Comment faire une carte mentale ? Méthode et outils

Lydia Rajteric headshotLydia Rajteric9 octobre 20237 min de lecture
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Résumé

Vous avez toujours beaucoup d'idées mais ne savez pas quoi en faire ? Lorsque vous analysez un problème, vous ne savez pas quelle voie ou quelle solution choisir ? Vous avez organisé une séance de brainstorming mais ne savez pas comment gérer les idées qui surgissent ? La réponse à bon nombre de ces questions est simple : apprenez à créer une carte heuristique. Dans cet article, nous verrons ce qu'est une carte mentale à l'aide d'un exemple. Vous apprendrez quels sont les types de cartes mentales et comment les créer, des plus simples aux plus élaborées.

Imaginons que vous travaillez sur une nouvelle campagne marketing pour un produit cosmétique, un rouge à lèvres, dont l'idée centrale est qu'il s'agit du rouge à lèvres le plus hydratant du marché. En réalisant une carte mentale collaborative lors d'une réunion de brainstorming, des sous-thèmes pour votre campagne de marketing émergeront, tels que : les couleurs des rouges à lèvres, leurs prix, les ingrédients nécessaires pour obtenir une bonne hydratation, etc.

De cette façon, la carte mentale articulera autour de votre idée centrale d'autres sous-thèmes dans une arborescence qui pourra être utile pourra aider à la création du brief de campagne.

Comme vous pouvez le constater, une carte heuristique vous aidera dans de nombreuses situations. Lorsque vous avez créé votre carte mentale, les tâches deviennent plus claires et les problèmes peuvent être mieux démêlés.

Avez-vous envisagé d'intégrer l'efficacité des outils numériques dans votre processus de mind-mapping?

En plus de la méthode manuelle de création de cartes mentales, l'utilisation d'un outil digital peut offrir une flexibilité et une collaboration inégalées, surtout quand il s'agit de brainstormings en équipe. 

Pour transformer vos séances de brainstorming en véritables success stories, commencez avec ce modèle de brainstorming en équipe d'Asana. Il vous fournira une structure prête à l'emploi pour capturer, organiser et prioriser vos idées de manière collaborative.

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Quel est l’objectif d’une carte mentale ?

Une carte mentale (ou mind map en anglais) est une représentation graphique, un diagramme, d'idées ou de concepts connexes qui aide à mieux organiser et comprendre les informations liées à un sujet principal. L'une des caractéristiques les plus reconnaissables d'une carte heuristique est qu'il s'agit d'une représentation graphique radiale. C'est-à-dire que le thème ou l'idée principale se trouve au centre du diagramme autour duquel vont venir se ramifier d'autres sous-thèmes ou thèmes secondaires.

L'élaboration de la carte mentale est d'ailleurs simple. Il suffit de choisir le concept principal ou le thème principal et d'en extraire des sous-thèmes qui se ramifient jusqu'à obtenir une sorte de cercle d'idées.

Le mind mapping est une technique très utile pour organiser les idées et les mémoriser. La technique du mind mapping a été inventée par Tony Buzan, un auteur connu notamment pour ses livres sur les moyens mnémotechniques.

Initialement conçue pour améliorer les performances de notre cerveau, notamment dans les processus de mémorisation, la carte mentale est également utile pour d'autres types de scénarios. Par exemple, la carte mentale est très efficace dans les réunions de brainstorming, car elle aide à organiser toutes les idées autour d'un concept central et à le visualiser rapidement et facilement.

Comment distinguer un thème principal d’un sous-thème ?

Pour comprendre ce qu'est une carte mentale, vous devez également comprendre ce que sont un thème principal et un sous-thème. Un sous-thème est une idée qui se ramifie à partir d'une idée principale. Les sous-thèmes qui se ramifient à partir de l'idée centrale de la carte mentale serviront à expliquer ce thème principal, à le compléter, à l'étoffer, à le définir ou à le développer.

Afin de travailler sur les sous-thèmes de votre idée centrale, vous pouvez vous poser les questions suivantes :

  • Pourquoi ?

  • Quand ?

  • Qu'est-ce que c'est ?

  • Comment ?

  • Quelles sont les conséquences ou les avantages ?

Carte mentale vs carte conceptuelle

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre le mind mapping et le concept mapping. Ces notions ne sont pas tout à fait identiques.

Les cartes conceptuelles sont des représentations graphiques non seulement d'idées ou de concepts, mais aussi de flux de travail, de processus ou de systèmes interdépendants. Alors que la carte mentale est un arrangement organisé mais simple d'idées, les cartes conceptuelles sont hiérarchisées et tendent à être plus linéaires, elles sont aussi couramment utilisées pour la prise de notes.

Une autre différence entre le mind mapping et le concept mapping est que, alors que les cartes conceptuelles visent à ordonner et à hiérarchiser les informations et les processus, le mind mapping est souvent utilisé pour faire apparaître les informations.

Il existe des cartes conceptuelles bien connues, comme les organigrammes ou les cartes hiérarchiques. Dans le monde des affaires, les cartes conceptuelles sont des types de diagrammes qui sont utilisés en permanence pour représenter, par exemple, le fonctionnement des départements marketing et ventes ou pour montrer l'organisation hiérarchique de l'entreprise. La carte heuristique quant à elle est plus fréquemment utilisée dans les processus de création ou d'innovation.

[A lire] Les 4 principaux types de cartes conceptuelles

Les différents types de cartes mentales

Les cartes mentales sont classées en fonction de leur aspect final.

Certains types de mind map peuvent être utilisées lors des séances de brainstorming ou pour organiser vos idées avant de démarrer un projet :

  • Cartes mentales circulaires : C'est probablement le type de mind map que vous trouverez le plus souvent. Il s'agit d'une carte mentale en forme d'anneau concentrique d'idées.

  • Cartes mentales arborescentes : Ce type de carte mentale vous rappellera la structure d'une méduse. Le thème principal se trouve en haut de la page et les sous-thèmes se succèdent par niveaux décroissants.

  • Carte mentale en nid d'abeille : Comme son nom l'indique, ce type de carte rappelle un nid d'abeille. Dans ce cas, le thème central a la forme d'un hexagone. De chacun des côtés de l'hexagone, on détache les sous-thèmes et ainsi de suite jusqu'à créer un nid d'abeilles d'idées.

  • Carte mentale arc-en-ciel : Ce type de carte mentale est très utile si vous voulez établir une idée initiale qui mènera à une solution ou un thème final. Chaque extrémité de l'arc-en-ciel représente ces deux concepts, tandis que les idées secondaires sont incorporées dans les différents arcs du diagramme.

Choisissez parmi les différents types de cartes heuristiques celui qui convient le mieux à l'usage que vous en ferez.

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De quoi se compose une carte mentale?

Vous savez maintenant ce qu'est une carte heuristique et quels sont les types de cartes mentales les plus courants. Voyons maintenant plus en détail les caractéristiques d’une mind map.

  • Couleur : les cartes mentales sont toujours colorées. Une fois que vous avez choisi le thème central, appliquez-lui une couleur distincte. Les couleurs ont également des significations associées. Leur utilisation vous aidera donc à identifier l'idée principale et à associer rapidement d'autres concepts.

Par exemple, si votre thème principal est la mer, le fait de l’écrire en bleu permettra à votre cerveau de se connecter plus rapidement aux autres idées évoquant la mer. Les couleurs sont aussi liées aux émotions. Par exemple, le vert symbolise plutôt le positif, tandis que le rouge représente la colère ou le danger.

Efforcez-vous toutefois d’utiliser les couleurs sans excès. La carte doit rester agréable à lire, et l’utilisation d’un trop grand nombre de couleurs pourrait entraîner la confusion.

  • Icônes et symboles : les icônes et les symboles nous aident à comprendre les informations plus facilement. Notre cerveau aime voir des icônes et des symboles. Essayez donc de les utiliser dans votre carte mentale pour faciliter la recherche de nouvelles connexions et idées. Cela aidera également les autres personnes qui n'ont pas été impliquées dans le processus à comprendre la carte.

  • Connecteurs: les connecteurs sont les lignes qui relient les différentes idées et les différents thèmes. Ainsi, souvent, l'épaisseur du trait utilisé exprime le degré de connexion d'une idée à une autre. Plus le trait est épais, plus le lien entre les deux idées ou concepts qu'il relie est important. La ligne pointillés en revanche peut être utilisée pour relier des concepts indirects.

  • Notes : les cartes mentales étant souvent difficiles à comprendre pour les personnes qui n'y ont pas participé, l'ajout d'une note apportant quelques précisions peut s'avérer très utile. Dans les outils de cartographie mentale en ligne, les notes peuvent être masquées afin que seule la carte mentale soit visible.

  • Images: l'ajout d'images rendra les cartes mentales non seulement plus attrayantes, mais aussi plus significatives. Rien de plus compréhensible qu'une bonne image.

exemple de mindmap

Comment réaliser une carte heuristique facilement et rapidement?

Il existe de nombreuses façons de créer une carte mentale, le plus simple étant d’utiliser un logiciel de mindmapping ou une application en ligne, comme Lucidchart. En intégrant ensuite votre mind map à un outil de gestion du travail comme Asana, vous pourrez partager vos idées et les mises à jour plus facilement avec les membres de votre équipe.

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Il est possible de créer votre carte mentale à la main, en utilisant simplement une feuille de papier, et quelques crayons de couleurs.

Suivez les étapes suivantes pour créer votre première carte mentale :

1. Réfléchir à l'objectif de la carte

A quoi cette carte va-t-elle vous servir ? Que voulez-vous atteindre ? Ce point est important car, que vous réalisiez une carte mentale seul ou avec d'autres membres de l'équipe, vous devrez garder votre objectif à l'esprit tout au long de la session.

2. Choisir le thème central ou le mot clé

Choisissez le thème central ou le mot-clé, l'idée dont vous voulez partir. Ensuite, écrivez-le ou, si vous préférez, dessinez-le ou ajoutez un symbole. Si vous le faites avec un outil de cartographie mentale en ligne, vous pouvez choisir de placer une image, de façon à représenter précisément votre idée.

3. Définir les sous-thèmes

Il est maintenant temps de passer de votre idée centrale aux sous-thèmes. Vous pouvez utiliser différentes techniques comme celle des 5W pour booster votre réflexion. Il s'agit de se poser les questions suivantes sur votre sujet principal : Quand / Pourquoi / Qui / Quoi / Où et Comment.

4. Ajoutez maintenant les ramifications

Réfléchissez au groupe d'idées qui est le plus lié à l'idée principale pour ajouter les lignes les plus épaisses pour ces connexions, et les lignes les plus fines pour les sous-thèmes qui sont plus éloignés de l'idée principale.

5. Mettre le tout en couleur

Oui, le titre de cette étape peut sembler un peu naïf, mais elle est très utile. Mettez en évidence les groupes d'idées similaires avec la même couleur et utilisez également des ovales ou des carrés, voire d'autres formes similaires pour y intégrer les sous-thèmes. La partie la plus difficile de la réalisation de votre carte mentale est peut-être de définir le code de couleurs, les connecteurs et les formes pour représenter votre carte mentale. Mais c'est aussi la clé pour en faire un outil de travail utile et agréable à lire.

Mind map inside image

Avantages et inconvénients du mind mapping

Le mind mapping peut être utile à certaines personnes, dans certains cas, tandis que d’autres équipes n’auront pas forcément intérêt à utiliser cet outil. Voici quels sont les avantages et les limites de la carte mentale.

Avantages du mind mapping

Il libère la créativité. La carte mentale fonctionne de la même manière que le cerveau, elle est donc très utile pour générer de nouvelles idées beaucoup plus rapidement et efficacement. Lorsque vous créez une carte mentale, vous utilisez les deux côtés du cerveau, l’hémisphère droit et l’hémisphère gauche, ce qui explique son utilité et son efficacité.

La carte mentale est également un excellent moyen de résumer et de se rappeler rapidement un grand nombre d'informations. Il est donc également plus facile de mémoriser ces informations.

Il est utile contre le blocage mental. Lorsque vous êtes bloqué, lorsque les idées ne vous viennent pas, une carte mentale est un moyen très efficace de générer des idées.

À lire : comment le « deep work » change-t-il notre façon de travailler ?

Limites du mind mapping

Il s'agit d'une approche et d'une habitude systémiques. Si vous ne maîtrisez pas encore cette technique, il peut être difficile de vous lancer pour réaliser la première carte mentale.

En outre, certaines personnes travaillent mieux avec des outils présentant des schémas linéaires, de sorte qu'elles préfèrent généralement d'autres types de diagrammes.

Toute personne ayant participé à la création de la carte heuristique sera en mesure de la déchiffrer, mais pour celles qui n'ont pas pris part à ce processus, il sera difficile de la comprendre.

Étant donné que la carte mentale est construite avec des mots, la signification de ces mots peut souvent être douteuse selon le contexte et cela peut entraîner de la confusion.

Utilisation du mind mapping en gestion de projet

Les cartes mentales sont aujourd’hui largement utilisées en gestion de projet, voici quelques exemples de leur utilité pour le Chef de projet et son équipe :

  • Meilleure compréhension du projet. La carte mentale de gestion de projet aidera les membres de l'équipe à comprendre le projet, sa portée et toutes les exigences et besoins pour le mener à bien.

  • Simplifier la planification de projets. Lorsque vous créez une carte mentale, vous faites un grand pas en avant dans votre plan d'action, car vous pouvez l'utiliser pour créer les principales actions sur la base de toutes les idées émises par l'équipe.

  • Identifier les priorités de l'équipe. Grâce à la connexion des idées et à la représentation graphique des types de connexion, les membres de l'équipe pourront définir les tâches prioritaires en fonction des questions les plus pertinentes et de leurs connexions.

  • Présentations de projets. Une carte mentale utilisée pour la présentation d'un projet permet souvent d'expliquer de manière plus compréhensible comment les idées du projet sont nées et comment les objectifs ont été fixés.

Utilisez un outil de gestion de projet tel qu'Asana pour planifier, organiser et coordonner les équipes de projet et intégrer facilement vos cartes mentales.

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