Presentar Asana a más equipos

Asana es ideal para los equipos, pero es mucho mejor cuando todos los miembros de una organización pueden hacer seguimiento del trabajo juntos. Con tu equipo a bordo, puedes saber exactamente dónde sería útil incorporar otros equipos en Asana. A continuación, te presentamos algunas sugerencias para presentar Asana a tu equipo y que juntos experimenten los beneficios.

¿Por qué otros equipos?

Al presentar Asana a otros equipos de tu empresa, puede que te preguntes “¿de qué le sirve a mi equipo.?” Sin embargo, tomarte el tiempo para hacerlo con el tiempo trae los siguientes beneficios a tu equipo:

• Conectar el trabajo: ve fácilmente cómo tu trabajo encaja con lo que otros equipos hacen. Además, conecta proyectos y ve el historial de trabajo a medida que estos progresan.
• Ahorrar tiempo: reduce el trabajo que hay que hacer para poder organizar el trabajo, ten menos reuniones de actualización de estado y más claridad sobre quién está haciendo qué y para cuándo. De esta forma, puedes concentrarte en trabajar en lugar de rastrear detalles. Tu equipo puede ser más eficiente y tener todos los detalles necesarios para poder avanzar con el trabajo.
• Mejorar la colaboración: descubre más oportunidades de colaboración, aprovecha mejor el trabajo de otros equipos, consulta proyectos anteriores y mantente informado sobre el trabajo de otros equipos.

Utilizar Asana entre equipos

Asana funciona mejor cuando todos los equipos lo utilizan para dar seguimiento a su trabajo. Además de los beneficios de utilizar Asana para los equipos individuales, existen ventajas claras cuando todos están a bordo:

• Revisa cómo va tu empresa en relación a sus objetivos generales. Al hacer pública la información de la organización completa en Asana, todos pueden tener acceso a información importante, conversaciones y proyectos que muestran el progreso realizado en torno a los objetivos generales. Esto ayuda a que todos se sientan conectados y con un propósito común.

• Desarrolla flujos de trabajo completos. Es probable que tu equipo sea parte de trabajos que involucran a otros equipos. Cuando todos pueden ver la misma información, hay más claridad sobre quién está haciendo qué, y es posible establecer y detallar las expectativas en Asana.

• Una sola fuente de información. Cualquier empleado que se una puede tener acceso a conversaciones, proyectos y equipos públicos en cualquier momento y así tener rápidamente una visión general, incluso si es que no hicieron seguimiento del trabajo desde un comienzo. Usa la @mención para proporcionar esta información en todo momento.

• Olvídate de las cadenas de correo electrónico de toda la empresa. Crea un equipo de personal y agrega a todas las personas de tu empresa. Puedes iniciar una conversación de equipo de personal donde compartas actualizaciones importantes para todos o información para la fiesta de tu empresa.

Presenta Asana a otros equipos

Ahora que tú y tu equipo comenzaron a ver los beneficios de usar Asana, estás aún más preparado para presentarlo a otros equipos. A continuación, mostramos algunos consejos para presentar Asana a otros equipos:

• De la misma manera que invitaste unos cuantos compañeros de equipo la primera vez, invita a algunos colegas o líderes de otro equipo. Pueden trabajar junto a ti para comprender cómo funciona Asana en general y después aplicarlo en sus equipos.

• No te limites a solamente invitar al equipo a tu organización. Siempre recomendamos agregar personas como seguidores de tareas, compartirles proyectos y mencionarlos en los comentarios de tareas para que puedan participar de inmediato y ver cómo funcionan los proyectos y tareas existentes en Asana.

• Sugiéreles que prueben una plantilla prearmada para que puedan cargar un flujo de trabajo en Asana desde el principio con nuestros consejos. Incluso puedes indicarles que prueben la plantilla de proyecto de incorporación de Asana para que comiencen un paso más adelantados.

• Envíales ejemplos de flujos de trabajo que puedan usar con su equipo en específico y muéstrales proyectos con vista de lista y tablero para que comiencen a utilizar Asana y también se involucren con tu equipo.

• Presenta Asana en tu siguiente reunión con otro equipo y utiliza la herramienta como agenda de reunión.

• Envía a los nuevos invitados la Guía del inicio rápido o las lecciones de Asana para que aprendan a usar Asana y puedan comenzar en 15 minutos.

• Pídeles que vean nuestros videos para saber Cómo usar Asana en YouTube. Los videos están hechos para los nuevos usuarios y para aquellos que es´ten considerando usar Asana. Incluso hay un video para invitar a tus compañeros de equipo:

Crear más equipos

Si otros equipos tienen interés y te sientes preparado para invitarlos, crea un equipo para ellos o haz que ellos mismos creen uno. Recuerda que los equipos se utilizan generalmente para departamentos, grupos de trabajo o cualquier grupo de personas que trabajen en varios proyectos en conjunto.

Para crear un equipo, desplázate a la parte inferior del menú lateral y haz clic en Crear nuevo equipo o haz clic en el botón + situado al lado de cualquier equipo existente.

Una vez creado el equipo, pueden comenzar a invitar a otros compañeros de equipo, crear proyectos únicos para su equipo y unirse a otros equipos y proyectos.

A medida que se unan más equipos y hagan seguimiento del trabajo en Asana, puedes conectar más trabajo, colaborar con mayor facilidad y tener la claridad necesaria para avanzar en los proyectos, sin importar con quién trabajes. Toda tu organización puede funcionar en Asana.