipe ont tendance à être plus transparentes et font face à moins de problèmes de communication. Ceci découle du fait que les équipes travaillent ensemble vers un projet commun et s’unissent pour résoudre leurs problèmes. Les réunions de travail permettent en outre d’assurer la mise en œuvre en temps réel d’un objectif commun.

Par conséquent, cette dynamique donne lieu à un comportement organisationnel sain et des relations interdépendantes positives. Pour aller encore plus loin, ne perdez pas vos objectifs collectifs de vue et encouragez les membres de votre équipe à compter les uns sur les autres pour les atteindre.

Conseil pour diriger une équipe : communiquez à la fois les objectifs de projet et les objectifs commerciaux dans le but d’apporter davantage de transparence et de faire le rapprochement entre les tâches à réaliser et les objectifs concernés. 

Passez du groupe de travail à l’équipe pour plus de collaboration

La dynamique idéale diffère d’une équipe à l’autre. Cela étant, c’est cet esprit d’équipe qui permet de développer la collaboration sur le lieu de travail et d’établir des relations interdépendantes.

Que vous dirigiez des groupes ou des équipes, gardez toujours à l’esprit que le développement individuel ne doit pas être négligé et qu’une bonne communication renforce la productivité.

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