Inviter un petit nombre de collaborateurs de confiance
Si vous avez déjà créé des tâches et des projets sur Asana, il est temps d’inviter quelques collègues de confiance à vous rejoindre. Nous avons préparé un modèle d’e-mail personnalisable que vous pouvez envoyer à quelques-uns de vos collègues pour leur présenter Asana. Suivez simplement les instructions ci-dessous :
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Copiez le texte du modèle ci-dessous.
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Assurez-vous de remplacer le texte en gras et de vérifier l’exactitude des informations saisies. Vous pouvez également supprimer toute partie qui ne concerne pas votre équipe.
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Personnalisez davantage l’e-mail en modifiant le ton employé, en expliquant à vos collègues pourquoi vous les invitez et en leur décrivant les avantages d’Asana.
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Envoyez l’e-mail et prévoyez une heure où vous présenterez Asana à vos premiers collègues.
Bonjour [tout le monde],
Je me suis récemment inscrit sur une solution de gestion du travail appelée Asana et je me suis dit que nous pourrions l’essayer ensemble. Asana permet aux équipes de transformer leurs objectifs et idées en tâches concrètes, d’attribuer ces tâches et de communiquer, le tout au même endroit afin de travailler plus efficacement. J’ai pensé qu’Asana pourrait nous aider à [résoudre une difficulté spécifique, atteindre un objectif, suivre un projet important, etc.]. J’ai déjà créé [quelques tâches et projets] depuis mon inscription.
Je vous enverrai bientôt une invitation à me rejoindre sur Asana. Ensuite, vous recevrez un e-mail qui vous guidera tout au long du processus d’inscription (c’est rapide et facile).
Une fois inscrit, je vous invite à consulter ce guide de démarrage rapide pour découvrir les bases d’Asana. Ensuite, je vous montrerai ce que j’ai déjà fait dans Asana et je vous expliquerai comment l’utiliser tous ensemble. J’ai hâte de l’essayer avec vous.
[Ajouter toute information supplémentaire ici]
[Formule de politesse et votre nom]
Inviter des collègues sur Asana
Une fois que plusieurs collègues souhaitent essayer Asana avec vous, il existe plusieurs façons de les inviter :
Inviter des membres
- Cliquer sur le bouton + sous le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquer sur le bouton + orange dans la barre supérieure, puis sélectionnez Inviter.
- Cliquer sur le bouton + dans le titre de la page de votre équipe. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Discussions de l’équipe à partir de la barre latérale.
