Plantilla para propuesta de diseño

Un buen diseño comienza con objetivos bien definidos, entregables específicos y una comunicación efectiva. Sin una propuesta estructurada, los proyectos creativos pueden perder el rumbo rápidamente. Esta plantilla de propuesta de diseño ayuda a los diseñadores, agencias y clientes a coordinar el alcance del proyecto, los cronogramas y las expectativas desde el principio.

Cuando estás presentando un nuevo sitio web, un paquete de personalización de marca o una campaña publicitaria, la plantilla de propuesta de diseño de Asana organiza todo el proceso de propuesta en un solo espacio de trabajo. Garantiza que tu equipo presente ideas con precisión y mantiene a los clientes seguros de lo que obtendrán.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de propuestas de diseño?

Los profesionales del diseño y los equipos creativos utilizan plantillas de propuestas para comunicar los detalles del proyecto, establecer expectativas desde el principio y obtener aprobaciones más rápidamente. Estos son los tipos comunes de plantillas y quién las usa:

1. Plantilla de propuesta de diseño web: la usan los diseñadores y desarrolladores de UX/UI para describir los objetivos del sitio web, los esquemas de página y los cronogramas para proyectos digitales.

2. Plantilla de propuesta de diseño gráfico: ayuda a los equipos creativos y a las agencias a presentar conceptos de personalización de marca, publicidad o campañas visuales a los clientes.

3. Plantilla de propuesta de diseño de logotipo: utilizada por diseñadores de marca y freelancers para mostrar conceptos de logotipo, esquemas de color y ciclos de revisión de manera profesional.

4. Plantilla de propuesta de diseño de interiores: ayuda a los diseñadores de interiores y arquitectos a organizar ideas de diseño, materiales y presupuestos para la revisión del cliente.

5. Plantilla de propuesta de diseño de producto: utilizada por equipos de diseño industrial y de producto para presentar prototipos, especificaciones y cronogramas de producción.

6. Plantilla de propuesta de proyecto: ideal para que los jefes de proyecto y los equipos interdisciplinarios definan el alcance, los entregables y los flujos de trabajo de aprobación.

7. Plantilla de propuesta de marketing: utilizada por equipos y agencias de marketing para presentar campañas, estrategias publicitarias y ejecuciones creativas a los clientes.

8. Plantilla de propuesta de negocios: ayuda a los equipos de ventas, operaciones o consultoría a describir los servicios, los precios y los cronogramas para posibles asociaciones.

Por qué usar la plantilla para propuestas de diseño de Asana

Crear propuestas de forma manual puede ralentizar el proceso de presentación en industrias competitivas (cuando cada segundo cuenta). Con la plantilla de propuesta de diseño de Asana, tu equipo puede crear propuestas organizadas, consistentes y fáciles de compartir mientras colaboran en tiempo real.

Estos son algunos de los beneficios de usar una plantilla de propuesta de diseño:

• Estandarizar la estructura de las propuestas entre los equipos y los clientes

• Colaborar en los entregables de diseño y los comentarios en un solo lugar

• Dar seguimiento al progreso de la propuesta, las revisiones y las aprobaciones de forma visual

• Centralizar los archivos de respaldo, como briefs, prototipos y presupuestos

• Ahorrar tiempo con plantillas reutilizables para futuros proyectos

Cómo usar una plantilla para propuestas de diseño

Esta plantilla de propuesta de diseño ayuda a los profesionales creativos a crear y gestionar propuestas listas para el cliente paso a paso. Cuando preparas una propuesta profesional para el diseño de un sitio web, marketing digital o un proyecto inmobiliario, esta plantilla de propuesta de diseño editable te permite organizar ideas, cronogramas y aprobaciones en un espacio de trabajo compartido.

Paso 1: Crea tu introducción

Comienza en la sección Introducción para causar una buena primera impresión. Incluye el nombre de tu empresa, los miembros del equipo y una breve carta de presentación que explique la visión de tu proyecto y la propuesta de valor.

Agrega elementos visuales de la marca, elige una fuente limpia y vincula una presentación o ejemplos anteriores de tu mejor trabajo. Esta introducción marca la pauta para la redacción de tu propuesta y ayuda a los clientes potenciales a comprender tu dirección creativa desde el principio.

Paso 2: describe el resumen del proyecto y los objetivos

En la sección Resumen y objetivos del proyecto, resume las necesidades del cliente, el problema que estás resolviendo y los resultados que obtendrás. Mantén tu escritura enfocada en los objetivos y resultados. Si tu trabajo incluye planes de negocios, comercio electrónico o propuestas de ventas, esta sección ayuda a los clientes a visualizar la oportunidad y comprender cómo tu diseño respalda sus objetivos. 

Paso 3: detalla la solución y el enfoque propuestos

Usa la sección Solución y enfoque propuestos para describir cómo tu Equipo dará vida al proyecto. Divide tu proceso creativo en fases, desde el concepto y el desarrollo hasta la revisión y la entrega.

En esta sección, destaca tu proceso, herramientas o estrategia creativa únicos. Por ejemplo, incluye referencias a tus métodos de diseño de SEO o redes sociales, si corresponde, para mostrar cómo tu propuesta encaja en una estrategia de marketing más amplia.

Paso 4: define el alcance del trabajo y los entregables

En la sección Alcance del trabajo y entregables, haz una lista de todos los componentes del proyecto. Incluye los activos de diseño, las revisiones y los hitos. Cada tarea debe especificar los responsables de los entregables, los puntos de verificación de las aprobaciones y la complejidad del diseño para mayor visibilidad. Esta sección ayuda tanto a los equipos como a los clientes a optimizar la comunicación al establecer límites y entregables. 

Paso 5: crea el cronograma del proyecto

Cambia al cronograma del proyecto para establecer los hitos y las fechas límite. Usa la vista de cronograma de Asana para visualizar el proceso paso a paso de cada fase. Asigna tareas a los miembros del equipo, establece fechas de entrega y agrega dependencias para evitar superposiciones. 

Paso 6: detalla la inversión y los precios

Por último, usa la sección Inversión y precios para describir los presupuestos, los términos de pago y los puntos de verificación de las aprobaciones. Incluye información clave como los costos del proyecto, los servicios adicionales y las oportunidades de patrocinio. Agrega tareas para enviar facturas o dar seguimiento a las firmas electrónicas para finalizar los acuerdos. Mantener estos datos en un solo lugar garantiza la transparencia financiera y refuerza la confianza con los clientes potenciales antes de que comience el trabajo.

Funciones de Asana para propuestas de diseño

Las funciones de Asana convierten tu plantilla de propuesta de diseño en un espacio de trabajo colaborativo que integra ideas, cronogramas y aprobaciones. Incluimos algunas de nuestras funciones favoritas para propuestas de diseño, pero puedes personalizar tu plantilla con cualquier función de nuestra biblioteca.

Campos personalizados

Da seguimiento a los tipos de proyectos, las etapas de las propuestas, los nombres de los clientes y los presupuestos. Los campos personalizados permiten filtrar y generar informes sobre el progreso de las propuestas entre clientes o departamentos.

Cronograma

Visualiza las fechas límite, las dependencias y los ciclos de revisión en un programa interactivo. El cronograma mantiene tus propuestas creativas al día desde el borrador hasta la entrega.

Aprobaciones

Simplifica las aprobaciones al asignar encargados y dar seguimiento a los comentarios. Las aprobaciones garantizan que las revisiones se documenten y que las decisiones se tomen antes de seguir adelante.

Archivos adjuntos

Agrega prototipos, activos de diseño y referencias de clientes directamente a las tareas de la propuesta. Los archivos adjuntos eliminan la confusión de versiones y mantienen todos los materiales del proyecto en un solo lugar.

Reglas

Automatiza los pasos repetitivos, como asignar tareas, actualizar las etapas de la propuesta o notificar a los clientes cuando se finalizan las aprobaciones. Las reglas mantienen tu flujo de trabajo uniforme y eficiente.

Integraciones recomendadas para tus plantillas de propuesta de diseño

Las integraciones conectan tu plantilla de propuesta de diseño de Asana con las herramientas creativas que ya usas. A continuación, se incluyen algunas de nuestras integraciones más populares. Visita nuestro centro de aplicaciones para encontrar las plataformas que tu equipo usa con regularidad.

Slack

Envía actualizaciones automáticas sobre aprobaciones de propuestas, revisiones o nuevas solicitudes de clientes a tus canales creativos de Slack para una colaboración más rápida.

Google Drive

Adjunta briefs creativos, presentaciones y recursos de diseño desde Drive directamente a las tareas de Asana para facilitar el acceso y el control de versiones.

Figma

Vincula archivos de diseño o prototipos en vivo a tu propuesta. Los clientes pueden ver actualizaciones en tiempo real y comentar directamente dentro del contexto del diseño.

Canva

Incorpora elementos visuales o presentaciones de Canva en las tareas de la propuesta. Esta integración es ideal para equipos que preparan maquetas visuales o campañas de marketing.

DocuSign

Recopila las firmas de los clientes para la aprobación de la propuesta sin salir de Asana. Las aprobaciones simplificadas facilitan el cierre de acuerdos más rápido.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas para propuestas de diseño