Plantilla para estrategias de marca

Tu marca se ve inconsistente en todas las plataformas. Tu presencia en las redes sociales parece desconectada de tu sitio web y tus campañas de marketing carecen de un mensaje de marca convincente y coherente. Los clientes tienen dificultades para reconocer la identidad de tu marca y tu Equipo trabaja sin una comprensión compartida del tono o el propósito.

Una plantilla de estrategia de marca te brinda la estructura para solucionar eso. En lugar de depender de notas o sesiones de lluvia de ideas no alineadas, puedes usar un marco único y organizado para capturar el posicionamiento de tu marca, refinar su identidad y conectar cada punto de contacto con una estrategia unificada. Ya sea que trabajes en una startup o administres una empresa establecida, una plantilla te ahorra tiempo, mantiene a todos en sintonía con la marca y te ayuda a tomar decisiones de marketing respaldadas por datos.

¿Para quiénes son útiles las plantillas de estrategia de marca?

En Asana, los equipos de marca y marketing a menudo comienzan con una idea simple, pero tienen dificultades para mantener mensajes consistentes a medida que las campañas escalan. El uso de una plantilla de estrategia de marca proporciona un espacio compartido para definir los valores de la marca y alinear la voz antes de que comience cualquier trabajo creativo.

Los estrategas de marca, los jefes de marketing y los directores creativos se benefician del uso de plantillas de estrategia de marca efectivas. Eliminan la ambigüedad al desarrollar una declaración de posicionamiento de marca, elaborar una propuesta de valor o refinar la personalidad de la marca. Los diseñadores pueden consultar la guía de estilo de la marca dentro de la plantilla para garantizar que los elementos visuales sean consistentes, mientras que los equipos de marketing de contenido la utilizan para mantener el tono y los mensajes en blogs, redes sociales y campañas.

Los propietarios de pequeñas empresas, las startups que se preparan para el lanzamiento y las empresas que se someten a un cambio de marca encuentran una plantilla para la estrategia de marca especialmente útil. Una plantilla respalda la investigación de mercado, organiza el análisis de datos de la competencia y convierte las decisiones de la marca en iniciativas bien definidas y medibles. Eso significa que incluso los equipos pequeños pueden construir una marca sólida con la misma precisión que las empresas más grandes.

Por qué usar la plantilla de estrategia de marca de Asana

Un cliente de Asana, una startup minorista, redujo la confusión de marca a la mitad al cambiar de documentos de marca aislados a una única plantilla de estrategia de marca. Alinearon la misión, los valores fundamentales y la promesa de la marca en un solo lugar, lo que hizo que la planificación de las campañas fuera más rápida y consistente.

Usar Asana para tu estrategia de marca significa que tu plan de marketing se convierte en un documento dinámico. Asigna tareas, adjunta activos visuales y da seguimiento al progreso de los proyectos relacionados con la marca. La plantilla es ideal para establecer la voz de la marca, construir la identidad de la marca y dar seguimiento a cómo cada iniciativa de marketing respalda la visión general de tu marca.

Usa la plantilla gratuita de estrategia de marca de Asana para lo siguiente:

• Definir el propósito, el valor único y el posicionamiento de tu marca en un solo lugar.

• Organizar los activos de diseño de marca como logotipos, tipografía y paletas de colores.

• Alinear a las partes interesadas con respecto al tono de voz, los mensajes y los clientes ideales.

• Dar seguimiento al progreso de las iniciativas de reposicionamiento o desarrollo de marca.

• Crear un punto de referencia para campañas de marketing consistentes.

Cómo usar esta plantilla para estrategias de marca

La plantilla de estrategia de marca te ayuda a pasar de definir tu marca a documentarla de una manera que todo tu Equipo pueda seguir. Las tareas y las columnas facilitan la asignación de trabajo, la definición de cronogramas y el seguimiento del progreso creativo y estratégico.

También puedes adaptar la plantilla para la personalización de marca, los lanzamientos de nuevos productos o los proyectos de marca específicos de la campaña.

Paso 1: Elementos centrales de la marca

Comienza por definir los elementos esenciales en la sección Elementos centrales de la marca. Crea tareas para tu misión, visión y valores fundamentales, e incluye elementos para tu propuesta de valor y promesa de marca. Usa la columna Etapa del elemento de marca para dar seguimiento a cada uno, ya sea que esté en borrador, en revisión o finalizado.

Estos elementos fundamentales guían todos los demás pasos de tu estrategia. Asigna responsabilidades a las partes interesadas, establece fechas de entrega para mantener el trabajo al día y usa la columna Nivel de prioridad para resaltar los elementos que deben aprobarse antes de pasar al diseño gráfico o al trabajo de marketing.

Paso 2: Análisis del público objetivo

Ve a la sección Análisis del público objetivo para definir al cliente ideal de tu marca. Agrega tareas para desarrollar perfiles de audiencia, documentar datos demográficos e identificar puntos débiles clave. Adjunta archivos de investigación de mercado o análisis de la competencia relevantes a cada tarea para tenerlos como referencia rápida.

El análisis de datos del público facilita la conexión de tu marca con las personas adecuadas. Realiza un seguimiento del gasto para encuestas o investigaciones utilizando la columna Asignación presupuestaria y agrega un nivel de riesgo para resaltar dónde los datos faltantes o incompletos podrían debilitar la segmentación.

Paso 3: Posicionamiento y personalidad de la marca

Usa la sección Posicionamiento y personalidad de la marca para capturar la declaración de posicionamiento de tu marca, los rasgos de personalidad y los diferenciadores competitivos. Divide cada uno en tareas separadas para que las aprobaciones se realicen de manera más eficiente.

El posicionamiento y la personalidad afectan a todos los puntos de contacto, desde los mensajes de marca hasta el diseño visual. Asigna responsabilidades a los miembros del equipo que pueden dar forma tanto a la dirección estratégica como al tono creativo. Luego, establece fechas de entrega para mantener el impulso y, al mismo tiempo, dar espacio para un desarrollo reflexivo.

Paso 4: comunicación y narrativa de marca

En la sección Comunicación y discurso de marca, desarrolla el lenguaje y las narrativas que dan vida a tu marca. Crea tareas para los pilares de los mensajes, la historia de tu marca y las pautas del tono de voz.

La comunicación efectiva es la columna vertebral de la coherencia exitosa de la marca en todos los canales. Usa la columna Nivel de prioridad para marcar el texto de alto impacto que da forma a la percepción del cliente. Asigna tareas a redactores, diseñadores y jefes de marketing para que cada elemento refleje los objetivos creativos y estratégicos.

Paso 5: Identidad visual y pautas

La sección Identidad visual y directrices almacena todos los elementos visuales que usa tu marca. Agrega tareas para el diseño del logotipo, la selección de la paleta de colores, la tipografía y las reglas de imágenes. Adjunta archivos de diseño directamente a las tareas para que todo el equipo trabaje con activos aprobados.

La identidad visual refuerza el reconocimiento de la marca en todas las plataformas. Da seguimiento a los costos del trabajo de diseño en la columna Asignación presupuestaria y usa el nivel de riesgo para marcar las dependencias, como finalizar los colores de la marca antes de crear una guía de estilo.

Paso 6: Revisión y finalización

Usa la sección Revisión y finalización para reunir todos los elementos de la marca para su aprobación. Agrega tareas para la aprobación de las partes interesadas, las ediciones finales y la distribución de la estrategia de marca finalizada a tu Equipo.

Esta etapa garantiza la coherencia antes del lanzamiento público. Actualiza la columna Etapa del elemento de marca a “finalizado” para los elementos aprobados y realiza un seguimiento de cualquier inquietud de última hora en la columna Nivel de riesgo para evitar retrasos.

Paso 7: planificación de la implementación

Si tu estrategia implica una implementación, usa la sección Planificación de la implementación. Agrega tareas para actualizar los materiales existentes, capacitar a los equipos y lanzar campañas que reflejen tu marca actualizada.

Vincula cada tarea de implementación con el elemento de marca correspondiente para garantizar la coherencia. Establece fechas límite y asigna responsables para que cada departamento sepa cuándo realizar las actualizaciones.

Paso 8: Monitoreo y actualizaciones continuas

Usa la sección Monitoreo continuo para mantener tu estrategia actual y relevante. Agrega tareas para revisiones programadas, recopilación de comentarios y actualización de pautas a medida que el mercado o tu Business evoluciona.

Usa la columna Nivel de riesgo para identificar materiales obsoletos que podrían dañar la coherencia de la marca. Mantén la etapa del elemento de marca actual para que todos sepan cuándo una actualización pasa a la planificación, revisión o finalización.

Funciones de planificación de Asana

Las funciones en Asana te permiten personalizar la plantilla de estrategia de marca para que coincida con tu flujo de trabajo. Puedes ver la información en diferentes diseños, etiquetar detalles clave y mantener los activos de la marca conectados a proyectos activos.

Consulta la lista finalizada de funciones de Asana para conocer más posibilidades.

Vistas del proyecto

Cambia entre las vistas de Lista, Tablero y Cronograma para gestionar las tareas de estrategia de marca. Usa una vista de Tablero para agrupar proyectos por etapas, como investigación de marca, diseño de identidad y lanzamiento. La vista de cronograma es ideal para dar seguimiento a iniciativas a largo plazo, como los cambios de marca, ya que te ayuda a detectar conflictos de programación antes de que afecten la entrega.

Campos personalizados

Agrega campos para la prioridad, el estado o el tipo de campaña. Marca las iniciativas como conciencia de marca, lanzamiento de producto o impulsadas por contenido para mantener organizados los esfuerzos de marketing. También puedes filtrar las tareas por estos campos para localizar rápidamente las iniciativas de marca de alta prioridad durante las reuniones de revisión.

Archivos adjuntos

Almacena los activos de la marca directamente en la plantilla, desde archivos de logotipos hasta guías de estilo. Mantener los archivos vinculados a la tarea correspondiente garantiza que tu equipo nunca tenga que buscar la versión correcta en las unidades compartidas. Los materiales más actualizados permanecen accesibles para crear trabajos de marketing o diseño.

Aprobaciones

Agiliza los flujos de trabajo creativos al asignar tareas de aprobación para diseños, mensajes o planes de campaña. Los responsables de la toma de decisiones pueden proporcionar comentarios y aprobar proyectos dentro de Asana para mantenerlos en movimiento. Las rutas de aprobación claras eliminan los retrasos causados por cadenas de emails dispersas o procesos poco claros.

Informes

Da seguimiento al progreso de las iniciativas de marca y mide los KPI, como el compromiso o el reconocimiento. Usa los informes para identificar qué proyectos de personalización de marca cumplen con las fechas límite y dónde se producen los cuellos de botella. Comparte informes con las partes interesadas para mostrar el progreso medible en los objetivos estratégicos de la marca.

Integraciones recomendadas

Las integraciones conectan tu plantilla de estrategia de marketing de marca con las herramientas que ya usas. Consulta la galería de aplicaciones de Asana para obtener más ideas.

Slack

Envía actualizaciones o nuevas ideas desde Slack directamente a tu proyecto de estrategia de marca. Registra y da seguimiento a las valiosas aportaciones de conversaciones informales o sesiones de lluvia de ideas. También puedes recibir notificaciones de Asana en Slack para no pasar por alto ninguna actualización de las tareas.

Google Drive

Vincula documentos de la marca, activos creativos y guías de estilo de Drive a Asana. Los diseñadores, redactores y especialistas en marketing pueden trabajar a partir de los mismos materiales de origen sin duplicarlos. El control de versiones se vuelve más fácil cuando todos acceden al mismo archivo vinculado en lugar de descargar varias copias.

Figma

Adjunta archivos de diseño y prototipos para que las partes interesadas puedan comentarlos y aprobarlos directamente en Asana. Los diseñadores pueden actualizar archivos en Figma y tener los cambios disponibles al instante en la tarea. La integración ayuda a garantizar que los conceptos de identidad de marca reciban comentarios antes de que se finalicen.

Canva

Incorpora gráficos de redes sociales o presentaciones de marca en Asana para dar seguimiento y obtener aprobaciones. Los equipos de marketing pueden ver cómo cada pieza creativa encaja en la estrategia general de la marca. Los elementos visuales de la campaña se mantienen alineados con las pautas de marca aprobadas.

Dropbox

Almacena videos de marca grandes o imágenes de alta resolución y vincúlalos a las tareas de estrategia de marca relevantes. Los activos permanecen accesibles sin sobrecargar el almacenamiento de archivos de Asana. Vincular archivos de Dropbox garantiza que tu equipo creativo trabaje con los formatos de la más alta calidad.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de estrategia de marca